Документы и Печать · 11 мин
Как вывести ТТН в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как вывести ТТН в 1С: создание документа, заполнение разделов, печать формы Т-1, настройка макета и исправление типичных ошибок.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке и подтверждает передачу товара перевозчику. В 1С она формируется на основании документа отгрузки: «Реализация товаров и услуг» в конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация» либо «Реализация (акты, накладные, УПД)» в «Бухгалтерии предприятия». Понимание этой связи важно: ТТН не создаётся «с нуля» как самостоятельный документ, а выводится на печать из уже проведённой реализации.
Типовая форма ТТН — это форма № Т-1 (ранее 1-Т), утверждённая для автомобильных перевозок. Она состоит из товарного и транспортного разделов: первый заполняет грузоотправитель, второй — перевозчик. В 1С печатная форма выводится одной командой, но корректность заполнения зависит от того, насколько полно введены данные о грузополучателе, перевозчике, транспортном средстве и пунктах погрузки-разгрузки.
Ниже разобран порядок вывода ТТН в популярных конфигурациях, заполнение обязательных реквизитов, настройка печатной формы и типичные ошибки, из-за которых накладная печатается с пустыми полями или неверными данными.
Что нужно подготовить перед печатью ТТН
Печатная форма ТТН берёт данные из документа-основания и связанных справочников. Если какие-то сведения не заполнены, в накладной останутся пустые строки, и исправлять их придётся вручную в каждом экземпляре. Поэтому перед выводом ТТН стоит проверить четыре блока данных.
Во-первых, документ реализации должен быть проведён: из черновика печать чаще всего недоступна или выводит неактуальные данные. Во-вторых, в карточке контрагента-покупателя должны быть заполнены полное наименование, ИНН, КПП и юридический адрес. В-третьих, если доставку выполняет сторонняя транспортная компания, её нужно завести как контрагента с типом «Перевозчик» или указать в соответствующем поле документа. В-четвёртых, адрес доставки должен быть введён в поле «Адрес доставки» документа, а не только в карточке контрагента.
Непроведённая реализация может не выводиться на печать
По умолчанию подставляется покупатель, но при доставке на склад третьего лица его нужно сменить
Без них транспортный раздел ТТН останется пустым
Именно из этого поля попадает пункт разгрузки
Как вывести ТТН в 1С:Управление торговлей 11
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» ТТН печатается из документа реализации или из журнала документов продажи. Порядок действий одинаковый, отличается только точка входа.
Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», найдите нужный документ и откройте его. Убедитесь, что документ проведён. Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и в выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)». Программа сформирует табличный документ, который можно просмотреть, отредактировать (если разрешено редактирование печатных форм) и отправить на принтер.
Массовая печать доступна из списка документов: выделите несколько реализаций с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная», и 1С сформирует ТТН по каждому документу. Это удобно при большом количестве отгрузок в день.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» и найдите нужный документ
- 2Проверьте, что документ проведён и заполнены поля «Грузополучатель», «Перевозчик», «Адрес доставки»
- 3Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (ТТН)»
- 4Просмотрите сформированную форму и при необходимости скорректируйте данные в документе, затем перезаполните печать
- 5Отправьте форму на принтер или сохраните в PDF через «Файл» → «Сохранить»
Как вывести ТТН в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «Бухгалтерии предприятия 8.3» ТТН выводится из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)», откройте документ и нажмите кнопку «Печать». Если в списке нет пункта «Товарно-транспортная накладная», проверьте вид операции: для услуг и передачи ОС форма ТТН не предусмотрена.
Реквизиты транспортного раздела в БП 8.3 заполняются через ссылку «Доставка» или поля «Грузоотправитель», «Грузополучатель» в документе — состав полей зависит от релиза конфигурации. Если организация регулярно отгружает товары с привлечением перевозчиков, удобнее вести учёт в «Управлении торговлей», где транспортный блок развит сильнее.
Обратите внимание: в БП 8.3 ТТН формируется именно как печатная форма, а не как отдельный учётный документ, поэтому движения по регистрам она не создаёт. Все проводки формирует сама реализация.
Где удобнее печатать ТТН
Полный транспортный блок: перевозчик, водитель, ТС, адреса, задания на перевозку. Подходит при регулярных отгрузках
Базовая печать ТТН из реализации. Подходит при редких отгрузках, но транспортный раздел придётся дополнять вручную
Когда типовой макет не устраивает (нужны дополнительные поля, другой порядок граф). Требует подключения через «Дополнительные отчеты и обработки»
Как заполнить транспортный раздел и реквизиты перевозки
Транспортный раздел ТТН — самая проблемная часть, потому что его данные не вытекают из товарной части реализации. В УТ 11 поля перевозки находятся на вкладке «Доставка» документа реализации или в отдельном документе «Задание на перевозку», если включён соответствующий функциональный опционал.
Заполните: наименование перевозчика (контрагент), марку и госномер автомобиля, данные водителя (ФИО, номер удостоверения), сроки доставки, пункты погрузки и разгрузки. Если доставку выполняет собственный транспорт, в поле «Перевозчик» укажите свою же организацию — это нормальная практика, иначе транспортный раздел останется пустым.
Масса груза и количество мест подтягиваются из табличной части товаров, если в карточках номенклатуры заполнены вес и упаковка. Проверьте эти данные заранее: пустой вес в карточке товара даст нулевую массу в ТТН, что при проверке перевозки может вызвать вопросы.
Настройка и изменение печатной формы ТТН
Если типовой макет не подходит — например, нужно добавить логотип, изменить состав граф или выводить дополнительные реквизиты — есть два пути. Простой: в форме предварительного просмотра нажать «Ещё» → «Изменить макет» (в конфигурациях с БСП) и отредактировать макет в редакторе табличного документа. Изменённый макет сохраняется как пользовательский и применяется ко всем ТТН.
Сложный, но гибкий путь — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Внешняя обработка с процедурой печати регистрируется в базе и появляется в меню «Печать» рядом с типовыми формами. Этот вариант выбирают, когда правки существенные и их нужно централизованно обновлять.
При любой доработке макета сохраняйте копию исходной формы и тестируйте печать на копии базы или на тестовом документе. Ошибка в макете может привести к тому, что ТТН перестанет формироваться вообще — с сообщением «не найден макет» или пустым результатом.
Электронная ТТН и обмен с перевозчиком
Бумажная ТТН постепенно вытесняется электронной перевозочной документацией. В 1С можно выгрузить транспортную накладную в электронном виде и подписать её УКЭП через операторов ЭДО. Для этого в документе реализации используется команда обмена электронными документами, а в настройках ЭДО должен быть настроен обмен с контрагентом-перевозчиком.
Учтите ограничение: электронный обмен работает только если обе стороны подключены к ЭДО и между ними настроен маршрут документооборота. Если перевозчик не работает с ЭДО, остаётся бумажная ТТН в необходимом количестве экземпляров — как правило, по одному для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Проверка результата и частые проблемы
После формирования ТТН пройдитесь по ключевым полям: наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаров с количеством и массой, данные перевозчика и водителя. Сверьте итоговое количество мест и массу с фактической отгрузкой — расхождение станет проблемой при приёмке.
Если в меню «Печать» нет пункта ТТН, проверьте: вид операции документа (должна быть отгрузка товаров), права пользователя и наличие доработок, которые могли заменить стандартный список печатных форм. Если форма открывается пустой — чаще всего дело в повреждённом пользовательском макете: сбросьте его через «Ещё» → «Изменить макет» → вернуться к типовому.
Как проверить результат
Грузоотправитель и грузополучатель с ИНН, адресами
Пустые поля или перепутанные стороны
Позиции, количество и масса совпадают с реализацией
Нулевая масса, пропущенные позиции
Перевозчик, ТС, водитель, сроки заполнены
Раздел пуст полностью
Форма выводится на принтер без обрезки полей
Обрезанные графы — проверьте масштаб и поля страницы
Если ТТН печатается ежедневно и в нескольких экземплярах, настройте в параметрах печати нужное число копий сразу — это избавит от повторных отправок на принтер. Также полезно сохранять сформированные ТТН в PDF и прикреплять к документу через механизм присоединённых файлов: при утере бумажного экземпляра копия восстанавливается за минуту.
Частые вопросы
Что важно запомнить
ТТН в 1С печатается из проведённого документа реализации через кнопку «Печать». Качество формы зависит от заполненности полей грузополучателя, перевозчика, адреса доставки и веса товаров. Правьте данные в документе, а не в печатной форме, а изменение макета делайте через пользовательский макет или внешнюю печатную форму.
Почему в меню «Печать» нет пункта «Товарно-транспортная накладная»?
Чаще всего причина в виде операции документа: ТТН доступна только для отгрузки товаров. Также проверьте права пользователя и не заменён ли список печатных форм доработкой. В редких случаях помогает обновление конфигурации, если форма отсутствует из-за старого релиза.
Можно ли вывести ТТН без документа реализации?
Типовой механизм этого не предусматривает: ТТН — печатная форма документа отгрузки. Если нужна накладная без отражения в учёте, создайте реализацию, распечатайте ТТН, а затем отмените проведение документа, либо используйте внешнюю печатную форму, формирующую документ по произвольным данным.
Как напечатать ТТН сразу по нескольким документам?
В журнале реализаций выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» и выберите форму ТТН. 1С сформирует накладные по каждому выделенному документу в одном окне предварительного просмотра.
Что делать, если в ТТН пустые графы «Перевозчик» и «Водитель»?
Эти данные не подставляются автоматически из покупателя. Откройте документ реализации, заполните поля доставки (перевозчик, транспортное средство, водитель) на вкладке «Доставка» или в шапке документа — в зависимости от конфигурации — и сформируйте печатную форму заново.
Как изменить количество экземпляров ТТН при печати?
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку печати и в диалоге принтера укажите нужное число копий. Если экземпляры должны различаться (например, разные подписанты), сформируйте форму несколько раз, корректируя данные в документе между печатями.
Можно ли отправить ТТН контрагенту в электронном виде?
Да, при настроенном обмене электронными документами с контрагентом транспортная накладная может передаваться через оператора ЭДО и подписываться электронной подписью. Если у перевозчика ЭДО нет, остаётся бумажная форма или отправка скана в PDF по согласованию сторон.