Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать СТД-Р в 1С ЗУП
Как сформировать и распечатать справку СТД-Р в 1С ЗУП: где найти документ, как проверить данные, вывести на печать и отправить в СФР. Разбор ошибок и FAQ.
Справка СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» — документ, который работодатель выдаёт сотруднику по его запросу: при увольнении, для предоставления в ПФР/СФР, банк или по личной необходимости. В 1С:ЗУП форма формируется автоматически на основании данных, которые уже переданы в фонд в составе отчётности ЕФС-1 (ранее — СЗВ-ТД), поэтому корректность справки напрямую зависит от качества кадрового учёта в программе.
Типовой механизм в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет создать документ «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р», заполнить его по данным информационной базы и распечатать на бумаге либо сохранить в файл для электронной выдачи. Ниже разобран полный цикл: от проверки исходных данных до контроля готовой печатной формы.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — утверждённая форма сведений о трудовой деятельности работника. Она дублирует данные электронной трудовой книжки: приёмы на работу, переводы, увольнения, переименования организации и основания кадровых мероприятий. Работодатель обязан выдать справку при увольнении сотрудника, а также по письменному заявлению работающего сотрудника.
Важно понимать принципиальное отличие СТД-Р от формы СТД-СФР: первую формирует работодатель из своей учётной системы, вторую выдаёт сам Социальный фонд России по данным, поступившим от всех работодателей. Если сотруднику нужна полная история по всем местам работы, справки СТД-Р от текущего работодателя будет недостаточно.
Подготовка: что проверить до формирования справки
Справка СТД-Р в ЗУП собирается из кадровых документов и регистров сведений о трудовой деятельности. Если в базе есть непроведённые приёмы, неотправленные мероприятия ЕФС-1 или ошибки в реквизитах сотрудника, печатная форма будет неполной или некорректной. Поэтому первым шагом всегда идёт проверка исходных данных.
Откройте карточку сотрудника и убедитесь, что заполнены СНИЛС, ФИО и дата рождения — без СНИЛС сведения сформировать невозможно. Затем проверьте, что все кадровые документы за нужный период проведены, а мероприятия по сотруднику включены в подразделы отчёта ЕФС-1 (раздел 1.1) и переданы в фонд. Справка строится именно на тех мероприятиях, которые зарегистрированы для передачи.
Что проверить перед печатью
Поле заполнено, номер валиден
Поле пустое — справка не сформируется
Приёмы, переводы, увольнения проведены
Документы в черновике — записи не попадут в СТД-Р
Мероприятия отражены в отчёте и отправлены
Мероприятие не создано — период в справке отсутствует
Где в ЗУП находится документ СТД-Р
В типовой конфигурации документ расположен в разделе «Отчетность, справки». Откройте подраздел «Исходящие документы» или журнал «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)» — наименование пункта может немного отличаться в зависимости от релиза. Альтернативный путь — через карточку сотрудника: в некоторых версиях доступна команда создания справки непосредственно из формы сотрудника.
Если нужного пункта нет в интерфейсе, проверьте права пользователя: работа с персонифицированной отчётностью требует соответствующей роли. Также убедитесь, что релиз конфигурации поддерживает актуальные формы — форматы сведений о трудовой деятельности периодически обновляются законодательно, и старые релизы могут формировать устаревший бланк.
Пошаговое формирование и печать СТД-Р
Создайте новый документ кнопкой «Создать» в журнале сведений о трудовой деятельности. Укажите организацию, сотрудника и период, за который требуются сведения — обычно это весь период работы в компании либо период с даты, указанной в заявлении работника. После выбора сотрудника нажмите команду заполнения: программа подберёт зарегистрированные мероприятия и построит табличную часть.
Проверьте содержимое таблицы: каждая строка — это отдельное кадровое мероприятие с датой, наименованием, структурным подразделением, должностью и основанием (реквизитами приказа). Если какой-то записи нет, не дописывайте её вручную в печатную форму — вернитесь к кадровым документам и отчёту ЕФС-1, создайте недостающее мероприятие и перезаполните справку.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → журнал сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)
- 2Нажмите «Создать», укажите организацию, сотрудника и период
- 3Выполните команду «Заполнить» — программа подберёт мероприятия
- 4Сверьте строки с кадровыми приказами и отправленным ЕФС-1
- 5Нажмите «Печать» и выберите форму «СТД-Р»
- 6Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер или сохраните в PDF
Для вывода на бумагу нажмите кнопку «Печать» в форме документа и выберите макет «СТД-Р». Откроется предварительный просмотр: проверьте, что все страницы помещаются, шапка содержит наименование организации и её реквизиты, а подпись и дата проставлены корректно. Далее документ можно распечатать на принтере или сохранить в PDF через стандартную команду сохранения табличного документа.
Как проверить готовую печатную форму
Контроль результата сводится к трём точкам. Первая — полнота: количество строк в справке должно совпадать с числом кадровых мероприятий по сотруднику за выбранный период. Вторая — точность реквизитов: даты мероприятий и номера приказов должны совпадать с первичными документами. Третья — оформление: справка подписывается работодателем или уполномоченным лицом и заверяется печатью, если она используется в организации.
При выдаче на бумаге зафиксируйте факт выдачи: при увольнении работник расписывается в получении, при выдаче по заявлению — целесообразно хранить само заявление. Если сотрудник запросил справку в электронном виде, сформируйте файл в установленном формате и подпишите усиленной квалифицированной подписью — простой PDF без подписи юридической силы электронной справки не имеет.
Типичные проблемы и способы их решения
Самая частая ситуация — пустая или неполная справка. Причина почти всегда в том, что мероприятия не попали в регистр сведений о трудовой деятельности: либо кадровый документ не проведён, либо мероприятие не включено в ЕФС-1. Решение — открыть отчёт ЕФС-1 за соответствующий период, добавить недостающее мероприятие, отправить корректирующий отчёт в фонд и заново заполнить СТД-Р.
Вторая группа проблем — устаревший релиз. Если бланк печатается в старой форме или программа сообщает об отсутствии макета, обновите конфигурацию. Третья типичная ошибка — ручная правка печатной формы: отредактированный вручную табличный документ расходится с учётными данными и при проверке создаёт риски для работодателя. Любые исправления вносятся только через кадровые документы и отчётность.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать СТД-Р за период до внедрения электронных трудовых книжек?
Справка включает только те мероприятия, которые зарегистрированы в сведениях о трудовой деятельности. Периоды, оформленные только в бумажной трудовой книжке, в СТД-Р не попадут — для них работник подтверждает стаж другими документами.
Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР?
СТД-Р формирует работодатель по своим данным и только за период работы у него. СТД-СФР выдаёт Социальный фонд России и содержит сведения от всех работодателей, передававших отчётность по сотруднику.
Почему в справке нет последнего перевода сотрудника?
Чаще всего мероприятие «Перевод» не включено в отчёт ЕФС-1 или отчёт не отправлен. Проверьте подраздел 1.1 ЕФС-1, добавьте мероприятие, передайте отчёт и перезаполните документ СТД-Р.
Можно ли отправить справку сотруднику по электронной почте?
Можно, если работник запросил электронную форму, но файл должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя. Обычный скан или PDF без подписи юридической силы не имеет.
Нужно ли распечатывать СТД-Р, если сотрудник не отказывался от бумажной трудовой?
При увольнении справка выдаётся в любом случае, независимо от выбранного работником способа ведения трудовой книжки. Работающему сотруднику справка выдаётся по его письменному заявлению.
Что делать, если в 1С ЗУП нет кнопки печати СТД-Р?
Проверьте три вещи: актуальность релиза конфигурации, права пользователя на работу с персонифицированной отчётностью и наличие самого документа сведений о трудовой деятельности — команда печати доступна только из его формы.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С ЗУП печатается из документа «Сведения о трудовой деятельности» в разделе «Отчетность, справки». Справка заполняется автоматически по мероприятиям ЕФС-1, поэтому сначала проверяют кадровые документы и отправленную отчётность, затем формируют и печатают форму. Ручная правка бланка и выдача электронной справки без подписи недопустимы.