Документы и Печать · 9 мин
Как выписать ТТН в 1С: инструкция по оформлению
Как оформить товарно-транспортную накладную в 1С: создание ТТН на основании реализации, заполнение разделов, печать, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда товар перевозится силами перевозчика или транспортом поставщика, а не просто передаётся покупателю на складе. В 1С этот документ создаётся на основании реализации товаров, поэтому большая часть данных — контрагенты, номенклатура, количество — подставляется автоматически, а вручную заполняются только транспортные сведения.
Порядок действий зависит от конфигурации: чаще всего ТТН оформляют в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» типовой ТТН по форме 1-Т нет — там выписывают товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную накладную, поэтому ниже основной сценарий описан для торговых конфигураций.
Когда ТТН обязательна, а когда достаточно ТОРГ-12
ТТН оформляется, когда перевозку выполняет привлечённый или собственный транспорт и нужно зафиксировать отношения между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. Документ служит основанием для расчётов с перевозчиком и подтверждает момент передачи груза в пути.
Если покупатель сам забирает товар с вашего склада, достаточно товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД. Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, обычно оформляют транспортную накладную по правилам перевозок грузов, а ТТН по форме 1-Т используют, когда это предусмотрено договором или внутренними правилами учёта.
Какой документ выбрать
Подготовка: какие данные должны быть в справочниках
Прежде чем выписывать ТТН, проверьте, что в базе корректно заполнены справочники, иначе придётся править документ вручную или исправлять печатную форму. Основные данные подтягиваются из карточек контрагентов и договоров.
В карточке контрагента-перевозчика должны быть заполнены наименование, ИНН, КПП и адрес. В карточке организации — фактический адрес отгрузки, поскольку в ТТН он выводится как адрес грузоотправителя. Если товар отгружается со склада по другому адресу, проверьте адрес склада в справочнике складов.
- карточка покупателя с актуальным адресом доставки;
- карточка перевозчика с реквизитами;
- проведённая реализация товаров с корректным количеством;
- данные об автомобиле, прицепе и водителе (марка, госномер, ФИО, номер удостоверения).
Создание ТТН на основании реализации
Откройте журнал «Реализация товаров и услуг» и найдите проведённый документ отгрузки, к которому нужно выписать ТТН. Выделите его и нажмите кнопку «Создать на основании» на командной панели, затем выберите пункт «Товарно-транспортная накладная». В некоторых конфигурациях документ называется «ТТН» или находится в подменю «Отгрузка».
Программа создаст новый документ и перенесёт в него номенклатуру, количество, покупателя и организацию. Номер и дата ТТН проставляются автоматически при записи. Если к одной реализации нужно несколько ТТН (например, груз едет двумя машинами), создайте второй документ тем же способом и скорректируйте количество в табличной части.
- 1Откройте проведённую реализацию товаров
- 2Нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
- 3Проверьте грузоотправителя и грузополучателя
- 4Заполните перевозчика, автомобиль и водителя
- 5Проверьте табличную часть: наименования, количество, массу
- 6Запишите и проведите документ
- 7Распечатайте форму 1-Т в нужном количестве экземпляров
Заполнение разделов ТТН
Товарный раздел повторяет реализацию: наименование товара, единицы измерения, количество мест, масса брутто и нетто. Если масса в карточках номенклатуры не заполнена, поля окажутся пустыми — либо укажите вес в карточках товаров, либо введите суммарную массу в документе вручную.
Транспортный раздел заполняется вручную: наименование и реквизиты перевозчика, марка и государственный номер автомобиля и прицепа, ФИО водителя, номер водительского удостоверения, номер путевого листа. Также указывают пункты погрузки и разгрузки и срок доставки, если он зафиксирован в договоре.
Если грузоотправитель отличается от организации
При отгрузке со склада комитента или со стороннего склада поле «Грузоотправитель» нужно изменить вручную: выберите соответствующего контрагента или укажите адрес площадки. Проверьте, чтобы в печатной форме адрес погрузки совпадал с фактическим местом отгрузки — расхождение является частой причиной претензий со стороны грузополучателя.
Печать формы 1-Т
После проведения нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «ТТН» или «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Форма выводится в табличном документе, где её можно просмотреть перед печатью. Проверьте, что все разделы заполнены: пустые ячейки перевозчика или массы груза — самые частые замечания при приёмке.
Количество экземпляров определяется числом участников перевозки: как правило, печатают по экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, а при расчётах через нескольких перевозчиков число экземпляров увеличивают. Подписи и печати проставляются уже на бумажном документе.
Как проверить ТТН перед печатью
Совпадают с фактическим местом отгрузки
Указан юридический адрес вместо адреса склада
Номенклатура и количество совпадают с реализацией
Пустая масса или расхождение в количестве мест
Заполнены реквизиты, автомобиль, водитель
Пустые поля автомобиля или удостоверения
Проставлены автоматически после записи
Документ не записан, номер отсутствует
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее распространённая проблема — попытка создать ТТН из непроведённой реализации: кнопка «Создать на основании» либо неактивна, либо табличная часть переносится пустой. Сначала проведите реализацию, затем создавайте накладную.
Вторая группа ошибок связана с печатной формой: если в конфигурации не подключена внешняя печатная форма 1-Т, в меню «Печать» её может не быть. В этом случае форму добавляет администратор или используют транспортную накладную из типовой поставки. Также помните, что ТТН не заменяет документы по перевозке, обязательные для перевозчика, — путевой лист оформляется отдельно.
Особенности в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» ТТН доступна из реализации через «Создать на основании», а печатная форма 1-Т входит в типовую поставку. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» логика аналогична, но документ может находиться в разделе «Склад и доставка», где также настраиваются задания на перевозку.
В «1С:Бухгалтерии 8» типового документа ТТН нет. Здесь оформляют реализацию с печатью ТОРГ-12 или УПД, а для перевозчика — транспортную накладную через дополнительные печатные формы или внешние обработки. Если учёт грузоперевозок регулярный, рассмотрите обмен между бухгалтерской и торговой конфигурацией.
Если ТТН оформляются ежедневно и однотипно, заполните в карточке договора или контрагента данные постоянного перевозчика и настройте подстановку по умолчанию — это сокращает время оформления и снижает число ошибок в реквизитах.
Частые вопросы
Можно ли выписать ТТН без документа реализации?
Технически можно создать ТТН вручную из журнала документов, но тогда всю номенклатуру придётся вносить самостоятельно, а связь с отгрузкой потеряется. Корректная практика — сначала провести реализацию, затем создавать ТТН на её основании.
Почему в меню «Печать» нет формы 1-Т?
Либо конфигурация не содержит этой формы (например, «1С:Бухгалтерия»), либо внешняя печатная форма не подключена. Обратитесь к администратору 1С для подключения формы или используйте транспортную накладную из типового комплекта.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Минимум по одному для каждого участника: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Конкретное количество обычно закрепляют в договоре перевозки — ориентируйтесь на него и на требования контрагентов.
Что делать, если в ТТН обнаружилась ошибка после отгрузки?
Исправьте данные в документе 1С, перепроведите его и распечатайте новый экземпляр. Если бумажная накладная уже у перевозчика, оформите исправление по согласованию с контрагентами — зачёркивания на подписанном документе заверяются подписями всех сторон.
Нужно ли заполнять массу груза в ТТН?
Да, если масса требуется перевозчиком для расчёта стоимости и контроля загрузки. Чтобы вес подставлялся автоматически, заполните его в карточках номенклатуры; иначе укажите суммарную массу в документе вручную.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной?
ТТН (форма 1-Т) содержит товарный раздел и используется для учёта движения товара и расчётов за перевозку. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки и не заменяет товаросопроводительные документы. Какой документ применять, определяет договор и правила учёта сторон.
Что важно запомнить
ТТН создаётся на основании проведённой реализации: автоматически переносятся товары и контрагенты, вручную заполняются перевозчик, автомобиль и водитель. Перед печатью проверьте адрес погрузки, массу и комплектность данных, а при исправлениях перепроводите оба документа.