Документы и Печать · 10 мин
Какой шрифт используется в счетах 1С и как его поменять
Какие шрифты используются в печатных формах счетов 1С, где их посмотреть и как изменить. Разбор настроек макетов, типовых шрифтов и типичных ошибок печати.
Вопрос о шрифте в счетах 1С возникает в трёх ситуациях: печатная форма выглядит непривычно, бухгалтерия контрагента просит счёт «как у всех», либо после обновления конфигурации текст стал отображаться криво. Однозначного ответа «в 1С используется шрифт X» нет — в разных конфигурациях, версиях платформы и даже в разных печатных формах одного документа могут применяться разные шрифты.
В большинстве типовых конфигураций 1С («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация») печатные формы счетов построены на табличных макетах, где шрифт задан прямо в ячейках макета. Чаще всего это Arial или Times New Roman размером 8–10 пунктов — шрифты, которые гарантированно установлены в Windows и корректно выводятся на любой принтер.
Если счёт формируется внешней печатной формой или через СКД (систему компоновки данных), шрифт может отличаться — он определяется разработчиком конкретной формы. Поэтому правильный подход — не искать «стандартный шрифт 1С», а научиться смотреть, какой шрифт задан в конкретном макете, и при необходимости менять его.
Какие шрифты встречаются в типовых печатных формах
Типовые макеты счетов в 1С исторически используют базовые шрифты Windows. Это сделано намеренно: такой шрифт есть на любом компьютере, и печатная форма выглядит одинаково у всех пользователей независимо от версии офисного пакета и операционной системы.
Наиболее распространённое сочетание — Arial для заголовков и реквизитов, Times New Roman для табличной части с товарами и услугами. В некоторых конфигурациях весь макет выполнен одним шрифтом. Размер обычно варьируется от 8 пт (табличная часть) до 14–16 пт (заголовок «Счёт на оплату»).
Важно понимать: внешний вид формы на экране и на бумаге может незначительно отличаться, если на компьютере нет точного шрифта из макета — Windows подставит ближайший доступный. Поэтому при разработке собственных форм лучше опираться на стандартные шрифты.
Как узнать, какой шрифт задан в макете счёта
Точный шрифт конкретной печатной формы смотрится в конфигураторе. Для этого нужны права на просмотр конфигурации — обычному пользователю режима «Предприятие» эти сведения недоступны.
- 1Откройте конфигуратор 1С и разверните дерево конфигурации
- 2Перейдите: Общие → Общие макеты (или макеты внутри конкретного документа «Счёт на оплату»)
- 3Откройте макет печатной формы счёта — обычно он называется «МакетСчета», «ПФ_MXL_Счет» или похоже
- 4Кликните в ячейку с текстом и откройте палитру свойств (правый клик → Свойства)
- 5Найдите свойство «Шрифт» — там указаны гарнитура, размер и начертание
Обратите внимание: в табличном макете шрифт задаётся для каждой ячейки или области отдельно. Заголовок, табличная часть и итоговый блок могут использовать разные шрифты. Чтобы получить полную картину, проверьте несколько характерных областей макета.
Если шрифт в свойствах ячейки не задан явно, используется шрифт по умолчанию из настроек платформы — обычно это стандартный шрифт текстового документа, который определяется операционной системой.
Как изменить шрифт в печатной форме счёта
Есть три пути изменения шрифта, и выбор зависит от того, типовая у вас конфигурация или доработанная, и насколько масштабное изменение требуется.
Правка макета в конфигураторе
Прямой способ: открыть макет, выделить нужные ячейки и в палитре свойств задать другой шрифт, размер или начертание. Минус — при обновлении типовой конфигурации изменения в типовом макете могут быть затёрты, если объект снят с поддержки или обновление перезапишет макет.
Внешняя печатная форма
Более безопасный вариант для типовой конфигурации — создать внешнюю печатную форму (файл .epf), скопировать в неё макет и изменить шрифты там. Типовая конфигурация остаётся нетронутой, обновления проходят штатно, а нужная форма подключается через «Дополнительные отчеты и обработки».
Программное изменение при выводе
В коде формирования печатной формы шрифт можно менять динамически через свойство области табличного документа, например: Область.Шрифт = Новый Шрифт("Arial", 10, Истина); — третий параметр включает полужирное начертание. Этот способ применяется разработчиками при доработке модулей.
Требования к оформлению счёта: есть ли обязательный шрифт
Законодательство не регламентирует шрифт счёта на оплату. Счёт вообще не является первичным учётным документом в строгом смысле — это приглашение к оплате, и его форма свободная. Главное, чтобы в нём были реквизиты сторон, номер, дата, перечень товаров или услуг и сумма.
Другое дело — счета-фактуры и универсальные передаточные документы. Для них форма утверждена постановлением Правительства, но и там устанавливается структура и состав показателей, а не конкретная гарнитура шрифта. На практике типовые формы 1С оформлены так, чтобы соответствовать утверждённому образцу по набору и расположению полей.
Если контрагент или аудитор требует счёт «стандартного вида», обычно имеется в виду именно типовая форма из 1С с привычными шрифтами Arial/Times New Roman. Радикально менять оформление (декоративные шрифты, мелкий кегль) не стоит — это затрудняет чтение и может вызвать вопросы у бухгалтерии покупателя.
Почему шрифт в счёте отображается неправильно
Типичная жалоба: «после обновления/переезда на новый компьютер в счёте пропали буквы, квадраты вместо текста, всё съехало». Причины почти всегда одни и те же.
Диагностика простая: сформируйте счёт на другом компьютере или в веб-клиенте. Если там форма выглядит нормально — проблема локальная, в шрифтах конкретной машины. Проверьте через «Панель управления → Шрифты», установлены ли Arial и Times New Roman, и при необходимости восстановите их штатными средствами Windows.
Если форма искажена у всех пользователей — проблема в самом макете или во внешней печатной форме. В этом случае нужно открыть макет в конфигураторе и проверить, какие шрифты заданы в ячейках, не ссылаются ли они на отсутствующую гарнитуру.
Как проверить результат
Весь текст читается, таблица помещается по ширине листа
Текст обрезан, колонки налезают друг на друга
Форма выглядит идентично
Шрифт другой, вёрстка изменилась — значит, шрифт не установлен локально
PDF открывается корректно на любом устройстве
В PDF квадраты вместо символов — шрифт не встроился в файл
Какой шрифт выбрать для собственной печатной формы
Если вы разрабатываете или дорабатываете форму счёта, придерживайтесь нескольких практических правил. Используйте только шрифты, входящие в стандартную поставку Windows: Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana. Это гарантирует одинаковое отображение у всех пользователей и корректный экспорт в PDF.
Размер основного текста — 9–10 пт, табличной части — не меньше 8 пт, заголовка — 12–16 пт полужирным. Мельче 8 пт печатать не стоит: после копирования или факса такой текст станет нечитаемым. Для суммы прописью и итогов уместно полужирное начертание — это акцентирует ключевые данные.
Выбор шрифта для счёта
Универсальный выбор, хорошо читается в таблицах; подходит почти всегда, ограничений нет
Привычен для деловых документов, компактнее Arial; хуже читается в мелком кегле на экране
Современный вид, но в старых версиях платформы и при экспорте иногда даёт сюрпризы с переносами
Только если точно установлен у всех пользователей и встраивается в PDF; иначе форма «поплывёт»
Для печати на принтерах с низким разрешением и для документов, которые будут копироваться, предпочтительнее Arial — его рубленые формы лучше переносят многократное копирование, чем засечки Times New Roman.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в 1С настройка шрифта для всех печатных форм сразу?
Глобальной настройки «шрифт всех печатных форм» в типовых конфигурациях нет — шрифт задан в каждом макете отдельно. Изменить оформление централизованно можно только программно, доработав общий модуль вывода печатных форм, либо правкой каждого нужного макета.
Почему при сохранении счёта в PDF шрифт меняется?
Если используемый в макете шрифт не установлен на компьютере или не поддерживает встраивание, при экспорте в PDF он подменяется. Решение — использовать стандартные шрифты Windows или встроенный механизм сохранения табличного документа в PDF, который корректно обрабатывает системные шрифты.
Можно ли изменить шрифт счёта без конфигуратора, прямо в режиме «Предприятие»?
В некоторых конфигурациях есть механизм редактирования макетов печатных форм пользователем (раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» или изменение макета прямо из формы предпросмотра). Если такой функции нет — потребуется конфигуратор или внешняя печатная форма.
Исчезнут ли мои изменения шрифта после обновления 1С?
Если вы правили типовой макет в конфигураторе — да, обновление может вернуть типовое состояние. Изменения, сделанные через внешнюю печатную форму (.epf), при обновлении сохраняются, так как не затрагивают конфигурацию.
Какой шрифт использовать, чтобы счёт читался после факса или копирования?
Рубленый шрифт (Arial) размером не меньше 9–10 пт с чёткими границами таблиц. Избегайте курсива, мелкого кегля и серого цвета текста — они хуже всего переносят копирование и сканирование.
Нарушает ли смена шрифта требования к счёту-фактуре?
Нет. Утверждённая форма счёта-фактуры определяет состав и расположение показателей, но не гарнитуру шрифта. Главное — не менять структуру формы и не удалять обязательные реквизиты, а шрифт может быть любым читаемым.
Что важно запомнить
Обязательного шрифта для счетов в 1С не существует: типовые формы используют Arial и Times New Roman 8–10 пт, заданные в макете. Посмотреть и изменить шрифт можно в конфигураторе через свойства ячеек макета, а безопаснее всего — через внешнюю печатную форму, чтобы изменения не пропали при обновлении. Для собственных форм выбирайте только стандартные шрифты Windows.