Как выделить непроведенные документы в 1С

Непроведённые документы — это документы, которые созданы в базе, но не участвуют в учёте: они не формируют проводки, движения по регистрам и не влияют на отчёты. Такие документы появляются при ручном создании без нажатия кнопки «Провести», при отмене проведения, после загрузки данных из других систем или при ошибках обмена. Если их не контролировать, в учёте накапливаются «пустоты»: отгрузки без движений по складу, платежи без отражения в банке.

Задача выделить непроведённые документы возникает в нескольких ситуациях: перед закрытием периода, при поиске причины расхождений в отчётах, перед групповым проведением или удалением черновиков. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) есть несколько способов отобрать такие документы — от простого отбора в журнале до обработки с запросом.

Выбор способа зависит от того, что нужно сделать дальше: просто посмотреть список, провести все найденные документы, пометить их на удаление или выгрузить перечень для анализа. Ниже разобраны основные методы с точными действиями и ограничениями.

Что значит «непроведённый документ» и где это видно

У каждого документа в 1С есть признак проведения. В списке документов он отображается визуально: проведённые документы обычно показаны с цветной пиктограммой, непроведённые — с серой или бледной иконкой, помеченные на удаление — перечёркнуты. Точный вид значков зависит от конфигурации и версии платформы, но логика единая.

Непроведённый документ сохранён в базе, его можно открыть, отредактировать и распечатать (если печать не требует проведения), но учётные регистры он не затрагивает. Это принципиальное отличие от помеченного на удаление документа, который дополнительно имеет признак «ПометкаУдаления».

Выделение через отбор в журнале документов

Самый простой способ — динамический список журнала. Откройте нужный журнал (например, «Покупки → Поступления (акты, накладные)»), нажмите «Ещё → Настроить список». В окне настройки на вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Проведён», вид сравнения «Равно», значение «Нет». После нажатия «Завершить редактирование» в списке останутся только непроведённые документы.

В некоторых журналах поле называется «Проведен» или отбор доступен по статусу. Если поля «Проведён» нет в списке доступных полей, проверьте, что отбор не заблокирован настройками самого журнала, — тогда используйте «Все функции» или обработку, описанные ниже.

Чтобы выделить найденные строки, кликните по первой строке и нажмите Ctrl+A — выделятся все видимые документы списка. После этого их можно провести (кнопка «Провести» или Ctrl+Shift+P в ряде конфигураций), отменить пометку, распечатать или выгрузить список через «Ещё → Вывести список».

1. 1
   Откройте журнал нужного вида документов
2. 2
   Нажмите «Ещё → Настроить список» и добавьте отбор «Проведён = Нет»
3. 3
   Завершите редактирование и убедитесь, что список отфильтрован
4. 4
   Выделите строки клавишами Ctrl+A
5. 5
   Выполните нужное действие: провести, вывести список, пометить на удаление

Групповое проведение найденных документов

Если цель — не просто увидеть, а провести все непроведённые документы, удобнее штатный механизм группового проведения. В «1С:Бухгалтерии» он находится в разделе «Операции → Групповое перепроведение документов» (в некоторых релизах — через «Все функции → Обработки»). Там задаётся период и организация, после чего программа проводит документы за выбранный интервал.

Важно понимать: групповое перепроведение обрабатывает и уже проведённые документы, а не только непроведённые. Если нужно провести строго непроведённые, надёжнее отобрать их в журнале и нажать «Провести» для выделенных строк — тогда затронуты будут только они.

Поиск через «Групповое изменение реквизитов»

Обработка «Групповое изменение реквизитов» (в типовых конфигурациях: «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных», требуются права администратора) позволяет построить произвольный отбор по документам. Выберите тип объекта — нужный документ, в отборе добавьте условие «Проведён = Нет» и нажмите «Найти».

Обработка покажет список найденных элементов. Дальше можно не только посмотреть перечень, но и выполнить действие: например, установить пометку удаления через изменение реквизита или дополнительное сведение. Само по себе изменение реквизита «Проведён» через эту обработку не запускает проведение — для проведения используйте журнал или перепроведение.

Выделение через консоль запросов и «Все функции»

Для администраторов и разработчиков есть вариант с запросом. Через «Все функции → Обработки → Консоль запросов» (если она включена в конфигурацию) или через внешнюю консоль можно выполнить выборку по таблице документа с условием на реквизит «Проведен».

ВЫБРАТЬ Ссылка, Номер, Дата ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг ГДЕ НЕ Проведен И НЕ ПометкаУдаления

Такой запрос вернёт все непроведённые и не помеченные на удаление документы выбранного вида. Результат можно выгрузить в табличный документ или использовать в собственной обработке. Этот способ удобен, когда нужен сводный анализ по нескольким видам документов сразу — в журнале такого сделать нельзя.

Частые ситуации и ограничения

Если отбор «Проведён = Нет» показывает слишком много документов, сузьте его дополнительными условиями: по организации, ответственному, контрагенту или дате. Так вы отделите реальные рабочие черновики от ошибочно непроведённых документов.

Учтите, что часть документов может быть не проведена объективно: при попытке проведения выдаётся ошибка (не заполнен склад, не хватает остатков, закрыт период). Такие документы массово провести не получится — сначала нужно устранить причину отказа. Признак проблемы: документ остаётся непроведённым даже после нажатия «Провести», а в сообщениях появляется текст ошибки.

Как проверить результат

После обработки убедитесь, что непроведённых документов не осталось либо остались только осознанные черновики. Повторите отбор «Проведён = Нет» — список должен быть пустым или содержать только те документы, которые вы решили оставить.

Дополнительно сверьте учётные данные: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или складской отчёт за период и сравните с ожидаемыми значениями. Если после проведения документов остатки изменились ожидаемо — обработка прошла корректно.

Частые вопросы