Документы и Печать · 11 мин
Как оформить форму М-15 в 1С:Бухгалтерия
Как оформить форму М-15 в 1С:Бухгалтерия 8.3: создание документа «Передача материалов в эксплуатацию» и «Требование-накладная», печать, проводки и типичные ошибки.
Форма М-15 — это унифицированная накладная на отпуск материалов на сторону, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. В 1С:Бухгалтерия нет отдельного документа с таким названием: печатная форма М-15 формируется на основании стандартных складских документов. Чаще всего это «Требование-накладная» (при внутреннем перемещении или передаче материалов подрядчику) либо «Реализация (акты, накладные)» при продаже материалов сторонней организации.
Прежде чем печатать М-15, важно понять хозяйственную суть операции: материалы передаются безвозмездно, передаются подрядчику для переработки, списываются на затраты или продаются. От этого зависит выбор документа, счета учёта и проводки. Ошибка на этом этапе приведёт не только к неверной печатной форме, но и к искажению учёта.
Ниже разобраны основные сценарии оформления М-15 в типовой 1С:Бухгалтерия 8.3, настройка печатной формы, проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых форма не выводится или заполняется неправильно.
Когда используется форма М-15 и какой документ 1С выбрать
Форма М-15 применяется, когда материальные ценности покидают склад организации и передаются другой организации или обособленному подразделению: продажа излишков материалов, передача давальческого сырья переработчику, передача материалов подрядчику для выполнения работ, перемещение между филиалами, выделенными на отдельный баланс.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны, поэтому организация вправе использовать собственную форму накладной. Однако М-15 остаётся удобным и привычным вариантом, и в 1С она встроена как готовая печатная форма. Если в учётной политике закреплено применение унифицированных форм, используйте именно М-15.
Соответствие хозяйственной операции и документа в 1С удобно сверить по таблице:
| Хозяйственная операция | Документ в 1С:Бухгалтерия | Типовые проводки |
|---|---|---|
| Продажа материалов на сторону | Реализация (акты, накладные) | Дт 91.02 Кт 10, Дт 62 Кт 91.01 |
| Передача давальческого сырья переработчику | Передача сырья в переработку (или Требование-накладная на счёт 10.07) | Дт 10.07 Кт 10.01 |
| Списание материалов на затраты, передача подрядчику | Требование-накладная | Дт 20 (25, 26, 10.07) Кт 10.01 |
| Перемещение между складами или подразделениями | Перемещение товаров | Дт 10 Кт 10 (с разной аналитикой) |
Оформление М-15 через документ «Требование-накладная»
Самый частый сценарий — передача материалов со склада подрядчику или в производство с последующей печатью М-15. Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и создайте новый документ.
Заполните шапку: организацию, склад отправителя и дату. На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы»). На закладке «Счёт затрат» укажите, куда передаются материалы: например, счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» с указанием контрагента-переработчика, либо счёт затрат 20, 25, 26 со статьёй затрат и подразделением.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и создайте документ
- 2Укажите организацию, склад и дату передачи
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество, счёт 10.01
- 4На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт получения (10.07 или счёт затрат) и аналитику
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 6Нажмите «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 7Проверьте заполнение формы и распечатайте в двух экземплярах
После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «М-15». Программа сформирует накладную с автоматически подставленными данными: номером и датой документа, наименованием организации-отправителя, складом, табличной частью с материалами, количеством и суммой.
Оформление М-15 при продаже материалов
Если материалы отпускаются на сторону за плату, корректнее оформлять продажу через документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи». Создайте документ с видом операции «Товары (накладная)», укажите контрагента, договор и добавьте в табличную часть номенклатуру с типом «Материалы».
При проведении программа сформирует проводки по списанию себестоимости материалов в дебет 91.02 и признанию прочего дохода по кредиту 91.01, а также начислит НДС, если организация является плательщиком. Из этого же документа выписывается счёт-фактура.
В меню «Печать» документа реализации доступна форма М-15 наряду с ТОРГ-12 и товарной накладной. Выберите её, если в учётной политике закреплена именно эта форма для отпуска материалов. Обратите внимание: в М-15 из реализации суммы подтягиваются с НДС или без — в зависимости от настроек документа, поэтому сверьте итоговые суммы с договором.
Передача материалов в переработку
Передача давальческого сырья — особый случай: право собственности на материалы не переходит, поэтому реализацию оформлять нельзя. В 1С:Бухгалтерия для этого используется документ «Передача сырья в переработку» (раздел «Склад») либо «Требование-накладная» со счётом затрат 10.07.
В документе указывается контрагент-переработчик и договор. Проводка будет Дт 10.07 Кт 10.01 — материалы остаются на балансе организации, но учитываются обособленно. После возврата готовой продукции оформляется «Поступление из переработки», где стоимость сырья включается в себестоимость продукции.
Печатная форма М-15 здесь уместна как сопроводительный документ при физической передаче сырья переработчику. Если в вашем релизе у документа «Передача сырья в переработку» нет кнопки М-15, оформите передачу через «Требование-накладную» со счётом 10.07 — из неё форма печатается штатно.
Как выбрать документ
Проверка проводок и печатной формы
После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт». Убедитесь, что материалы списались с правильного счёта (10.01, 10.07 или другого субсчёта), количество и сумма совпадают с табличной частью, а аналитика (контрагент, подразделение, статья затрат) заполнена корректно.
В печатной форме М-15 проверьте ключевые поля: номер и дату документа, наименование и код по ОКПО организации, структурное подразделение-отправитель, грузополучателя, основание отпуска (обычно реквизиты договора — их программа берёт из документа), а также табличную часть с наименованием, единицей измерения, количеством, ценой и суммой каждого материала.
Как проверить результат
Материалы списаны с кредита 10-го счёта, сумма и количество совпадают с документом
Проводок нет, счета неверные или сумма отличается от табличной части
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 показывает уменьшение остатка
Остаток не изменился или стал отрицательным
Заполнены грузополучатель, основание, все позиции с количеством и суммой
Пустые поля, нулевые суммы, отсутствует основание отпуска
Накладная М-15 оформляется в двух экземплярах: один остаётся у сдатчика как основание для списания, второй передаётся получателю. Подписи ответственных лиц в форме заполняются вручную или через настройку подписантов в печатной форме, если это предусмотрено релизом.
Типичные ошибки при оформлении М-15
Самая распространённая проблема — в меню «Печать» нет формы М-15. Причины: выбран неподходящий вид документа (например, «Перемещение товаров», где М-15 не предусмотрена), устаревший релиз конфигурации или недостаточно прав у пользователя. Проверьте тип документа и обновите конфигурацию при необходимости.
Вторая частая ошибка — оформление передачи в переработку документом «Реализация». Это приводит к неверному отражению выручки и начислению НДС там, где реализации нет. Сырьё в переработку всегда передаётся через счёт 10.07 без признания дохода.
Ещё одна ошибка — попытка напечатать М-15 из непроведённого документа. Суммы в форму подтягиваются из движений или расчёта себестоимости при проведении, поэтому всегда сначала проводите документ, затем печатайте. Если суммы в форме нулевые, проверьте остатки и настройку способа оценки МПЗ (ФИФО или по средней) в учётной политике.
Если типовой формы М-15 недостаточно
Иногда организации требуется изменить макет: добавить поля, изменить состав подписей, вывести дополнительные реквизиты. В этом случае возможны два пути. Первый — скопировать внешнюю печатную форму и подключить её через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», если в вашей конфигурации включён этот механизм.
Второй путь — доработка макета в конфигураторе, но она снимает конфигурацию с полной поддержки и усложняет обновления. Для разовой задачи разумнее заказать внешнюю печатную форму у специалиста по 1С — она подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям.
Перед печатью партии накладных проверьте одну форму М-15 на тестовом документе: сверьте номер, основание, суммы и подписантов. Исправить макет или данные до массовой печати значительно проще, чем переоформлять уже подписанные экземпляры.
Что важно запомнить
Форма М-15 в 1С:Бухгалтерия печатается из документов «Требование-накладная» и «Реализация товаров и услуг». Выбор документа зависит от сути операции: продажа — реализация, переработка — счёт 10.07, списание — требование-накладная. Сначала проведите документ и проверьте проводки, затем печатайте форму.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню «Печать» нет формы М-15?
Чаще всего выбран неподходящий документ: М-15 штатно доступна в «Требовании-накладной» и «Реализации товаров и услуг». Также проверьте, что документ проведён, конфигурация обновлена, а у пользователя есть права на печать. Если формы нет даже в этих документах, возможно, потребуется внешняя печатная форма.
Можно ли оформить М-15 при передаче материалов между своими складами?
Для внутреннего перемещения в одной организации обычно достаточно документа «Перемещение товаров» со своей печатной формой. М-15 предназначена для отпуска материалов на сторону — другой организации или обособленному подразделению на отдельном балансе.
Почему в печатной форме М-15 нулевые суммы?
Суммы подтягиваются из себестоимости списанных материалов. Если документ не проведён, остатков на складе нет или способ оценки МПЗ настроен некорректно, суммы будут нулевыми. Проведите документ и проверьте остатки по счёту 10 в оборотно-сальдовой ведомости.
Обязательно ли использовать именно форму М-15?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны — организация вправе разработать собственную форму накладной и закрепить её в учётной политике. М-15 удобна как готовый встроенный в 1С вариант, но не является обязательной.
Как отразить в М-15 основание отпуска материалов?
Поле «Основание» в печатной форме заполняется из реквизитов договора, указанного в документе. Если договор не выбран, поле останется пустым. Укажите договор с контрагентом в документе до проведения и печати.
Нужно ли выписывать счёт-фактуру при передаче материалов по М-15?
Только если происходит реализация — переход права собственности за плату у плательщика НДС. При передаче сырья в переработку, списании на затраты или внутреннем перемещении реализации нет, и счёт-фактура не оформляется.