Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С в акте сверки выбрать несколько договоров
Как в 1С сформировать акт сверки с контрагентом по нескольким договорам: настройки в БП 3.0 и УТ 11, отбор по договорам, проверка результата и типичные ошибки.
Акт сверки взаиморасчётов в 1С формируется по связке «организация — контрагент — договор». По умолчанию программа группирует обороты по каждому договору отдельно, и бухгалтеры часто сталкиваются с задачей: контрагенту нужно отправить один акт, но в нём должны быть отражены операции сразу по нескольким договорам — например, по поставке, аренде и оказанию услуг одновременно.
Возможность выбрать несколько договоров зависит от конфигурации и её релиза. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 и в Управлении торговлей 11 механика отличается: где-то достаточно убрать отбор по договору, где-то нужно сформировать акт по контрагенту целиком, а где-то придётся использовать расширенные настройки отчёта «Анализ расчётов» или «Ведомость расчётов с контрагентами».
Ниже разобраны рабочие способы для основных конфигураций, условия, при которых каждый из них сработает, способы проверить корректность результата и типичные ошибки, из-за которых в акт «проваливаются» лишние данные или, наоборот, теряется часть операций.
Как устроен отбор по договорам в акте сверки
В типовых конфигурациях 1С акт сверки строится на регистрах взаиморасчётов, где одно из ключевых измерений — договор контрагента. Поэтому программа «мыслит» договорами: если договор указан, в акт попадут только его обороты; если поле пустое — обороты по всем договорам выбранного контрагента за указанный период.
Произвольного мультивыбора — галочек напротив двух-трёх договоров из пяти — в стандартной форме документа нет. Это ограничение типовой поставки, а не ошибка настройки. Обходные пути: формировать акт по контрагенту целиком и вручную исключать лишнее, либо использовать отчёты с гибким отбором, где список договоров задаётся через «В списке».
Способ 1: акт по контрагенту без указания договора
Самый простой вариант подходит, когда у контрагента есть только «нужные» договоры, либо когда сверять требуется задолженность в целом. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0:
- 1Откройте раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчётов» (в некоторых релизах — «Покупки/Продажи → Акты сверки взаиморасчётов»).
- 2Создайте новый документ, укажите организацию, контрагента и период сверки.
- 3Поле «Договор» оставьте пустым — это ключевой шаг.
- 4Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по данным учёта».
- 5Проверьте табличную часть: операции будут сгруппированы по договорам контрагента.
- 6Сохраните документ и выведите печатную форму кнопкой «Печать» → «Акт сверки».
При пустом договоре табличная часть акта обычно содержит колонку «Договор» или группировку по договорам — зависит от релиза. В печатной форме операции выводятся с расшифровкой по каждому договору, а сальдо считается как по договорам, так и итоговое по контрагенту.
Ограничение способа очевидно: если у контрагента есть договор, который в акт попадать не должен (например, расторгнутый, по которому сверка уже проведена отдельно), исключить его штатными средствами документа нельзя. Придётся либо корректировать печатную форму вручную после вывода в табличный документ, либо переходить к способу с отчётом.
Способ 2: сверка через отчёт с отбором по списку договоров
Когда нужен произвольный набор договоров, используйте отчёты по взаиморасчётам — они поддерживают расширенные отборы. В 1С:Бухгалтерии 3.0 подойдут «Анализ расчётов с контрагентами», «Обороты между контрагентами» или универсальный отчёт по регистрам расчётов.
Алгоритм: откройте отчёт, перейдите в «Настройки» → вкладка «Отбор», добавьте условие «Договор» с видом сравнения «В списке» и подберите нужные договоры через кнопку выбора. Сформируйте отчёт — он покажет обороты и сальдо только по выбранным договорам.
В Управлении торговлей 11 аналогичную роль играет отчёт «Ведомость расчётов с партнёрами» и обработка формирования актов сверки из раздела взаиморасчётов. Там отбор по договорам задаётся в настройках перед формированием, и список значений доступен так же через вид сравнения «В списке».
Способ 3: настройка в УТ 11 и ERP
В Управлении торговлей 11 и 1С:ERP акт сверки создаётся из раздела «Казначейство» или «Продажи/Закупки» → «Сверки взаиморасчётов» (точное расположение зависит от релиза). Документ содержит поля «Партнёр», «Контрагент» и «Договор», а также признак детализации расчётов.
Если в соглашении с партнёром расчёты ведутся «по договорам в целом» или «по партнёру», акт формируется сводно, и вопрос выбора нескольких договоров снимается сам собой — в сверку попадают все расчёты. Если же детализация установлена «по договорам», акт привязывается к одному договору, и для нескольких договоров создают несколько актов либо меняют настройку детализации в соглашении.
Как выбрать действие
Проверка результата перед отправкой контрагенту
Прежде чем печатать акт, сверьте его итоги с независимым источником — оборотно-сальдовой ведомостью по счетам расчётов (60, 62, 76) в разрезе контрагента. Конечное сальдо акта должно совпасть с суммой сальдо по выбранным договорам на дату окончания периода.
Отдельно проверьте начальное сальдо: если сверка начинается не с начала ведения учёта, входящий остаток должен равняться конечному сальдо предыдущего акта. Расхождение на этом шаге — типичный признак того, что в акт попал лишний договор или, наоборот, часть операций отфильтрована.
Как проверить результат
Присутствуют только нужные договоры, группировка читаемая
Есть операции по расторгнутым или чужим договорам
Совпадает с суммой сальдо по выбранным договорам в ОСВ
Сальдо акта равно сальдо по контрагенту целиком — отбор не сработал
Равно конечному сальдо предыдущей сверки
Отличается — часть операций потеряна или период задан неверно
По каждому договору видны обороты и расшифровка
Операции свёрнуты без указания договора — контрагент не сможет сверить
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — ожидание мультивыбора в поле «Договор». Поле ссылается на один элемент справочника, и попытки ввести туда несколько значений через запятую ни к чему не приведут: программа либо очистит поле, либо выдаст ошибку выбора.
Вторая ошибка — смешение валют. Если договоры ведутся в разных валютах, сводный акт по контрагенту покажет либо отдельные итоги по валютам, либо рублёвый эквивалент — в зависимости от настроек. Контрагенту такой акт сверять неудобно, и лучше формировать отдельные акты по валютным договорам.
Альтернативы: внешние печатные формы и доработка
Если сводный акт с произвольным списком договоров нужен регулярно — например, для крупных заказчиков с десятками договоров — рационально заказать внешнюю печатную форму. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» без изменения конфигурации и не слетает при обновлениях.
Во внешней форме можно реализовать табличное поле со списком договоров, вывод итогов по каждому договору и общего сальдо, а также произвольный шаблон под требования контрагента. Это безопаснее, чем правка типового документа, и дешевле, чем регулярная ручная сборка акта из нескольких отчётов.
Сравнение вариантов
Быстро и штатно, но включает все договоры без исключений
Гибкий выбор договоров, но нет документа в журнале и типовой формы с подписями
Корректно и прозрачно, но контрагент получает пачку документов вместо одного
Точное соответствие задаче, требует разработки и сопровождения
Частые вопросы
Можно ли в 1С:Бухгалтерии 3.0 выбрать в акте сверки два конкретных договора из пяти?
Штатно в документе — нет: поле «Договор» принимает одно значение или остаётся пустым (тогда берутся все договоры). Для произвольного набора используйте отчёт «Анализ расчётов с контрагентами» с отбором «Договор в списке» либо внешнюю печатную форму.
Почему при пустом поле «Договор» в акт попадают лишние операции?
Потому что отбор снимается полностью: в акт включаются все договоры контрагента, включая расторгнутые и договоры с нулевым сальдо, по которым были обороты в периоде. Проверьте список договоров контрагента и при необходимости сузьте период сверки.
Как быть, если договоры ведутся в разных валютах?
Формируйте отдельные акты по каждой валюте. Сводный акт либо смешает итоги, либо пересчитает их по курсу, что затруднит сверку для контрагента и создаст почву для разногласий по курсовым разницам.
В УТ 11 акт формируется только по одному договору. Это исправимо?
Проверьте настройку детализации расчётов в соглашении с партнёром. Если установлено «по договорам», акт привязывается к одному договору. Вариант «по партнёру» или «по соглашению» позволяет формировать сводную сверку, но менять настройку следует осознанно — она влияет на весь учёт взаиморасчётов.
Можно ли вручную удалить строки лишнего договора из заполненного акта?
Технически да, если в документе разрешено ручное редактирование, но при повторном автоматическом заполнении правки пропадут. Надёжнее вывести акт в табличный документ и отредактировать печатную форму перед печатью, сохранив исходные данные документа нетронутыми.
Сохранится ли настройка отбора по списку договоров в отчёте?
Да: настройки отчёта можно сохранить как отдельный вариант (кнопка «Сохранить вариант отчёта» или через «Ещё» в панели настроек). При следующем открытии выберите сохранённый вариант — список договоров подставится автоматически.
Что важно запомнить
Типовой акт сверки в 1С работает по принципу «один договор или все договоры контрагента». Для произвольного набора договоров используйте отчёты с отбором «В списке» или внешнюю печатную форму. Перед отправкой обязательно сверьте итоги акта с оборотно-сальдовой ведомостью и не меняйте данные учёта ради оформления документа.