Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С загрузить СНТ из ИС ЭСФ
Пошаговая инструкция по загрузке СНТ из ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерию для Казахстана: настройка обмена, получение входящих СНТ, проверка и типичные ошибки.
СНТ (сопроводительная накладная на товары) — электронный документ, который казахстанские компании оформляют в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) при перемещении товаров. Если учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии для Казахстана, ручной перенос данных СНТ не нужен: конфигурация умеет обмениваться документами с ИС ЭСФ напрямую через встроенный механизм обмена.
Загрузка СНТ в 1С сводится к трём вещам: настроенному подключению к ИС ЭСФ с действующим сертификатом ЭЦП, корректно заполненным учётным данным организации и штатной операции получения входящих документов. Ниже разобраны подготовка, сама загрузка, работа со статусами и типичные ошибки.
Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана и «Управление торговлей для Казахстана». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика обмена одинаковая.
Что потребуется перед загрузкой
Прежде чем запускать обмен, убедитесь, что выполнены базовые условия. Без них загрузка либо не начнётся, либо завершится ошибкой авторизации.
- Действующий сертификат ЭЦП (НУЦ РК) с правом работы в ИС ЭСФ, установленный на компьютере пользователя или доступный через токен.
- Учётные данные для входа в ИС ЭСФ (ИИН/БИН пользователя и пароль), если используется аутентификация по логину.
- Актуальный релиз конфигурации — механизм обмена СНТ регулярно дорабатывается, и на старых версиях форматы обмена могут не поддерживаться.
- Заполненные данные организации: БИН, адрес, признак плательщика НДС.
- Доступ в интернет и разрешение в брандмауэре на подключение к серверам ИС ЭСФ.
Настройка подключения к ИС ЭСФ
Откройте настройки обмена электронными документами. В типовой конфигурации путь обычно такой: раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки обмена с ИС ЭСФ» (в некоторых релизах — через «Предприятие» → «Организации» → кнопка настройки обмена).
В настройках укажите пользователя ИС ЭСФ: ИИН/БИН и пароль. Затем выберите сертификат для подписи запросов. Конфигурация предложит список сертификатов, доступных в хранилище операционной системы. Сохраните настройки и выполните проверку подключения — кнопка обычно называется «Проверить соединение» или «Проверить доступ».
Если в организации работает несколько пользователей с разными сертификатами, настройки обмена задаются индивидуально для каждого пользователя 1С. Это важно: СНТ подписываются и запрашиваются от имени конкретного физического лица, имеющего доступ в ИС ЭСФ.
Загрузка входящих СНТ из ИС ЭСФ
После настройки подключения переходите к самой загрузке. Откройте журнал СНТ: раздел «Покупки» или «Продажи» → «Сопроводительные накладные на товары (СНТ)». В некоторых релизах журнал находится в разделе «Обмен с ИС ЭСФ».
В форме журнала нажмите кнопку «Обновить» или «Получить СНТ» — конфигурация отправит запрос в ИС ЭСФ и загрузит список документов за выбранный период. Входящие СНТ появятся в списке со статусами: «Доставлен», «Подтверждён», «Отклонён», «Аннулирован» и другими.
Загруженные СНТ хранятся в базе как электронные документы. Двойным щелчком откройте документ, проверьте состав товаров, контрагента и дату. На основании входящей СНТ создайте учётный документ — обычно «Поступление ТМЗ и услуг» через кнопку «Создать на основании». Данные перенесутся автоматически, останется проверить счета учёта и цены.
- 1Убедитесь, что сертификат ЭЦП действителен и вход в ИС ЭСФ через браузер работает
- 2Проверьте настройки обмена: пользователь, пароль, сертификат, тест соединения
- 3Откройте журнал СНТ в разделе «Покупки» или «Продажи»
- 4Нажмите «Получить СНТ» / «Обновить» и дождитесь завершения обмена
- 5Откройте загруженную СНТ, сверьте товары и контрагента
- 6Создайте на основании СНТ документ поступления или реализации и проверьте проводки
Работа со статусами и подтверждение СНТ
СНТ — не просто накладная, а документ с жизненным циклом. Поставщик создаёт СНТ, она доставляется покупателю, а покупатель обязан её подтвердить или отклонить в установленные сроки. Подтверждение выполняется прямо из 1С: откройте входящую СНТ и нажмите «Подтвердить». Документ будет подписан вашим сертификатом и отправлен в ИС ЭСФ.
Если в СНТ обнаружены расхождения — неверное количество, чужой БИН, ошибка в товарах — используйте «Отклонить» и укажите причину. Отклонённая СНТ возвращается отправителю для исправления. Не подтверждайте документ «на всякий случай»: подтверждённая СНТ становится юридически значимым основанием перемещения товаров.
Статусы в журнале обновляются при каждом сеансе обмена. Если статус в 1С не меняется, а в личном кабинете ИС ЭСФ он уже другой — выполните обновление списка ещё раз или проверьте, не завис ли документ в очереди отправки.
Как выбрать действие по входящей СНТ
Частые ошибки при загрузке и их устранение
Большинство проблем с обменом связано не с 1С, а с окружением: сертификатами, доступом в интернет или состоянием самой ИС ЭСФ. Разберите ошибку по тексту сообщения, прежде чем менять настройки.
Ошибка «Не удалось подписать запрос» или «Сертификат не найден» означает, что выбранный сертификат недоступен: истёк, установлен в другом хранилище или токен не подключён. Откройте настройки обмена и выберите сертификат заново.
Ошибка авторизации (неверный логин или пароль) возникает при смене пароля в ИС ЭСФ — его нужно обновить и в настройках 1С. Ошибки тайм-аута обычно говорят о недоступности серверов ИС ЭСФ или блокировке соединения брандмауэром; в этом случае проверьте доступ к порталу через браузер и повторите обмен позже.
Проверка результата и сверка с ИС ЭСФ
После загрузки убедитесь, что картина в 1С совпадает с ИС ЭСФ. Откройте личный кабинет на портале ИС ЭСФ и сравните количество входящих СНТ за период с журналом в 1С. Расхождение обычно означает, что обмен выполнялся с ошибкой или за неполный период.
Проверьте, что по каждой подтверждённой СНТ создан учётный документ и он проведён. Удобно использовать отбор в журнале по статусу «Подтверждён» и визуально сверить наличие связанного документа поступления. Незакрытые СНТ — это открытые обязательства перед поставщиком и потенциальные вопросы при налоговом контроле.
Как проверить результат
Совпадает со списком в личном кабинете ИС ЭСФ
В 1С меньше документов — обмен не завершён или период выбран неверно
Актуальные статусы совпадают с порталом
Статус в 1С «завис» — требуется повторное обновление
По каждой подтверждённой СНТ есть проведённое поступление
СНТ подтверждена, но поступление не создано
СНТ подписана сертификатом ответственного сотрудника
Документ подписан чужим или истёкшим сертификатом
Ограничения и альтернативные способы
Встроенный обмен покрывает стандартные сценарии, но имеет ограничения. Массовая загрузка за длительный период может выполняться медленно — в этом случае разбейте выгрузку по месяцам. Если в организации несколько баз 1С, обмен настраивается в каждой отдельно, и дублирование СНТ между базами нужно контролировать вручную.
Альтернативой служит работа напрямую в личном кабинете ИС ЭСФ с последующим ручным вводом документов в 1С — это оправдано только при единичных СНТ или сбоях обмена. Также существуют сторонние сервисы-интеграторы, но для типовых конфигураций штатный механизм обычно достаточен и не требует дополнительных затрат.
Что важно запомнить
Загрузка СНТ из ИС ЭСФ в 1С выполняется штатным механизмом обмена: настройте подключение с действующим сертификатом ЭЦП, получите входящие документы в журнале СНТ, подтвердите корректные накладные и создайте на их основании учётные документы. Регулярно сверяйте журнал в 1С с личным кабинетом ИС ЭСФ.
Частые вопросы
Можно ли загрузить СНТ в 1С без сертификата ЭЦП?
Нет. Запросы к ИС ЭСФ подписываются электронной подписью, поэтому действующий сертификат НУЦ РК обязателен. Без него доступен только просмотр документов в личном кабинете портала через браузер.
СНТ видна в личном кабинете ИС ЭСФ, но не загружается в 1С. Что делать?
Проверьте период, за который выполняется получение, настройки подключения и срок действия сертификата. Затем повторите обмен. Если документ так и не появился, убедитесь, что релиз конфигурации актуален — формат обмена мог измениться.
Нужно ли подтверждать каждую входящую СНТ?
Да, входящие СНТ подлежат подтверждению или отклонению в установленные законодательством сроки. Подтверждать следует только те документы, которые соответствуют фактической поставке.
Что произойдёт, если создать поступление вручную, а СНТ загрузить позже?
Возникнет дублирование данных: учётный документ не будет связан с электронной СНТ, что усложнит сверку. Правильный порядок — сначала загрузить СНТ, затем создать поступление на её основании. Если ручной документ уже создан, свяжите их вручную или перепроведите через загруженную СНТ.
Работает ли обмен СНТ в базовой версии 1С:Бухгалтерии для Казахстана?
Механизм обмена с ИС ЭСФ присутствует в типовых поставках, включая базовые версии. Однако возможности могут отличаться по релизам, поэтому перед началом работы обновите конфигурацию до актуальной версии.