Документы и Печать · 10 мин
РТУ в 1С: что это такое и как расшифровывается
РТУ в 1С — это «Реализация товаров и услуг». Разбираем расшифровку, назначение документа, проводки, печатные формы и типичные ошибки при оформлении.
РТУ в 1С — это сокращение от документа «Реализация товаров и услуг», одного из основных документов продажи в конфигурациях 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Именно этим документом оформляется отгрузка товара покупателю, переход права собственности и отражение выручки в учёте.
Аббревиатура РТУ активно используется бухгалтерами и менеджерами в переписке, актах сверки и служебных записках: «проведите РТУ», «выгрузите РТУ за месяц», «сверьте счёт с РТУ». Понимание того, что скрывается за этим сокращением, необходимо любому сотруднику, который работает с продажами или учётом в 1С.
Документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» — так он называется в современных версиях 1С:Бухгалтерии 3.0 — выполняет сразу несколько функций: списывает товар со склада, формирует задолженность покупателя, начисляет НДС и служит основанием для печати первичных документов (ТОРГ-12, УПД, акт).
Расшифровка аббревиатуры РТУ и где встречается
РТУ расшифровывается как «Реализация товаров и услуг». В интерфейсе программы документ может называться по-разному в зависимости от конфигурации и версии: «Реализация (акты, накладные, УПД)» в 1С:Бухгалтерии 8.3, «Реализация товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация.
Сокращение встречается в нескольких контекстах:
- в переписке между бухгалтерией и отделом продаж («пришлите РТУ за апрель»);
- в актах сверки взаиморасчётов, где документы продажи выводятся с краткими наименованиями;
- в названиях файлов при выгрузке первички в формате Excel или PDF;
- в печатных формах и макетах, настроенных под сокращённые обозначения.
- Товары — отгрузка со склада, списывается себестоимость;
- Услуги — оказание услуг без складского движения, выручка отражается по счёту затрат;
- Товары и услуги вместе — смешанная отгрузка, например поставка оборудования с монтажом;
- Отгрузка без перехода права собственности — товар ушёл, но выручка признаётся позже (счёт 45);
- Возвратная тара и комиссия — в торговых конфигурациях.
- кнопкой «Создать» в журнале документов с выбором вида операции;
- на основании счёта на оплату или заказа покупателя — тогда контрагент, договор и табличная часть заполнятся автоматически;
- загрузкой из ЭДО, если покупатель прислал подписанный документ (для сверки);
- копированием существующего документа — удобно для регулярных отгрузок одному клиенту.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)».
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид операции: «Товары (накладная)» или «Услуги (акт)».
- 3Заполните контрагента, договор и склад, проверьте организацию и дату отгрузки.
- 4Добавьте номенклатуру, количество и цены; проверьте ставку НДС.
- 5Проведите документ и при необходимости создайте счёт-фактуру или УПД кнопкой внизу формы.
- 6Распечатайте ТОРГ-12, акт или УПД через кнопку «Печать».
- ТОРГ-12 — товарная накладная при продаже товаров;
- Акт оказания услуг — для услуг и работ;
- УПД — универсальный передаточный документ, объединяет накладную и счёт-фактуру;
- Счёт-фактура — выписывается отдельным документом, но на основании РТУ;
- ТТН (1-Т) — при доставке транспортом, оформляется отдельно.
- Счёт на оплату — только предложение оплатить, не формирует проводок и не двигает товар;
- РТУ — факт отгрузки: выручка, НДС, списание, задолженность;
- Счёт-фактура — налоговый документ для НДС, создаётся на основании РТУ и не заменяет его;
- ПТУ — зеркальный документ у вашего поставщика: для вас это поступление, а не продажа;
- Корректировка реализации — исправление уже выставленного РТУ по согласованию с покупателем.
Рядом с РТУ часто упоминаются другие сокращения: ПТУ (поступление товаров и услуг), СФ (счёт-фактура), УПД (универсальный передаточный документ). Путать РТУ и ПТУ нельзя: первый отражает вашу продажу, второй — закупку у поставщика.
Какие операции оформляет документ РТУ
Документ «Реализация товаров и услуг» универсален: одним и тем же объектом оформляются разные виды продаж. Вид операции выбирается при создании документа и определяет состав вкладок и проводки.
Основные виды операций:
Выбор неправильной операции — частая причина ошибок: например, услугу оформили как товар, и программа требует указать склад и номенклатуру с остатками, которых нет.
Где найти РТУ в программе
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». В 1С:Управление торговлей — раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» либо «Документы продажи» в зависимости от версии.
Создать документ можно несколькими способами:
Проводки, которые формирует РТУ
При проведении документ формирует стандартный набор бухгалтерских записей. Конкретный набор зависит от вида операции и настроек учётной политики, но типовая картина выглядит так:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отражена выручка от продажи | 62.01 | 90.01.1 |
| Начислен НДС с реализации | 90.03 | 68.02 |
| Списана себестоимость товара | 90.02.1 | 41.01 |
| Зачтён аванс покупателя | 62.02 | 62.01 |
Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Если документ не формирует проводку по себестоимости, чаще всего причина в отсутствии остатков на складе или в том, что номенклатура заведена как услуга.
Как проверить проведённый РТУ
Есть записи 62–90, 90–68 (НДС) и 90–41 (себестоимость для товаров)
Нет списания с 41 счёта или документ вообще без проводок
Товар списался, отрицательных остатков нет
Появился минус по номенклатуре на складе
Документ создан, номер и дата заполнены
Ссылка «Выписать счёт-фактуру» не нажата, НДС не попадёт в книгу продаж
Печатные формы на основании РТУ
Документ РТУ служит источником данных для всей «отгрузочной» первички. Доступные формы зависят от вида операции:
Если с покупателем работают по ЭДО, УПД отправляется прямо из документа кнопкой «ЭДО». Подписанный обеими сторонами электронный УПД имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.
Типичные ошибки при работе с РТУ
Большинство проблем с документом связано не с программой, а с порядком ввода данных. Разобраться в них помогает проверка проводок и остатков сразу после проведения.
Отдельная ситуация — корректировка уже проведённой отгрузки. Редактировать исходный РТУ после подписания документов покупателем нельзя: для этого в 1С предусмотрен документ «Корректировка реализации», который создаётся на основании исходного и формирует корректировочный счёт-фактуру.
Чем РТУ отличается от похожих документов
В учёте продаж участвует несколько документов, которые часто путают с РТУ. Различия принципиальны:
РТУ и связанные документы
Оформляется до отгрузки для выставления счёта покупателю. Проводок нет, товар не списывается.
Фиксирует сам факт продажи: выручка, НДС, себестоимость, долг покупателя. Основание для ТОРГ-12 и УПД.
Нужен только для НДС. Всегда привязан к РТУ, самостоятельно отгрузку не оформляет.
Применяется, когда цена или количество изменились после подписания первички. Создаётся на основании РТУ.
FAQ: частые вопросы о РТУ в 1С
Чем РТУ отличается от УПД?
РТУ — учётный документ внутри 1С, а УПД — печатная (или электронная) форма, которая формируется на его основании. УПД объединяет накладную и счёт-фактуру и передаётся покупателю; РТУ при этом остаётся в базе как регистратор проводок.
Можно ли провести РТУ без счёта-фактуры?
Технически да, документ проведётся и сформирует проводки по выручке. Но без счёта-фактуры или УПД НДС не попадёт в книгу продаж корректно, а покупатель не сможет принять налог к вычету. Счёт-фактуру следует выписывать сразу, кнопкой внизу формы документа.
Почему РТУ не проводится и пишет про остатки?
Программа сообщает, что на складе недостаточно товара. Проверьте: введён ли документ поступления этой номенклатуры, тот ли склад указан, не заведён ли товар под другим наименованием или характеристикой. Остатки удобно смотреть отчётом «Остатки товаров на складах» на дату отгрузки.
Как исправить ошибку в уже отправленном покупателю РТУ?
Исходный документ не редактируют — создают «Корректировку реализации» на его основании. В ней указывают изменённые цены или количество, программа сформирует корректировочный счёт-фактуру и сторнирующие проводки. По ЭДО корректировка отправляется так же, как исходный УПД.
Где посмотреть все РТУ по контрагенту за период?
Откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» и установите отбор по контрагенту и периоду. Альтернатива — отчёт «Анализ субконто» или «Обороты между субконто» по виду субконто «Контрагенты», а для сверки расчётов — стандартный «Акт сверки взаиморасчётов» из карточки контрагента.
Что означает «отгрузка без перехода права собственности» в РТУ?
Это операция для договоров, где право собственности переходит позже отгрузки — например, после оплаты или приёмки. Товар списывается на счёт 45 «Товары отгруженные», а выручка и НДС признаются в момент перехода права отдельным документом. Обычной отгрузкой такую сделку оформлять нельзя — исказится выручка.
Что важно запомнить
РТУ — «Реализация товаров и услуг», основной документ продажи в 1С: формирует выручку, НДС, списание себестоимости и задолженность покупателя, служит основанием для ТОРГ-12, акта и УПД. После проведения проверяйте проводки, остатки и счёт-фактуру, а ошибки в подписанных документах исправляйте только корректировкой реализации.