Документы и Печать · 12 мин
Как выписывать ТТН в 1С: подробная инструкция
Как выписать товарно-транспортную накладную в 1С: создание ТТН на основании реализации, заполнение разделов, печать формы 1-Т, типичные ошибки и проверка.
Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) оформляется, когда товар доставляется покупателю с привлечением транспорта — собственного или наёмного перевозчика. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) ТТН создаётся как печатная форма на основании документа отгрузки, поэтому основная работа сводится к корректному заполнению исходного документа и реквизитов перевозки.
Ключевой принцип: ТТН в 1С не является самостоятельным учётным документом движения товара. Списание со склада выполняет «Реализация товаров и услуг» (или «Перемещение товаров» при перевозке между своими складами), а ТТН лишь распечатывается на его основании. Поэтому ошибки в ТТН почти всегда означают ошибки в исходном документе или в справочных данных — контрагенте, договоре, адресах доставки.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание реализации, вывод ТТН на печать, заполнение транспортного раздела, работа с наёмным перевозчиком и проверка результата. Инструкция ориентирована на конфигурации с интерфейсом «Такси»; в старых версиях (Управление торговлей 10.3, обычные формы) логика та же, но расположение команд отличается.
Когда нужна ТТН, а когда достаточно ТОРГ-12 или УПД
Прежде чем выписывать ТТН, определите, обязательна ли она в вашей схеме доставки. ТТН требуется, когда перевозка оформляется по договору перевозки и груз сопровождается транспортной накладной: её наличие регламентировано правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Это типичный случай привлечения сторонней транспортной компании.
Если покупатель забирает товар самовывозом, достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД) — транспортный раздел здесь не нужен, потому что договора перевозки нет. Аналогично при доставке собственным транспортом продавца многие организации ограничиваются ТОРГ-12/УПД и путевым листом, хотя оформить ТТН не возбраняется.
Практический критерий прост: есть отдельный перевозчик и договор перевозки — оформляйте ТТН; перевозки как отдельной услуги нет — используйте ТОРГ-12 или УПД. Уточните требования у контрагента: некоторые крупные сети и бюджетные учреждения требуют ТТН независимо от схемы доставки, и это закрепляется в договоре поставки.
Какой документ выписать
Подготовка: справочники и реквизиты, которые подтянутся в ТТН
Качество печатной формы ТТН на 90% определяется заполнением справочных данных до создания документа. Проверьте карточку организации: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты — они попадут в раздел «Грузоотправитель». Данные берутся из справочника «Организации» (в Бухгалтерии — раздел «Главное — Реквизиты организации»).
В карточке контрагента-покупателя проверьте адреса: юридический и фактический (адрес доставки). Именно адрес доставки подставляется в поле «Грузополучатель» и в строку разгрузки. Если у покупателя несколько складов, в УТ 11 и КА адреса доставки хранятся в карточке контрагента или партнёра на закладке «Адреса», и нужный выбирается в документе.
Если работаете с постоянным перевозчиком, заведите его как контрагента с договором и заполните реквизиты: наименование, ИНН, адрес, телефон. Данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения) и транспортного средства (марка, госномер) в типовых конфигурациях обычно указываются непосредственно в документе отгрузки или в параметрах печатной формы, поэтому держите их под рукой на момент выписки.
Создание документа отгрузки — основания для ТТН
Откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Реализация товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Реализация (акты, накладные)», вид операции «Товары»). Заполните шапку: организацию, контрагента, договор, склад отгрузки. Если продажа идёт по заказу покупателя, создавайте реализацию на основании заказа — табличная часть заполнится автоматически.
В табличной части проверьте номенклатуру, количество, цены и ставки НДС. Для ТТН критично, чтобы количество и наименования в реализации совпадали с фактически отгружаемым грузом: транспортный раздел и товарный раздел ТТН сверяются перевозчиком при приёмке. Расхождение приведёт к отказу в приёме груза или к акту расхождений.
Укажите адрес доставки. В УТ 11 и КА это поле «Доставка» / «Адрес доставки» в шапке или на закладке «Доставка»; в Бухгалтерии адрес доставки задаётся через ссылку «Доставка» в шапке документа. Проведите документ — только после проведения имеет смысл печатать ТТН, иначе печатная форма может вывестись с предупреждением или неактуальными данными.
- 1Проверьте реквизиты организации и карточку покупателя (адрес доставки)
- 2Создайте и заполните «Реализация товаров и услуг»: контрагент, договор, склад, товары
- 3Укажите адрес доставки в документе
- 4Заполните данные перевозчика, водителя и автомобиля
- 5Проведите документ
- 6Откройте «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 7Проверьте предварительный просмотр: грузоотправитель, грузополучатель, позиции, количество мест
- 8Распечатайте нужное число экземпляров и передайте водителю
Печать ТТН: где находится форма и как её вывести
В проведённом документе реализации нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». В УТ 11 и КА форма доступна в общем списке печатных форм документа; в Бухгалтерии 3.0 — аналогично через кнопку «Печать». Если в списке ТТН нет, проверьте состав доступных печатных форм через «Ещё — Изменить состав печатных форм» либо уточните у администратора, не подключена ли форма как внешняя печатная форма.
Перед выводом на принтер откройте предварительный просмотр. Проверьте товарный раздел: наименования, единицы измерения, количество, количество мест и массу. Масса в типовых формах берётся из веса, указанного в карточке номенклатуры; если вес не заполнен, графа «Масса» будет пустой — для перевозчика это часто критично, заполните вес в справочнике номенклатуры или впишите вручную в печатной форме, если она открыта на редактирование.
ТТН традиционно оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (практика — от трёх до четырёх). Задайте количество копий при печати. Учтите, что подписи и печати проставляются на каждом экземпляре вручную — электронная подпись печатной формы из 1С для бумажной ТТН не заменяет живую подпись.
Заполнение транспортного раздела: перевозчик, водитель, автомобиль
Транспортный раздел ТТН содержит данные о перевозчике, транспортном средстве, водителе, сроках доставки и стоимости перевозки. В типовых конфигурациях часть этих полей подтягивается из документа, часть вводится в параметрах печатной формы или дополняется вручную уже на бумаге — это нормальная практика, поскольку номер путевого листа и отметки о погрузке вносит перевозчик.
В УТ 11 и КА данные о перевозке указываются на закладке «Доставка» документа или в задании на перевозку, если используется подсистема управления доставкой. Заполните: перевозчика (контрагент), марку и госномер автомобиля, ФИО и удостоверение водителя, тип транспортного средства. Эти данные попадут в соответствующие строки ТТН.
Если перевозчик разовый и его нет в справочнике, заведите карточку контрагента заранее — вписывание произвольного текста в печатную форму ломает единообразие документов и затрудняет поиск. При работе через транспортную компанию укажите в ТТН именно её реквизиты, а не данные фактического водителя-частника: договор перевозки у вас с компанией.
ТТН при перемещении между складами и в 1С:Бухгалтерии
Перемещение между своими складами
Если товар перевозится между складами вашей организации наёмным транспортом, ТТН оформляется на основании документа «Перемещение товаров». Логика та же: создаёте и проводите перемещение, затем через «Печать» выбираете ТТН. Грузоотправителем и грузополучателем будет одна организация, но с разными адресами складов — проверьте, что адреса складов заполнены в справочнике «Склады», иначе форма выведется с пустыми полями.
Особенности в 1С:Бухгалтерии 3.0
В Бухгалтерии печатная форма ТТН вызывается из документа «Реализация (акты, накладные)» по кнопке «Печать». Если формы 1-Т в списке нет, проверьте, что в документе выбран вид операции с товарами, а не услугами — для услуг транспортная накладная не предлагается. Адрес доставки и данные перевозчика при необходимости заполняются через поле «Доставка» или дополняются в печатной форме.
Если типовой формы не хватает
Когда стандартная форма не закрывает потребности (нужны дополнительные поля, иное расположение блоков), подключается внешняя печатная форма через «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Дополнительные отчёты и обработки». Разработку такой формы поручите специалисту по 1С — самостоятельное редактирование макетов в конфигураторе без опыта чревато повреждением конфигурации.
Проверка результата перед передачей документов водителю
Перед подписанием сверьте комплект: ТТН (нужное число экземпляров), ТОРГ-12 или УПД, при необходимости счёт-фактура. Все документы должны быть датированы одной датой отгрузки и ссылаться на один номер документа-основания. Проверьте совпадение количества позиций, количества мест и массы между ТТН и товарной накладной.
Убедитесь, что в ТТН заполнены обязательные блоки: грузоотправитель, грузополучатель, пункты погрузки и разгрузки, наименование груза, количество мест и масса, данные перевозчика и автомобиля. Подписи ответственных лиц и печать организации-грузоотправителя проставляются до передачи экземпляров водителю; отметки о приёмке груза водитель и грузополучатель делают уже при погрузке и выгрузке.
Как проверить результат
Полные наименования, ИНН, адреса совпадают с договором
Пустые поля или устаревший адрес — правьте справочники
Позиции, количество и места совпадают с реализацией и ТОРГ-12
Расхождения в количестве или лишние позиции
Заполнена по каждой позиции и итогом
Пустая графа — не заполнен вес в номенклатуре
Указаны перевозчик, автомобиль, водитель
Данные отсутствуют или указан не тот перевозчик
Совпадают с документом реализации
ТТН напечатана до проведения, реквизиты устарели
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выписать ТТН без документа реализации?
В типовых конфигурациях ТТН — печатная форма документа отгрузки, поэтому без реализации или перемещения она не создаётся. Если нужна только транспортная накладная без учётного документа, её оформляют вне 1С (например, в сервисе перевозчика), но тогда теряется связь с учётными данными и появляется риск расхождений.
Почему в списке печатных форм нет ТТН?
Чаще всего выбран неверный вид операции (услуги вместо товаров), форма скрыта в настройках состава печатных форм или в конфигурации она реализована как внешняя и не подключена. Проверьте «Ещё — Изменить состав печатных форм» и уточните у администратора 1С.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Минимум по экземпляру для каждой стороны: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика; перевозчик нередко просит два. Ориентируйтесь на договор перевозки и требования контрагентов — печатайте с запасом, перепечатка на месте погрузки обычно невозможна.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
ТТН (форма 1-Т) включает и товарный, и транспортный разделы и заменяет ТОРГ-12 в части передачи товара. Транспортная накладная оформляется только на перевозку и используется вместе с отдельным товарным документом (ТОРГ-12 или УПД). В 1С печатаются обе формы — выбор зависит от условий договора с перевозчиком и покупателем.
Можно ли исправить ошибку в уже напечатанной ТТН?
На бумаге правки допустимы только по правилам оформления первичных документов: зачёркивание, верная запись, подпись и дата. Но надёжнее исправить данные в документе 1С, перепровести его и перепечатать все экземпляры — так исключаются расхождения между электронным учётом и бумажными документами.
Что важно запомнить
ТТН в 1С печатается из проведённого документа отгрузки: «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Качество формы зависит от заполненности справочников — реквизитов организации, адреса доставки покупателя, веса номенклатуры и данных перевозчика. Сверяйте ТТН с ТОРГ-12/УПД до подписания и исправляйте ошибки в документе, а не в печатной форме.