Документы и Печать · 11 мин
Какой шрифт в УПД 1С: где задаётся и как изменить
Разбираем, какой шрифт применяется в УПД в 1С, где он задаётся, как изменить шрифт печатной формы и что делать, если текст не помещается или выводится криво.
Универсальный передаточный документ (УПД) в 1С формируется по макету, утверждённому приказом ФНС, и внешний вид печатной формы во многом определён этим макетом. В типовых конфигурациях — «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» — печатная форма УПД использует шрифт, заданный в макете табличного документа, и чаще всего это Arial или Times New Roman небольшого кегля (обычно 6–8 пунктов), потому что форма содержит много граф и колонок.
Точный шрифт зависит от конфигурации, её версии и от того, используется ли типовой макет или доработанный внешний. Важно понимать: законодательство не предписывает конкретный шрифт для УПД — обязательны состав реквизитов и их расположение по утверждённой форме. Поэтому изменение шрифта в разумных пределах допустимо, если форма остаётся читаемой и все обязательные поля выводятся.
Ниже разберём, где именно в 1С хранится шрифт печатной формы УПД, как его посмотреть и изменить, какие ограничения есть у типовых и внешних макетов и что делать, если текст не помещается в ячейки.
Какой шрифт используется в типовом УПД и почему именно такой
Печатная форма УПД в 1С строится как табличный документ по макету, встроенному в конфигурацию. Разработчики типовых решений применяют компактные шрифты без засечек — чаще всего Arial — потому что форма УПД включает десятки колонок: коды товаров, единицы измерения, количество, цена, ставка НДС, суммы, коды стран происхождения и номера ГТД. Крупный шрифт просто не позволил бы разместить всё это на листе А4.
Заголовки и наименования реквизитов в макете обычно выделены другим начертанием — полужирным или увеличенным кеглем того же шрифта. Числовые данные в табличной части, как правило, выводятся самым мелким кеглем, чтобы длинные наименования номенклатуры и суммы с копейками помещались в отведённые ячейки.
Если в вашей базе УПД выглядит иначе, чем у коллег с той же конфигурацией, вероятные причины — разные версии конфигурации, подключённая внешняя печатная форма или ручная правка макета в конфигураторе.
Шрифт задан в свойствах ячеек макета табличного документа
Проверьте раздел «Дополнительные отчеты и обработки»
После обновления форма может выглядеть иначе
Если шрифт не установлен, система подставит замену
Закреплён ли шрифт УПД законодательно
Форма УПД, порядок её заполнения и состав реквизитов утверждены приказом ФНС России (форма действует в редакции соответствующих изменений к форме счёта-фактуры). Документ определяет расположение и наименование граф, но не устанавливает конкретный шрифт, его размер или гарнитуру.
Это означает, что организация вправе использовать читаемый шрифт по своему усмотрению. Ограничение одно: форма должна содержать все обязательные реквизиты, а текст должен быть различим при печати и при передаче контрагенту. Слишком мелкий или декоративный шрифт может вызвать вопросы у контрагентов и при проверках просто из-за нечитаемости.
Как узнать, какой шрифт задан в макете УПД
Есть два практических способа. Первый — без конфигуратора: сформируйте УПД, откройте печатную форму, поставьте курсор в нужную ячейку табличного документа и вызовите свойства ячейки (в управляемых формах — через меню «Ещё» или контекстное меню, если редактирование табличного документа разрешено). В свойствах будет указан шрифт и размер.
Второй способ — через конфигуратор: откройте конфигурацию, найдите макет печатной формы УПД (обычно он находится в макетах документа «Счет-фактура», «Реализация товаров и услуг» или в общих макетах с именем вроде «МакетУПД»), выделите область или ячейку и посмотрите свойство «Шрифт» в палитре свойств. Там будут указаны гарнитура, размер и начертание.
- 1Откройте конфигуратор и найдите макет УПД: в макетах документа реализации или в общих макетах
- 2Выделите ячейку с наименованием товара или заголовком графы
- 3Откройте палитру свойств и найдите свойство «Шрифт»
- 4Запишите гарнитуру и размер — они понадобятся для единообразной правки
- 5Повторите проверку для шапки, табличной части и подвала — шрифты там могут отличаться
Как изменить шрифт УПД: доступные способы
Способ зависит от того, дорабатывается ли ваша конфигурация и есть ли доступ к конфигуратору. Ниже — основные варианты с их ограничениями.
Правка макета в конфигураторе
Откройте макет УПД, выделите нужные области (можно выделить весь макет целиком) и в палитре свойств задайте новый шрифт. Удобно менять шрифт по областям: отдельно шапка, отдельно табличная часть, отдельно итоги и подписи. После сохранения и обновления конфигурации базы данных форма будет выводиться с новым оформлением.
Учтите: если конфигурация на полной поддержке, потребуется снять макет с поддержки или включить возможность изменения. При последующих обновлениях типовой макет может перезаписать ваши правки — фиксируйте изменения и проверяйте форму после каждого обновления.
Внешняя печатная форма
Более безопасный путь для типовых конфигураций — создать внешнюю печатную форму УПД, скопировав типовой макет и изменив шрифты в нём. Внешняя форма подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» и не затрагивает конфигурацию, поэтому обновления её не ломают. Для этого потребуются базовые навыки работы с модулем обработки, либо помощь специалиста 1С.
Способы изменить шрифт УПД
Быстро и без программирования, но правки могут слететь при обновлении и требуют снятия с поддержки
Не затрагивает конфигурацию и переживает обновления, но требует навыков разработки или привлечения специалиста
Можно изменить шрифт в табличном документе перед выводом на печать, но действует разово и не подходит для регулярной работы
Типичные проблемы со шрифтом в УПД и их решение
Самая частая жалоба — текст наименования товара обрезается или «вылезает» за границы ячейки. Причина обычно в том, что длинное наименование не помещается при текущем кегле. Решения: уменьшить размер шрифта в области табличной части, включить автоподбор высоты строки в свойствах ячейки (параметр «АвтоВысота» / «Размещение текста») или сократить выводимое наименование.
Вторая типичная ситуация — при печати или выгрузке в PDF шрифт подменяется, и форма «расползается». Это происходит, если шрифт, заданный в макете, не установлен на компьютере или не встраивается в PDF. Решение — использовать стандартные шрифты (Arial, Times New Roman, Calibri), которые есть в любой системе, и проверять итоговый PDF перед отправкой контрагенту.
Третья проблема — после обновления конфигурации форма вернулась к типовому виду. Это ожидаемо, если правки вносились напрямую в типовой макет. Перенесите изменения повторно или перейдите на внешнюю печатную форму.
Как проверить результат после изменения шрифта
После правки макета сформируйте УПД по реальному документу с «сложным» содержанием: длинными наименованиями номенклатуры, несколькими строками, суммами с копейками и ГТД. Выведите форму на экран, затем распечатайте пробный экземпляр и сохраните в PDF — проверять нужно все три представления, потому что расхождения между ними встречаются часто.
Обратите внимание на читаемость мелких полей: коды товаров, единицы измерения, ставки НДС. Если при печати символы сливаются, увеличьте кегль минимум на один пункт или смените гарнитуру на более разборчивую.
Как проверить печатную форму УПД
Текст помещается в ячейку полностью, строки не обрезаны
Часть наименования скрыта или налезает на соседние колонки
Числа выровнены, копейки читаемы, разряды не сливаются
Цифры обрезаны справа или переносятся на вторую строку
Шрифт в PDF совпадает с экранной формой
В PDF шрифт подменён, верстка сдвинута
Все графы читаемы без лупы, ничего не выходит за поля
Мелкий текст нечитаем, часть граф уходит за край листа
Когда лучше привлечь специалиста 1С
Самостоятельная правка шрифта в макете — задача несложная, если конфигурация доработана и у вас есть доступ к конфигуратору. Но есть ситуации, где разумнее передать работу специалисту: база на полной поддержке и снимать объекты с поддержки нежелательно; требуется внешняя печатная форма с сохранением всей логики заполнения; нужно менять не только шрифт, но и структуру областей, добавлять логотип или дополнительные поля.
Также без программиста не обойтись, если шрифт нужно менять программно — например, уменьшать кегль автоматически при превышении длины наименования. Такая логика реализуется в модуле формирования печатной формы и требует аккуратного тестирования.
Что важно запомнить
Шрифт УПД в 1С задаётся в макете табличного документа — в типовых конфигурациях это обычно Arial или Times New Roman мелкого кегля. Закон конкретный шрифт не требует, важны состав реквизитов и читаемость. Менять оформление безопаснее через внешнюю печатную форму, а после правок обязательно проверяйте форму на экране, в PDF и на печати.
Частые вопросы о шрифте в УПД 1С
Обязателен ли определённый шрифт в УПД по закону?
Нет. Приказ ФНС утверждает форму, состав реквизитов и порядок заполнения УПД, но не регламентирует гарнитуру и размер шрифта. Требование одно — документ должен быть читаемым и содержать все обязательные поля в установленном порядке.
Почему после обновления 1С шрифт в УПД изменился?
При обновлении типовые макеты заменяются новыми версиями из поставки. Если вы правили типовой макет, ваши изменения перезаписываются. Чтобы этого избежать, используйте внешнюю печатную форму или фиксируйте правки и повторяйте их после каждого обновления.
Можно ли изменить шрифт УПД без конфигуратора?
Постоянно — практически нет, если в конфигурации не предусмотрены настройки печатных форм. Разово можно отредактировать готовый табличный документ перед печатью, если разрешено редактирование, но при следующем формировании вернётся шрифт из макета.
Что делать, если наименование товара не помещается в ячейку УПД?
Варианты: уменьшить кегль шрифта в области табличной части, включить автоподбор высоты строки в свойствах ячеек макета или использовать краткое наименование номенклатуры. Полное наименование при этом должно оставаться в карточке товара и при необходимости выводиться в других документах.
Почему в PDF шрифт УПД выглядит иначе, чем на экране?
Если шрифт из макета не установлен в системе или не встраивается в PDF, происходит подмена на похожий шрифт с другими метриками, и верстка смещается. Используйте стандартные шрифты (Arial, Times New Roman) и проверяйте итоговый PDF перед отправкой контрагенту.
Примет ли налоговая УПД с нестандартным шрифтом?
Да, если сохранены все обязательные реквизиты, их наименования и порядок граф, а текст читаем. Шрифт не входит в перечень контролируемых параметров формы. Проблемы возникают только при нечитаемости или изменении структуры документа.