Как вывести список на печать в 1С

Вывести список на печать в 1С можно несколькими способами: через стандартную кнопку «Вывести список», через универсальную печать табличного документа или через сохранение в файл с последующей печатью. Выбор зависит от того, что именно нужно распечатать — список документов в журнале, элементы справочника, табличную часть документа или результат отчёта.

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, ERP) механизм печати списков встроен и доступен без доработок. Пользователю достаточно прав на просмотр данных и наличия настроенного принтера в операционной системе.

Ниже разобраны основные сценарии: печать списка документов с отбором, вывод справочника, печать табличной части, экспорт в Excel и типичные ошибки, из-за которых список печатается не так, как ожидалось.

Печать списка через команду «Вывести список»

Самый универсальный способ — команда «Вывести список», которая есть в большинстве форм списков управляемого приложения. Она превращает текущий список с учётом отбора и настроенных колонок в табличный документ, готовый к печати.

Порядок действий: откройте журнал документов или справочник, установите нужный отбор (период, организация, контрагент), затем нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите пункт «Вывести список». В появившемся окне отметьте флажками колонки, которые должны попасть на печать, и нажмите «ОК».

После этого откроется табличный документ. Его можно сразу отправить на принтер (Ctrl+P или «Файл» → «Печать»), предварительно проверив предварительный просмотр, либо сохранить в файл через «Файл» → «Сохранить как».

1. 1
   Откройте нужный список: журнал документов или справочник
2. 2
   Установите отбор: период, организация, статус документов
3. 3
   Нажмите «Ещё» → «Вывести список»
4. 4
   Отметьте нужные колонки флажками и подтвердите
5. 5
   В открывшемся табличном документе нажмите Ctrl+P и выберите принтер
6. 6
   Проверьте результат в предварительном просмотре перед печатью

Настройка отбора и колонок перед печатью

На печать выводится то, что видно в списке в момент вызова команды. Если отбор не настроен, в табличный документ попадут все записи — при больших объёмах это могут быть тысячи строк и десятки страниц. Поэтому сначала ограничьте данные.

Отбор настраивается через кнопку «Ещё» → «Настроить список» или через быстрые отборы в шапке формы. Например, чтобы распечатать только проведённые реализации за месяц по конкретной организации, задайте период, организацию и вид документа.

Состав и порядок колонок меняется через «Ещё» → «Изменить форму» (в управляемых формах) либо прямо в диалоге «Вывести список» — там можно снять флажки с ненужных колонок. Учтите: ширина колонок в печатной форме определяется автоматически, поэтому длинные наименования могут переноситься на несколько строк.

Печать списка справочника

Справочники (номенклатура, контрагенты, сотрудники) печатаются тем же способом: откройте справочник, настройте отбор по группе или реквизиту, затем «Ещё» → «Вывести список».

Если нужно распечатать не просто перечень, а данные с реквизитами (например, номенклатуру с артикулами и ценами), удобнее использовать встроенные печатные формы или отчёты. Во многих конфигурациях в форме списка справочника есть кнопка «Печать» с готовыми вариантами — например, «Печать списка номенклатуры с ценами».

Для иерархических справочников проверьте, в каком режиме отображается список: деревом, иерархическим списком или плоским списком. На печать обычно удобнее выводить плоский список без групп — он компактнее и лучше читается.

Печать табличной части документа

Если нужно распечатать список товаров или услуг внутри конкретного документа, не используйте «Вывести список» — это команда для форм списков, а не для табличных частей. Вместо этого откройте документ и воспользуйтесь стандартной печатной формой: кнопка «Печать» в документе (например, «ТОРГ-12», «Счёт на оплату», «Акт»).

Когда типовая печатная форма не подходит и нужен просто перечень строк табличной части, выделите строки таблицы, скопируйте их (Ctrl+C) и вставьте в Excel или в новый табличный документ («Файл» → «Новый» → «Табличный документ»), откуда уже отправьте на печать.

Сравнение вариантов

Команда «Вывести список»

Подходит для журналов документов и справочников; учитывает отбор и колонки. Ограничение — нет гибкой настройки шапки и итогов.

Стандартные печатные формы

Подходят для документов: готовый макет с подписями и реквизитами. Ограничение — состав данных фиксирован макетом.

Отчёт по данным списка

Подходит для больших объёмов и группировок с итогами. Требует наличия подходящего отчёта в конфигурации.

Копирование в Excel

Подходит для табличных частей и дальнейшей обработки. Требует ручного форматирования перед печатью.

Вывод списка в Excel и PDF

Часто вместо прямой печати удобнее сначала сохранить список в файл. В открывшемся после команды «Вывести список» табличном документе выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите формат: лист Excel (XLSX), PDF, HTML или MXL (родной формат табличных документов 1С).

Сохранение в Excel полезно, если список нужно дополнительно отфильтровать, отсортировать или передать коллеге. PDF удобен для передачи на подпись или архива — форматирование не «поедет» при открытии на другом компьютере.

Обратите внимание: при сохранении в Excel переносятся значения и базовое форматирование, но сложные элементы оформления (объединённые ячейки, картинки) могут отображаться иначе. Перед массовой рассылкой файла откройте его и проверьте внешний вид.

Настройка параметров страницы и принтера

Перед печатью откройте предварительный просмотр («Файл» → «Предварительный просмотр») и оцените, как список ляжет на лист. Широкие списки с большим числом колонок часто не помещаются в портретную ориентацию.

В параметрах страницы («Файл» → «Параметры страницы») можно сменить ориентацию на альбомную, уменьшить поля и включить масштабирование «Поместить на странице» по ширине. Для многостраничных списков полезно включить сквозные строки — повторение шапки таблицы на каждой странице.

Если принтер печатает обрезанные колонки, проблема почти всегда в масштабе или полях, а не в самой 1С. Сначала добейтесь корректного вида в предварительном просмотре — то, что видно там, и будет напечатано.

Контрольные точки

Как проверить результат

Предварительный просмотр

Норма

Все колонки помещаются по ширине, шапка читается, нумерация страниц присутствует

Тревожный признак

Колонки обрезаны справа или перенесены на отдельные листы

Состав строк

Норма

В документ попали только записи по заданному отбору

Тревожный признак

В списке лишние документы других периодов или организаций

Многостраничная печать

Норма

Шапка таблицы повторяется на каждой странице

Тревожный признак

На второй и последующих страницах строки без заголовков

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая ошибка — печать списка без отбора, когда в табличный документ уходит весь журнал за всё время. Это долго формируется и занимает десятки страниц. Всегда проверяйте установленный период и фильтры.

Вторая распространённая ситуация — отсутствие команды «Вывести список» в меню «Ещё». Обычно причина в правах пользователя или в том, что форма списка доработана и команда скрыта. Проверьте права у администратора или используйте альтернативу — отчёт или копирование в Excel.

Также учитывайте ограничение: «Вывести список» не печатает итоги по числовым колонкам. Если нужна сумма по колонке (например, итоговая сумма документов), используйте отчёт или посчитайте итог в Excel после выгрузки.

Частые вопросы

Почему в меню «Ещё» нет пункта «Вывести список»?

Чаще всего причина в ограничении прав пользователя или в доработанной форме списка, где команда отключена. Обратитесь к администратору 1С для проверки ролей. Как временная альтернатива — выделите строки, скопируйте их в Excel и распечатайте оттуда.

Как распечатать список с итоговой суммой по колонке?

Команда «Вывести список» итоги не формирует. Сохраните список в Excel и добавьте сумму там, либо используйте отчёт по соответствующим документам — в типовых конфигурациях есть отчёты с группировками и итогами, например «Анализ продаж» или оборотно-сальдовая ведомость.

Список не помещается на лист по ширине — что делать?

Откройте «Файл» → «Параметры страницы», переключите ориентацию на альбомную, уменьшите поля и задайте масштаб или режим размещения по ширине страницы. Также уберите лишние колонки ещё на этапе вывода списка — часто половина колонок на бумаге не нужна.

Можно ли распечатать только выделенные строки списка?

Штатной команды печати только выделенных строк в форме списка нет. Выделите нужные строки с зажатой Ctrl, скопируйте их (Ctrl+C) и вставьте в Excel или новый табличный документ, а затем отправьте на печать. Либо настройте отбор так, чтобы в списке остались только нужные записи.

Как сохранить список в PDF, если нет виртуального принтера?

В табличном документе выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите тип файла PDF — 1С умеет сохранять в этот формат напрямую, без сторонних программ. Полученный файл можно печатать с любого компьютера без искажения вёрстки.

Почему в распечатанном списке нет части записей?

Вероятные причины: действует отбор, о котором вы забыли; список загружен в форму не полностью; у пользователя нет прав на часть данных (RLS скрывает записи). Проверьте панель отборов, прокрутите список до конца перед выводом и уточните у администратора настройки прав доступа.