Карточка предприятия из 1С: как распечатать

Карточка предприятия — это сводный документ с реквизитами организации: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, руководитель. Такую карточку запрашивают банки, контрагенты, нотариусы и госорганы. В 1С она формируется из данных справочника «Организации», поэтому перед печатью важно убедиться, что реквизиты в программе актуальны.

Способ получения карточки зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 есть готовая печатная форма «Карточка организации», в 1С:Управление нашей фирмой и УТ — свои варианты. Если типовой формы нет, карточку можно сформировать вручную или через внешнюю печатную форму. Ниже разобраны все рабочие варианты.

Что должно быть в карточке предприятия и где это хранится в 1С

Все данные для карточки программа берёт из справочника «Организации» (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» в Бухгалтерии, «Компания» → «Организации» в УНФ). Там хранятся ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, адреса, контакты, данные руководителя и банковские счета.

Если какое-то поле в справочнике пустое или устарело, в печатной форме оно тоже будет пустым или неверным. Поэтому первый шаг перед печатью — открыть карточку организации в справочнике и сверить реквизиты с выпиской из ЕГРЮЛ и банковскими документами.

Особое внимание уделите банковским реквизитам: в справочнике может быть несколько расчётных счетов, и в карточку попадёт тот, что отмечен основным. Также проверьте, что адрес заполнен через классификатор (ФИАС/КЛАДР), иначе в печатной форме он может отобразиться неполностью.

Контрольные точки

Что проверить перед печатью

ИНН, КПП, ОГРН

Норма

Совпадают с выпиской из ЕГРЮЛ

Тревожный признак

Расхождения или пустые поля — исправить в справочнике

Расчётный счёт и БИК

Норма

Актуальный счёт отмечен основным

Тревожный признак

Выводится закрытый счёт — сменить основной счёт

Адрес организации

Норма

Заполнен по классификатору, отображается полностью

Тревожный признак

Адрес в свободной форме или обрезан

Руководитель

Норма

Указаны актуальные ФИО и должность

Тревожный признак

Старый руководитель — обновить данные ответственных лиц

Печать карточки организации в 1С:Бухгалтерии 8

В типовой 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) карточка печатается напрямую из карточки организации. Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» или «Главное» → «Организации», выберите нужную организацию двойным щелчком.

В открывшейся форме нажмите кнопку «Печать» на командной панели и выберите пункт «Карточка организации». Программа сформирует табличный документ со всеми реквизитами: полное и сокращённое наименование, коды, адреса, телефоны, банковские реквизиты, подписант.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Проверьте и при необходимости исправьте реквизиты, сохраните изменения
3. 3
   Нажмите «Печать» → «Карточка организации»
4. 4
   Просмотрите сформированный документ на экране
5. 5
   Нажмите кнопку печати (Ctrl+P) или сохраните в PDF через «Файл» → «Сохранить как»

Перед отправкой на принтер используйте предварительный просмотр: убедитесь, что таблица помещается на один лист А4. Если реквизитов много и форма «разъезжается», уменьшите масштаб в настройках страницы или переключите ориентацию листа.

Как распечатать карточку в УНФ, УТ и других конфигурациях

В 1С:Управление нашей фирмой карточка организации также доступна из справочника «Организации» (раздел «Компания»). Откройте организацию и в меню «Печать» выберите соответствующую форму. В УНФ карточка часто используется как приложение к договорам и счетам, поэтому макет там компактный.

В 1С:Управление торговлей 11 отдельной кнопки «Карточка организации» в справочнике может не быть — там реквизиты выводятся через отчёты или печатаются в составе других документов. В этом случае откройте карточку организации в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации» и проверьте меню «Печать» и «Ещё».

Если типовой печатной формы нет: альтернативные способы

Когда готовая карточка в конфигурации отсутствует или не подходит по составу полей, есть несколько обходных путей. Самый простой — скопировать реквизиты вручную: откройте карточку организации, выделите нужные поля и перенесите их в шаблон Word или Excel, который используется в компании.

Второй вариант — внешняя печатная форма. В конфигурациях на БСП (Бухгалтерия, УТ, УНФ) есть механизм «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). Туда можно подключить файл внешней печатной формы карточки организации в формате .epf, после чего она появится в меню «Печать» справочника.

Третий вариант — универсальный отчёт. Постройте отчёт по справочнику «Организации» с нужными полями, отформатируйте его и распечатайте. Способ менее наглядный, но не требует доработок и подключения внешних файлов.

Способы получить карточку

Типовая печатная форма

Быстро и без настроек; подходит, если состав полей устраивает

Внешняя печатная форма (.epf)

Гибкий макет под требования банка; нужен файл формы и права на подключение

Копирование в Word/Excel

Полный контроль над оформлением; данные придётся обновлять вручную

Универсальный отчёт

Без доработок, но оформление ограничено и не похоже на официальную карточку

Как сохранить карточку в PDF или Excel вместо печати

Часто карточку нужно не распечатать, а отправить контрагенту электронно. Сформированный табличный документ в 1С сохраняется через меню «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию». Доступные форматы: PDF, Excel (XLSX), табличный документ 1С (MXL), HTML.

Для отправки в банк или контрагенту оптимален PDF: форматирование не «поплывёт» на чужом компьютере, а файл нельзя случайно отредактировать. Excel удобен, если получатель просил редактируемый формат.

Обратите внимание: при сохранении в PDF из старых версий платформы иногда теряются шрифты или границы таблиц. Проверьте результат, открыв сохранённый файл перед отправкой.

Частые проблемы при печати и их решение

Если в карточке пустые поля, значит соответствующие данные не заполнены в справочнике «Организации». Откройте карточку организации, заполните недостающие реквизиты (например, ОКПО, коды статистики, телефон) и сформируйте печатную форму заново.

Если банковские реквизиты не выводятся, проверьте, что расчётный счёт добавлен в подчинённый справочник «Банковские счета» и отмечен как основной. Счёт, введённый просто текстом в поле, в печатную форму может не подтягиваться.

Если таблица не помещается на страницу или печатается мелким шрифтом, откройте настройки страницы в предварительном просмотре: измените масштаб, поля или ориентацию. В крайнем случае сохраните документ в Excel и настройте печать там.

FAQ: частые вопросы о печати карточки предприятия

Где в 1С:Бухгалтерии находится кнопка печати карточки организации?

Откройте «Главное» → «Реквизиты организации», затем нажмите «Печать» в командной панели формы и выберите «Карточка организации». Если пункта нет, проверьте версию конфигурации и права пользователя.

Почему в карточке выводится старый расчётный счёт?

Программа берёт счёт, отмеченный основным в справочнике «Банковские счета» организации. Откройте список счетов организации, установите актуальный счёт основным и сформируйте карточку заново.

Можно ли распечатать карточку контрагента таким же способом?

Да, в большинстве конфигураций у справочника «Контрагенты» есть аналогичная печатная форма «Карточка контрагента» — она открывается из карточки контрагента через кнопку «Печать».

Как добавить в карточку логотип или печать организации?

В типовой карточке организации в Бухгалтерии логотип и факсимиле подтягиваются, если они загружены в настройках организации (раздел с логотипом и печатью). Если макет не поддерживает изображения, потребуется внешняя печатная форма или доработка макета.

Карточка не помещается на один лист — что делать?

В предварительном просмотре уменьшите масштаб печати или переключите ориентацию на альбомную. Альтернатива — сохранить документ в Excel и настроить область печати там.

Можно ли отправить карточку по электронной почте прямо из 1С?

Да, если в программе настроена учётная запись почты: в сформированном документе нажмите «Ещё» → «Отправить» → «По электронной почте» и выберите формат вложения, обычно PDF.