Документы и Печать · 9 мин
Какой шрифт используется в накладных 1С и как его изменить
Какой шрифт используется в накладных 1С по умолчанию, как узнать его в печатной форме и изменить через макет. Пошаговая инструкция и типичные ошибки.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) накладные и счета-фактуры печатаются шрифтом семейства Arial — чаще всего размером 8–10 пунктов для основного текста табличной части и 10–12 пунктов для заголовков. Это не жёсткое требование законодательства, а настройка макета печатной формы, которую разработчики конфигурации задали по умолчанию. Закон не регламентирует конкретный шрифт для товарной накладной или УПД — важна лишь читаемость и наличие обязательных реквизитов.
Знать точный шрифт нужно в трёх ситуациях: когда дорабатываете макет и хотите сохранить единый стиль, когда печатная форма «поехала» после обновления конфигурации и когда контрагент или внутренний стандарт компании требует конкретное оформление. Ниже разберём, как определить текущий шрифт, как его поменять и какие ограничения при этом действуют.
Материал применим к типовым конфигурациям на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация), а также к решениям, где печать построена на табличных документах — это подавляющее большинство случаев.
Какой шрифт стоит в накладной по умолчанию
В большинстве типовых макетов печатных форм накладных (ТОРГ-12, товарная накладная, УПД, счёт-фактура) основной текст выведен шрифтом Arial. Заголовки документа обычно набраны тем же шрифтом, но большего кегля и полужирным начертанием. В отдельных старых конфигурациях и самописных макетах можно встретить Times New Roman или Tahoma — это зависит от того, кто и когда разрабатывал конкретный макет.
Размер шрифта в табличной части накладной часто уменьшен до 7–8 пунктов, чтобы длинные наименования товаров умещались в колонки. Это законно: требования к оформлению первичных документов (статья 9 закона «О бухгалтерском учёте») касаются состава реквизитов, а не типографики.
Если накладная печатается через внешнюю печатную форму, шрифт определяется уже её макетом и может отличаться от типового. Поэтому «какой шрифт в накладной» — вопрос всегда к конкретному макету, а не к программе в целом.
Как узнать шрифт в конкретной печатной форме
Самый быстрый способ — открыть сформированную накладную на экране печати. В табличном документе 1С кликните в ячейку с текстом и посмотрите панель форматирования: там отображаются имя шрифта и размер. Если панель скрыта, включите её через меню «Главное меню — Вид — Настройка панели инструментов» или откройте свойства ячейки через контекстное меню «Свойства».
Второй способ — посмотреть макет в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите нужный макет (обычно в ветке «Общие — Макеты» или в макетах конкретного документа, например «МакетТОРГ12»), выделите область и проверьте свойство «Шрифт» в палитре свойств. Там же видно размер и начертание.
Если накладная формируется внешней печатной формой, макет лежит внутри файла .epf. Откройте его в конфигураторе через «Файл — Открыть» и изучите макет аналогично.
- 1Сформируйте накладную и откройте предпросмотр печати
- 2Кликните в ячейку с текстом табличной части
- 3Посмотрите имя и размер шрифта на панели форматирования или в свойствах ячейки
- 4Для проверки макета откройте его в конфигураторе и посмотрите свойство «Шрифт» у нужной области
Как изменить шрифт в макете накладной
Изменение шрифта делается в конфигураторе и требует прав на редактирование конфигурации. Порядок действий: откройте конфигуратор, найдите макет печатной формы накладной, выделите нужную область (заголовок, шапку, табличную часть, подвал) и в палитре свойств задайте новое значение свойства «Шрифт». Можно выделить сразу несколько областей, удерживая Ctrl, чтобы поменять шрифт массово.
После сохранения конфигурации сформируйте накладную заново и проверьте результат: текст не должен обрезаться, колонки не должны «съезжать», переносы строк — работать корректно. Увеличение кегля почти всегда требует увеличения высоты строк или ширины колонок, иначе содержимое ячеек будет визуально обрезано при печати.
Если конфигурация на поддержке и менять её нельзя, правильный путь — создать внешнюю печатную форму: скопируйте типовой макет, измените шрифт в нём и подключите через «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Дополнительные отчёты и обработки». Тогда обновления конфигурации не затронут ваши настройки.
Какой шрифт выбрать для накладной
Для документов, которые печатаются и сканируются, лучше работают рубленые шрифты без засечек: Arial, Calibri, Verdana. Они лучше распознаются при сканировании и читаются в мелком кегле. Times New Roman выглядит «официальнее», но в размере 8 пунктов читается хуже, особенно на копиях и факсах.
Практические ограничения: шрифт должен быть установлен на всех компьютерах, с которых печатают документы, иначе 1С подставит ближайший доступный и вёрстка может измениться. Экзотические шрифты не переносятся в PDF корректно, если не встроены в файл. Для табличной части разумный минимум — 7 пунктов, для основного текста — 8–10, для заголовка документа — 12–14 полужирным.
Сравнение вариантов
Стандарт типовых макетов, есть на любом компьютере, хорошо читается в мелком кегле. Подходит почти всегда.
Привычен для «официальных» документов, но хуже читается при размере меньше 9 пунктов и при сканировании.
Современный вид и хорошая читаемость, но потребуется проверить наличие шрифта на всех рабочих местах.
Типичные проблемы со шрифтами и их решение
Частая ситуация — после обновления конфигурации накладная стала выглядеть иначе: типовой макет перезаписал доработанный. Решение — вынести печатную форму во внешнюю обработку, как описано выше, и больше не править типовые макеты напрямую.
Вторая проблема — при печати на другом компьютере текст накладной «расползается»: причина в отсутствии шрифта на этом рабочем месте. Установите шрифт на все машины или перейдите на Arial, который есть везде.
Третья — при выгрузке в PDF буквы превращаются в квадраты или меняется начертание. Обычно помогает использование стандартных шрифтов и проверка настроек сохранения в PDF. Также проверьте, не задан ли в макете шрифт, которого нет на сервере 1С, если печать выполняется в клиент-серверном режиме: в этом случае шрифт должен быть установлен именно на сервере.
Как проверить результат перед массовой печатью
Перед тем как печатать партию накладных, сформируйте один документ с самым длинным наименованием товара из прайса и максимальным количеством строк. Именно на таком документе проявляются все проблемы вёрстки: переносы, обрезка текста, разрывы страниц.
Распечатайте пробник на реальном принтере и дополнительно сохраните в PDF — часто документ уходит контрагенту именно в электронном виде. Проверьте читаемость на бумаге с расстояния вытянутой руки: если табличную часть приходится разглядывать вплотную, кегль стоит увеличить.
Как проверить результат
Виден целиком, переносится по строкам
Обрезан снизу или справа, налезает на соседние колонки
Накладная выглядит идентично
Шрифт заменён, вёрстка съехала
Текст читаем, шрифт отображается корректно
Квадраты вместо букв, изменённое начертание
Если в компании принят фирменный стиль документов, зафиксируйте требования к шрифту один раз — во внешней печатной форме. Это избавит от ситуации, когда каждый менеджер печатает накладные в своём оформлении после очередного обновления.
Частые вопросы
Есть ли законодательно установленный шрифт для накладных?
Нет. Ни для ТОРГ-12, ни для УПД, ни для счёта-фактуры конкретный шрифт не регламентирован. Требования касаются состава обязательных реквизитов и форм документов, а оформление — шрифт, кегль, начертание — остаётся на усмотрение организации. Главное условие — документ должен быть читаемым.
Почему в моей накладной не Arial, а другой шрифт?
Вероятно, используется доработанный макет, внешняя печатная форма или отраслевая конфигурация, где разработчики задали иное оформление. Также старые конфигурации на обычных формах часто использовали Times New Roman. Точный ответ даст просмотр свойств ячейки в сформированном документе.
Можно ли поменять шрифт накладной без конфигуратора?
Штатных настроек шрифта печатных форм в пользовательском режиме типовых конфигураций нет. Варианты без конфигуратора: отредактировать сформированный табличный документ вручную перед печатью (неудобно для постоянной работы) или попросить специалиста подключить внешнюю печатную форму — это не требует снятия конфигурации с поддержки.
Шрифт меняется при печати с другого компьютера — что делать?
Установите используемый шрифт на все рабочие места, а в клиент-серверном режиме — и на сервер 1С. Альтернатива — перевести макет на Arial или другой шрифт из стандартного набора Windows, который гарантированно присутствует везде.
Какой размер шрифта минимально допустим в табличной части?
Формального ограничения нет, но практически размер меньше 7 пунктов делает накладную трудночитаемой, особенно после копирования или сканирования. Оптимум для табличной части — 8 пунктов, при нехватке места лучше сократить колонки или перенести часть данных, чем уменьшать кегль ниже этого порога.
Что важно запомнить
В типовых накладных 1С используется Arial 8–10 пунктов, закон шрифт не регламентирует. Узнать текущий шрифт можно в свойствах ячейки сформированного документа, изменить — в макете через конфигуратор или внешнюю печатную форму. Перед массовой печатью проверьте документ с длинными наименованиями на бумаге и в PDF.