Документы и Печать · 10 мин
МХ-20 в 1С: как сформировать отчёт о движении товарно-материальных ценностей
Как сформировать форму МХ-20 в 1С: где находится отчёт, какие документы нужны, настройка периода, печать и типичные ошибки при заполнении.
Форма МХ-20 — это отчёт о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 и применяется организациями, которые ведут количественно-суммовой или количественный учёт материалов на складах. Отчёт составляет материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) за определённый период — обычно за месяц или иную отчётную дату, установленную учётной политикой.
В программах 1С форма МХ-20 не заполняется вручную: она строится автоматически на основании первичных складских документов — приходных накладных, расходных накладных, перемещений, списаний и оприходований. Поэтому корректность отчёта полностью зависит от того, насколько полно и правильно отражены в базе складские операции за период.
Ниже разобрано, где в типовых конфигурациях 1С находится форма МХ-20, как её сформировать, что проверить перед печатью и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое форма МХ-20 и когда она нужна
МХ-20 фиксирует остатки на начало периода, приход, расход и остатки на конец периода по каждой номенклатурной позиции конкретного места хранения. К отчёту прилагается ведомость МХ-20а, в которой перечисляются первичные документы, подтверждающие движение ценностей.
Форма не является обязательной для всех организаций: с момента отмены обязательного применения унифицированных форм компании вправе разрабатывать собственные бланки. Однако МХ-20 продолжают использовать предприятия с развитой складской структурой, а также те, чья учётная политика прямо закрепляет эту форму для контроля материально ответственных лиц.
Отчёт особенно востребован при передаче ценностей между материально ответственными лицами, при инвентаризациях и при проверках обоснованности складских остатков. Если в учётной политике форма закреплена, её нужно формировать регулярно за установленный период.
Где найти МХ-20 в типовых конфигурациях 1С
Расположение формы зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 отчёт о движении материалов по складам обычно доступен через раздел «Склад» или «Производство» — «Отчёты», а также через стандартный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по номенклатуре и складам, который служит аналогом при отсутствии типовой печатной формы МХ-20.
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP складские отчёты сгруппированы в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») — «Отчёты по складу». Там доступны ведомости по товарам на складах, движение товаров и аналогичные формы. Если в вашей конфигурации есть типовая печатная форма МХ-20, она вызывается из списка складских документов или из карточки склада через кнопку «Печать».
Если типовой формы нет, используются два пути: формирование близкого по содержанию стандартного складского отчёта с последующей настройкой колонок либо подключение внешней печатной формы МХ-20 через механизм «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» — «Дополнительные отчёты и обработки».
Как выбрать действие
Подготовка данных перед формированием отчёта
Главное условие корректного МХ-20 — полнота проведённых документов. Проверьте, что за отчётный период по выбранному складу проведены все приходные ордера или поступления товаров, расходные документы (реализация, списание, перемещение), а также документы оприходования и инвентаризации, если они были.
Полезно перед формированием отчёта выполнить сверку остатков: сформируйте «Остатки товаров на складах» или оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41, 43 на конец периода и убедитесь, что нет отрицательных остатков. Минус по позиции означает, что расход проведён раньше прихода или приходный документ отсутствует — в МХ-20 такая строка даст некорректные итоги.
Также проверьте, что в карточке склада заполнено материально ответственное лицо — именно оно подставляется в подпись формы. Если МОЛ менялось в течение периода, отчёт корректнее формировать отдельно за каждый интервал ответственности.
Пошаговое формирование МХ-20
Порядок действий в типовой конфигурации на управляемых формах выглядит следующим образом.
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Склад и доставка») и перейдите в список складских отчётов
- 2Выберите отчёт о движении товаров / МХ-20 либо откройте карточку нужного склада и нажмите «Печать»
- 3Укажите отчётный период — даты начала и окончания согласно учётной политике
- 4Выберите склад (место хранения) и при необходимости организацию
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги: остаток на начало плюс приход минус расход должен равняться остатку на конец
- 6Приложите или сформируйте ведомость документов МХ-20а, если она предусмотрены конфигурацией
- 7Выведите форму на печать и передайте на подпись материально ответственному лицу
При формировании через стандартный отчёт-ведомость откройте настройки (кнопка «Настройки» или «Показать настройки»), добавьте группировку «Номенклатура» внутри группировки «Склад», включите показатели количества и суммы, а в отборах зафиксируйте конкретный склад. Сохраните вариант настроек, чтобы не повторять настройку каждый месяц.
После формирования сверьте контрольное соотношение по каждой строке: начальный остаток + приход − расход = конечный остаток. Типовые отчёты 1С считают это автоматически, но при использовании внешних форм и самописных макетов проверка обязательна.
Проверка результата и контрольные точки
Сформированный отчёт нужно проверить до подписания. Основные точки контроля — итоговые суммы, соответствие бухгалтерским счетам и комплектность приложения с первичными документами.
Как проверить результат
Суммы и количество совпадают по каждой аналитике склада
Есть расхождения — ищите непроведённые документы или ручные операции
Все остатки нулевые или положительные
Минус по позиции — нарушена хронология документов
Каждая строка прихода и расхода подтверждена документом
Есть движения без документов или лишние документы
Указано актуальное материально ответственное лицо
Подставлено прежнее МОЛ или поле пустое
Если отчёт формируется впервые после длительного перерыва, имеет смысл предварительно провести инвентаризацию склада в программе и зафиксировать фактические остатки — тогда МХ-20 будет отражать реальное положение дел, а не накопленные ошибки учёта.
Типичные ошибки при работе с формой
Отдельная группа проблем связана с ручными операциями по складским счетам. Если бухгалтер вносил корректировки документом «Операция» напрямую по счетам, складской отчёт этих движений не увидит — и МХ-20 не сойдётся с ОСВ. Любые корректировки остатков следует оформлять складскими документами (оприходование, списание, инвентаризация), а не ручными проводками.
Если типовой формы нет: внешние печатные формы
Когда конфигурация не содержит готового бланка МХ-20, применяют внешнюю печатную форму в формате EPF. Она подключается через «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» с включённой опцией «Дополнительные отчёты и обработки». После добавления файла форма появляется в меню «Печать» соответствующих документов или в списке дополнительных отчётов.
Альтернатива — заказать доработку у специалиста по внедрению 1С: форму встраивают в конфигурацию или оформляют как расширение, что не нарушает поддержку типового решения. Это оправдано, если МХ-20 формируется регулярно и к бланку предъявляются требования проверяющих или головной организации.
Что важно запомнить
МХ-20 строится по каждому складу отдельно за установленный учётной политикой период на основании проведённых складских документов. Перед печатью проверьте отсутствие отрицательных остатков, совпадение итогов с оборотно-сальдовой ведомостью и комплектность приложения МХ-20а. При отсутствии типовой формы используйте настроенный складской отчёт или внешнюю печатную форму.
Частые вопросы
Обязательна ли форма МХ-20 для всех организаций?
Нет. Унифицированные формы альбома Госкомстата перестали быть обязательными для большинства организаций. МХ-20 применяется, если она закреплена в учётной политике или требуется внутренними регламентами, договором ответственного хранения либо правилами головной компании.
За какой период формировать МХ-20?
Период определяется учётной политикой и графиком документооборота: чаще всего это месяц, но допустимы декада, квартал или иной интервал. Главное — чтобы период был фиксированным и совпадал с периодом сдачи документов материально ответственным лицом в бухгалтерию.
Почему итоги МХ-20 не сходятся с оборотно-сальдовой ведомостью?
Типичные причины: непроведённые или помеченные на удаление документы, ручные операции по складским счетам, разные даты документа и его проведения, а также отбор в отчёте не по тому складу. Сверяйте обе формы на одну и ту же дату с одинаковыми отборами.
Можно ли сформировать МХ-20 сразу по всем складам?
Технически складские отчёты 1С позволяют вывести данные по всем складам, но по правилам формы отчёт составляется по каждому месту хранения отдельно, поскольку его подписывает конкретное материально ответственное лицо. Сводный отчёт используйте только для внутреннего контроля.
Что делать, если в конфигурации нет формы МХ-20?
Используйте стандартный отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Движение товаров» с настройкой группировок и колонок под структуру МХ-20. Если нужен точный утверждённый бланк, подключите внешнюю печатную форму через механизм дополнительных отчётов и обработок либо закажите доработку в виде расширения конфигурации.
Нужно ли распечатывать МХ-20, если учёт электронный?
Если форма закреплена учётной политикой как бумажный документ, печать и подписи обязательны. При переходе на электронный документооборот это должно быть отражено в учётной политике, а отчёт — подписываться электронной подписью в соответствии с принятым в организации порядком.