Документы и Печать · 11 мин
Печатные формы в 1С 8.3: где найти и как работать с ними
Где найти печатные формы в 1С 8.3: кнопка «Печать» в документах, внешние формы, настройка макетов и добавление своих вариантов через «Дополнительные отчеты и обработки».
Печатные формы в 1С 8.3 нужны, чтобы вывести документ на бумагу или сохранить его в файл: счёт на оплату, накладная ТОРГ-12, акт выполненных работ, счёт-фактура и другие. Чаще всего их ищут в самом документе — кнопка «Печать» расположена на командной панели формы, а список доступных вариантов зависит от вида документа и подключённых внешних форм.
Проблема «не могу найти печатную форму» обычно имеет одну из трёх причин: нужный вариант скрыт в подменю, требуемая форма не входит в типовую поставку и подключается отдельно, либо у пользователя нет прав на печать данного объекта. Ниже разобраны все места, где находятся печатные формы в типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP), и способы добавить собственные.
Где находится кнопка «Печать» в документе
Основное место — командная панель открытого документа. Откройте, например, «Реализацию (акты, накладные)» в Бухгалтерии 3.0: над табличной частью или рядом с кнопками «Записать» и «Провести» находится кнопка «Печать» со стрелкой. Нажатие на стрелку открывает список всех доступных форм: ТОРГ-12, акт, счёт-фактура, универсальный передаточный документ (УПД) и другие.
В некоторых конфигурациях часть вариантов скрыта в подменю «Ещё» той же командной панели. Если нужной формы не видно, раскройте «Ещё» и проверьте пункты «Печать» и «Дополнительные печатные формы». В Управлении торговлей и ERP список печатных форм может быть длинным и группироваться по типам: документы для клиента, внутренние документы, транспортные накладные.
Печать доступна не только из открытого документа, но и из списка. Выделите одну или несколько строк в журнале документов и нажмите «Печать» на панели списка — программа сформирует формы сразу для всех выбранных документов. Это удобно для массовой печати накладных за день.
- 1Откройте документ и проведите его, если печать непроведённых запрещена настройками
- 2Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Печать» на командной панели
- 3Выберите нужную форму из списка (например, ТОРГ-12 или счёт-фактуру)
- 4Проверьте предварительный просмотр: номер, дату, реквизиты сторон, итоговые суммы
- 5Нажмите значок принтера или сохраните форму в PDF через кнопку сохранения
Печатные формы в справочниках и отчётах
Печать есть не только у документов. В справочниках «Контрагенты», «Номенклатура», «Сотрудники» тоже есть кнопка «Печать»: карточка контрагента с реквизитами, прайс-лист, ценники и этикетки. В кадровых конфигурациях (ЗУП) из карточки сотрудника печатаются личная карточка Т-2, трудовой договор и другие кадровые формы.
У отчётов отдельная логика: сформированный отчёт (например, оборотно-сальдовая ведомость) выводится на печать через стандартную команду «Файл → Печать» или сочетание клавиш Ctrl+P, потому что сам отчёт уже является табличным документом. Кнопки «Печать» со списком вариантов у отчётов обычно нет.
Где лежат макеты печатных форм и как их посмотреть
Макет — это шаблон, по которому программа строит табличный документ. В типовой конфигурации макеты встроены внутрь и недоступны для просмотра в режиме «Предприятие». Увидеть их можно только в конфигураторе: «Конфигурация → Открыть конфигурацию», затем в дереве объектов найти нужный документ, раскрыть ветку «Макеты» — там лежат табличные макеты форм.
Редактировать типовой макет напрямую не следует: при обновлении конфигурации изменения будут затёрты, а снятие объекта с поддержки усложнит дальнейшие обновления. Правильный путь — скопировать макет во внешнюю печатную форму и изменять её, либо использовать механизм изменения макетов, если конфигурация его поддерживает.
Как подключить внешнюю печатную форму
Если нужной формы нет в типовом списке — например, договор с логотипом компании или нестандартная накладная — её подключают как внешнюю обработку. В типовых конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем) для этого есть раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки», затем перейдите по одноимённой ссылке.
В списке дополнительных обработок нажмите «Добавить из файла» и выберите файл внешней печатной формы с расширением .epf. После добавления укажите, к каким объектам привязана форма (например, к документу «Реализация товаров и услуг»), и при необходимости настройте быстрый доступ для пользователей. После этого новый вариант появится в подменю «Печать» соответствующих документов.
Требования к файлу внешней формы
Самодельная внешняя форма должна содержать функцию «СведенияОВнешнейОбработке» в модуле объекта — без неё система откажется регистрировать обработку. Готовые формы из проверенных источников обычно уже соответствуют этому требованию. Файлы из неизвестных источников открывайте с осторожностью: внешняя обработка — это исполняемый код, который имеет доступ к данным базы.
Настройка списка печатных форм и прав доступа
Если кнопка «Печать» есть, но список пуст или неполон, проверьте права пользователя. В типовых конфигурациях доступ к дополнительным обработкам регулируется профилями групп доступа: роль «Добавление и изменение дополнительных отчетов и обработок» нужна для подключения, а использование конкретной формы может быть ограничено настройкой быстрого доступа.
Порядок вариантов в подменю «Печать» в некоторых конфигурациях можно менять: часто используемые формы выносятся наверх. Также в настройках «Печатные формы, отчеты и обработки» есть параметры вывода — например, печать без предварительного просмотра или количество копий по умолчанию, что ускоряет массовую печать.
Сохранение и отправка печатной формы
Сформированный табличный документ необязательно сразу печатать. Кнопки на панели предварительного просмотра позволяют сохранить форму в PDF, Excel, HTML или MXL (внутренний формат табличных документов 1С). PDF удобен для отправки контрагенту, Excel — если получатель хочет редактировать данные.
Во многих типовых конфигурациях рядом с печатью есть кнопка «Отправить» — она вложит форму в письмо прямо из 1С, если настроена учётная запись электронной почты в разделе «Администрирование → Органайзер» или «Настройки → Электронная почта». Для юридически значимого обмена используется ЭДО: подписанные документы (УПД, акты) отправляются через операторов электронного документооборота, и тогда бумажная печать не требуется вовсе.
Как выбрать действие
Проверка результата и частые проблемы
После формирования печатной формы сверьте ключевые реквизиты до отправки на принтер: номер и дату документа, ИНН и КПП обеих сторон, итоговую сумму и сумму НДС, подписи ответственных лиц. Ошибка в реквизитах обычно означает, что не заполнены данные организации в справочнике «Организации» или у контрагента — исправлять нужно источник данных, а не готовую форму вручную.
Если форма открывается пустой, чаще всего документ не записан или не проведён. Если вместо формы появляется сообщение об ошибке — вероятно, внешняя печатная форма устарела и несовместима с текущей версией конфигурации: её нужно обновить у разработчика. Если таблица «разъезжается» при печати на принтер, измените масштаб или ориентацию страницы в настройках печати табличного документа.
Как проверить результат
Совпадают с данными документа в базе
Пустые поля или номер черновика — документ не записан или не проведён
ИНН, КПП, адреса и банковские данные заполнены полностью
Пропуски или устаревшие реквизиты — нужно обновить справочники
Суммы в форме равны суммам документа
Расхождения — проверьте, не изменён ли документ после формирования
Форма открывается и выводит корректные данные
Ошибка выполнения — форму нужно обновить у разработчика
Что важно запомнить
Печатные формы в 1С 8.3 находятся в кнопке «Печать» документа или списка, дополнительные варианты — в подменю «Ещё». Внешние формы подключаются через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Типовые макеты в конфигураторе не редактируют — для изменений создают внешнюю печатную форму, а перед любыми доработками делают резервную копию базы.
Частые вопросы о печатных формах в 1С 8.3
Почему в списке печати нет нужной формы, хотя она должна быть типовой?
Возможные причины: форма скрыта в подменю «Ещё», вид документа не тот (например, счёт-фактура печатается из отдельного документа, а не из реализации), либо конфигурация сильно доработана и форма отключена. Также проверьте, что документ записан и проведён — для черновиков часть команд печати недоступна.
Как добавить логотип компании на печатную форму?
Для типовых форм это делается через внешнюю печатную форму: макет копируется, в него вставляется область с картинкой, и обработка подключается в «Дополнительных отчетах и обработках». В некоторых конфигурациях логотип и факсимиле можно задать в карточке организации — тогда они выводятся на типовые формы автоматически.
Можно ли печатать сразу несколько документов одной формой?
Да. Выделите нужные строки в журнале документов (через Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» на панели списка. Программа сформирует отдельный табличный документ для каждого документа или объединит их в один — поведение зависит от конфигурации и конкретной формы.
Что делать, если внешняя печатная форма перестала работать после обновления?
Типичная причина — в обновлённой конфигурации изменились имена реквизитов или структура документа, на которые ссылается форма. Самостоятельно проверьте текст ошибки: там обычно указано, какое поле не найдено. Исправление требует доработки модуля обработки — обратитесь к разработчику формы или специалисту по 1С, предварительно сохранив копию файла.
Как сохранить печатную форму в PDF без сторонних программ?
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку сохранения (дискета) и выберите формат «Документ PDF». Если такой кнопки нет, используйте «Файл → Сохранить как» в открытом табличном документе. Виртуальные PDF-принтеры Windows тоже подходят, но встроенный экспорт сохраняет лучшее качество и структуру документа.
Где найти печатные формы, если база файловая и работает несколько пользователей?
Внешние печатные формы хранятся в самой базе, поэтому после подключения они доступны всем пользователям, у которых есть соответствующие права. Отдельно копировать файлы на каждый компьютер не нужно. Если у части пользователей форма не видна, проверьте настройку быстрого доступа к дополнительной обработке и их профили прав.