Как вставить печатную форму в 1С

Печатная форма в 1С — это шаблон, по которому программа выводит документ на бумагу: счёт на оплату, акт, накладную, доверенность. Стандартные формы встроены в конфигурацию, но часто требуется своя: с логотипом компании, изменённым составом колонок или формулировками под требования контрагента. Разработчики 1С предусмотрели для этого механизм внешних печатных форм — файлов с расширением EPF, которые подключаются без изменения конфигурации.

Способ подключения зависит от того, что именно нужно сделать. Если требуется добавить готовую внешнюю печатную форму — достаточно прав администратора и нескольких минут. Если нужно изменить существующую форму — есть два пути: скопировать её во внешний файл и доработать, либо править макет прямо в конфигураторе, что требует снятия объекта с поддержки. Первый вариант безопаснее и не мешает обновлениям.

Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, УНФ, ERP), а также отдельно — работа в конфигураторе и типичные ошибки, из-за которых форма не появляется в списке печати.

Какие виды печатных форм бывают в 1С

Прежде чем вставлять форму, полезно понимать, с чем вы работаете. Внутренние (встроенные) печатные формы хранятся в составе конфигурации: их макеты и команды печати описаны в модулях менеджеров документов. Изменить их можно только через конфигуратор, и такие правки могут конфликтовать с обновлениями.

Внешние печатные формы — это отдельные файлы с расширением EPF (внешняя обработка). Они подключаются к типовой конфигурации через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» и при печати подменяют или дополняют стандартные варианты. Именно этот способ рекомендован для большинства доработок: конфигурация остаётся на поддержке, обновления проходят штатно.

Как подключить готовую внешнюю печатную форму (EPF)

Если у вас уже есть файл печатной формы — полученный от разработчика, скачанный с диска информационно-технологического сопровождения или написанный ранее, — подключение занимает несколько минут. Действия выполняются в режиме «1С:Предприятие» под пользователем с правами администратора.

1. 1
   Откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки».
2. 2
   Включите флажок «Дополнительные отчеты и обработки», если он выключен.
3. 3
   Перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки» и нажмите «Создать» (или «Добавить из файла»).
4. 4
   Если появится предупреждение о безопасности, подтвердите открытие файла.
5. 5
   Выберите файл EPF на диске.
6. 6
   В карточке обработки проверьте таблицу «Принадлежность»: там должны быть указаны документы, для которых форма доступна. При необходимости добавьте нужные виды документов кнопкой «Добавить».
7. 7
   Нажмите «Записать и закрыть».
8. 8
   Откройте подходящий документ и проверьте кнопку «Печать» — новая форма должна появиться в списке.

Обратите внимание на таблицу принадлежности: если в ней пусто, форма зарегистрирована в базе, но ни в одном документе не отобразится. Это самая частая причина вопроса «подключил, а её нет». Добавьте нужные виды документов вручную — например, «Реализация (акты, накладные)» или «Счет на оплату покупателю».

Как создать свою печатную форму на основе типовой

Чаще всего готового файла нет, а есть задача «взять стандартную накладную и поменять в ней шапку». Правильный путь — скопировать типовую форму во внешнюю обработку и доработать её. Для этого понадобится конфигуратор и базовые навыки работы с макетами.

Общая последовательность такая. Создайте новую внешнюю обработку («Файл → Новый → Внешняя обработка»). Добавьте в неё макет типа «Табличный документ» и скопируйте туда содержимое типового макета — проще всего открыть нужный документ в конфигураторе, найти его макет печатной формы и перенести области. Затем в модуле объекта обработки опишите функцию сведений о внешней обработке и процедуру печати.

Минимальный каркас модуля для подключения через БСП (библиотеку стандартных подсистем) выглядит примерно так:

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке();
	ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиПечатнаяФорма();
	ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
	НоваяКоманда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
	НоваяКоманда.Идентификатор = "МояНакладная";
	НоваяКоманда.Представление = НСтр("ru = 'Накладная (с логотипом)'");
	НоваяКоманда.Использование = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ТипКомандыВызовСерверногоМетода();
	Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
	// Заполнение табличного документа по макету
КонецПроцедуры

Процедура «Печать» обязана называться именно так и принимать указанные параметры — иначе механизм печати не сможет вызвать вашу форму. Внутри процедуры вы получаете данные объектов из массива, заполняете параметры макета и выводите области в табличный документ.

Как изменить макет печатной формы в конфигураторе

Иногда правка настолько мала — например, изменить фиксированный текст в подвале, — что создавать внешнюю обработку кажется избыточным. Тогда макет правят напрямую в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите нужный документ или общий макет, откройте макет типа «Табличный документ» и отредактируйте ячейки: текст, шрифты, ширину колонок, параметры.

Учитывайте два момента. Во-первых, ячейки бывают двух типов: с фиксированным текстом и с параметрами (имя параметра в фигурных скобках или заданное в свойствах). Параметр заполняется из кода — если вы переименуете его в макете, но не в коде, на печати появится пустое место. Во-вторых, прямая правка конфигурации требует включения возможности изменения и может привести к снятию объекта с полной поддержки.

Как заменить типовую форму или добавить свою рядом

Подключённая внешняя форма по умолчанию добавляется в меню «Печать» рядом со стандартными. Если нужно, чтобы по кнопке «Печать» сразу выходила ваша форма, а типовая не предлагалась, это настраивается. В карточке дополнительной обработки можно управлять доступностью команд, а в некоторых конфигурациях — заменять типовую команду печати через настройки подменю «Печать» конкретного документа.

Ещё один вариант — механизм «Макеты печатных форм» в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» (в конфигурациях, где он поддерживается). Он позволяет загрузить отредактированный макет офисного документа (DOCX) без написания кода: типовой макет выгружается, правится в Word и загружается обратно. Это удобно для простых правок оформления, но не подходит для изменения логики заполнения.

Проверка результата и типичные ошибки

После подключения или правки обязательно проверьте форму на реальных данных: откройте документ с заполненными позициями, контрагентом и суммами, сформируйте печатную форму и сверьте ключевые поля — номер и дату документа, реквизиты сторон, итоги, подписи. Проверьте также документ с пустыми необязательными полями: часто именно там всплывают ошибки вроде «Поле объекта не обнаружено».

Ограничения и когда привлекать специалиста

Самостоятельно без риска можно: подключить готовую проверенную EPF, настроить принадлежность, отредактировать макет офисного документа через штатный механизм. С осторожностью и после резервной копии — править макеты в конфигураторе. Писать внешнюю печатную форму с нуля стоит только при наличии опыта разработки: ошибки в коде могут не просто испортить печать, но и вызвать исключения при проведении документов, если форма вызывается из процедур печати комплексно.

Признаки того, что задачу лучше передать разработчику: форма должна собирать данные из нескольких документов, выводить штрихкоды или QR-коды, поддерживать многоязычность, интегрироваться с ЭДО. В этих случаях стоимость ошибки заметно выше стоимости работы специалиста.

Частые вопросы