Документы и Печать · 10 мин
Как выписывать СНТ в 1С: полное руководство
Как выписать СНТ в 1С: подготовка программы, заполнение сопроводительной накладной на товары, отправка в ИС СНТ, исправление ошибок и типичные проблемы.
Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — обязательный электронный документ при перемещении товаров по территории Казахстана и при импорте из стран ЕАЭС. В типовых конфигурациях 1С для Казахстана («Бухгалтерия для Казахстана», «Управление торговлей для Казахстана») выпуск СНТ встроен в стандартный документооборот: накладная создаётся на основании документа реализации или перемещения и отправляется в информационную систему СНТ напрямую из программы.
Главная сложность для бухгалтера — не сама кнопка «Создать СНТ», а подготовительная настройка: действующий сертификат электронной подписи, корректные данные в карточках контрагентов и номенклатуры, правильные коды ТН ВЭД и признаки происхождения товара. Ошибка в любом из этих элементов приводит к отклонению накладной системой или к штрафным рискам при проверке.
Ниже разобран полный цикл работы: от проверки готовности программы до исправления отклонённой СНТ и аннулирования ошибочно выписанной накладной.
Что такое СНТ и когда её нужно выписывать
СНТ — электронный документ, который оформляется на каждую партию товара, перемещаемую по Казахстану, а также при ввозе товаров из стран ЕАЭС. Накладная сопровождает груз в пути: водитель предъявляет её номер или распечатку при проверке. Без зарегистрированной СНТ перевозка товара считается нарушением и влечёт административную ответственность.
Выписывать СНТ обязаны плательщики НДС и отдельные категории налогоплательщиков при отгрузке, перемещении между собственными складами и структурными подразделениями, а также при импорте. Документ оформляется до начала движения товара, а не после фактической отгрузки — это принципиальное отличие от обычной накладной.
Подготовка 1С к работе с СНТ
Перед первым выпуском накладной проверьте, что в программе включён обмен с ИС СНТ. В «Бухгалтерии для Казахстана» перейдите в раздел настроек обмена электронными документами (обычно «Администрирование» → «Обмен электронными документами» или настройки ИС ЭСФ/СНТ) и убедитесь, что указаны учётные данные для подключения и установлен сертификат электронной подписи организации.
Сертификат ЭЦП должен быть действующим и выданным на уполномоченное лицо организации. Просроченный или чужой сертификат — самая частая причина невозможности подписать и отправить СНТ. Проверьте срок действия сертификата заранее, а не в момент отгрузки.
Второй блок подготовки — справочники. В карточке организации и контрагентов должны быть корректно заполнены БИН/ИИН, адреса (они попадут в пункты отправки и назначения), а в карточках номенклатуры — коды ТН ВЭД, единицы измерения и при необходимости признаки происхождения товара и номера ГТД для импортных позиций.
Создание СНТ на основании документа отгрузки
Стандартный сценарий начинается с документа-основания. Для продажи это «Реализация товаров и услуг», для движения между своими складами — «Перемещение товаров». Заполните и проведите документ-основание: состав товаров, количество и цены из него автоматически перенесутся в СНТ.
Далее в форме документа-основания используйте команду ввода связанного документа — «Ввести СНТ» или «Создать на основании» → «СНТ». Программа откроет новую накладную с уже заполненными табличной частью и реквизитами сторон. Ручной ввод СНТ «с нуля» возможен, но на практике его избегают: при ручном создании легко получить расхождения между учётной накладной и сопроводительным документом.
Подписание, отправка и проверка статуса
После заполнения сохраните документ и выполните подписание: программа предложит выбрать сертификат и подписать накладную ЭЦП. Затем отправьте СНТ в информационную систему — в типовых конфигурациях это делается кнопкой «Отправить» в форме документа или через механизм обмена электронными документами.
После отправки отследите статус. Успешный результат — статус зарегистрированной накладной и присвоенный номер СНТ. Если накладная отклонена, в статусе или протоколе обмена будет указана причина: ошибка формата, не найден контрагент, некорректный код и т.п. Только зарегистрированная СНТ даёт право на перемещение товара.
Как проверить результат
Накладная зарегистрирована, присвоен номер
Статус «Отклонена» или отправка зависла без ответа
Товары, адреса и транспорт совпадают с фактической отгрузкой
Расхождения в количестве, адресе или госномере машины
Водителю передан номер СНТ или распечатка
Машина уехала без номера накладной
Исправление и аннулирование СНТ
Если ошибка обнаружена до отправки, просто отредактируйте документ и отправьте заново. Если накладная уже зарегистрирована, а сведения в ней неверны, СНТ подлежит аннулированию — в 1С для этого предусмотрена соответствующая команда в форме документа или в механизме обмена. После аннулирования оформляется новая корректная накладная.
Типовая ситуация — отклонение СНТ системой. Не создавайте дубликат накладной, пока не разобрались с причиной отказа: повторная отправка с теми же ошибками даст тот же результат. Исправьте данные (обычно это справочники или коды), после чего отправьте документ повторно.
Особые сценарии: перемещение и импорт
При перемещении товаров между собственными складами или филиалами СНТ создаётся на основании документа «Перемещение товаров». Отправителем и получателем выступает одна организация, но адреса пунктов различаются — проверьте, что в складах указаны фактические адреса, иначе маршрут в накладной будет некорректным.
При ввозе товаров из стран ЕАЭС сопроводительная накладная оформляется на импортную партию с указанием данных о происхождении. В этом сценарии особенно важны корректные номера ГТД и коды ТН ВЭД в номенклатуре — заполните их заранее, до прихода машины на границу или склад.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
СНТ выписывается в 1С на основании документа отгрузки или перемещения, подписывается действующим сертификатом ЭЦП и отправляется в ИС СНТ до начала движения товара. Ключ к беспроблемной работе — корректные справочники: БИН, адреса, коды ТН ВЭД и данные о происхождении товаров.
Частые вопросы
Можно ли выписать СНТ в 1С без документа-основания?
Технически программа позволяет создать СНТ вручную, но этого лучше не делать: при ручном вводе легко получить расхождения между учётной накладной и сопроводительным документом. Создавайте СНТ на основании реализации или перемещения — так данные гарантированно совпадут.
Что делать, если СНТ отклонена системой?
Откройте протокол обмена или статус документа — там указана причина отказа. Чаще всего это пустой код ТН ВЭД, неверный БИН контрагента или ошибка формата. Исправьте данные в справочниках или в документе и отправьте накладную повторно, не создавая дубликат.
Когда именно нужно оформлять СНТ?
До начала движения товара. Дата и время регистрации накладной фиксируются системой автоматически, поэтому оформить документ после фактической отгрузки корректно нельзя. Планируйте выпуск СНТ заранее, особенно если отгрузка рано утром или в выходные.
Нужна ли СНТ при перемещении между своими складами?
Да, перемещение товаров между складами и структурными подразделениями одной организации также сопровождается СНТ. В 1С накладная создаётся на основании документа «Перемещение товаров», отправителем и получателем выступает одна организация с разными адресами пунктов.
Что делать, если в зарегистрированной СНТ обнаружена ошибка?
Зарегистрированную накладную нельзя просто отредактировать — её нужно аннулировать через соответствующую команду в 1С, после чего выпустить новую СНТ с корректными данными. До аннулирования не отправляйте машину с ошибочной накладной.
Какой сертификат нужен для подписания СНТ?
Действующий сертификат электронной подписи, выданный на уполномоченного сотрудника организации. Проверяйте срок действия сертификата заранее: если он истёк, подписать и отправить накладную в момент отгрузки не получится, и отгрузка остановится.