Документы и Печать · 9 мин
Как выписать товарный чек в 1С
Как выписать товарный чек в 1С: Рознице, Управлении торговлей и Бухгалтерии. Настройка печатной формы, заполнение реквизитов, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Товарный чек в 1С — это документ, который подтверждает факт продажи товара и его стоимость. Он не заменяет кассовый чек, а дополняет его: расшифровывает состав покупки, когда в кассовом чеке нет детализации, либо служит самостоятельным подтверждением оплаты при безналичном расчёте с юридическим лицом. В программах 1С товарный чек формируется автоматически на основании документа продажи — вручную заполнять бланк не нужно.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Рознице» чек печатается из рабочего места кассира или из чека ККМ, в «1С:Управление торговлей» — из документа «Реализация товаров и услуг», в «1С:Бухгалтерии» — из реализации (акта, накладной). Общий принцип один: сначала оформляется документ продажи, затем из него выводится печатная форма товарного чека.
Ниже разобраны конкретные шаги для основных конфигураций, требования к содержанию чека, настройка печатных форм и типичные ошибки, из-за которых документ приходится переделывать.
Что должно быть в товарном чеке и когда он нужен
Товарный чек оформляют в двух типовых ситуациях. Первая — продажа с применением ККТ, когда покупатель просит расшифровать состав покупки (например, для отчёта в бухгалтерию своей организации). Вторая — продажа без кассового чека: при безналичной оплате от юридического лица кассовый чек может не пробиваться, и товарный чек вместе с накладной подтверждает передачу товара и факт оплаты.
Законодательно жёсткой формы товарного чека не установлено, но на практике документ должен содержать: наименование продавца, ИНН, дату и номер документа, перечень товаров с количеством, ценой и суммой, итоговую сумму, а также подпись продавца. Если чек выдаётся вместе с кассовым, в нём указывают реквизиты кассового чека — это связывает два документа.
Если товарный чек оформляется как подтверждение оплаты при безналичном расчёте, дополнительно указывают способ оплаты и реквизиты платёжного поручения. Такой документ принимают бухгалтерии покупателей для обоснования расходов.
Как выписать товарный чек в 1С:Рознице
В «1С:Рознице» продажа оформляется через рабочее место кассира (РМК), и товарный чек печатается на основании пробитого чека ККМ. Откройте раздел «Продажи» → «Чеки ККМ», найдите нужный чек по номеру, дате или сумме и откройте его. В форме документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарный чек» — программа сформирует бланк с перечнем товаров, ценами и итоговой суммой.
Если чек нужно выписать прямо в момент продажи, это удобнее сделать из РМК: после пробития кассового чека нажмите кнопку печати дополнительных документов (в типовой настройке она доступна на форме оплаты или через меню «Сервис»). Состав команд зависит от версии конфигурации и настроек рабочего места.
Если кнопки «Товарный чек» нет
В некоторых версиях Розницы печатная форма товарного чека не выведена в меню по умолчанию. Проверьте настройки: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Если механизм дополнительных форм включён, внешнюю печатную форму товарного чека можно подключить файлом формата .epf — её разрабатывают под конкретную версию конфигурации.
- 1Откройте «Продажи» → «Чеки ККМ» и найдите нужный чек
- 2Откройте документ двойным щелчком
- 3Нажмите «Печать» и выберите «Товарный чек»
- 4Проверьте состав товаров, суммы и реквизиты организации
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF
Как выписать товарный чек в 1С:Управление торговлей
В «1С:Управление торговлей» основанием для товарного чека служит документ «Реализация товаров и услуг» (в новых версиях — «Реализация (акты, накладные, УПД)»). Откройте раздел «Продажи», найдите нужную реализацию в списке документов, откройте её и в командной панели нажмите «Печать». В списке доступных форм выберите «Товарный чек».
Печатная форма заполняется автоматически: шапка — из карточки организации и договора с контрагентом, табличная часть — из документа. Перед печатью проверьте, что в карточке организации заполнены ИНН, адрес и наименование — эти данные подтягиваются в шапку чека, и пустые поля придётся исправлять в справочнике, а не в самом документе.
Если продажа оформляется через розничный магазин с ККТ, используйте документ «Отчет о розничных продажах» или чек ККМ — механизм аналогичен Рознице. Для оптовой отгрузки с безналичной оплатой товарный чек обычно печатают вместе с ТОРГ-12 или УПД, чтобы у покупателя был полный комплект документов.
Как выписать товарный чек в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» товарный чек формируется из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Товарный чек». Если в списке такой формы нет, проверьте релиз конфигурации — в актуальных версиях она присутствует в типовой поставке.
Для розничной торговли в Бухгалтерии используется документ «Розничная продажа (чек)» в разделе «Продажи» → «Розничные продажи». Из него товарный чек печатается тем же способом — через кнопку «Печать» в форме документа. Суммы и состав товаров подставляются автоматически, ручной ввод не требуется.
Обратите внимание на вид операции документа: если реализация оформлена как услуга, печатная форма товарного чека может быть недоступна или сформируется некорректно, поскольку она рассчитана на товарные позиции с количеством и ценой.
Перед массовой печатью выведите один чек на экран и сверьте шапку с карточкой организации. Ошибка в ИНН или наименовании повторится в каждом документе, и исправлять придётся весь пакет.
Настройка печатной формы и добавление реквизитов
Типовая форма товарного чека не всегда устраивает: иногда нужно добавить подпись кассира, реквизиты кассового чека, скидку по каждой позиции или логотип. Простейший путь — отредактировать сформированный табличный документ перед печатью: включите режим редактирования (кнопка «Изменить» на панели предварительного просмотра) и внесите текст вручную. Минус способа — правки не сохраняются и повторяются при каждой печати.
Для постоянных изменений используют два варианта. Первый — внешняя печатная форма (.epf), которая подключается через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации. Это безопасный способ: типовая функциональность не затрагивается, обновления проходят штатно. Второй — доработка макета в конфигураторе, которая требует снятия конфигурации с полной поддержки и усложняет обновления.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования чека сверьте ключевые реквизиты: наименование и ИНН продавца, дату, номер, перечень товаров с количеством и ценами, итоговую сумму. Итог в товарном чеке должен совпадать с суммой документа продажи и, при наличии, с суммой кассового чека. Расхождение даже на копейку — повод искать ошибку в округлении или в скидках.
Как проверить результат
Совпадает с суммой документа и кассового чека
Расхождение из-за скидок или округления
Наименование и ИНН заполнены из карточки организации
Пустые поля или данные другой организации
Все позиции с количеством, ценой и суммой
Позиции без цены или с нулевым количеством
Частые вопросы
Чем товарный чек отличается от кассового чека в 1С?
Кассовый чек формирует кассовая техника и передаёт данные в налоговую через ОФД — это фискальный документ. Товарный чек печатается из 1С на обычном принтере, не фискализируется и лишь расшифровывает состав покупки или подтверждает оплату при безналичном расчёте.
Можно ли выписать товарный чек без кассового чека?
Да, если продажа оплачена по безналичному расчёту от юридического лица — в этом случае ККТ может не применяться, а товарный чек вместе с накладной подтверждает сделку. При наличном расчёте с физическим лицом кассовый чек обязателен, и товарный его не заменяет.
В меню «Печать» нет пункта «Товарный чек». Что делать?
Проверьте вид операции документа — форма может быть недоступна для услуг. Затем убедитесь, что включён механизм дополнительных печатных форм в разделе «Администрирование». Если типовой формы нет в вашей версии, подключите внешнюю печатную форму (.epf), разработанную под вашу конфигурацию.
Как добавить в товарный чек подпись и печать организации?
Для разовой печати включите режим редактирования в предварительном просмотре и впишите строку подписи вручную. Для постоянного вывода доработайте макет: через внешнюю печатную форму либо в конфигураторе. Факсимиле и изображение печати добавляются в макет как картинки.
Можно ли отправить товарный чек покупателю по email из 1С?
Да. В форме предварительного просмотра сохраните документ в PDF или Excel и отправьте любым способом. Если в программе настроена учётная запись почты, доступна кнопка «Отправить» прямо из формы печати — письмо с вложением сформируется автоматически.
Обязательно ли нумеровать товарные чеки сквозной нумерацией?
Жёсткого требования нет, поскольку форма документа не регламентирована. В 1С номер подставляется из документа-основания автоматически, и этого достаточно для внутреннего учёта. Если организация ведёт журнал учёта бланков, нумерацию согласуют с внутренним регламентом.
Что важно запомнить
Товарный чек в 1С печатается из документа продажи через кнопку «Печать»: в Рознице — из чека ККМ, в Управлении торговли и Бухгалтерии — из реализации. Перед печатью проверьте реквизиты организации и совпадение итоговой суммы с документом. Для изменения формы используйте внешнюю печатную форму, а не правку конфигурации.