Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С вывести список реализаций
Как в 1С вывести список реализаций: журнал документов, отбор по периоду и контрагенту, отчёты по продажам, выгрузка в Excel. Пошаговая инструкция для 1С 8.3.
Список реализаций в 1С нужен бухгалтеру и менеджеру постоянно: для сверки с контрагентом, проверки выручки за месяц, подготовки данных для налоговой или выгрузки в Excel. В зависимости от цели подходят разные инструменты — журнал документов, стандартные отчёты по продажам или универсальный отчёт по регистрам.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) документы отгрузки называются «Реализация (акты, накладные, УПД)» в бухгалтерской конфигурации и «Реализация товаров и услуг» в торговых. Логика работы со списком везде одинаковая: открываете журнал, настраиваете отбор, выводите или выгружаете результат.
Ниже разобраны все рабочие способы — от простого просмотра журнала до формирования отчёта с группировкой по контрагентам и выгрузки в табличный документ. Инструкции написаны для интерфейса «Такси» (платформа 8.3), который используется в актуальных версиях конфигураций.
Открываем журнал документов реализации
В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в раздел Продажи и выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал со всеми документами отгрузки: накладными, актами, УПД и корректировками реализации. По умолчанию список показывает документы за текущий период или без ограничения по дате — это зависит от настроек.
В Управлении торговлей 11 путь аналогичный: раздел Продажи → «Реализации товаров и услуг». Если нужен сводный список всех документов продажи (включая заказы и счета), используйте журнал «Документы продажи (все)» в том же разделе.
Если документов в списке нет, хотя они точно вводились, проверьте три вещи: установленный период отбора, включённый быстрый отбор по организации или контрагенту и права текущего пользователя. Ограничение прав на уровне записей (RLS) может скрывать документы чужих подразделений.
Настраиваем период и отборы
Журнал без отборов при большом объёме базы работает медленно и неудобен. Настройте период через кнопку календаря в шапке списка или команду «Ещё» → «Установить период». Стандартные варианты — сегодня, месяц, квартал; произвольный интервал задаётся датами «с» и «по».
Для точечного отбора используйте команду «Ещё» → «Настроить список». Здесь доступны условия по любому реквизиту документа: контрагент, договор, организация, склад, автор, сумма. Например, чтобы вывести реализации только одного покупателя, добавьте условие «Контрагент Равно» с выбранным значением.
- 1Откройте журнал реализаций в разделе «Продажи».
- 2Нажмите «Ещё» → «Настроить список».
- 3Добавьте элемент отбора: поле «Контрагент», вид сравнения «Равно», выберите покупателя.
- 4Установите нужный период через кнопку календаря.
- 5Проверьте, что список обновился и содержит только документы выбранного контрагента.
Отборы комбинируются: можно вывести реализации конкретного контрагента по конкретному договору за квартал. Условия в настройке списка объединяются по принципу «И» — документ должен удовлетворять всем одновременно. Для «ИЛИ» создайте группу условий с соответствующим типом объединения.
Выводим список на печать и в Excel
Когда список отобран, его можно вывести в табличный документ. Нажмите «Ещё» → «Вывести список»: программа предложит выбрать колонки, которые попадут в результат. Отметьте нужные — дату, номер, контрагента, сумму, договор — и нажмите «ОК».
Сформированный табличный документ доступен для печати и сохранения. Через «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) выгрузите его в формат Excel (.xlsx), PDF или mxl. Это самый быстрый способ передать список реализаций коллеге или приложить к сверке.
Альтернативный вариант — выделить строки списка мышью (или Ctrl+A для всех), скопировать через Ctrl+C и вставить в Excel. Способ грубый, но рабочий для небольших объёмов; колонки вставятся в том порядке, в котором они отображаются в журнале.
Используем отчёты по продажам
Журнал показывает документы «шапками», без детализации по товарам. Если нужен список реализаций с суммами, себестоимостью или номенклатурой, переходите к отчётам. В 1С:Бухгалтерии это «Продажи» и «Анализ продаж» в разделе «Продажи» → «Отчёты», а также карточка счёта 90.01 для проверки выручки.
В Управлении торговлей основной инструмент — отчёт «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»). В настройках варианта отчёта задайте группировку «Документ» или «Регистратор» — получите именно список реализаций с суммами. Добавьте группировку «Контрагент» уровнем выше, и отчёт покажет документы в разрезе покупателей.
Отчёты строятся на СКД (системе компоновки данных), поэтому настройки гибкие: отборы по менеджеру, складу, номенклатурной группе, вывод дополнительных полей (номер УПД, дата оплаты). Готовую настройку сохраните через «Ещё» → «Сохранить настройки», чтобы не собирать её заново.
Сравнение способов вывода списка
Быстрый просмотр и выгрузка «шапок» документов; не показывает состав накладных и итоговые суммы по отбору.
Суммы, себестоимость, группировки по контрагентам и номенклатуре; требует настройки варианта отчёта.
Вывод по любому виду документов с произвольными реквизитами; доступен не во всех конфигурациях и требует прав.
Универсальный отчёт и оборотно-сальдовая по счёту
В 1С:Бухгалтерии есть «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»). Выберите тип «Документы», вид документа «Реализация (акты, накладные)», задайте период — получите таблицу с любыми реквизитами документов, включая комментарии, ответственных и суммы НДС. Это удобно, когда стандартный журнал не показывает нужную колонку.
Для контроля полноты списка сверьте его с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 62.01 или с анализом счёта 90.01. Сумма по отобранным реализациям должна сходиться с кредитовым оборотом 90.01 за тот же период (за вычетом возвратов и корректировок, если они учитываются отдельно).
Как проверить результат
Совпадает с числом реализаций в оборотах по счёту 62 или в отчёте «Продажи» за тот же период
Список короче — сработал скрытый отбор или ограничение прав
Итог сходится с кредитовым оборотом 90.01 с учётом корректировок и возвратов
Расхождение — проверьте непроведённые и помеченные на удаление документы
Даты «с» и «по» соответствуют отчётному периоду
Период сброшен или стоит быстрый отбор «за сегодня»
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая причина «пропавших» реализаций — непроведённые документы. В журнале они отображаются с серой иконкой, в отчёты по продажам не попадают вовсе, потому что отчёт строится по проводкам и регистрам. Включите в журнале показ всех документов и проверьте, нет ли среди них непроведённых или помеченных на удаление.
Вторая типичная ситуация — забытый отбор. Если ранее настраивали отбор по контрагенту или организации, он сохраняется и применяется при следующем открытии. Очистите его через «Ещё» → «Настроить список» → отключение условий, либо командой сброса настроек.
Учтите и ограничение по правам: пользователю с ролью только на чтение продаж могут быть недоступны документы других организаций или склады, закрытые настройками RLS. Если список заведомо неполный и отборы сняты — уточните права у администратора базы.
FAQ
Как вывести список реализаций за конкретный месяц?
Откройте журнал реализаций, нажмите кнопку выбора периода в шапке списка и укажите первое и последнее число месяца. В отчёте «Продажи» период задаётся аналогично — полями «с» и «по» над таблицей результата.
Почему в списке нет части документов?
Чаще всего срабатывает сохранённый отбор, ограничение периода или права доступа. Снимите все отборы через «Ещё» → «Настроить список», проверьте период и убедитесь, что документы проведены и не помечены на удаление. Если не помогло — уточните у администратора настройки RLS.
Как выгрузить список реализаций в Excel?
В журнале нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните полученный табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате .xlsx. Отчёт «Продажи» сохраняется в Excel той же командой.
Можно ли вывести реализации с товарами внутри накладных?
Журнал документов этого не умеет — он показывает только «шапки». Используйте отчёт «Продажи» с группировками «Документ» и «Номенклатура» или карточку счёта 90.01 с субконто «Номенклатурные группы».
Чем отличается список в журнале от отчёта «Продажи»?
Журнал показывает все документы, включая непроведённые, но без итогов и детализации. Отчёт строится по данным учёта: только проведённые документы, зато с суммами, себестоимостью, группировками и итогами.
Как сохранить настройку отбора, чтобы не настраивать заново?
В отчётах на СКД настройки сохраняются через «Ещё» → «Сохранить настройки» или сохранение варианта отчёта. В журнале документов отборы сохраняются автоматически между сеансами для текущего пользователя.
Что важно запомнить
Список реализаций выводится через журнал документов в разделе «Продажи» с настройкой периода и отборов; для печати и Excel используйте «Ещё» → «Вывести список». Для сумм, группировок и детализации по товарам применяйте отчёты «Продажи» или «Универсальный отчёт», а полноту списка сверяйте с оборотами по счетам 62 и 90.01.