Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15): где найти и как оформить в 1С

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 применяется, когда организация передаёт материальные ценности контрагенту: продаёт материалы, отгружает их давальцу для переработки, передаёт филиалу или списывает на сторону по договору. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 71а и до сих пор широко используется, хотя с переходом на обязательные электронные документы её роль изменилась — М-15 стала необязательной, но остаётся привычным первичным документом во многих учётных процессах.

В программах 1С форма М-15 не существует как отдельный документ. Это печатная форма, которая формируется на основании складских документов: «Требование-накладная», «Реализация товаров и услуг», «Передача материалов в эксплуатацию» и других. Именно поэтому у пользователей возникает вопрос «где в 1С накладная М-15» — искать её нужно не в журнале документов, а в кнопке «Печать» соответствующего документа.

Ниже разобрано, какие документы служат основанием для М-15 в разных конфигурациях 1С, где находится печатная форма, как её настроить и какие ошибки чаще всего мешают корректному оформлению.

Когда нужна форма М-15 и какой документ 1С её формирует

Форма М-15 оформляет отпуск материалов на сторону, то есть передачу ценностей от одного юридического лица другому или между обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы. Типовые ситуации: продажа излишков материалов, передача сырья давальцу на переработку, передача материалов подрядчику для выполнения работ, безвозмездная передача.

Выбор документа в 1С зависит от хозяйственной операции. Если это продажа — используется «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Товары» или «Продажа, комиссия». Если материалы передаются без перехода права собственности (давальческая схема) — применяется «Требование-накладная» со списанием на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Для передачи между своими обособленными подразделениями подходит «Перемещение товаров».

Важно понимать: печатная форма М-15 доступна не во всех документах по умолчанию. В «Требовании-накладной» она есть в типовой поставке, а в «Реализации товаров и услуг» в некоторых конфигурациях выводится только ТОРГ-12 или УПД — тогда М-15 подключают через механизм дополнительных печатных форм или внешние печатные формы.

Где найти М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8» основной документ для отпуска материалов на сторону без продажи — «Требование-накладная». Он находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные». Создайте документ, в табличной части укажите материалы, количество и счёт учёта. Если материалы передаются давальцу, на закладке «Счёт затрат» укажите счёт 10.07 — тогда материалы останутся в вашей собственности, но будут числиться у переработчика.

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Программа сформирует форму с заполненными реквизитами: организацией-отправителем, получателем, складом, номенклатурой, количеством, ценой и суммой. Подписи ответственных лиц подтягиваются из настроек ответственных лиц организации.

Если отпуск оформляется как продажа, откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», создайте реализацию с видом «Товары». В кнопке «Печать» типовой формы М-15 может не быть — в этом случае используйте ТОРГ-12, УПД или подключите внешнюю печатную форму М-15 через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и создайте документ
2. 2
   Заполните склад, табличную часть с материалами и счёт учёта (для давальца — 10.07)
3. 3
   Укажите получателя через поле подразделения или контрагента в зависимости от операции
4. 4
   Проведите документ и проверьте движения по счетам через «Дт/Кт»
5. 5
   Нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов (М-15)» и проверьте заполнение подписей

Где найти М-15 в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» логика похожая, но документы называются иначе. Для отпуска материалов на сторону без перехода права собственности используется документ «Передача материалов давальцу» (в старых релизах — движение через «Отчёт давальцу»). Для продажи — «Реализация товаров и услуг». Для внутренних передач — «Перемещение товаров» или «Внутреннее потребление».

Печатная форма М-15 в ERP обычно доступна в документах передачи давальцу через кнопку «Печать». В «Внутреннем потреблении» (бывшее «Требование-накладная» в УПП) форма М-15 также присутствует в типовой поставке — проверьте список печатных форм документа.

Если в списке печатных форм М-15 нет, проверьте две вещи: вид операции документа (некоторые формы привязаны к конкретным операциям) и права пользователя. В ERP печатные формы могут быть отключены в настройках механизма печати конкретного объекта — это настраивает администратор или разработчик.

Как заполнить реквизиты и подписи в форме

Форма М-15 содержит обязательные блоки: наименование организации-отправителя и получателя, структурные подразделения, дату составления, номер документа, табличную часть с номенклатурой (код, наименование, единица измерения, количество, цена, сумма) и подписи — «разрешил», «отпустил», «получил».

Подписи «отпустил» и «разрешил» в 1С заполняются из регистра «Ответственные лица организаций». Откройте карточку организации → «Ответственные лица» и проверьте, что на дату документа назначены руководитель и ответственные за склад сотрудники. Если поле подписи в печатной форме пустое — причина почти всегда в незаполненном регистре на нужную дату.

Колонка «Корреспондирующий счёт» в форме заполняется из проводок документа. Если в таблице М-15 счёт отображается неверно, проверьте, какой счёт затрат указан в документе: для давальческой переработки это 10.07, для продажи материалов — 91.02, для передачи на строительство — 08.03 и так далее.

Если формы М-15 нет в списке печати: что делать

Самая частая ситуация — пользователь открывает «Реализацию товаров и услуг», нажимает «Печать» и не видит М-15. Это нормально для типовой поставки: продажа оформляется ТОРГ-12 или УПД, а М-15 законодательно не обязательна. Если учётная политика требует именно М-15, есть три пути.

Первый — подключить внешнюю печатную форму. В «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» включите флажок «Дополнительные отчёты и обработки», затем откройте одноимённый справочник и загрузите файл внешней формы М-15 (формат .epf). Внешние формы распространяются на специализированных ресурсах для 1С; перед загрузкой убедитесь, что обработка совместима с вашим релизом конфигурации.

Второй путь — отредактировать макет в конфигураторе, если конфигурация снята с полной поддержки. Третий — использовать документ «Требование-накладная» вместо реализации, но это допустимо только когда отпуск действительно не является продажей: подмена документа исказит налоговый и бухгалтерский учёт.

Типичные ошибки при оформлении М-15 в 1С

Ошибка номер один — неверный счёт учёта при передаче давальцу. Если вместо 10.07 указать счёт затрат (20, 25, 26), материалы спишутся в расходы, хотя право собственности не переходило. Итог — искажение себестоимости и остатков на складе. Всегда проверяйте движения документа через кнопку «Дт/Кт».

Вторая ошибка — пустые подписи в печатной форме. Пользователи ищут проблему в макете, а причина в том, что ответственные лица назначены «с завтрашней даты» или не назначены вовсе. Проверяйте дату документа и период действия записи в регистре ответственных лиц.

Третья группа ошибок — расхождения между количеством в документе и фактическим отпуском. М-15 подписывается обеими сторонами, и если кладовщик отпустил не то количество, исправлять нужно документ-основание, а не править распечатанную форму вручную. Ручные правки на распечатке без корректировки учётных данных — прямой путь к расхождениям инвентаризации.

Проверка результата: как убедиться, что всё оформлено верно

После проведения документа и печати М-15 выполните контрольную проверку. Откройте движения документа и убедитесь, что счета дебета и кредита соответствуют хозяйственной операции: при передаче давальцу — Дт 10.07 Кт 10.01, при продаже — списание себестоимости и отражение выручки.

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и проверьте, что остаток на складе уменьшился на отпущенное количество. Для давальческих материалов полезно сверить аналитику счёта 10.07 по контрагентам — там должно числиться переданное количество до момента получения отчёта переработчика.

Наконец, сверьте распечатанную форму с документом: номер, дата, наименования материалов, количество, суммы и подписи должны совпадать. Подписанная обеими сторонами М-15 хранится вместе с документом-основанием — она подтверждает факт передачи ценностей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (Дт/Кт)

Норма

Счета соответствуют операции: давальцу — 10.07, продаже — списание и выручка

Тревожный признак

Материалы списаны на затраты или проводок нет

ОСВ по счёту 10 после проведения

Норма

Остаток склада уменьшился на отпущенное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или появился отрицательный

Печатная форма М-15

Норма

Заполнены номер, дата, обе организации, номенклатура и подписи

Тревожный признак

Пустые подписи, неверный получатель, расхождение с документом

Частые вопросы

Обязательна ли форма М-15 или можно обойтись ТОРГ-12?

Нет, унифицированные формы не обязательны. При продаже материалов достаточно ТОРГ-12 или УПД. М-15 используют, когда она закреплена в учётной политике или удобна для внутреннего документооборота, а также при передаче давальцу, где ТОРГ-12 не подходит, так как нет перехода права собственности.

Почему в «Реализации товаров и услуг» нет печатной формы М-15?

В типовой поставке большинства конфигураций продажа оформляется ТОРГ-12 и УПД, а М-15 привязана к документам отпуска без продажи. Подключите внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчёты и обработки» либо закажите доработку макета у специалиста по 1С.

Как оформить в 1С передачу материалов давальцу с формой М-15?

Создайте «Требование-накладную», укажите материалы и счёт учёта 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», в аналитике выберите контрагента-переработчика. После проведения напечатайте М-15 из кнопки «Печать». Материалы останутся в вашей собственности и будут числиться за давальцем до получения его отчёта.

Откуда в М-15 подтягиваются подписи и почему они пустые?

Подписи берутся из регистра «Ответственные лица организаций» (карточка организации → «Ответственные лица»). Если поля пустые, проверьте, что руководитель и материально ответственное лицо назначены записью, действующей на дату документа, а не с более поздней даты.

Можно ли исправить ошибку в уже распечатанной М-15?

Распечатку вручную править не следует. Исправьте документ-основание в 1С (количество, счёт, контрагента), перепроведите его и распечатайте форму заново. Если накладная уже подписана второй стороной, оформите корректировку отдельным документом и новой накладной.

Чем М-15 отличается от ТОРГ-12 в 1С?

М-15 оформляет отпуск материалов на сторону, в том числе без продажи (давальцу, подрядчику, филиалу), и содержит корреспондирующие счета. ТОРГ-12 — товарная накладная при продаже товаров. В 1С это разные печатные формы, формируемые из разных документов, и выбор между ними определяется хозяйственной операцией, а не удобством.