Как выглядит акт выполненных работ в 1С

Акт выполненных работ в 1С — это документ, которым организация фиксирует факт оказания услуг или выполнения работ покупателю. В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) он называется «Реализация (акты, накладные, УПД)» или «Акт выполненных работ» и находится в разделе «Продажи». Визуально это форма документа с шапкой (контрагент, договор, организация, дата) и табличной частью, где перечислены услуги или работы с количеством, ценой и суммой.

Печатная форма акта — отдельный макет, который формируется по кнопке «Печать». В 1С:Бухгалтерии по умолчанию доступны «Акт об оказании услуг» и универсальный передаточный документ (УПД). Печатная форма выглядит как стандартный двусторонний документ: шапка с реквизитами исполнителя и заказчика, таблица работ, итоговая сумма прописью и строки для подписей обеих сторон.

Важно различать документ в базе и его печатную форму. Документ — это объект учёта, который при проведении формирует проводки (Дт 62 Кт 90.01 — выручка, Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС). Печатная форма — только визуальное представление данных документа на бумаге. Можно изменить печатную форму, не трогая учёт, и наоборот.

Где находится документ акта в разных конфигурациях

Путь к документу зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». При создании нового документа выберите вид операции «Услуги (акт)» — тогда документ получит форму акта без складских колонок. Если нужен именно отдельный вид документа, в некоторых версиях доступен пункт «Акты на передачу прав» или акт через документ «Оказание услуг» для производственных работ.

В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексной автоматизации акт создаётся через «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» либо через документ «Акт выполненных работ» (в УТ он применяется для услуг по заказам клиентов). В 1С:ERP акт оформляется в разделе «Продажи» → «Акты выполненных работ» и может создаваться на основании заказа клиента или этапа сделки.

Где искать акт в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), вид операции «Услуги (акт)». Ограничение: только простые услуги, без этапов и заказов.

1С:Управление торговлей

Продажи → Акты выполненных работ или Реализация товаров и услуг. Подходит при учёте по заказам клиентов.

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Продажи → Акты выполненных работ, ввод на основании заказа или этапа. Для разовых услуг может быть избыточен.

Из каких реквизитов состоит форма документа

Форма документа акта визуально делится на три зоны. Верхняя часть — шапка: номер и дата (номер присваивается автоматически при записи), организация, контрагент, договор. Договор определяет валюту, порядок расчётов и счета учёта, поэтому его нужно выбирать до заполнения табличной части.

Средняя часть — табличная часть «Услуги» или «Работы». Каждая строка содержит номенклатуру (элемент справочника с видом «Услуга»), содержание услуги (текст, который попадёт в печатную форму), количество, цену, сумму, ставку НДС и сумму НДС. Колонка «Содержание» заполняется из карточки номенклатуры, но её можно отредактировать вручную — именно этот текст увидит заказчик в бумажном акте.

Нижняя часть — итоги и счета учёта: общая сумма документа, сумма НДС, счёт расчётов с покупателем (обычно 62.01), счёт авансов (62.02), счёт доходов (90.01) и счёт НДС (90.03). В 1С:Бухгалтерии счета подставляются автоматически из настроек счетов учёта номенклатуры и договора, но их можно изменить по ссылке «Счета учёта».

Как выглядит печатная форма акта

Печатная форма открывается по кнопке «Печать» в шапке документа. В 1С:Бухгалтерии доступны варианты: «Акт об оказании услуг», «Акт приемки-сдачи работ (услуг)», «Универсальный передаточный документ (УПД)». Стандартный акт об оказании услуг выглядит так: заголовок «АКТ № … от … об оказании услуг», затем блок «Исполнитель» с наименованием, ИНН, КПП и адресом вашей организации, блок «Заказчик» с реквизитами контрагента.

Далее идёт таблица с колонками: номер по порядку, наименование услуги, количество, единица измерения, цена, сумма без НДС, ставка НДС, сумма НДС, всего с НДС. Под таблицей — итоговая строка и сумма прописью с выделенной суммой НДС. Внизу формы расположены подписные блоки: «Сдал / Исполнитель» и «Принял / Заказчик» с полями для должности, подписи, расшифровки и даты.

УПД выглядит иначе: это комбинированная форма, совмещающая счёт-фактуру и акт, со статусом документа, кодами товаров и графами по форме, утверждённой постановлением Правительства № 1137. УПД выбирают, когда контрагент требует единый документ вместо пары «счёт-фактура + акт».

Пошаговое создание и проведение акта

Создание акта занимает несколько минут, если справочники заполнены корректно. Последовательность одинакова для большинства конфигураций, отличаются только названия кнопок.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите «Создать» → «Услуги (акт)».
2. 2
   Заполните шапку: контрагент, договор, дата акта. Проверьте организацию, если их несколько.
3. 3
   Добавьте строки в табличную часть: выберите услугу из номенклатуры, укажите количество и цену.
4. 4
   Проверьте и при необходимости отредактируйте колонку «Содержание» — этот текст увидит заказчик.
5. 5
   Проверьте ставку НДС и итоговую сумму документа.
6. 6
   Нажмите «Провести», затем откройте «Дт/Кт» и убедитесь в корректности проводок.
7. 7
   Сформируйте печатную форму кнопкой «Печать» и при необходимости счёт-фактуру кнопкой «Выписать счёт-фактуру».

После проведения документ формирует проводки по признанию выручки и начислению НДС. Если по договору был аванс, при проведении выполняется зачёт аванса проводкой Дт 62.02 Кт 62.01. Проверить движения можно кнопкой «Дт/Кт» на форме документа — это быстрый способ убедиться, что акт попал в учёт правильно.

Если акт создаётся на основании другого документа (счёта на оплату, заказа клиента), используйте кнопку «Создать на основании» — тогда контрагент, договор и табличная часть заполнятся автоматически, а суммы совпадут с первичным документом.

Проверка результата и контрольные точки

После проведения акта выполните три проверки: проводки, печатная форма, счёт-фактура. Это занимает меньше минуты и предотвращает большинство ошибок, которые обнаруживаются только при сдаче отчётности или сверке с контрагентом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (кнопка «Дт/Кт»)

Норма

Дт 62.01 Кт 90.01 на сумму с НДС, Дт 90.03 Кт 68.02 на НДС

Тревожный признак

Нет проводок, неверные счета или сумма не совпадает с документом

Печатная форма

Норма

Реквизиты сторон заполнены, сумма прописью совпадает с цифрой

Тревожный признак

Пустые поля ИНН/адреса, расхождение суммы цифрами и прописью

Счёт-фактура

Норма

Создан и проведён, номер и дата соответствуют акту

Тревожный признак

Счёт-фактура отсутствует или датирован другим периодом

Взаиморасчёты

Норма

Задолженность контрагента увеличилась на сумму акта

Тревожный признак

Долг не изменился — возможно, документ не проведён

Типичные ошибки и их последствия

Большинство проблем с актами в 1С возникает не из-за самой программы, а из-за незаполненных справочников и невнимательности при выборе реквизитов.

Настройка печатной формы и её ограничения

Стандартные печатные формы можно дополнить без изменения конфигурации: в 1С:Бухгалтерии через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» доступно редактирование макетов в формате табличного документа. Так можно добавить логотип, изменить формулировки или вывести дополнительные реквизиты, например основание (номер договора в заголовке акта).

Если типового макета недостаточно — например, нужен акт по форме КС-2 для строительных работ или акт с разбивкой по этапам — используются внешние печатные формы (подключаются через «Дополнительные отчеты и обработки») или доработка конфигурации. Внешняя печатная форма безопаснее: она не меняет типовую конфигурацию и не ломает обновления.

Перед массовой печатью актов за месяц сформируйте одну форму и покажите её заказчику или бухгалтеру: согласовать макет заранее дешевле, чем переоформлять десятки подписанных документов. Также проверьте, что в карточке организации заполнены все поля — пустой КПП или адрес в шапке акта часто становится причиной отказа контрагента принимать документ.

FAQ

Чем акт выполненных работ отличается от накладной в 1С?

Накладная оформляет передачу товаров и требует указания склада, акт — оказание услуг или выполнение работ без складского движения. В учёте различаются и счета: накладная списывает товары со счёта 41, акт формирует только выручку и НДС. Вид документа выбирается при создании реализации.

Можно ли распечатать акт без проведения документа?

Да, печатная форма формируется и для непроведённого документа — это удобно для согласования. Но непроведённый акт не создаёт проводок и не попадает в отчётность, поэтому после подписания документ обязательно нужно провести.

Почему в печатной форме акта пустые реквизиты заказчика?

Данные подставляются из карточки контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», найдите нужного и заполните ИНН, КПП и юридический адрес. После сохранения карточки переформируйте печатную форму — реквизиты появятся без перепроведения документа.

Как вывести в акте номер и дату договора в заголовке?

В типовой форме 1С:Бухгалтерии основание часто выводится автоматически из выбранного договора. Если поле пустое — проверьте, что в карточке договора заполнены номер и дата. Для нестандартных формулировок используйте редактирование макета через «Администрирование» → «Макеты печатных форм».

Что делать, если акт подписан, но в нём нашли ошибку в сумме?

Не редактируйте подписанный документ. Оформите документ «Корректировка реализации» текущей датой на основании исходного акта — он исправит проводки и НДС, а на бумаге стороны подписывают новый корректировочный акт или соглашение.

Можно ли создать акт сразу на несколько договоров одного контрагента?

Нет, один акт относится к одному договору — договор указывается в шапке и определяет счета расчётов. Если услуги оказаны по разным договорам, создайте отдельный акт по каждому из них.