Как в 1С вывести список только проведенных документов

В любом журнале документов 1С смешаны проведенные документы, просто записанные (непроведенные) и помеченные на удаление. Для сверки с контрагентами, формирования отчетов или поиска ошибок часто нужно увидеть только те документы, которые реально сделали движения по регистрам, то есть проведенные. В 1С это решается несколькими способами: стандартным отбором в списке, отбором по полю «Проведен», запросом на встроенном языке и типовыми отчетами.

Выбор способа зависит от того, кто выполняет задачу. Обычному пользователю достаточно настройки отбора прямо в форме списка — это занимает меньше минуты и не требует прав администратора. Бухгалтеру, которому нужна выборка с итогами, удобнее использовать отчеты. Программисту или внедренцу, который строит обработку или выгрузку, понадобится запрос с условием по свойству «Проведен».

Ниже разобраны все рабочие варианты для управляемых форм (1С:Предприятие 8.3, конфигурации типа «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «ERP»), а также отдельно — особенности обычных форм и типичные ошибки, из-за которых отбор «не срабатывает».

Как 1С различает проведенные и непроведенные документы

У каждого документа в 1С есть служебное свойство «Проведен». Оно принимает значение «Истина», если документ проведен, то есть сделал движения по регистрам учета, и «Ложь» — если документ просто записан в базу. Помеченные на удаление документы тоже не являются проведенными: перед пометкой на удаление система сначала отменяет проведение.

Визуально в журнале документы различаются пиктограммами: проведенный документ обычно отображается с обычной иконкой, непроведенный — с приглушенной или иной пометкой, помеченный на удаление — перечеркнутым. Однако ориентироваться только на картинки неудобно, когда документов сотни, поэтому и нужен отбор.

Важно понимать: свойство «Проведен» доступно для отбора в динамических списках и в запросах, но не всегда выведено в форму списка колонкой. Это нормально — отбор работает и по невидимым полям.

Способ 1. Отбор в журнале документов через «Настроить список»

Это основной способ для пользователя без прав разработчика. Откройте нужный журнал — например, «Покупки → Поступления (акты, накладные)» или раздел «Продажи». Далее в правом верхнем углу формы нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Настроить список».

В открывшемся окне настройки на вкладке «Отбор» нажмите «Добавить новый элемент». В поле слева выберите реквизит «Проведен» (он может называться просто «Проведен» без группы реквизитов). Вид сравнения оставьте «Равно», а значение установите «Да». Нажмите «ОК» — список сразу перестроится и покажет только проведенные документы.

Если нужно наоборот увидеть только непроведенные, установите значение «Нет». Чтобы убрать помеченные на удаление, добавьте второй элемент отбора: «Пометка удаления» равно «Нет». Отборы складываются по логике «И», то есть документ должен удовлетворять всем условиям одновременно.

1. 1
   Откройте журнал нужного вида документов
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
3. 3
   На вкладке «Отбор» добавьте элемент: поле «Проведен», сравнение «Равно», значение «Да»
4. 4
   При необходимости добавьте отбор «Пометка удаления» = «Нет»
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте, что в списке остались только проведенные документы

Способ 2. Быстрый отбор через «Найти» и отбор по значению

В типовых конфигурациях есть альтернативный путь. Если колонка «Проведен» или статусная колонка видна в списке, можно встать курсором на проведенный документ и вызвать отбор по значению: правой кнопкой мыши — «Отбор по значению» (в некоторых конфигурациях команда доступна через «Ещё»). Список отфильтруется по значению текущей ячейки.

Также в ряде журналов (например, в «1С:Бухгалтерии» в отдельных списках) есть встроенные быстрые отборы по состоянию документа прямо в шапке формы. Если такая панель присутствует, достаточно выбрать нужное состояние, и настройка через «Настроить список» не потребуется.

Учтите ограничение: быстрый отбор по значению работает только с видимыми колонками. Если статус проведения в форму не выведен, используйте «Настроить список» — это универсальный вариант.

Способ 3. Программный отбор и запрос по свойству «Проведен»

Если список проведенных документов нужен в обработке, выгрузке или отчете собственной разработки, используйте запрос. Свойство «Проведен» доступно в тексте запроса как поле таблицы документа.

Типовой запрос выглядит так: выбираются ссылка, дата, номер и контрагент из таблицы документа с условием «ГДЕ РеализацияТоваровУслуг.Проведен». При необходимости добавляют условия по периоду и организации.

ВЫБРАТЬ
	Реализация.Ссылка,
	Реализация.Дата,
	Реализация.Номер,
	Реализация.Контрагент
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
ГДЕ
	Реализация.Проведен
	И Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	Реализация.Дата

Если вы настраиваете динамический список программно (например, в форме собственной обработки), добавьте элемент отбора в коллекцию «Список.Отбор»: левое значение — поле «Проведен», вид сравнения — «Равно», правое значение — «Истина», использование — «Истина». Результат тот же, что и при ручной настройке, но заданный кодом.

Через консоль запросов (внешнюю обработку или встроенную в режиме предприятия, если она есть в вашей конфигурации) такой запрос можно выполнить и проверить выборку до встраивания в код.

Способ 4. Типовые отчеты и универсальные инструменты

Когда нужен не просто список, а список с суммами, количеством и итогами, удобнее отчеты. В типовых конфигурациях есть отчеты вида «Список документов», «Журнал документов» или отчеты по конкретным регистрам, где в настройках можно задать отбор по проведению и вывести нужные колонки.

Универсальный вариант — отчет «Универсальный отчет» (в «1С:Бухгалтерии» и ряде других конфигураций): выберите тип объекта «Документ», конкретный вид документа, период, и в настройках отбора укажите «Проведен» = «Да». Отчет выведет список с возможностью группировки и итогов.

Отчеты на СКД (системе компоновки данных) сохраняют настройки в варианты, поэтому отбор «только проведенные» можно сохранить один раз и вызывать кнопкой в дальнейшем — это удобно для регулярных сверок.

Особенности обычных форм и старых конфигураций

В конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3», «Бухгалтерия 1.6/2.0») механика отличается. В форме списка документа есть кнопка отбора на панели инструментов (лупа или «Отбор») либо команда «Действия → Установить отбор и сортировку списка». В диалоге отбора найдите поле «Проведен», установите флажок и значение «Истина».

В обычных формах также работает клавиша отбора по текущему значению (обычно Ctrl+~ или команда контекстного меню «Отбор по значению в колонке»), если колонка проведения выведена в табличное поле.

Если конфигурация сильно доработана и стандартные команды отбора скрыты, проверьте права: у пользователя должно быть право на просмотр документов и интерактивное изменение настроек списка.

Проверка результата и типичные ошибки

После применения отбора убедитесь, что выборка корректна. Простой способ — открыть любой документ из списка и проверить, что кнопка «Провести» в нем неактивна или документ открывается как проведенный (движения доступны через «Ещё → Движения документа» или соответствующую кнопку).

Частая ситуация: пользователь применил отбор, но «лишние» документы все равно видны. Причины обычно такие: в настройке списка уже был другой отбор, и новый добавился к нему; либо отбор установлен с видом сравнения «В списке» или «Не равно» по ошибке; либо пользователь смотрит не тот журнал (например, общий журнал вместо списка конкретного вида документов).

Если отбор нужен постоянно, сохраните настройку списка: в управляемых формах настройки списка сохраняются автоматически для пользователя, но при сбросе настроек формы или обновлении конфигурации могут быть утеряны. В таком случае проще зафиксировать отбор в варианте отчета или попросить разработчика установить отбор программно в форме списка.

FAQ