Как заполнить ТТН в 1С: подробная инструкция

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется, когда доставку груза выполняет сторонний или собственный транспорт, а не сам покупатель. В 1С документ создаётся на основании реализации товаров, что избавляет от ручного ввода номенклатуры, количества и контрагентов. Основные сложности возникают с реквизитами перевозчика, данными автомобиля и корректной печатью формы 1-Т.

Перед началом работы убедитесь, что в базе заполнены справочники: организация с ИНН, КПП и адресом, контрагенты (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик), а также договоры. Если часть данных отсутствует, ТТН распечатается с пустыми полями, и водитель получит некорректный документ.

Инструкция актуальна для конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии 8» типовой ТТН нет — там документ вводится через дополнительные печатные формы либо внешние обработки.

Подготовка: какие данные проверить до создания ТТН

Качество печатной формы полностью зависит от заполненности справочников. Проверьте карточку собственной организации: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты. Эти данные попадут в раздел «Грузоотправитель», если отгрузку выполняет ваша компания.

В карточках контрагентов должны быть заполнены адреса. Для грузополучателя критичен фактический адрес разгрузки — именно он указывается в ТТН, а не юридический. Если адрес разгрузки отличается, заведите его как отдельный адрес в карточке контрагента или как адрес доставки в заказе.

Перевозчика, если это сторонняя транспортная компания, также заведите в справочник контрагентов. Ошибка «перевозчик указан текстом в комментарии» приводит к тому, что в печатной форме раздел с перевозчиком остаётся пустым.

Создание ТТН на основании реализации

Откройте документ «Реализация товаров и услуг», по которому отгружается товар. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная». Программа автоматически перенесёт грузоотправителя, грузополучателя, список товаров, количество и вес (если он указан в карточках номенклатуры).

Если пункт «Товарно-транспортная накладная» отсутствует в меню, проверьте настройки: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» должна быть включена опция транспортных накладных (в разных релизах она называется «Товарно-транспортные накладные» или находится в настройках доставки).

После создания документ откроется с частично заполненными полями. Не проводите его сразу — сначала заполните транспортный блок, описанный в следующем разделе.

1. 1
   Откройте проведённую реализацию товаров и услуг
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
3. 3
   Проверьте грузоотправителя и грузополучателя, при необходимости исправьте адрес разгрузки
4. 4
   Заполните заказчика перевозки, перевозчика, автомобиль и водителя
5. 5
   Укажите пункты погрузки и разгрузки, сроки доставки
6. 6
   Проверьте табличную часть: наименования, количество мест, вес
7. 7
   Проведите документ и распечатайте форму 1-Т

Заполнение транспортного блока: перевозчик, автомобиль, водитель

В поле «Перевозчик» выберите контрагента — транспортную компанию. Если доставку выполняет собственный транспорт, перевозчиком указывается ваша же организация. Поле «Заказчик перевозки» заполняется в зависимости от условий договора: это может быть грузоотправитель или грузополучатель.

Данные автомобиля вводятся в соответствующие поля: марка, государственный номер, тип владения (собственность, аренда) и реквизиты документа владения. Водитель указывается с ФИО, номером удостоверения и телефоном — эти сведения обязательны для печатной формы.

Пункты погрузки и разгрузки заполняйте полными адресами с индексом, городом и улицей. Сокращённые адреса вида «склад №2» — частая причина претензий при проверках, поскольку ТТН должна однозначно идентифицировать маршрут.

Табличная часть: товары, места и масса

Список товаров переносится из реализации автоматически. Проверьте, что наименования соответствуют фактически отгружаемой продукции — в ТТН не должно быть позиций, которые не едут в данной машине. Если реализация разбивается на несколько рейсов, скорректируйте количество вручную или создайте несколько ТТН по частям отгрузки.

Графы «количество мест» и «вид упаковки» заполняются по фактической упаковке: короба, паллеты, рулоны. Масса брутто включает упаковку. Эти данные перевозчик использует для проверки груза, поэтому расхождения при приёмке трактуются против грузоотправителя.

Печать формы 1-Т и количество экземпляров

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Форма выводится на четырёх страницах: товарный раздел и транспортный раздел с отметками о погрузке, разгрузке и проставлении штампов.

Традиционно ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (при расчётах через банк — дополнительный экземпляр). В печатной форме 1С можно указать нужное количество копий. Подписи и печати проставляются вручную на бумажных экземплярах.

Дополнительно из того же документа можно распечатать сопроводительную ведомость и доверенность водителю, если они предусмотрены конфигурацией или подключены как внешние печатные формы.

Особые сценарии и ограничения

Собственный транспорт

При доставке своими силами перевозчиком выступает сама организация-грузоотправитель. Дополнительно оформляется путевой лист — в типовых конфигурациях его печать доступна из раздела доставки или через внешние формы. Без путевого листа расходы на ГСМ не принимаются в учёте.

Доставка через транспортную компанию с терминалом

Если груз сдаётся на терминал транспортной компании, пунктом разгрузки указывается адрес терминала, а дальнейшая доставка оформляется документами перевозчика. Уточните у логиста, какие реквизиты требует конкретная транспортная компания.

Электронный документооборот

Типовая ТТН в 1С — бумажный документ. Электронная перевозочная документация (ЭТрН) оформляется через операторов ЭДО и требует отдельной настройки обмена. Если контрагенты работают с электронными накладными, уточните формат обмена до отгрузки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма 1-Т

Норма

Заполнены оба раздела: товарный и транспортный, есть все реквизиты сторон

Тревожный признак

Пустые поля адресов, перевозчика, автомобиля или веса

Связь с реализацией

Норма

ТТН открывается из реализации через «Связанные документы», суммы совпадают

Тревожный признак

ТТН создана отдельно и не связана с отгрузкой

Даты документов

Норма

Дата ТТН совпадает с датой фактической отгрузки и путевого листа

Тревожный признак

Даты расходятся — риск вопросов при проверке

Частые вопросы

Можно ли создать ТТН в 1С:Бухгалтерии 8?

В типовой «1С:Бухгалтерии» документа «Товарно-транспортная накладная» нет. Варианты: подключить внешнюю печатную форму 1-Т к реализации, оформить ТТН в отдельной программе либо использовать конфигурацию «Управление торговлей» или «Комплексную автоматизацию», где документ предусмотрен.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной?

ТТН (форма 1-Т) содержит товарный раздел и используется, когда накладная заменяет товаросопроводительные документы. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки и применяется, когда товар сопровождается отдельным документом (ТОРГ-12, УПД). В 1С обе формы создаются из одного документа — выбирается нужная печатная форма.

Что делать, если вес товара не заполнен в номенклатуре?

Откройте карточку товара и укажите вес в единице измерения, после чего перезаполните ТТН. Если вес по справочнику недостоверен, внесите фактическую массу брутто вручную в табличной части ТТН по результатам взвешивания.

Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?

Минимум три: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Если расчёты с перевозчиком идут через банк, обычно добавляют четвёртый экземпляр. Точное количество определяется условиями договора перевозки.

Можно ли исправить ТТН после отгрузки?

Да, пока документ не подписан сторонами: отмените проведение, внесите изменения и распечатайте заново. Если подписанные экземпляры уже у водителя, исправление оформляется новым документом с корректными данными, а ошибочные экземпляры отзываются и уничтожаются.