Как заполнить ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) подтверждает факт перевозки груза и служит основанием для списания товара у грузоотправителя, принятия его грузополучателем и расчётов с перевозчиком. В программах 1С документ создаётся на основании реализации или перемещения, а печатная форма формируется автоматически из заполненных реквизитов.

Порядок работы зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» есть полноценный документ «Транспортная накладная», а в «1С:Бухгалтерии» печатная форма 1-Т обычно вызывается из документа реализации. Ниже разобраны оба сценария, а также типовые проверки, которые помогают избежать ошибок в обязательных полях.

Перед началом убедитесь, что в программе корректно заполнены карточки организации, контрагентов и договоров: большинство реквизитов ТТН подтягивается из справочников, и ошибка в карточке контрагента повторится в каждой накладной.

Когда нужна ТТН и чем она отличается от товарной накладной

ТТН оформляется, когда перевозку выполняет сторонний перевозчик или собственный транспорт по договору перевозки. Если продавец доставляет товар покупателю сам, без отдельного договора перевозки, обычно достаточно товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД.

Ключевое различие: ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности на товар, а ТТН — факт перевозки и отношения с перевозчиком. В ТТН обязательно указываются данные о транспортном средстве, водителе и перевозчике, которых нет в товарной накладной.

Подготовка: справочники и настройки

Проверьте карточку собственной организации: юридический и фактический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты. В ТТН грузоотправитель указывается с адресом погрузки — если склад находится не по юридическому адресу, добавьте адрес склада в карточке склада или доставки.

В карточках контрагентов-перевозчиков заполните полные реквизиты и договор. Если используется схема «заказчик — экспедитор — фактический перевозчик», заведите отдельные карточки для каждой стороны, чтобы в накладной корректно разделить заказчика перевозки и владельца транспорта.

В «1С:Управление торговлей» включите учёт доставки: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Там же задаются зоны доставки, перевозчики и виды транспортных средств — эти данные потом подставляются в ТТН одним выбором.

Создание ТТН на основании реализации

Самый надёжный способ — ввести ТТН на основании уже проведённого документа «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров». Тогда номенклатура, количество и стороны сделки подставятся автоматически, а связь документов сохранится в структуре подчинённости.

1. 1
   Откройте проведённый документ реализации и нажмите «Создать на основании» → «Транспортная накладная» (в УТ/ERP) или «Печать» → «Транспортная накладная (1-Т)» (в Бухгалтерии).
2. 2
   Проверьте грузоотправителя и адрес погрузки — при необходимости замените на адрес склада.
3. 3
   Укажите грузополучателя и адрес разгрузки из карточки контрагента или введите вручную.
4. 4
   Выберите перевозчика, заполните марку и госномер автомобиля, ФИО водителя и данные путевого листа.
5. 5
   Проверьте табличную часть: наименование груза, количество мест, массу брутто и объём.
6. 6
   Заполните стоимость перевозки и порядок расчётов, если накладная используется для расчётов с перевозчиком.
7. 7
   Проведите документ и сформируйте печатную форму 1-Т в нужном количестве экземпляров.

Количество экземпляров определяется числом участников: минимум по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, при расчётах через экспедитора — дополнительный экземпляр.

Заполнение ключевых разделов накладной

Сведения о грузе

Наименование груза должно соответствовать номенклатуре из товарного документа. Укажите количество грузовых мест, вид упаковки, массу брутто. Если масса не заполнена в карточках номенклатуры, введите её вручную — пустое поле веса является частой причиной претензий при проверках.

Транспорт и водитель

Заполните марку автомобиля, государственный номер, при наличии прицепа — его данные. Укажите ФИО водителя и реквизиты путевого листа. В типовых конфигурациях эти поля находятся на вкладке «Доставка» или в отдельном блоке печатной формы; если полей нет на форме документа, они заполняются в параметрах печати.

Переадресовка и отметки

Если груз доставляется по изменённому адресу, раздел переадресовки заполняет лицо, принявшее решение, с указанием нового грузополучателя. Отметки о приёме и сдаче груза проставляются подписями сторон при фактической погрузке и разгрузке — в 1С эти поля остаются пустыми для заполнения от руки.

Печать формы 1-Т и проверка результата

Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» → «Транспортная накладная (1-Т)». Перед выводом на принтер откройте предварительный просмотр и сверьте: номер и дату документа, все три стороны, адреса погрузки и разгрузки, табличную часть, данные транспорта и водителя.

Если какие-то поля в печатной форме пусты, хотя в документе заполнены, проверьте, откуда форма берёт данные: часть реквизитов подтягивается из карточки контрагента или склада, а не из самого документа. Исправлять нужно источник данных, а не редактировать печатную форму вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Стороны и адреса

Норма

Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик указаны с ИНН и адресами; адрес погрузки совпадает со складом отгрузки

Тревожный признак

Пустой перевозчик, адрес погрузки равен юридическому при отгрузке со склада

Табличная часть

Норма

Номенклатура, количество мест и масса совпадают с реализацией

Тревожный признак

Расхождения в количестве, пустая масса

Транспорт

Норма

Заполнены марка, госномер, водитель, путевой лист

Тревожный признак

Поля пустые или заполнены только в печатной копии

Связь документов

Норма

ТТН видна в структуре подчинённости реализации

Тревожный признак

Документ создан вручную без основания, связи нет

Особенности в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерия 8» отдельного документа ТТН обычно нет: форма 1-Т печатается из реализации, а реквизиты перевозчика, автомобиля и водителя вводятся в диалоге параметров печати или в дополнительных полях документа. Данные не сохраняются как самостоятельный документ, поэтому повторная печать требует повторного ввода — сохраняйте заполненные параметры.

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» транспортная накладная — полноценный документ со статусами, который участвует в обмене электронными перевозочными документами и может выгружаться в ГИС ЭПД через встроенные механизмы обмена или сервисы операторов ЭДО.

Сравнение вариантов

Печать 1-Т из реализации (Бухгалтерия)

Быстро, без новых документов. Ограничение: реквизиты перевозки не хранятся как документ, обмен ЭПД не поддерживается.

Документ «Транспортная накладная» (УТ/ERP)

Полный учёт перевозок, статусы, связь с заказами и доставкой. Требует настройки раздела доставки.

Электронная ТТН через ЭДО/ГИС ЭПД

Обязательный вариант для большинства коммерческих перевозок; требует подключения к оператору ЭДО и настройки обмена.

Частые вопросы

Можно ли оформить ТТН, если доставку выполняет сам продавец?

Если перевозка выполняется в рамках договора поставки собственным транспортом продавца, отдельная ТТН обычно не требуется — достаточно товарной накладной или УПД. ТТН оформляется, когда возникают отношения по договору перевозки с перевозчиком.

Что делать, если в печатной форме 1-Т пустые поля перевозчика?

Проверьте, заполнен ли перевозчик в самом документе или в параметрах печати. В «1С:Бухгалтерии» эти данные вводятся в диалоге перед печатью и не берутся из карточки контрагента автоматически.

Обязательно ли указывать массу груза?

Да, масса брутто и количество грузовых мест относятся к обязательным сведениям о грузе. Чтобы не вводить вес вручную, заполните вес в карточках номенклатуры и единицах измерения — тогда 1С рассчитает массу автоматически.

Как исправить ошибку в уже распечатанной ТТН?

Исправляйте данные в документе или в карточках справочников, затем перепечатайте форму. Ручные правки на распечатке без отражения в базе приводят к расхождениям при повторной печати и в учёте.

Нужно ли отправлять ТТН в ГИС ЭПД?

Для большинства перевозок грузов автомобильным транспортом обмен электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД обязателен. Проверьте, подпадает ли ваша перевозка под требования, и при необходимости настройте обмен через оператора ЭДО, интегрированного с 1С.