Документы и Печать · 9 мин
Код страны грузополучателя в 1С: где заполнить
Где в 1С заполнить код страны грузополучателя: в карточке контрагента, адресе доставки и документе отгрузки. Пошаговые инструкции, ошибки и проверка результата.
Код страны грузополучателя требуется в 1С при оформлении отгрузочных документов: УПД, счетов-фактур, транспортных накладных и заявок на перевозку. Он берётся из классификатора стран мира (ОКСМ) и подставляется в печатные формы и электронные документы, которые уходят оператору ЭДО или в ГИС. Если код не заполнен, документ может не пройти форматно-логический контроль, а грузополучатель — не принять накладную.
Главная сложность в том, что поле с кодом находится не в самом документе, а в связанных данных: в адресе контрагента, в адресе доставки или в карточке грузополучателя. Поэтому пользователи часто ищут его в «Реализации товаров и услуг» и не находят. Ниже разобрано, где именно заполняется код в типовых конфигурациях (УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация, БП), как он попадает в печатную форму и что делать, если код не подтягивается.
Откуда 1С берёт код страны грузополучателя
В типовых конфигурациях 1С код страны хранится в составе адреса. Адрес контрагента, грузополучателя или адрес доставки — это структурированное поле, где страна выбирается из справочника «Страны мира», а её код по ОКСМ (например, 643 для России, 112 для Беларуси, 398 для Казахстана) сохраняется вместе с адресом.
Когда вы формируете УПД, счёт-фактуру или транспортную накладную, программа при выводе печатной формы разбирает адрес грузополучателя и подставляет код страны в соответствующую графу. То же происходит при выгрузке электронного документа в формате XML для ЭДО. Поэтому исправлять код нужно в источнике — в адресе, а не в готовом документе.
Заполнение кода в карточке контрагента или грузополучателя
Основной сценарий — заполнение адреса в карточке контрагента. Откройте справочник «Контрагенты» (в БП 3.0) или «Партнёры» / «Контрагенты» (в УТ 11 и ERP), найдите нужного грузополучателя и перейдите к полю «Фактический адрес» или «Адрес доставки».
Щёлкните по полю адреса — откроется форма ввода адреса. В верхней части формы есть поле «Страна». Начните вводить название или выберите страну из списка классификатора. После выбора 1С автоматически сохранит код ОКСМ вместе с адресом. Если страна не выбрана, в печатных формах код страны останется пустым, а при выгрузке электронного УПД возможна ошибка форматного контроля.
- 1Откройте карточку контрагента или грузополучателя
- 2Найдите поле адреса (фактический, юридический или адрес доставки)
- 3Щёлкните по адресу, чтобы открыть форму ввода
- 4В поле «Страна» выберите страну из классификатора ОКСМ
- 5Заполните остальные поля адреса и нажмите «ОК»
- 6Запишите карточку и переформируйте печатную форму документа
Код страны в документе отгрузки: УПД, счёт-фактура, ТН
В самом документе «Реализация (акты, накладные, УПД)» отдельного редактируемого поля «код страны» обычно нет. В УПД код страны грузополучателя выводится в составе строки адреса (строка 3 формы) и в табличной части для импортных товаров — там код страны происхождения берётся уже из номенклатуры или ГТД, это другой реквизит, их не следует путать.
В транспортной накладной и заявке на перевозку (документы раздела доставки в УТ/ERP) грузополучатель указывается отдельным полем, а его адрес — в реквизите «Адрес доставки». Код страны снова подтягивается из этого адреса. Если в документе выбран адрес доставки из списка адресов контрагента, убедитесь, что именно этот адрес заполнен с указанием страны.
Адрес доставки и несколько грузополучателей
Когда товар отгружается по адресу, отличному от адреса контрагента, в документе указывается грузополучатель — это может быть другой контрагент или тот же контрагент с другим адресом. В УТ 11 и ERP адрес доставки можно выбрать из справочника адресов доставки или ввести вручную в поле «Адрес доставки» на вкладке отгрузки.
Если адрес введён вручную произвольной строкой без структурирования, страна в нём может быть не задана — тогда код в печатную форму не попадёт. Поэтому ручной ввод адреса следует выполнять через ту же форму ввода адреса (кнопка выбора у поля), а не простым набором текста в строке документа.
Проверка результата в печатной форме и ЭДО
После заполнения адреса откройте печатную форму УПД или транспортной накладной из документа и проверьте, что в строке адреса грузополучателя выводится код страны. В УПД по актуальному формату код страны в составе адреса выводится в соответствующем поле структурированного адреса.
Если документ отправляется через ЭДО, дополнительно проверьте выгрузку: при формировании XML программа или оператор ЭДО выполняют форматный контроль, и отсутствие кода страны обычно вызывает предупреждение или ошибку. Лучше исправить адрес до отправки, чем получать отказ от контрагента.
Как проверить результат
В адресе грузополучателя указан код страны
Код отсутствует или адрес выведен неструктурированной строкой
В форме адреса поле «Страна» заполнено из классификатора
Страна пустая или вписана текстом в другие поля
Документ проходит форматный контроль без замечаний по адресу
Ошибка или предупреждение по коду страны при выгрузке
Если страна не выбирается или код не подтягивается
Если нужной страны нет в списке, откройте справочник «Страны мира» (в разделе настроек или классификаторов) и проверьте, загружен ли классификатор полностью. В типовых конфигурациях есть команда подбора стран из классификатора ОКСМ — добавьте страну оттуда, чтобы код был корректным, а не произвольным.
Если код заполнен в карточке, но в документ попадает пустое значение, причина почти всегда в том, что документ зафиксировал адрес на момент создания. Перевыберите грузополучателя или адрес доставки в документе и перепроведите его. В нетиповых и доработанных конфигурациях печатная форма может брать данные из собственных реквизитов — тогда потребуется участие специалиста по 1С, чтобы найти, откуда формируется вывод.
Различия между конфигурациями
Логика везде одинаковая — код хранится в адресе, — но расположение полей отличается. В Бухгалтерии предприятия 3.0 адрес редактируется в карточке контрагента, а в документе «Реализация» грузополучатель выбирается по ссылке рядом с полем адреса. В УТ 11 и ERP 2 используются партнёры и контрагенты: адрес доставки может храниться в справочнике адресов доставки партнёра, и код страны заполняется там.
В «1С:Управление нашей фирмой» адрес контрагента также редактируется через форму ввода адреса с выбором страны. Если в вашей конфигурации поле страны не находится, воспользуйтесь поиском по справке конфигурации или уточните у специалиста поддержки, не изменён ли механизм адресов доработками.
Что важно запомнить
Код страны грузополучателя задаётся в адресе контрагента, грузополучателя или адресе доставки через выбор страны из классификатора ОКСМ, а не в самом документе. После заполнения перевыберите адрес в документе и проверьте код в печатной форме и при отправке по ЭДО.
Частые вопросы
Где именно в УПД выводится код страны грузополучателя?
В составе адреса грузополучателя (строка 3 формы УПД) — при структурированном адресе код страны выводится как отдельный элемент. В электронном XML-формате это отдельный тег в блоке адреса, поэтому для ЭДО заполнение страны в адресе обязательно.
Что делать, если грузополучатель — российская организация, нужно ли указывать код?
Да, для России указывается код 643. Программа обычно подставляет его автоматически, если в адресе выбрана страна «Россия». Если адрес введён вручную без выбора страны, код не заполнится даже для российского адреса.
Почему после исправления адреса в карточке в документе ничего не изменилось?
Документ хранит копию адреса на момент заполнения. Перевыберите грузополучателя или адрес доставки в документе, перепроведите его и заново сформируйте печатную форму — тогда подтянутся актуальные данные.
Код страны грузополучателя и код страны происхождения товара — это одно и то же?
Нет. Код страны грузополучателя относится к адресу получателя груза и берётся из карточки контрагента. Код страны происхождения относится к импортному товару и заполняется в номенклатуре или вместе с номером ГТД в табличной части документа.
Как добавить страну, которой нет в списке выбора?
Откройте справочник «Страны мира» и используйте команду подбора из классификатора ОКСМ — так код будет соответствовать официальному классификатору. Создавать страну вручную с произвольным кодом не рекомендуется: при выгрузке в ЭДО и отчётность возможны ошибки контроля.
Обязателен ли код страны в транспортной накладной?
В транспортной накладной указываются адреса пунктов погрузки и выгрузки, и при структурированном вводе адреса страна с кодом заполняется автоматически. Для международных перевозок корректное указание страны особенно важно, для внутрироссийских достаточно стандартного кода 643.