Карточка учета НМА в 1С 8.3: как распечатать

Карточка учета нематериального актива (форма НМА-1) — это документ, в котором отражаются сведения о поступлении объекта, его первоначальной стоимости, сроке полезного использования и начисленной амортизации. Бухгалтеру она нужна для инвентаризации, проверок и внутреннего документооборота. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия карточка формируется автоматически на основании данных, введённых при принятии НМА к учёту, и распечатывается в несколько кликов.

Главное условие успешной печати — корректно заполненные данные об объекте. Если при принятии к учёту не указан срок полезного использования, способ отражения расходов по амортизации или документ поступления, в карточке останутся пустые поля. Поэтому перед выводом на печать стоит проверить полноту сведений, а уже затем формировать печатную форму.

Ниже разобраны путь к печатной форме в типовой конфигурации, проверка данных перед печатью, типичные ошибки и варианты действий, если стандартная кнопка печати недоступна.

Где в 1С 8.3 находится карточка учета НМА

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» сведения о нематериальных активах хранятся в справочнике «Нематериальные активы». Открыть его можно через раздел «ОС и НМА» → «Нематериальные активы» (в некоторых релизах путь выглядит как «Справочники» → «Нематериальные активы»). В списке отображаются все объекты, заведённые в базе.

Именно из карточки элемента этого справочника вызывается печатная форма НМА-1. При этом сама форма строится не по данным справочника, а по данным регистров учёта: программа подтягивает сведения из документов «Поступление НМА» и «Принятие к учету НМА», а также из регистров амортизации. Поэтому один и тот же объект может показывать разные данные в карточке в зависимости от того, проведены ли эти документы.

Если в меню печати карточки НМА-1 нет, проверьте релиз конфигурации: в старых версиях печатная форма могла называться иначе или вызываться через общую кнопку «Печать» в командной панели формы объекта.

Пошаговая инструкция: как распечатать карточку НМА-1

Стандартный путь в типовой конфигурации выглядит так:

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» и перейдите в справочник «Нематериальные активы».
2. 2
   Найдите нужный объект в списке (поиск по наименованию или инвентарному номеру) и откройте его двойным щелчком.
3. 3
   В форме объекта нажмите кнопку «Печать» в командной панели.
4. 4
   Выберите пункт «Карточка учета НМА (НМА-1)».
5. 5
   В окне предварительного просмотра проверьте заполнение полей и нажмите «Печать» либо сохраните форму в PDF или Excel.

После выбора пункта печати программа формирует табличный документ. В нём отображаются наименование объекта, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и сумма накопленной амортизации на дату формирования.

Если нужно распечатать карточки сразу по нескольким объектам, выделите их в списке справочника с зажатой клавишей Ctrl и нажмите «Печать» в командной панели списка — программа сформирует отдельную карточку по каждому выделенному объекту в одном окне предварительного просмотра.

Проверка данных перед печатью

Карточка НМА-1 заполняется автоматически, и причина пустых полей почти всегда — неполные учётные данные. Перед печатью проверьте следующее:

• проведён ли документ «Поступление НМА» — без него нет первоначальной стоимости;
• проведён ли документ «Принятие к учету НМА» — без него объект не стоит на учёте, и карточка будет фактически пустой;
• указан ли срок полезного использования в месяцах;
• выбран ли способ отражения расходов по амортизации (счёт затрат и аналитика);
• начислялась ли амортизация регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в закрытии месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Первоначальная стоимость в карточке

Норма

Совпадает со стоимостью в документе поступления

Тревожный признак

Поле пустое или нулевое — проверьте проведение документа поступления

Сумма накопленной амортизации

Норма

Соответствует кредитовому сальдо счета 05 по объекту

Тревожный признак

Ноль при давнем принятии к учёту — не выполнялось закрытие месяца

Дата принятия к учету

Норма

Совпадает с датой документа «Принятие к учету НМА»

Тревожный признак

Поле пустое — документ не проведён или отсутствует

Быстрый способ сверить цифры — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» с детализацией по объектам. Сальдо по дебету 04 должно совпадать с первоначальной стоимостью в карточке, а кредитовое сальдо 05 — с накопленной амортизацией.

Если кнопки печати нет или форма не формируется

Иногда пользователь не находит пункт «Карточка учета НМА» в меню печати. Возможные причины и действия:

Маршрут решения

Как выбрать действие

Кнопка «Печать» есть, но пункта НМА-1 в списке нетПроверьте, что вы открыли именно элемент справочника «Нематериальные активы», а не документ; при необходимости обновите конфигурацию до актуального релиза

Кнопка «Печать» неактивна или скрытаПроверьте права пользователя — у роли может быть запрет на печать; обратитесь к администратору 1С

Форма открывается, но поля пустыеПроверьте наличие и проведение документов «Поступление НМА» и «Принятие к учету НМА» по этому объекту

Нужна карточка по своему макетуРазработайте внешнюю печатную форму и подключите её через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»

Отдельная ситуация — доработанная конфигурация. Если в вашей базе типовая печатная форма заменена собственной, путь к ней может отличаться. В этом случае уточните у специалиста, сопровождающего 1С, какая печатная форма подключена и откуда она вызывается.

Альтернативные способы получить сведения об НМА

Если нужна не унифицированная карточка, а просто информация по объекту для внутренних целей, есть другие варианты:

Сравнение вариантов

Карточка НМА-1 из справочника

Официальная форма для инвентаризации и проверок; формируется только по одному объекту или выделенному списку

ОСВ по счетам 04 и 05

Быстрая сверка стоимости и амортизации по всем объектам сразу, но не подходит как документ для инвентаризации

Ведомость амортизации НМА

Показывает движение амортизации за период по всем объектам; удобна для анализа, но не заменяет карточку учёта

Внешняя печатная форма

Позволяет вывести карточку по макету организации; требует разработки и подключения через механизм дополнительных отчётов и обработок

Для целей инвентаризации в разделе «ОС и НМА» также доступна «Инвентаризационная опись НМА» — она формируется документом «Инвентаризация НМА» и содержит сведения сразу по всем объектам.

Типичные ошибки при печати карточки НМА

Базовое правило: карточка — это отражение учётных данных, а не самостоятельный документ. Любое расхождение исправляется в первичных документах и регистрах, после чего форма пересоздаётся.

Сохранение и выгрузка карточки

Помимо вывода на принтер, сформированную карточку можно сохранить в файл. В окне предварительного просмотра доступна кнопка «Сохранить» — форма выгружается в PDF, Excel или формат табличного документа 1С (MXL). Файл удобно приложить к электронному документообороту или отправить по запросу проверяющих.

Если карточка нужна регулярно по одним и тем же объектам, имеет смысл сохранить настройки отбора в списке справочника (по подразделению или группе), чтобы быстро выделять нужные объекты и печатать их пакетом.

FAQ: частые вопросы о карточке учета НМА в 1С 8.3

Почему в карточке НМА-1 пустые поля стоимости и даты?

Чаще всего не проведён или отсутствует документ «Принятие к учету НМА» либо «Поступление НМА». Откройте карточку объекта, найдите ссылки на эти документы и убедитесь, что они проведены. После перепроведения сформируйте печатную форму заново.

Можно ли распечатать карточки по всем НМА сразу?

Да. В списке справочника «Нематериальные активы» выделите нужные объекты с зажатой клавишей Ctrl (или все через Ctrl+A) и нажмите «Печать» в командной панели списка. Программа сформирует карточку по каждому объекту в одном окне предварительного просмотра.

Амортизация в карточке равна нулю, хотя объект давно в эксплуатации. Что делать?

Проверьте, выполнялась ли регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца за соответствующие периоды. Также убедитесь, что в принятии к учёту указан способ начисления амортизации и срок полезного использования.

Обязательно ли использовать форму НМА-1?

Нет. Унифицированные формы первичных документов не обязательны. Организация может разработать собственную карточку учёта НМА и закрепить её в учётной политике, а в 1С подключить её как внешнюю печатную форму.

Как сохранить карточку в PDF?

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Сохранить» (иконка дискеты) и выберите формат PDF. Также доступны Excel и MXL. Файл можно приложить к электронному архиву документов.

Чем карточка НМА-1 отличается от инвентаризационной описи?

Карточка НМА-1 ведётся по каждому объекту отдельно и отражает его историю: поступление, стоимость, амортизацию. Инвентаризационная опись формируется документом «Инвентаризация НМА» и содержит сводный перечень объектов для сверки фактического наличия с данными учёта.