Как в 1С вывести спецификацию на печать

Спецификация в 1С — это печатная форма, которая перечисляет состав товаров, материалов или работ по документу, договору или изделию. В зависимости от конфигурации она может называться «Спецификация», «Спецификация к договору», «Спецификация номенклатуры» или быть частью другой формы, например счёта на оплату. Способ вывода зависит от того, где хранятся данные: в табличной части документа, в справочнике «Номенклатура» или в договоре с контрагентом.

В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия» — спецификация чаще всего выводится из документа «Счёт на оплату покупателю», «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг» через стандартную кнопку «Печать». В производственных конфигурациях под спецификацией понимают состав изделия — перечень материалов и полуфабрикатов, который хранится в справочнике «Спецификации номенклатуры» (ресурсные спецификации в ERP).

Прежде чем искать кнопку вывода, определите, какая именно спецификация нужна: товарная (перечень позиций с количеством и ценами к документу или договору) или производственная (состав изделия). От этого зависит, в каком разделе программы её формировать и какие данные должны быть заполнены заранее.

Определите, какая спецификация нужна и где она хранится

Товарная спецификация формируется на основании табличной части документа: номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС. Источник данных — сам документ, поэтому перед выводом проверьте, что табличная часть заполнена, цены указаны, документ проведён или хотя бы записан. Непроведённый документ в большинстве конфигураций печатается без ограничений, но данные в нём могут быть неактуальными.

Производственная спецификация хранится отдельно от документов — в справочнике, привязанном к номенклатуре готового изделия. В «1С:ERP» и «Управлении производственным предприятием» это ресурсные спецификации или справочник «Спецификации номенклатуры» с указанием выходных изделий, материалов, операций и норм расхода. Выводится она либо из карточки спецификации, либо из карточки номенклатуры по ссылке «Спецификации».

Какой вариант вывода выбрать

Печать из документа

Подходит для товарной спецификации к счёту, заказу или накладной. Данные берутся из табличной части, настройка не требуется.

Печать из справочника спецификаций

Для производственного состава изделия. Требует заполненной и утверждённой спецификации в справочнике.

Внешняя печатная форма

Когда типовой формы нет или её макет не устраивает. Требует файл обработки .epf и прав на подключение.

Вывод спецификации из документа: счёт, заказ, реализация

Откройте документ, к которому нужна спецификация. Убедитесь, что заполнены шапка (организация, контрагент, договор) и табличная часть «Товары» или «Товары и услуги». Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — откроется список доступных форм. В «Управлении торговлей» и «ERP» ищите пункт «Спецификация» или «Спецификация к договору», в «Бухгалтерии предприятия» спецификация обычно доступна из счёта на оплату.

После выбора формы откроется предварительный просмотр табличного документа. Здесь можно проверить содержимое, при необходимости отредактировать текст вручную (если в настройках разрешено редактирование печатных форм), затем отправить на принтер кнопкой с изображением принтера или сохранить в PDF/Excel через «Файл → Сохранить».

1. 1
   Откройте документ и проверьте заполнение табличной части, организации и контрагента
2. 2
   Нажмите «Печать» и выберите форму «Спецификация» из списка
3. 3
   Проверьте предварительный просмотр: позиции, количество, цены, итоги, подписи
4. 4
   Отправьте на принтер или сохраните в PDF/Excel
5. 5
   При отсутствии формы в списке проверьте дополнительные печатные формы в настройках

Если в списке печати нет пункта «Спецификация»

Состав доступных форм зависит от вида документа, функциональных опций и прав пользователя. Проверьте три вещи: включена ли нужная функциональность (например, договоры с контрагентами), не ограничен ли список печатных форм в настройках пользователя, не подключается ли спецификация как дополнительная печатная форма. В ряде конфигураций спецификация выводится только из договора, а не из документа.

Вывод спецификации к договору

Спецификация к договору — отдельный случай: она печатается из карточки договора с контрагентом или из документа, в котором указан договор. В «Управлении торговлей» откройте «Продажи → Договоры с клиентами», выберите договор и нажмите «Печать». Если спецификация привязана к конкретному заказу или счёту, форма подтянет позиции из связанного документа.

Обратите внимание на реквизиты договора: номер, дата, наименование сторон, банковские реквизиты. Пустые поля в договоре дадут пустые графы в печатной форме, и документ придётся править вручную или перезаполнять договор. Подписи руководителя и печать в макет берутся из карточки организации и регистра ответственных лиц — проверьте их заполнение заранее.

Вывод производственной спецификации (состава изделия)

В производственных конфигурациях откройте карточку номенклатуры изделия и перейдите по ссылке «Спецификации» в панели навигации, либо откройте справочник спецификаций напрямую через раздел «Производство». Выберите нужную спецификацию — у одного изделия их может быть несколько (основная и альтернативные варианты). В карточке спецификации нажмите «Печать» и выберите доступный макет, например «Спецификация номенклатуры».

Проверьте статус спецификации перед выводом: действующая спецификация должна быть утверждена (в ERP — статус «Действует»), иначе печатная форма может вывести устаревший состав. Если нужен развёрнутый состав с учётом вложенных полуфабрикатов, используйте отчёт «Дерево спецификации» или «Структура изделия», если он есть в конфигурации, — он показывает многоуровневый состав, который простая печатная форма не раскрывает.

Настройка и изменение макета печатной формы

Если типовой макет не устраивает — нет нужной колонки, другой порядок строк, требуется логотип, — есть три уровня вмешательства. Первый: ручная правка конкретного экземпляра в предпросмотре, если включён режим редактирования («Ещё → Изменить» или аналогичная команда). Изменения касаются только текущей печати и не сохраняются в макете.

Второй уровень — изменение макета в конфигураторе или через механизм пользовательских макетов («Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Пользовательские макеты печатных форм», если поддерживается). Третий — подключение внешней печатной формы в формате .epf через «Дополнительные отчеты и обработки». Внешняя форма не требует изменения конфигурации и не слетает при обновлении, что делает её предпочтительным способом для доработанных макетов.

Типичные ошибки и проверка результата

Самая частая проблема — пустая спецификация или форма с нулевыми суммами. Причины: незаполненная табличная часть, неуказанные цены (тип цен в документе пуст), документ создан копированием с очищенными строками. Вторая группа ошибок — неверные реквизиты: устаревший договор, другая организация, не та подпись. Третья — печать не той формы: вместо спецификации выводится счёт или ТОРГ-12, потому что пользователь не заметил нужный пункт в длинном списке печати.

После вывода сверьте результат по контрольным точкам: количество строк совпадает с табличной частью, итоговая сумма равна сумме документа, реквизиты сторон корректны, есть все необходимые подписи и место для печати. Если спецификация — приложение к договору, проверьте, что в шапке указаны номер и дата договора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество строк и итоговая сумма

Норма

Совпадают с табличной частью и суммой документа

Тревожный признак

Строк меньше, суммы расходятся — проверьте заполнение и цены

Реквизиты сторон и подписи

Норма

Организация, контрагент, договор и подписанты заполнены

Тревожный признак

Пустые поля — заполните карточки организации, договора, ответственных лиц

Состав производственной спецификации

Норма

Выведен состав действующей утверждённой версии

Тревожный признак

Состав устарел — проверьте статус и дату начала действия спецификации

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вывести спецификацию сразу в Excel или PDF?

Да. После формирования печатной формы используйте «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения в командной панели табличного документа и выберите формат PDF, XLSX или MXL. В ряде конфигураций доступна команда «Отправить по почте», которая формирует вложение автоматически.

Почему в списке печати нет спецификации, хотя коллега её видит?

Скорее всего, различаются права пользователей или набор подключённых дополнительных печатных форм. Проверьте роль пользователя и раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» — возможно, форма подключена только для определённых пользователей или отключена вовсе.

Как вывести спецификацию сразу по нескольким документам?

Выделите нужные документы в списке (удерживая Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» в командной панели списка — программа сформирует формы по каждому документу. Если групповая печать спецификации недоступна, используйте обработку «Групповая печать» из дополнительных обработок или печатайте по одному документу.

Спецификация печатается без цен — что проверить?

Проверьте, заполнена ли колонка «Цена» в табличной части документа и указан ли тип цен. Если цены подставляются из соглашения или прайса, убедитесь, что они действуют на дату документа. Для производственной спецификации цен может не быть в принципе — она нормативная, а не стоимостная.

Можно ли добавить логотип и печать организации в спецификацию?

Да, если макет это поддерживает: логотип и факсимиле подгружаются из карточки организации, где их нужно предварительно загрузить. Если типовой макет не выводит изображения, потребуется доработка макета через пользовательские макеты или внешнюю печатную форму.

Чем спецификация отличается от счёта на оплату и ТОРГ-12?

Счёт — требование об оплате с реквизитами для платежа, ТОРГ-12 — товаросопроводительный документ, подтверждающий передачу товара. Спецификация — перечень позиций, обычно приложение к договору или счёту; сама по себе она не является ни платёжным, ни отгрузочным документом.