Документы и Печать · 10 мин
М-15 в 1С: где находится форма и как её распечатать
Где найти форму М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3, из каких документов печатается накладная на отпуск материалов на сторону и что делать, если формы нет в списке.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону, унифицированная форма первичного документа, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. В 1С она не существует как отдельный документ: это печатная форма, которая формируется на основании складских или реализационных документов. Поэтому искать «М-15» в списке журналов бессмысленно — её нужно печатать из конкретного проведённого документа.
Чаще всего пользователи сталкиваются с ситуацией: бухгалтер или кладовщик отпускает материалы сторонней организации, контрагент требует накладную М-15, а в привычном документе такой кнопки печати нет. Причина почти всегда одна — документ выбран не того вида, либо печатная форма скрыта в подменю «Печать» за пунктами, которые редко разворачивают.
Ниже разобрано, в каких документах 1С:Бухгалтерии 8.3 доступна форма М-15, как её вывести на печать, что делать при её отсутствии и какие альтернативы существуют, если типовой формы недостаточно.
Что такое форма М-15 и когда она нужна
Накладная М-15 применяется для учёта движения материальных ценностей при их отпуске сторонним организациям: при продаже материалов, передаче давальческому переработчику, безвозмездной передаче или выбытии по прочим основаниям. Форма содержит реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, основание отпуска, номенклатуру, количество, цену и сумму.
С момента введения обязательного электронного документооборота и отмены жёсткой обязательности унифицированных форм организация вправе использовать собственные формы первичных документов. Однако на практике М-15 остаётся востребованной: многие контрагенты и проверяющие привыкли именно к ней, а в 1С она реализована типовыми средствами и не требует доработки.
Важно не путать М-15 с близкими формами: М-11 — это требование-накладная на внутреннее перемещение материалов между подразделениями, а ТОРГ-12 и УПД — формы для реализации товаров. Если материалы отпускаются именно на сторону, корректная форма — М-15.
Где находится М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Создайте или откройте документ с видом операции «Товары» (в некоторых релизах — «Товары, услуги, комиссия»), заполните табличную часть материалами и проведите документ. После этого нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
В выпадающем списке печатных форм выберите пункт «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Если список длинный, форма может находиться в нижней части перечня или внутри группы «Дополнительные формы» — зависит от релиза конфигурации и настроек печати.
Сформированная накладная откроется в табличном редакторе, где её можно просмотреть, при необходимости подправить отображаемые данные (с осторожностью — правки не изменяют данные учёта) и отправить на принтер или сохранить в PDF.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»
- 2Создайте документ с видом операции «Товары» и заполните материалы
- 3Проведите документ
- 4Нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
- 5Проверьте заполнение реквизитов и отправьте на печать или сохраните в PDF
Из каких ещё документов доступна форма
Помимо реализации, печатная форма М-15 в типовой 1С:Бухгалтерии может быть доступна из документа «Передача товаров» (при передаче давальческому переработчику) и из документов отпуска материалов в рамках прочего выбытия — состав зависит от релиза конфигурации. В документе «Требование-накладная» по умолчанию печатается форма М-11, а не М-15, поскольку это внутреннее перемещение.
В других конфигурациях логика аналогична: в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация накладная М-15 формируется из складских ордерных документов и документов реализации через кнопку «Печать». В 1С:Управление нашей фирмой форма вызывается из документа «Расходная накладная».
Где искать форму по конфигурациям
Документ «Реализация (акты, накладные)», кнопка «Печать» → М-15. Подходит для отпуска материалов на сторону.
Складские и реализационные документы, печатная форма выбирается из списка «Печать» документа отгрузки.
Документ «Расходная накладная», печать формы М-15 из карточки документа.
Что делать, если М-15 нет в списке печатных форм
Самая частая причина — неверный вид операции документа. Если реализация оформлена как «Услуги», форма М-15 недоступна, потому что услуги не являются материальными ценностями. Пересоздайте документ с корректным видом операции либо смените операцию, если конфигурация это позволяет.
Вторая причина — форма отключена в настройках печатных форм или скрыта функциональностью. Проверьте подменю «Ещё» в документе и полный список в меню «Печать». В некоторых релизах часть форм переносится в раздел дополнительных печатных форм.
Третья причина — недостаточно прав. Если пользователь работает под ограниченной ролью, часть печатных форм может быть недоступна. Проверьте под учётной записью администратора и при необходимости скорректируйте профиль прав.
Как выбрать действие
Проверка корректности сформированной накладной
Перед подписанием проверьте ключевые поля: наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, дату и номер документа, основание отпуска (договор, заказ), номенклатурные номера, единицы измерения, количество и суммы. Ошибки в этих полях — типичный повод для отказа контрагента принять документ.
Обратите внимание на итоговые суммы: они должны совпадать с данными документа реализации и отражаться в учёте одинаково. Если в накладной суммы отличаются от проводок, ищите ошибку в ценах или валюте документа, а не правьте печатную форму вручную.
Как проверить результат
ИНН, КПП и адреса грузоотправителя и грузополучателя заполнены и совпадают с договором
Пустые поля или данные другой организации — проверьте карточку контрагента и организации
Итоги накладной совпадают с табличной частью документа и проводками
Расхождения — ищите ошибку в ценах, количестве или валюте документа
Номер и дата соответствуют документу-основанию
Пустой номер — документ не проведён или нумерация сбита
Типичные ошибки и ограничения
Ручное редактирование печатной формы в табличном редакторе — распространённая ошибка: исправления видны только на бумаге, а учётные данные остаются прежними. При сверке с контрагентом или проверке это приводит к расхождениям. Всегда исправляйте данные в самом документе и перепечатывайте форму.
Вторая ошибка — использование М-15 вместо М-11 для внутренних перемещений между складами или подразделениями. Для внутреннего движения предназначена форма М-11 из документа «Требование-накладная», а М-15 предполагает передачу стороннему лицу.
Учитывайте ограничение: типовая форма М-15 не содержит всех возможных реквизитов, которые могут требоваться по договору с конкретным контрагентом. Если заказчик требует дополнительные графы, потребуется внешняя печатная форма или доработка макета.
Альтернативы: внешние печатные формы и ЭДО
Если типовая форма не подходит по составу полей, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Готовые внешние формы М-15 распространяются в сообществах разработчиков, но перед использованием проверяйте их на тестовой базе.
При обмене документами в электронном виде накладная на отпуск материалов может передаваться как неформализованный документ (скан М-15) или в составе универсального передаточного документа, если стороны договорились об использовании УПД вместо отраслевой формы. Уточните у контрагента, какой вариант он принимает.
Что важно запомнить
М-15 — печатная форма, а не отдельный документ. В 1С:Бухгалтерии 8.3 она печатается из документа «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары» через кнопку «Печать». Если формы нет — проверьте вид операции, права и настройки печатных форм. Ошибки исправляйте в документе, а не в готовой накладной.
Частые вопросы
Можно ли сформировать М-15 без документа реализации?
Типовыми средствами — нет: форма строится на данных проведённого документа. Если нужна разовая накладная без отражения в учёте, заполните бумажный бланк вручную или создайте документ и затем пометьте его на удаление, но учтите, что такой документ не будет иметь учётного следа.
Чем М-15 отличается от М-11 в 1С?
М-11 — требование-накладная на внутреннее перемещение материалов между подразделениями, печатается из документа «Требование-накладная». М-15 — накладная на отпуск материалов сторонней организации, печатается из документа реализации. Использовать одну вместо другой некорректно.
Почему в М-15 не выводятся цены и суммы?
Чаще всего в табличной части документа не заполнены цены либо документ оформлен в валюте с особенностями отображения. Проверьте заполнение колонок «Цена» и «Сумма» в документе, перепроведите его и сформируйте форму заново.
Можно ли изменить макет М-15 под требования контрагента?
Да, но правка типового макета делает конфигурацию изменённой и усложняет обновления. Правильный путь — создать внешнюю печатную форму с нужным макетом и подключить её через механизм дополнительных отчётов и обработок.
Обязательна ли форма М-15, или можно использовать УПД?
Унифицированные формы не обязательны: организация вправе применять собственные формы, закрепив их в учётной политике. Если стороны договорились, отпуск материалов можно оформить УПД или иным согласованным документом, но контрагент должен его принять.
Где найти М-15 в 1С:Управление нашей фирмой?
Откройте документ «Расходная накладная», проведите его и нажмите кнопку «Печать» — форма М-15 доступна в списке печатных форм документа. Если её нет, проверьте вид операции накладной и права пользователя.