Документы и Печать · 6 мин
Как в 1С:ЗУП распечатать справку СТД-Р
Как сформировать и распечатать справку СТД-Р о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3.1: где найти документ, как заполнить, проверить и вывести на печать.
Справка СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») выдаётся сотруднику при увольнении или по его заявлению. В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 документ формируется автоматически на основании кадровых данных — приёмов на работу, переводов и увольнений, поэтому ручной ввод обычно не требуется.
Печатная форма СТД-Р утверждена постановлением Правления ПФР и доступна в программе начиная с релизов, поддерживающих электронные трудовые книжки. Если у вас актуальная версия ЗУП 3.1, справка формируется в пару кликов; на старых релизах формы может не быть, и конфигурацию потребуется обновить.
Что такое СТД-Р и когда её нужно печатать
СТД-Р — это справка о трудовой деятельности, которую работодатель обязан выдать работнику на бумаге, если тот выбрал бумажный вариант получения сведений, а также при увольнении в день прекращения трудового договора. Сведения включают периоды работы, должности, структурные подразделения и основания кадровых событий.
От электронной формы СТД-ЭФР справка отличается способом передачи: СТД-Р выдаётся на бумаге и подписывается работодателем, а СТД-ЭФР формируется в электронном виде. В ЗУП обе формы строятся на одних и тех же данных, поэтому порядок работы похож.
Где в ЗУП находится документ СТД-Р
Основной путь — раздел «Отчетность, справки» → «Справки работникам». В списке справок нажмите «Создать» и выберите «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». Если нужного пункта нет, проверьте права доступа и версию конфигурации.
Второй способ — из документа «Увольнение»: при проведении увольнения программа предлагает сформировать комплект документов, в который входит и СТД-Р. Это удобно, потому что справка сразу заполняется по сотруднику и дате увольнения.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «Справки работникам»
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)»
- 3Укажите организацию и сотрудника
- 4Проверьте автоматически заполненные сведения о периодах работы
- 5Нажмите «Провести», затем «Печать» → «СТД-Р»
Как заполнить и проверить справку
После выбора сотрудника табличная часть заполняется автоматически: программа подтягивает приёмы, кадровые переводы и увольнения. Проверьте, что все периоды присутствуют, должности и подразделения указаны корректно, а в строках увольнения проставлены статья и пункт ТК РФ.
Обратите внимание на дату формирования справки: она должна соответствовать дню выдачи. Если сотрудник работал в период, когда кадровые документы в базе ещё не велись (например, до перехода на ЗУП), такие сведения придётся внести вручную или через документ «Начальная штатная расстановка» и кадровые документы прошлых периодов.
Как проверить результат
Все приёмы, переводы и увольнения отражены в хронологическом порядке
Пропущены периоды или события дублируются
Указаны статья, пункт ТК РФ и реквизиты приказа
Поля основания пустые или формулировка не соответствует приказу
В печатной форме выведены ФИО руководителя и наименование организации
Поля подписанта пустые — проверьте ответственных лиц организации
Как вывести СТД-Р на печать
В открытом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «СТД-Р». Откроется предварительный просмотр табличного документа — здесь можно оценить разбивку на страницы, при необходимости настроить масштаб и ориентацию листа через «Файл» → «Параметры страницы».
Для отправки на принтер нажмите «Файл» → «Печать» или сочетание Ctrl+P. Если нужно выдать справку в электронном виде, сохраните печатную форму в PDF через «Файл» → «Сохранить как» — формат PDF доступен в стандартной поставке платформы.
Частые проблемы и их решения
Если справка формируется пустой, чаще всего причина в том, что кадровые документы по сотруднику не проведены или введены другим юридическим лицом. Проверьте журнал «Приемы, переводы, увольнения» в разделе «Кадры» и убедитесь, что документы проведены именно по той организации, которая указана в справке.
Если пункта СТД-Р нет в меню, вероятно, конфигурация устарела. Формы по электронным трудовым книжкам появились в ЗУП 3.1 в релизах, выпущенных под переход на ЭТК, — обновите конфигурацию до актуальной версии. Также проверьте, что пользователю доступна роль кадровика или старшего кадровика.
Массовое формирование и альтернативы
При массовом увольнении или реорганизации удобнее формировать справки пакетно. В ЗУП для этого используется документ «Увольнение списком», из которого можно сформировать комплект документов по всем сотрудникам сразу, включая СТД-Р.
Если сотруднику нужны сведения в электронном виде для передачи новому работодателю, вместо СТД-Р оформите СТД-ЭФР — она формируется в том же разделе справок и выгружается файлом. Выбор формы зависит от того, что запросил работник.
Сравнение вариантов
Подходит для выдачи при увольнении и по заявлению; требует подписи и при использовании — печати
Подходит для передачи сведений в электронном виде; подписывается усиленной квалифицированной подписью
Быстрее всего при увольнении; ограничение — только для увольняемых сотрудников
FAQ
Можно ли распечатать СТД-Р за прошлый период?
Да. Документ можно создать любой датой, но сведения подтянутся только по проведённым кадровым документам. Недостающие периоды нужно сначала отразить в учёте.
Почему в справку не попала запись об увольнении?
Проверьте, что документ «Увольнение» проведён и дата увольнения не позже даты формирования справки. После проведения увольнения перезаполните СТД-Р кнопкой «Заполнить».
Нужно ли заверять СТД-Р печатью организации?
Печать ставится, если организация её использует. Обязательным реквизитом является подпись работодателя или уполномоченного представителя.
Чем СТД-Р отличается от формы СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД — отчёт, который работодатель сдаёт в СФР, а СТД-Р — справка, выдаваемая самому работнику. В ЗУП обе формы строятся на одних кадровых данных, но оформляются разными документами.
Нет пункта СТД-Р в списке справок — что делать?
Обновите конфигурацию до актуального релиза 1С:ЗУП 3.1 и проверьте права пользователя: нужна роль, дающая доступ к кадровым справкам и отчётности.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1 формируется из раздела «Отчетность, справки» → «Справки работникам» или из документа увольнения. Сведения заполняются автоматически по проведённым кадровым документам; перед печатью проверьте полноту периодов, основания увольнений и наличие подписи на бумажной форме.