Накладная на отпуск материалов на сторону в 1С: где находится и как оформить

Накладная на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма М-15) применяется, когда организация передаёт материалы стороннему контрагенту: на переработку, в рамках договора мены, при безвозмездной передаче, продаже сырья или при выбытии по иным основаниям, не связанным с обычной реализацией товаров. В 1С этот документ не лежит «на виду» в основных разделах, поэтому пользователи часто не могут его найти.

Место расположения документа зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это один путь, в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации — другой, а в 1С:Управление торговлей — третий. Ниже разобраны все основные варианты, а также способы вывести документ в интерфейс, если он скрыт настройками.

Где находится накладная М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельного документа с названием «Накладная на отпуск материалов на сторону». Форма М-15 является печатной формой, которая подключается к другим документам в зависимости от хозяйственной операции. Это ключевой момент: искать нужно не накладную, а документ-основание.

Основные пути:

• Продажа материалов стороннему контрагенту — раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Создайте документ с видом операции «Товары, услуги, комиссия», заполните, проведите и нажмите кнопку «Печать» — в списке печатных форм будет «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
• Передача материалов давальцу в переработку — раздел «Склад» → «Передача сырья в переработку» (в некоторых релизах — «Передача материалов в переработку»). Печатная форма М-15 доступна из этого документа.
• Списание по инвентаризации или прочее выбытие — используется «Требование-накладная» (раздел «Склад») или документ «Списание товаров», но форма М-15 там, как правило, не предусмотрена — при необходимости подключается внешняя печатная форма.

Как оформить передачу материалов в переработку

Наиболее частый сценарий использования М-15 — передача сырья давальцу. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Передача сырья в переработку» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите организацию, склад списания и контрагента-переработчика.
3. 3
   В табличную часть добавьте материалы, количество и счёт учёта (обычно 10.01 или 10.07 — материалы, переданные в переработку).
4. 4
   Проверьте счёт передачи: материалы должны переместиться на счёт 10.07, а не списаться в расходы.
5. 5
   Проведите документ и нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
6. 6
   Проверьте заполнение граф: номер документа, дата, отправитель, получатель, наименование и количество материалов.

При проведении программа формирует проводку внутри счёта 10: Дт 10.07 Кт 10.01 — материалы остаются в собственности организации, но учитываются у переработчика. Если вместо этого материалы списались на затратные счета (20, 26, 44), значит выбран неверный вид операции или счёт учёта — исправьте документ до подписания накладной.

Где находится М-15 в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексной автоматизации логика иная: печатная форма М-15 привязана к складским ордерам и документам отгрузки. Найти её можно так:

• Раздел «Склад и доставка» → «Отгрузка» → нужный документ (например, «Передача сырья переработчику» или «Перемещение товаров») → кнопка «Печать» → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
• Для переработки: раздел «Производство» → «Передача сырья переработчику» (или «Давальческая схема» в зависимости от релиза).
• Если документ не виден в меню — откройте «Настройки» раздела и проверьте функциональные опции: должна быть включена переработка давальческого сырья.

В ERP состав доступных печатных форм зависит от статуса документа и настроек ордерного склада. Если склад ордерный, М-15 печатается из расходного ордера на товары, а не из распоряжения на отгрузку.

Что делать, если документ или печатная форма не отображается

Три типичные причины, по которым пользователь не находит М-15:

1. Отключена функциональность. В 1С:Бухгалтерии проверьте: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад» и «Производство» — должны быть включены склады и переработка. Без этого разделы с соответствующими документами скрыты.
2. Нет прав доступа. Если раздел виден коллегам, но не виден вам — обратитесь к администратору: у роли пользователя может не быть прав на документы склада.
3. Печатная форма не подключена. В некоторых документах М-15 отсутствует в типовой поставке. Тогда используют внешнюю печатную форму (подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки») или печатают ТОРГ-12/универсальный передаточный документ, если это допустимо по учётной политике.

М-15 или ТОРГ-12: какую форму выбрать

Унифицированные формы первичных документов с 2013 года не обязательны — организация вправе использовать собственные формы, закрепив их в учётной политике. На практике выбор выглядит так:

Сравнение вариантов

М-15

Подходит для передачи материалов на сторону без перехода права собственности (переработка, ответхранение) и для прочего выбытия материалов. Не содержит цен и сумм в обязательном порядке.

ТОРГ-12

Стандарт для продажи товарно-материальных ценностей с переходом права собственности. Содержит цены, суммы и НДС.

УПД

Заменяет накладную и счёт-фактуру одновременно при реализации. Не применяется для передачи в переработку без реализации.

Для давальческой схемы принципиально важно использовать форму, отражающую передачу без реализации: если оформить передачу в переработку документом «Реализация», программа начислит НДС и признает выручку, что исказит учёт и приведёт к лишним налогам.

Как проверить результат

После оформления убедитесь, что документ отражён корректно:

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (кнопка «Дт/Кт»)

Норма

Дт 10.07 Кт 10.01 при переработке или Дт 91.02 при прочем выбытии с корректной аналитикой

Тревожный признак

Дт 20, 26, 44 — материалы ошибочно списаны в расходы

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10.07

Норма

Появилось сальдо по контрагенту-переработчику в разрезе номенклатуры

Тревожный признак

Счёт 10.07 пуст — передача не отражена

Печатная форма М-15

Норма

Заполнены отправитель, получатель, дата, номер, наименование и количество материалов

Тревожный признак

Пустые графы, неверный контрагент или количество

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распечатать М-15 без проведения документа?

Технически кнопка «Печать» доступна и в записанном, но не проведённом документе. Однако печатать стоит только после проведения: иначе при последующем изменении табличной части бумажная накладная разойдётся с данными учёта, что создаст проблемы при сверке с контрагентом.

Почему в «Требовании-накладной» нет формы М-15?

Требование-накладная предназначена для внутреннего перемещения материалов внутри организации, а М-15 — для отпуска на сторону, то есть внешнему контрагенту. Поэтому типовая форма М-15 к этому документу не привязана; для внешней передачи используйте соответствующие документы раздела «Склад» или «Продажи».

Обязательно ли применять именно унифицированную форму М-15?

Нет, организация вправе использовать собственную форму первичного документа, закрепив её в учётной политике, либо продолжать применять М-15 по привычке. Главное — чтобы документ содержал обязательные реквизиты первичного учётного документа по закону о бухгалтерском учёте.

Как найти уже созданную накладную на отпуск материалов?

Откройте журнал документов-оснований: «Склад» → «Передача сырья в переработку» или «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Воспользуйтесь поиском по номеру, дате или контрагенту. Отдельного журнала «М-15» в программе нет.

Что делать, если кнопки «Печать» нет в документе?

Проверьте, что документ записан, а у вашей учётной записи есть права на печать. Если кнопка есть, но список форм пуст — вероятно, вид операции документа не предусматривает печатных форм; смените вид операции или обратитесь к администратору для подключения внешней печатной формы.

Как оформить возврат материалов от переработчика?

Возврат оформляется отдельным документом: в 1С:Бухгалтерии — «Поступление из переработки» (раздел «Склад» или «Производство»), который сторнирует остатки со счёта 10.07 обратно на 10.01 или сразу на выпуск продукции. Накладная М-15 при этом со стороны переработчика оформляется уже им.