Документы и Печать · 11 мин
Печать ценников в 1С: где находится и как настроить
Где находится печать ценников в 1С: Розница, УТ, Комплексная автоматизация. Пошаговая настройка шаблонов, выбор товаров, типичные ошибки и FAQ.
Функция печати ценников в программах 1С есть почти во всех торговых конфигурациях — «Розница», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой». Однако найти её с первого раза бывает непросто: в разных версиях пункт меню называется по-разному и расположен в разных разделах интерфейса. Чаще всего обработка печати ценников и этикеток скрыта в разделе «Закупки», «Продажи» или «Склад» либо вызывается прямо из документа установки цен.
Типичный сценарий выглядит так: товар поступил на склад, менеджер установил розничные цены документом «Установка цен номенклатуры», после чего нужно распечатать ценники для выкладки в торговом зале. Печать выполняется либо из самого документа установки цен, либо через отдельную обработку «Печать этикеток и ценников», где можно отобрать товары по произвольным условиям.
Ниже разобрано, где именно находится эта функция в популярных конфигурациях, как настроить шаблон ценника, какие параметры проверить перед печатью и какие ошибки встречаются чаще всего. Материал ориентирован на пользователей без навыков программирования: все действия выполняются штатными средствами конфигурации.
Где находится печать ценников в разных конфигурациях 1С
В 1С:Розница (редакция 2.3 и 3.0) обработка печати расположена в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Также её можно открыть из раздела «Склад». В конфигурации «Управление торговлей 11» путь аналогичный: раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса.
В «Комплексной автоматизации» и ERP обработка находится в разделе «Склад и доставка» или «Закупки», а в «Управлении нашей фирмой» (УНФ) — в разделе «Закупки» → «Еще» → «Печать этикеток и ценников». Во всех конфигурациях работает универсальный способ: в строке поиска команд (значок лупы или комбинация Ctrl+F в панели функций) набрать слово «ценник» — система покажет нужную команду независимо от того, в каком разделе она спрятана.
Если команда не находится ни поиском, ни в меню, вероятны две причины: у пользователя нет прав на обработку либо функциональная опция печати ценников отключена в настройках программы. Проверку прав и включение опций выполняет администратор через раздел «НСИ и администрирование».
Обработка «Печать этикеток и ценников»
Та же обработка, единый механизм БСП
Пункт «Печать этикеток и ценников»
Введите «ценник» в строке поиска функций
Печать ценников из документа установки цен
Самый быстрый способ распечатать ценники после изменения цен — сделать это непосредственно из документа «Установка цен номенклатуры». Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Ценники» или «Печать этикеток и ценников». Программа автоматически передаст в обработку список товаров из документа вместе с установленными ценами.
Преимущество этого способа в том, что не нужно вручную отбирать номенклатуру: в печать попадут ровно те позиции, для которых менялись цены. Это исключает типичную ошибку, когда на ценнике оказывается старая цена из-за того, что товар отобрали по другому признаку.
Обратите внимание: документ должен быть проведён. Если установка цен только создана и не проведена, цены в базе ещё не действуют, и на ценник может попасть прежнее значение. Перед печатью убедитесь, что документ проведён, а дата установки цен соответствует текущей — иначе ценник покажет цену, которая начнёт действовать позже.
- 1Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры»
- 2Нажмите «Печать» → «Ценники» (или «Печать этикеток и ценников»)
- 3Укажите шаблон ценника и магазин (склад)
- 4Проверьте предварительный просмотр: цены, наименования, штрихкоды
- 5Нажмите «Печать» и выберите принтер
Работа с обработкой «Печать этикеток и ценников»
Обработка «Печать этикеток и ценников» — универсальный инструмент, позволяющий отобрать товары по произвольным условиям. После открытия задайте режим: печать ценников или этикеток (этикетки содержат штрихкод и клеятся на товар, ценники размещаются на полке). Затем выберите магазин или склад, от которого берутся цены.
Товары добавляются несколькими способами: кнопкой «Подобрать» с ручным выбором из справочника номенклатуры, заполнением по документу-основанию (поступление товаров, установка цен, перемещение), а также по отбору — например, все позиции конкретной товарной группы. В табличной части для каждой строки можно задать количество копий ценника.
Перед печатью укажите шаблон ценника в соответствующем поле. Если шаблонов несколько (маленький, большой, с акцией), выберите подходящий. После заполнения таблицы нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ, который можно просмотреть, при необходимости отредактировать и отправить на принтер.
Настройка шаблона ценника
Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в УТ 11 и Рознице: раздел «НСИ и администрирование» или «Настройки» → «Шаблоны этикеток и ценников»). Откройте существующий шаблон или создайте новый кнопкой «Создать» с указанием назначения «Ценник».
Редактор шаблона представляет собой макет табличного документа, где в ячейках размещаются параметры: [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод], [Артикул] и другие. Параметры вставляются через контекстное меню «Вставить параметр» или перетаскиванием из списка доступных полей. Размер ценника задаётся областью печати макета — выделите нужные ячейки и установите границы.
При редактировании учитывайте реальный размер бумаги и держателей ценников в торговом зале. Слишком мелкий шрифт делает цену нечитаемой, а выход текста за границы области приводит к обрезке при печати. После сохранения шаблона напечатайте один пробный ценник и сравните с физическим держателем.
Печать ценников со скидкой и акционные ценники
Для акционных товаров часто требуется ценник, показывающий старую и новую цену одновременно. В типовых шаблонах такой вариант не всегда предусмотрен, поэтому его создают отдельно: в макет добавляют параметры старой цены (обычно это цена до начала действия документа установки цен) и новой цены, а также, при необходимости, процент скидки.
В некоторых конфигурациях доступен параметр «Цена со скидкой» или вывод цены по акции, если в системе настроены скидки (наценки) с ограничением по времени. Уточните в списке доступных полей редактора шаблона, какие параметры цен поддерживает ваша конфигурация — набор отличается между Розницей, УТ и УНФ.
Помните о требованиях к оформлению ценников: потребитель должен видеть понятную и достоверную цену за единицу товара. Перечёркнутая старая цена допустима как элемент оформления, но актуальная цена обязана читаться однозначно. Расхождение цены на ценнике и на кассе — частая причина претензий покупателей, поэтому после печати акционных ценников сверьте несколько позиций с фактической ценой продажи.
Типичные ошибки и их устранение
Самая распространённая проблема — пустая или нулевая цена на ценнике. Причины: цена не установлена для вида цен магазина, документ установки цен не проведён, либо в обработке выбран другой склад/магазин, чем тот, где действуют цены. Проверяйте соответствие магазина и вида цен в первую очередь.
Вторая типичная ситуация — не печатается штрихкод или он выводится текстом вместо графики. Это означает, что в системе не установлен компонент печати штрихкодов (1С:Библиотека подключаемого оборудования). Обычно при первом открытии обработки программа сама предлагает установить компонент — согласитесь на установку. Если предложения не было, установку выполняет администратор.
Третья группа ошибок связана с принтером: ценник обрезается, съезжает или печатается на нескольких листах. Здесь виноваты настройки страницы — проверьте размер бумаги, поля и масштаб в диалоге печати, а также соответствие области макета реальному формату носителя. Для термопринтеров этикеток дополнительно проверьте, что в драйвере выбран правильный размер этикетки.
Проверка результата перед массовой печатью
Перед тем как отправлять на печать сотни ценников, сформируйте предварительный просмотр и проверьте несколько контрольных точек. Убедитесь, что цена на ценнике совпадает с ценой в карточке номенклатуры для нужного магазина, наименование товара читается полностью и не обрезано, штрихкод (если есть) отображается графически.
Распечатайте один лист и сверьте размер ценника с держателем в торговом зале. Затем пробейте одну-две позиции на кассе или через «Проверку цены» — цена продажи должна совпадать с напечатанной. Только после этой сверки запускайте полную печать.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в карточке товара для выбранного магазина
Пусто, ноль или устаревшее значение
Отображается графически, читается сканером
Напечатан текстом или отсутствует
Ценник помещается в держатель без обрезки
Текст выходит за границы, съезжает разметка
Совпадает с напечатанной
Касса пробивает другую сумму
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «Печать этикеток и ценников»?
Чаще всего у пользователя нет соответствующих прав или отключена функциональная опция. Обратитесь к администратору: он проверит роль пользователя и включит опцию в настройках программы. Также попробуйте поиск команды через строку поиска функций — иногда пункт просто находится в неочевидном разделе.
Можно ли распечатать ценники на все товары магазина сразу?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по отбору: задайте условие по складу или товарной группе без ограничения по конкретным позициям. Учтите, что при большом ассортименте формирование займёт время, а объём печати будет значительным — сначала проверьте результат на небольшой выборке.
Как изменить размер шрифта цены на ценнике?
Откройте шаблон в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», выделите ячейку с параметром цены в макете и измените шрифт через свойства ячейки (панель свойств или контекстное меню). Сохраните шаблон и напечатайте пробный экземпляр, чтобы оценить читаемость.
Почему на ценник попадает старая цена?
Документ установки цен либо не проведён, либо его дата ещё не наступила. Цены в 1С действуют с момента проведения документа на указанную дату. Проверьте состояние документа и дату, а также убедитесь, что печатаете ценники для того же магазина, которому принадлежит вид цен.
Можно ли печатать ценники на обычном офисном принтере?
Да, ценники формируются как обычный табличный документ и печатаются на любом принтере. На листе А4 размещается несколько ценников, которые затем разрезаются. Термопринтер этикеток нужен только для самоклеящихся этикеток со штрихкодом.
Что делать, если нужного поля нет в редакторе шаблона?
Набор доступных параметров определяется конфигурацией. Если нужного поля нет (например, состав товара или страна происхождения), шаблон можно доработать только средствами встроенного языка — для этого привлеките программиста 1С. Самостоятельно через редактор макета добавить произвольное поле нельзя.
Что важно запомнить
Печать ценников в 1С выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» → «Сервис») или из проведённого документа установки цен. Шаблоны настраиваются в справочнике шаблонов этикеток и ценников, при изменениях всегда работайте с копией. Перед массовой печатью проверьте цены, штрихкоды и размер макета на пробном экземпляре.