Как в 1С вставить печать в печатную форму документа

Печать организации на счетах, накладных и актах — частое требование контрагентов, хотя юридически для большинства документов она давно не обязательна. В 1С изображение печати можно добавить несколькими способами: через карточку организации, через редактирование макета печатной формы или вставкой картинки прямо в готовый табличный документ. Выбор зависит от конфигурации, прав пользователя и того, нужна печать на всех документах или только на отдельных.

Перед началом работы подготовьте изображение печати: отсканируйте оттиск на белом листе, обрежьте лишнее и сохраните в формате PNG или JPEG. Оптимальный размер — примерно 300×300 пикселей: меньшее изображение будет размытым при печати, большее — замедлит формирование документов и раздует базу, если картинка хранится в ней.

Важно понимать различие двух задач. Первая — печать появляется автоматически на всех печатных формах определенного вида (счета, ТОРГ-12, акты). Вторая — разовая вставка оттиска в конкретный сформированный документ перед отправкой. Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP».

Способ 1. Загрузка печати в карточку организации

Это основной и самый безопасный способ для типовых конфигураций. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → откройте нужную). В форме найдите блок «Логотип и печать» — обычно это ссылка или отдельная вкладка. Нажмите на область печати, выберите файл с изображением и запишите изменения.

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» путь похожий: «НСИ и администрирование» → «Сведения об организации» (или справочник «Организации»), далее блок с логотипом и печатью. В некоторых версиях изображение хранится как присоединенный файл, поэтому для загрузки нужны права на добавление файлов к объектам.

После загрузки сформируйте тестовую печатную форму — например, счет на оплату. Если макет формы предусматривает вывод печати, изображение появится автоматически, обычно рядом с подписью руководителя или в поле «М.П.». Учтите: не все типовые макеты выводят печать — некоторые формы (например, УПД) по умолчанию её не содержат.

1. 1
   Подготовьте изображение печати в PNG или JPEG размером около 300×300 пикселей
2. 2
   Откройте карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации»
3. 3
   Найдите блок «Логотип и печать» и загрузите файл с оттиском
4. 4
   Запишите карточку организации
5. 5
   Сформируйте тестовый счет или накладную и проверьте наличие печати

Способ 2. Вставка печати в готовый табличный документ

Если печать нужна один раз — например, контрагент попросил прислать скан с оттиском на конкретном акте — необязательно менять настройки. Сформируйте печатную форму, затем включите редактирование: в командной панели табличного документа нажмите «Ещё» → «Изменить» (или снимите флаг «Только просмотр» в меню документа). После этого область становится доступной для правки.

Установите курсор в нужную ячейку рядом с подписью, затем через меню «Таблица» (или «Главное меню» → «Таблица») выберите «Рисунок» → «Вставить рисунок» и укажите файл с печатью. Картинка вставится поверх ячеек; перетащите её мышью в нужное место и при необходимости измените размер за угловые маркеры.

У способа есть ограничение: изменения сохраняются только в текущем окне. Если закрыть форму и сформировать её заново, печать исчезнет. Поэтому сразу сохраните результат в файл через «Файл» → «Сохранить как» в формате PDF или MXL — именно этот файл и отправляйте контрагенту.

Способ 3. Добавление печати в макет печатной формы

Когда печать должна выводиться всегда, а типовой макет её не поддерживает, редактируют сам макет. В типовых конфигурациях на управляемых формах есть механизм «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» (в некоторых версиях — «Пользовательские макеты»). Найдите нужный макет по имени документа, откройте его на редактирование.

В редакторе макета установите курсор в область, где должен быть оттиск (обычно рядом с областью подписанта), и вставьте рисунок через меню «Таблица» → «Рисунки» → «Рисунок». Сохраните макет — он станет пользовательским и будет использоваться вместо поставляемого. Проверьте результат, сформировав документ.

Если конфигурация снята с поддержки или макет недоступен через пользовательский интерфейс, править его придется в конфигураторе: «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», найти объект документа, открыть его макет и добавить рисунок. Такую работу стоит поручить специалисту, а перед изменениями обязательно сделать резервную копию базы.

Как вывести печать вместе с факсимильной подписью

Часто вместе с печатью требуется факсимиле — изображение подписи руководителя. Технически задача решается так же: картинка подписи загружается в макет или вставляется в табличный документ. В некоторых конфигурациях и расширениях предусмотрены отдельные настройки факсимиле в карточке организации или в параметрах печатной формы.

Если в типовой макет нужно вывести картинку программно (например, печать должна появляться только для определенных договоров), используется механизм рисунков табличного документа: в модуле менеджера печати картинка добавляется в область вывода. Это уже задача разработки — для неё нужен программист 1С и тестовая база для проверки.

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
Рисунок = ОбластьМакета.Рисунки.Добавить(ТипРисункаТабличногоДокумента.Картинка);
Рисунок.Картинка = Новый Картинка(ПутьКФайлуПечати);
Рисунок.Верх = 5; Рисунок.Лево = 120;
Рисунок.Высота = 30; Рисунок.Ширина = 30;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Проверка результата и типичные ошибки

После любого способа вставки проверьте результат на тестовом документе и при печати на бумаге, а не только на экране. На экране картинка может выглядеть нормально, но при выводе на принтер обрезаться или смещаться из-за полей страницы.

Обратите внимание на прозрачность: если фон изображения не белый, а сероватый, при печати поверх текста получится грязное пятно. Обработайте картинку в редакторе — сделайте фон белым или прозрачным (для PNG).

Какой способ выбрать в вашей ситуации

Если ни один из способов не сработал, проверьте права пользователя: для загрузки картинок в карточку организации нужны права на изменение справочника «Организации», а для правки макетов — права администратора или доступ к подсистеме печати. В файловой базе также убедитесь, что файл изображения доступен с того компьютера, где формируется печать.

Частые вопросы