Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать список номенклатуры в 1С
Как распечатать список номенклатуры в 1С: вывод прайс-листа, печать справочника, выгрузка в Excel, настройка колонок и решение типичных проблем с печатью.
Список номенклатуры в 1С чаще всего требуется для инвентаризации, сверки остатков, передачи каталога поставщику или подготовки внутреннего прайс-листа. В зависимости от задачи подходят разные способы: прямая печать справочника, вывод через прайс-лист, отчёт по остаткам или выгрузка в табличный файл. Выбор зависит от того, какие именно данные нужны на бумаге — просто перечень товаров, позиции с ценами или номенклатура с остатками на складе.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) механика похожа: справочник «Номенклатура» поддерживает вывод списка в табличный документ, который затем печатается или сохраняется в Excel. Отличия касаются в основном названий команд и расположения кнопок в интерфейсе.
Ниже разобраны рабочие способы печати списка номенклатуры, настройка состава колонок, типичные ошибки и варианты для нестандартных задач.
Определите, какой именно список вам нужен
Прежде чем искать кнопку печати, уточните состав данных. «Список номенклатуры» на практике означает три разных документа, и способ их получения отличается:
- Простой перечень позиций — наименования, артикулы, единицы измерения. Печатается прямо из справочника.
- Прайс-лист — номенклатура с ценами. Формируется отдельным инструментом в разделе закупок или продаж.
- Список с остатками — номенклатура с количеством на складах. Получается через складской отчёт.
Если распечатать не тот вариант, придётся дорабатывать документ вручную в Excel или переделывать выгрузку. Поэтому потратьте минуту на выбор правильного инструмента — это сэкономит время на доработке.
Как выбрать способ печати
Печать списка напрямую из справочника «Номенклатура»
Это базовый способ, который работает во всех типовых конфигурациях на управляемых формах. Он подходит, когда нужен простой перечень позиций без цен и остатков.
Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УТ и ERP) или «Справочники» (в Бухгалтерии) и перейдите в справочник «Номенклатура». В правом верхнем углу формы списка нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Вывести список». Откроется окно настройки, где галочками отмечаются колонки, которые попадут в печатную форму: наименование, артикул, код, вид номенклатуры, единица измерения и другие реквизиты.
После нажатия «ОК» программа сформирует табличный документ. Проверьте его внешний вид в предварительном просмотре: убедитесь, что все нужные колонки помещаются на лист и наименования не обрезаны. Затем отправьте документ на печать стандартной кнопкой или сочетанием Ctrl+P.
Как напечатать только часть списка
Часто требуется распечатать не весь каталог, а одну группу товаров или отфильтрованную выборку. Для этого перед выводом списка настройте отбор: нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие, например «Вид номенклатуры равно Товары» или «Номенклатура в группе Материалы». Команда «Вывести список» учитывает установленные отборы, и в печатную форму попадут только отобранные позиции.
Если нужно вывести произвольный набор позиций, которые не объединены общим признаком, используйте отбор по списку: в условии выберите сравнение «В списке» и добавьте нужные элементы вручную. Это удобно для печати подборки из десятка-двух позиций.
Печать прайс-листа с ценами
Когда в списке нужны цены, печать из справочника не подойдёт — там цен нет. В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» прайс-лист формируется отдельным инструментом: перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или используйте обработку «Прайс-лист» в разделе закупок, в зависимости от конфигурации.
В форме прайс-листа выберите вид цен (розничная, оптовая, закупочная), укажите дату, на которую нужны цены, и при необходимости настройте отбор по группам товаров. Нажмите «Сформировать» — программа выведет таблицу с колонками «Номенклатура», «Характеристика», «Цена». Готовый прайс печатается стандартно или сохраняется в Excel для отправки контрагенту.
В «1С:Бухгалтерии» отдельного прайс-листа нет, но цены можно вывести через документ «Установка цен номенклатуры»: откройте последний актуальный документ установки цен и распечатайте его табличную часть. Либо сформируйте универсальный отчёт по регистру цен.
Печать списка с остатками для инвентаризации
Для инвентаризации и сверки складских запасов используется не справочник, а отчёт. В торговых конфигурациях откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах» (в некоторых версиях — «Ведомость по товарам на складах»).
Установите в отчёте склад, дату и при необходимости отбор по группе номенклатуры. Сформированный отчёт покажет наименование, артикул и количество. Для инвентаризации удобно добавить пустую колонку «Факт» — это делается в настройках отчёта через «Изменить вариант отчёта», либо проще сохранить отчёт в Excel и добавить колонку там.
В «1С:Бухгалтерии» аналогичную роль выполняет «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 (или 10, 43) с детализацией по номенклатуре. Она покажет количественные и суммовые остатки в разрезе позиций.
Настройка внешнего вида печатной формы
Сформированный табличный документ перед печатью можно и нужно доработать, иначе широкие колонки обрежутся, а наименования перенесутся некрасиво. Основные приёмы:
- Масштаб печати. В окне предварительного просмотра установите масштаб или режим «Поместить на странице», чтобы все колонки влезли по ширине листа.
- Ориентация листа. Для широких таблиц с ценами и остатками переключите альбомную ориентацию в настройках страницы.
- Разбиение на страницы. Проверьте, чтобы заголовки колонок повторялись на каждой странице — в длинных списках без этого легко запутаться.
- Редактирование. Табличный документ можно править вручную: удалить лишние строки, расширить колонки, добавить подпись. Для этого включите режим редактирования через «Ещё» → «Изменить».
Если печатную форму приходится править вручную каждый раз, это признак того, что стоит один раз настроить отбор и вариант отчёта, а затем сохранить его — в типовых отчётах есть кнопка «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз настройка займёт секунды.
Если список номенклатуры насчитывает тысячи позиций, печатайте его не целиком, а с разбивкой по группам товаров. Один документ на 300 страниц неудобен при инвентаризации и долго формируется, а несколько компактных списков по складским зонам работают заметно лучше.
Выгрузка списка в Excel вместо печати
Во многих случаях бумажный список вообще не нужен — достаточно файла. Любой табличный документ в 1С сохраняется в формат Excel: после формирования списка или отчёта нажмите «Файл» → «Сохранить как» (или значок дискеты) и выберите формат «Лист Excel (*.xlsx)». Данные перенесутся с сохранением структуры колонок.
Есть и обратный нюанс: при выгрузке в Excel коды и артикулы, состоящие из цифр, иногда теряют ведущие нули, потому что Excel трактует их как числа. Если артикулы критичны (например, «0012345»), после выгрузки проверьте эти колонки и при необходимости установите в Excel текстовый формат ячеек.
Что делать, если команда печати недоступна
Если пункта «Вывести список» в меню «Ещё» нет, чаще всего причина в правах пользователя или в настройках интерфейса. Проверьте следующее:
- У пользователя должны быть права на просмотр справочника «Номенклатура» и вывод данных — при ограниченных правах печать блокируется.
- В некоторых конфигурациях команда называется «Печать» или находится в подменю «Вывод» — изучите всё меню «Ещё».
- В тонком или веб-клиенте часть команд может отличаться от толстого клиента.
Если прав не хватает, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно менять роли в конфигураторе без опыта не стоит: ошибка в настройке прав может открыть лишний доступ к данным или, наоборот, заблокировать работу других пользователей.
Как проверить результат перед печатью
В документ попали только нужные позиции, отбор сработал
В списке архивные или помеченные на удаление позиции
Дата формирования прайса соответствует текущей, цены совпадают с карточками товаров
Цены отличаются от действующих — неверная дата или вид цен
Все колонки помещаются на лист, наименования читаются полностью
Колонки обрезаны, текст накладывается, часть данных за краем страницы
Количество в отчёте совпадает с данными по складу на ту же дату
Расхождения с фактическими остатками — проверьте дату и склад в отборе
Частые вопросы
Можно ли распечатать список номенклатуры со штрихкодами?
Да, но не напрямую из справочника — штрихкоды хранятся в отдельном регистре. Используйте отчёт или прайс-лист, где в настройках варианта можно добавить колонку «Штрихкод», либо обработку печати этикеток и ценников, если нужны штрихкоды в графическом виде.
Как распечатать список вместе с иерархией групп?
При выводе списка из справочника иерархия обычно не сохраняется. Чтобы получить список с группировкой по папкам, используйте универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с группировкой по полю «Родитель» или отчёт по остаткам с группировкой по группам номенклатуры.
Почему в печатную форму попадают помеченные на удаление позиции?
Команда «Вывести список» по умолчанию выводит все элементы, включая помеченные. Перед выводом установите отбор: «Настроить список» → добавить условие «Пометка удаления равно Нет» (в некоторых версиях — переключатель показа помеченных элементов в меню «Ещё»).
Как напечатать список номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, если нет прайс-листа?
Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и используйте «Ещё» → «Вывести список» — для простого перечня этого достаточно. Если нужны цены, распечатайте табличную часть последнего документа «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад».
Можно ли сохранить настройки печатной формы, чтобы не настраивать заново?
В отчётах (остатки, ведомости) настройки сохраняются кнопкой «Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз отчёт сформируется с теми же отборами и колонками. Для вывода списка из справочника сохранение вариантов обычно недоступно, но отборы списка можно сохранять через «Настроить список» → «Сохранить настройки».
Список очень большой, программа долго формирует документ. Что делать?
Разбейте выгрузку на части: формируйте список по группам номенклатуры или по складам. Альтернатива — выгрузить данные в Excel через отчёт и работать с файлом, он справляется с большими таблицами быстрее, чем печатная форма 1С.
Что важно запомнить
Простой перечень печатается из справочника через «Ещё» → «Вывести список», список с ценами — через прайс-лист, список с остатками — через складской отчёт. Перед печатью всегда настраивайте отбор, проверяйте дату цен и внешний вид документа в предпросмотре.