Как распечатать товарный чек в 1С

Товарный чек в 1С печатается из документа продажи: в рознице это «Чек ККМ», в оптовых конфигурациях — «Реализация товаров и услуг». В каждом документе есть кнопка «Печать», где выбирается нужная форма — «Товарный чек», «Товарный чек для покупателя» или похожий вариант. Точное название зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: открыть документ, выбрать печатную форму, отправить на принтер.

Важно различать два документа, которые часто путают. Фискальный чек пробивается на кассовом аппарате (ККТ) и уходит в налоговую через ОФД — это обязательный документ по 54-ФЗ. Товарный чек — это нефискальный документ, который детализирует состав покупки: наименования, количество, цены, скидки. Он печатается на обычном принтере или на кассовой ленте и выдаётся покупателю по его просьбе.

Ниже разобраны конкретные сценарии для популярных конфигураций: 1С:Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и Управление нашей фирмой. Также рассмотрены настройка печатной формы, печать на чековом принтере и типичные ошибки.

Разница между фискальным и товарным чеком

Прежде чем искать кнопку печати, убедитесь, что вам нужен именно товарный чек. Фискальный чек формируется автоматически при пробитии продажи через подключённую ККТ: 1С передаёт данные на кассу, касса печатает ленту и отправляет электронный чек в ОФД. Отдельно «распечатать» его из 1С нельзя — можно только напечатать копию чека на ККТ.

Товарный чек — это печатная форма документа продажи. Он не содержит фискальных реквизитов, не заменяет кассовый чек и используется как расшифровка покупки: например, для отчёта подотчётного лица, гарантийных случаев или по требованию покупателя. В рознице при совмещённом режиме его часто печатают на той же кассовой ленте до или после фискального чека.

Печать товарного чека в 1С:Розница

В 1С:Розница продажи оформляются документом «Чек ККМ» (в рабочем месте кассира — РМК) или «Реализация товаров». Чтобы распечатать товарный чек, откройте нужный чек из журнала: раздел «Продажи» → «Чеки ККМ». Найдите документ по номеру, дате или сумме через поиск, откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы.

В списке печатных форм выберите «Товарный чек». Откроется предварительный просмотр табличного документа — проверьте состав позиций, итоговую сумму и реквизиты организации, затем нажмите «Печать» и укажите принтер. Если товарный чек нужно вывести на чековый принтер (узкую ленту), убедитесь, что в настройках оборудования для ККТ включён режим печати нефискальных документов.

Если чек пробит в РМК и уже закрыт, вернуться к нему можно только через журнал чеков. Права на повторную печать обычно есть у кассира, но в некоторых настроенных ролях доступ к журналу ограничен — тогда документ открывает старший кассир или администратор.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Чеки ККМ»
2. 2
   Найдите нужный чек по номеру, дате или сумме
3. 3
   Откройте документ и нажмите «Печать»
4. 4
   Выберите форму «Товарный чек»
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Печать из «Реализации товаров и услуг» в УТ и КА

В Управлении торговлей и Комплексной автоматизации оптовая продажа оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Откройте документ из журнала «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», нажмите «Печать» и выберите «Товарный чек» или «Товарный чек для покупателя» — название зависит от версии конфигурации.

В этих конфигурациях удобно печатать товарный чек сразу при оформлении продажи: после проведения документа форма остаётся открытой, и печать доступна одной кнопкой. Если документов много, используйте групповую печать: выделите несколько реализаций в журнале списком (через Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» — 1С сформирует печатные формы для всех выбранных документов.

Обратите внимание: если в списке печатных форм товарного чека нет, откройте меню «Ещё» → «Изменить формы» в форме документа и проверьте состав команд печати. В редких случаях форму отключают при настройке, и вернуть её можно там же.

Печать товарного чека в УНФ и из заказа покупателя

В «Управлении нашей фирмой» продажа оформляется «Расходной накладной» или чеком ККМ в режиме РМК. Товарный чек печатается из расходной накладной: откройте документ, нажмите «Печать» и выберите соответствующую форму. В УНФ также есть печать из «Заказа покупателя» — это удобно, когда товар зарезервирован по заказу, а чек нужно выдать при отгрузке.

Если продажа проведена через РМК в УНФ, логика повторяет розницу: откройте чек из журнала чеков ККМ и распечатайте товарный чек из формы документа. Учтите, что в УНФ состав печатных форм зависит от включённых функциональных опций — если торговля и розница отключены в настройках, часть документов и форм будет недоступна.

Настройка печатной формы и внешние печатные формы

Типовой товарный чек содержит стандартный набор полей: наименование организации, дату, номер документа, таблицу товаров и итог. Если нужно добавить логотип, реквизиты, штрихкод или изменить макет, есть два пути. Первый — подключить внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Предварительно включите саму возможность использования дополнительных обработок в том же разделе.

Второй путь — доработка макета в конфигураторе. Это работа для программиста 1С: изменения в типовой конфигурации усложняют обновление, поэтому предпочтительнее внешняя печатная форма, которая подключается без снятия конфигурации с поддержки.

При подключении внешней формы скачивайте обработки только из проверенных источников и проверяйте их в тестовой копии базы. Вредоносная обработка имеет доступ к данным базы и может повредить информацию или выгрузить её наружу.

Печать товарного чека на чековом принтере

В розничной точке товарный чек часто печатают на той же ККТ, что и фискальный. Для этого в настройках подключённого оборудования («Администрирование» → «Подключаемое оборудование») у фискального регистратора должна быть доступна печать нефискальных документов. В РМК 1С:Розницы для этого есть отдельная операция — печать нефискального чека по шаблону.

Шаблоны чеков настраиваются в разделе настроек РМК или в справочнике шаблонов чеков ККМ (в зависимости от конфигурации). В шаблоне задаются поля: шапка с реквизитами, табличная часть, подвал. После изменения шаблона пробейте тестовый чек, чтобы убедиться, что текст не обрезается и лента подаётся корректно.

Если печать идёт на обычный офисный принтер, никакой дополнительной настройки оборудования не требуется — достаточно, чтобы принтер был установлен в операционной системе и выбран при печати. Для узкой ленты формата А5 или чековой ленты 80 мм проверьте ориентацию и поля страницы в настройках печати табличного документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав позиций в чеке

Норма

Совпадает с табличной частью документа, итог верный

Тревожный признак

Позиции отсутствуют или сумма расходится с документом

Реквизиты организации

Норма

Название, ИНН и адрес актуальны

Тревожный признак

Устаревшие или пустые реквизиты

Внешний вид ленты

Норма

Текст не обрезан, шрифт читаемый

Тревожный признак

Строки обрываются, часть данных не влезает

Типичные ошибки и их решение

Самая частая проблема — в списке печатных форм нет товарного чека. Причины: форма отключена через «Изменить формы», у пользователя не хватает прав, либо в данной версии конфигурации форма называется иначе (например, «Чек для покупателя»). Проверьте права пользователя в разделе администрирования и состав команд печати в форме документа.

Вторая типичная ситуация — чек печатается с пустыми реквизитами организации. Это значит, что в карточке организации не заполнены ИНН, адрес или наименование. Откройте справочник «Организации», заполните данные и перепечатайте чек — печатная форма подтянет актуальные сведения.

Третья проблема — при печати на ККТ выходит сообщение об ошибке оборудования или порт занят. Убедитесь, что касса подключена, драйвер оборудования запущен, и никакая другая программа не занимает COM-порт. После перезапуска службы оборудования повторите печать.

Частые вопросы

Можно ли распечатать товарный чек без кассового аппарата?

Да. Товарный чек — нефискальный документ, он печатается из документа продажи на обычный принтер без участия ККТ. Но он не заменяет кассовый чек: если вы обязаны применять ККТ, фискальный чек пробивается отдельно.

Почему в меню «Печать» нет пункта «Товарный чек»?

Проверьте три вещи: состав команд печати через «Ещё» → «Изменить формы», права пользователя и версию конфигурации — в некоторых версиях форма называется «Товарный чек для покупателя» или «Чек». Если формы нет совсем, подключите внешнюю печатную форму.

Как распечатать товарный чек повторно, если покупатель потерял первый?

Откройте журнал документов продаж (чеки ККМ или реализации), найдите нужный документ по дате, номеру или сумме и распечатайте форму снова. Ограничений на количество повторных печатей нет.

Можно ли распечатать товарные чеки сразу для нескольких продаж?

Да. В журнале документов выделите несколько реализаций или чеков с зажатой клавишей Ctrl или Shift, нажмите «Печать» и выберите форму — 1С сформирует печатные формы для всех выделенных документов.

Как добавить в товарный чек логотип или дополнительные реквизиты?

Измените шаблон чека (для печати на ККТ) или подключите внешнюю печатную форму с доработанным макетом через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки». Прямую правку типового макета лучше поручить специалисту и выполнять на копии базы.

Товарный чек и товарная накладная — это одно и то же?

Нет. Товарная накладная (ТОРГ-12 или УПД) — учётный документ для передачи товара между юридическими лицами, подписывается обеими сторонами. Товарный чек — упрощённый документ для покупателя, подтверждающий состав розничной покупки.