Как вывести нижний колонтитул в 1С

Нижний колонтитул в 1С — это область внизу каждой страницы печатной формы, где обычно размещают номер страницы, дату печати, название организации или служебную пометку. Вывести его можно тремя способами: через настройки параметров страницы перед печатью, через макет табличного документа в конфигураторе и программно из встроенного языка.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно разово добавить номер страницы или дату при печати документа — достаточно диалога параметров страницы, доступного любому пользователю. Если колонтитул должен выводиться всегда и у всех пользователей — настройку выполняют в макете печатной формы. Программный способ применяют, когда содержимое колонтитула зависит от данных документа.

Важно понимать: колонтитулы в 1С относятся к табличному документу, а не к самому объекту конфигурации (накладной, счёту, акту). Поэтому изменения в параметрах страницы действуют только в рамках текущего сеанса печати и не сохраняются в документе.

Где в 1С задаются колонтитулы и как это работает

Колонтитул — это свойство табличного документа, а не отдельная область макета. У объекта «Табличный документ» есть свойства верхнего и нижнего колонтитула, каждое из которых содержит три зоны: текст слева, текст в центре и текст справа. Дополнительно задаются размер колонтитула и отступ от края страницы.

При формировании печатной формы 1С сначала строит табличный документ из макета, а затем применяет к нему параметры страницы, включая колонтитулы. Если макет уже содержит настройки колонтитула, они будут использованы по умолчанию, но пользователь может переопределить их вручную перед печатью.

Служебные поля — это специальные коды, которые при печати заменяются актуальными значениями: номером страницы, общим количеством страниц, датой и временем печати, именем пользователя. Их можно вставлять в любую из трёх зон колонтитула.

Как вывести нижний колонтитул через параметры страницы

Это самый простой способ, не требующий прав в конфигураторе. Он подходит, когда нужно разово добавить нумерацию страниц или служебную пометку к конкретной распечатке.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа и откройте предварительный просмотр
2. 2
   Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы» (в тонком клиенте — через главное меню)
3. 3
   Перейдите на вкладку «Колонтитулы»
4. 4
   В полях нижнего колонтитула введите текст слева, в центре или справа либо вставьте служебное поле кнопкой выбора
5. 5
   Задайте размер колонтитула и отступ снизу при необходимости
6. 6
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в предварительном просмотре

В диалоге параметров страницы доступны кнопки вставки служебных полей: «Номер страницы», «Всего страниц», «Дата», «Время», «Имя пользователя», «Название отчёта». Например, сочетание «Страница [&НомерСтраницы] из [&ВсегоСтраниц]» даст подпись вида «Страница 2 из 5».

Учтите ограничение: настройки, сделанные в этом диалоге, действуют только для текущего табличного документа. После закрытия окна предварительного просмотра они не сохраняются, и при следующей печати колонтитул придётся задавать заново.

Как настроить колонтитул в макете печатной формы

Если колонтитул нужен постоянно — например, на всех счетах должна стоять подпись «Документ сформирован в 1С» с датой печати — настройку выполняют в макете табличного документа. Для этого требуются права на работу в конфигураторе или режиме «Толстый клиент» с доступом к макетам.

Откройте конфигуратор, найдите нужный объект (документ, справочник или отчёт), перейдите на вкладку «Макеты» и откройте макет печатной формы. Затем в меню «Таблица» выберите «Параметры страницы» (либо «Вид → Параметры страницы» в зависимости от версии платформы) и на вкладке «Колонтитулы» задайте текст нижнего колонтитула.

Сохранённый в макете колонтитул будет применяться каждый раз при формировании печатной формы всеми пользователями. Это избавляет от повторной ручной настройки и гарантирует единообразие документов.

Как вывести колонтитул программно

Программный способ используют, когда текст колонтитула должен зависеть от данных: например, выводить номер договора, ответственного менеджера или признак срочности. Колонтитул задаётся до вывода табличного документа на экран или печать.

У объекта «Табличный документ» есть свойство «НижнийКолонтитул», у которого доступны поля «ТекстСлева», «ТекстВЦентре», «ТекстСправа», а также «НачальнаяСтраница», «Размер», «ОтступСнизу» и флаг вывода на первой странице.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... формирование печатной формы ...
ТабДок.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "Документ № " + НомерДокумента;
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "Стр. [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";
ТабДок.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;
ТабДок.Показать();

Обратите внимание на флаг «Выводить»: если он не установлен, колонтитул не появится, даже когда текст заполнен. В диалоге параметров страницы этот флаг включается автоматически при заполнении полей, а в коде его нужно задать явно.

Также полезно свойство «НачальнаяСтраница»: оно определяет, с какой страницы колонтитул выводится. Значение 2 скроет колонтитул на титульном листе — это удобно для многостраничных отчётов.

Какой способ выбрать в разных ситуациях

Для типовых конфигураций, находящихся на поддержке, безопасный путь — внешние печатные формы. Они подключаются через механизм дополнительных отчётов и обработок, не затрагивают типовой код и не создают проблем при обновлении.

Если колонтитул требуется не в документе, а в отчёте (например, оборотно-сальдовой ведомости), логика та же: отчёт выводится в табличный документ, и его колонтитулы настраиваются в параметрах страницы или программно после формирования.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки обязательно проверьте печатную форму в режиме предварительного просмотра, пролистав все страницы. Колонтитул может обрезаться, если его размер меньше высоты текста, или наезжать на основное содержимое при слишком маленьком нижнем поле страницы.

Ещё одна частая ситуация: колонтитул виден на экране, но не печатается. Причина почти всегда в аппаратных границах печати принтера — у многих моделей нижняя непечатаемая зона составляет несколько миллиметров. Увеличьте нижнее поле страницы и отступ колонтитула от края.

Ограничения и часто задаваемые вопросы

Колонтитулы в табличном документе поддерживают только текст и служебные поля — вставить в них картинку, логотип или таблицу нельзя. Если требуется графический подвал на каждой странице, используют область макета с признаком повторения на каждой странице либо фоновую подложку, но это уже задача другого уровня сложности.