Как вывести колонтитул в 1С

Колонтитул — это служебная область вверху или внизу печатной страницы, куда выводятся номер страницы, дата, название документа или другая повторяющаяся информация. В 1С колонтитулы чаще всего требуются при печати многостраничных отчётов, актов сверки, оборотно-сальдовых ведомостей и табличных документов, сформированных программно.

Способ вывода колонтитула зависит от того, где именно вы работаете: в режиме предприятия через настройки печати табличного документа или в конфигураторе при программной разработке печатных форм. В первом случае достаточно задать параметры в диалоге настройки страницы, во втором — использовать свойства объекта «ТабличныйДокумент».

Важно понимать, что колонтитулы в 1С относятся к параметрам страницы, а не к макету печатной формы. Поэтому они не хранятся внутри макета и при необходимости задаются отдельно — либо вручную пользователем, либо кодом перед выводом документа на печать или предварительный просмотр.

Что такое колонтитул и где он применяется в 1С

Колонтитул делится на верхний и нижний, а каждый из них — на три зоны: левую, центральную и правую. В каждую зону можно поместить произвольный текст, номер страницы, общее количество страниц, дату и время печати, имя пользователя или название документа.

На практике колонтитулы чаще всего используют для нумерации страниц в актах сверки и крупных отчётах, для указания названия организации или документа на каждом листе, а также для простановки даты формирования. Это упрощает работу с распечатанными документами и снижает риск потери или перепутывания страниц.

Как вывести колонтитул в режиме предприятия

Самый простой способ — настроить колонтитул вручную перед печатью сформированного отчёта или табличного документа. Порядок действий практически одинаков в типовых конфигурациях на управляемых и обычных формах, отличаются только названия пунктов меню.

1. 1
   Сформируйте отчёт или откройте табличный документ, который нужно напечатать.
2. 2
   Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры страницы» (в некоторых конфигурациях — «Настройка печати» или значок настройки в окне предварительного просмотра).
3. 3
   Перейдите на вкладку «Колонтитулы».
4. 4
   Включите верхний и/или нижний колонтитул и задайте высоту в миллиметрах.
5. 5
   В поля «Слева», «В центре», «Справа» введите текст, используя кнопки вставки автополей: номер страницы, всего страниц, дата, время, пользователь, название.
6. 6
   Нажмите «ОК» и откройте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что колонтитул отображается на каждой странице.

Автополя вставляются специальными управляющими последовательностями. Например, номер страницы — это код вида [&НомерСтраницы], общее число страниц — [&СтраницВсего], дата — [&Дата], время — [&Время], заголовок документа — [&Заголовок], имя пользователя — [&Пользователь]. Кнопки в диалоге настройки вставляют эти коды автоматически, вручную их набирать не обязательно.

Обратите внимание: настройки параметров страницы сохраняются для конкретного табличного документа. Если отчёт формируется заново при каждом открытии, колонтитул может сбрасываться — в таком случае его нужно задавать программно в печатной форме или сохранять документ в файл с уже установленными параметрами.

Как задать колонтитул программно в конфигураторе

Если печатная форма формируется кодом, колонтитулы устанавливаются через свойства объекта «ТабличныйДокумент» — ВерхнийКолонтитул и НижнийКолонтитул. Каждое из них представляет собой объект «Колонтитул» со свойствами ТекстСлева, ТекстВЦентре, ТекстСправа, а также признаками вывода и начальной страницы.

Типовой фрагмент кода выглядит так:

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
// ... вывод областей макета ...

ТабДокумент.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;

ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.ТекстСлева = "Акт сверки взаиморасчётов";
ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.ТекстСправа = "[&Дата]";

Ключевой момент — свойство Выводить должно быть установлено в Истина, иначе колонтитул не появится даже при заполненном тексте. Свойство НачальнаяСтраница определяет, с какой страницы колонтитул начнёт отображаться; это удобно, если первый лист — титульный и нумеровать его не нужно.

Устанавливать колонтитулы следует после полного формирования табличного документа, но до вызова предварительного просмотра или печати. Если документ выводится частями в цикле, достаточно задать колонтитул один раз для итогового объекта.

Настройка высоты, полей и нумерации страниц

Высота колонтитула задаётся в миллиметрах и влияет на то, сколько места займёт служебная область. Если текст не помещается, он может обрезаться — в этом случае увеличьте высоту или сократите содержимое. При этом поля страницы должны оставлять достаточно места: если верхнее поле меньше высоты верхнего колонтитула, часть содержимого может оказаться за областью печати.

Для нумерации страниц доступны два сценария. Первый — простая нумерация с первого листа: достаточно вставить поле номера страницы. Второй — нумерация со второго листа или с произвольного номера: тогда используется свойство начальной страницы колонтитула и, при необходимости, свойство «Номер первой страницы» в параметрах страницы, чтобы сместить счётчик.

Если документ объединяет несколько печатных форм (например, счёт и акт выводятся одним пакетом), проверьте, не сбрасывается ли нумерация между частями. При программной сборке нескольких табличных документов в один колонтитул задаётся для итогового документа, и нумерация будет сквозной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отображение на всех страницах

Норма

Колонтитул виден на каждом листе в предварительном просмотре

Тревожный признак

Колонтитул есть только на первой странице или отсутствует — проверьте признак «Выводить» и высоту

Нумерация страниц

Норма

Номера идут последовательно, итоговое число страниц совпадает с реальным

Тревожный признак

Вместо номера виден код [&НомерСтраницы] — поле введено с ошибкой или без скобок

Обрезка текста

Норма

Весь текст колонтитула читается полностью

Тревожный признак

Текст обрезан сверху или снизу — увеличьте высоту колонтитула или поле страницы

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего пользователи сталкиваются с ситуацией, когда колонтитул настроен, но на печать не выводится. Причины обычно одни и те же, и все они устраняются без вмешательства в конфигурацию.

Отдельная ситуация — печать на принтере с нестандартными полями. Некоторые принтеры имеют большую непечатаемую зону по краям листа, и нижний колонтитул физически не помещается. В этом случае увеличьте нижнее поле страницы в настройках и повторите пробную печать одной страницы.

Когда колонтитул лучше заменить областью макета

Колонтитул — не единственный способ вывести повторяющуюся информацию. Если нужно, чтобы на каждой странице повторялась шапка таблицы с заголовками колонок, правильнее использовать свойство «Повторять при печати строки» (фиксация шапки табличного документа), а не верхний колонтитул. Аналогично итоговую строку можно закрепить внизу.

Сравнение вариантов

Колонтитул

Подходит для номеров страниц, даты, названия документа. Ограничение: только одна строка текста в каждой из трёх зон, без таблиц и форматирования.

Повторяющиеся строки (фиксация шапки)

Подходит для заголовков колонок многостраничной таблицы. Ограничение: повторяется только целая область строк, автополя страниц недоступны.

Область макета в конце документа

Подходит для подписей и итогов один раз в конце документа. Не повторяется на каждой странице.

Выбор зависит от задачи: для служебной информации о странице — колонтитул, для структуры таблицы — повторяющиеся области, для разового блока подписей — обычная область макета. Комбинировать эти приёмы можно без ограничений.

Частые вопросы

Почему колонтитул виден в предварительном просмотре, но не печатается на принтере?

Наиболее вероятная причина — непечатаемая зона принтера: нижний или верхний край листа физически недоступен для печати. Увеличьте соответствующее поле страницы в параметрах печати и проверьте настройки самого принтера. Также убедитесь, что масштаб печати не установлен в режим обрезки содержимого.

Как вывести номер страницы в формате «Страница 2 из 10»?

В текст колонтитула вставьте произвольный текст вместе с двумя автополями: слово «Страница», затем поле номера страницы, затем «из» и поле общего числа страниц. В диалоге настройки колонтитулов для этого есть отдельные кнопки вставки полей, в коде используется строка вида «Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]».

Можно ли начать нумерацию страниц не с единицы?

Да. В параметрах страницы есть настройка номера первой страницы, а у колонтитула — свойство начальной страницы, с которой он начинает отображаться. Комбинируя эти параметры, можно, например, скрыть колонтитул на титульном листе и начать нумерацию со второго листа с нужного номера.

Почему настройки колонтитула пропадают после пересоздания отчёта?

Колонтитул — это свойство конкретного табличного документа. Когда отчёт формируется заново, создаётся новый табличный документ с параметрами по умолчанию. Чтобы настройки применялись всегда, их нужно задавать программно в процедуре формирования печатной формы или сохранять готовый документ в файл вместе с параметрами страницы.

Можно ли вывести в колонтитуле логотип или таблицу?

Нет, колонтитул поддерживает только однострочный текст в трёх зонах (слева, в центре, справа) и стандартные автополя. Для изображений, таблиц и многострочных повторяющихся блоков используйте повторяющиеся строки табличного документа или области макета — они позволяют выводить форматированное содержимое на каждой странице.

Как убрать колонтитул, который выводится автоматически?

Откройте «Файл → Параметры страницы → Колонтитулы» и отключите признак вывода для верхнего и нижнего колонтитула. Если колонтитул появляется при каждой печати конкретной печатной формы, значит, он задан в коде конфигурации — тогда изменение потребует доработки печатной формы в конфигураторе или через расширение.