Документы и Печать · 9 мин
Как увеличить шрифт при печати в 1С
Как увеличить шрифт при печати в 1С: настройка масштаба, редактирование макета печатной формы, изменение шаблона в конфигураторе. Пошаговая инструкция для 1С 8.3.
Мелкий шрифт на печатных формах — одна из самых частых жалоб пользователей 1С. Стандартные макеты документов в конфигурациях вроде «Бухгалтерии предприятия» или «Управления торговлей» рассчитаны на компактное размещение данных, поэтому текст счетов, накладных и актов часто печатается кеглем 6–8 пунктов, который трудно читать.
Увеличить шрифт можно несколькими способами: от простого изменения масштаба печати, доступного любому пользователю, до редактирования макета в конфигураторе, требующего прав разработчика. Выбор зависит от того, нужно ли увеличить шрифт один раз «здесь и сейчас» или сделать это постоянно для всех документов определённого вида.
Ниже разобраны все рабочие методы — от самого быстрого до самого основательного — с указанием ограничений каждого и проверкой результата.
Способ 1. Увеличить масштаб в диалоге печати
Самый быстрый вариант, не требующий никаких прав и не меняющий саму печатную форму. Подходит, когда нужно распечатать один-два документа крупнее обычного.
Сформируйте печатную форму документа, затем нажмите кнопку «Печать» (или сочетание Ctrl+P). В открывшемся диалоге печати найдите параметр «Масштаб» и установите значение больше 100% — например, 120% или 150%. Платформа пропорционально увеличит всё содержимое страницы: и шрифт, и линии таблиц.
Учтите ограничение: при увеличении масштаба документ может перестать помещаться на один лист по ширине. Проверьте результат в предварительном просмотре — если часть таблицы «уехала» на вторую страницу, уменьшите масштаб или переключите ориентацию листа на альбомную.
- 1Сформируйте печатную форму документа кнопкой «Печать»
- 2В диалоге печати установите масштаб 120–150%
- 3Откройте предварительный просмотр и убедитесь, что документ помещается на лист
- 4При необходимости смените ориентацию на альбомную и отправьте на принтер
Способ 2. Изменить шрифт в табличном документе перед печатью
Если печатная форма открылась в виде табличного документа (стандартное окно предпросмотра 1С), можно изменить шрифт прямо в нём. Выделите нужную область — весь документ кликом по левому верхнему углу либо отдельные строки и колонки — и в меню «Главное меню → Таблица → Вид» или через панель форматирования выберите больший размер шрифта.
В ряде конфигураций на управляемых формах область предпросмотра доступна только для чтения. Тогда сначала нажмите кнопку «Ещё → Изменить» (или аналогичную команду включения редактирования), после чего форматирование станет доступным.
Этот способ действует только на текущий показанный экземпляр формы: при следующем формировании печатной формы шрифт снова будет стандартным. Для постоянного решения используйте методы ниже.
Способ 3. Пользовательское редактирование макета печатной формы
Во многих типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой и др.) встроен механизм редактирования макетов без конфигуратора. Откройте печатную форму и найдите команду «Изменить макет» или «Ещё → Изменить макет» — её наличие зависит от конфигурации и прав пользователя.
В открывшемся редакторе макета выделите область с текстом, размер шрифта которого нужно увеличить, и в свойствах области (панель свойств справа или пункт «Свойства» контекстного меню) задайте новое значение параметра «Шрифт». Сохраните макет — изменение применится ко всем последующим печатным формам этого вида документа.
Способ 4. Изменение макета в конфигураторе
Базовый и самый надёжный способ, требующий прав на изменение конфигурации. Откройте конфигуратор, найдите нужный документ в дереве объектов, раскройте ветку «Макеты» и откройте макет печатной формы (обычно он называется «Макет», «Печать» или по имени печатной формы).
Выделите ячейки, шрифт которых нужно увеличить, откройте палитру свойств (правый клик → «Свойства») и в параметре «Шрифт» задайте больший размер. Если макет использует именованные стили, изменение шрифта в стиле повлияет сразу на все ячейки с этим стилем — это удобно для единообразного оформления.
После сохранения конфигурации обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печатную форму. Увеличение шрифта может «разорвать» макет: текст перестанет влезать в ячейки, строки начнут переноситься. В таком случае увеличьте высоту строк в макете или ширину колонок.
Способ 5. Внешняя печатная форма с увеличенным шрифтом
Если конфигурацию нельзя изменять (снята с поддержки, нет прав, облачный сервис), создайте внешнюю печатную форму — файл обработки с расширением .epf, где макет скопирован из типового, но шрифт увеличен. Подключается она через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки».
Этот способ безопасен для обновлений: типовая конфигурация не меняется, а внешняя форма подключается отдельно. Минус — разработку обработки обычно поручают специалисту по 1С, если готового решения под вашу конфигурацию нет.
Сравнение способов
Для разовой печати. Быстро, но не сохраняется и может обрезать лист
Для одного экземпляра формы. Требует включённого режима редактирования
Постоянное решение без конфигуратора, но доступно не во всех конфигурациях
Полный контроль над макетом, но риски при обновлении и нужны права
Безопасно для обновлений, но требует разработки обработки
Как проверить результат и типичные проблемы
После любого изменения сформируйте печатную форму заново и оцените три вещи: читаемость текста, целостность макета (ничего не обрезано и не налезает друг на друга) и количество страниц. Увеличение шрифта почти всегда увеличивает объём документа — накладная на одну страницу может стать двухстраничной.
Если текст в ячейках обрезан по вертикали, увеличьте высоту строк в макете или включите для ячеек свойство автоподбора высоты. Если таблица вышла за пределы страницы по ширине, уменьшите шрифт до промежуточного значения либо сократите количество колонок в макете.
Как проверить результат
Текст читается без напряжения на распечатке
Шрифт увеличился в предпросмотре, но на бумаге остался мелким — проверьте масштаб в настройках принтера
Все строки и колонки видны полностью
Текст обрезан в ячейках или таблица уходит за край листа
Документ занимает приемлемое число листов
Форма разрослась на много страниц из-за переносов
Частые ошибки при увеличении шрифта
Ошибки чаще всего связаны не с самим изменением размера, а с его последствиями для макета и с непониманием, где именно нужно менять настройку.
FAQ
Почему шрифт на печати мелкий, хотя на экране документ выглядит нормально?
Размер шрифта печатной формы жёстко задан в макете и не зависит от увеличения интерфейса на экране. Масштабирование экрана влияет только на отображение в программе, а при печати используются параметры макета — их и нужно менять.
Можно ли увеличить шрифт сразу для всех документов?
Единой глобальной настройки размера шрифта печатных форм в типовых конфигурациях нет. Придётся менять макет каждого вида печатной формы отдельно либо использовать масштаб в диалоге печати как универсальный разовый приём.
Увеличил шрифт в макете, а печатается по-старому. В чём причина?
Чаще всего изменён не тот макет: у документа может быть несколько макетов для разных печатных форм, либо печать идёт через внешнюю печатную форму. Также проверьте, что конфигурация базы данных обновлена после сохранения макета.
Как вернуть стандартный шрифт, если изменения не понравились?
Для пользовательского макета в типовых конфигурациях есть команда возврата к стандартному макету. При правке в конфигураторе восстановите объект из резервной копии или поставьте объект на полную поддержку и обновите конфигурацию из файла поставки.
Можно ли увеличить шрифт только в шапке документа, оставив таблицу мелкой?
Да. В редакторе макета выделите только ячейки шапки и измените их шрифт — форматирование в 1С задаётся на уровне отдельных областей и ячеек, поэтому разные части формы могут иметь разный кегль.
Влияет ли увеличение шрифта на отправку документа по email или сохранение в PDF?
Да, изменения макета применяются ко всем способам вывода: печать, сохранение в PDF и Excel, отправка по почте. Масштаб из диалога печати, напротив, действует только на текущую печать и не влияет на сохранённый файл.
Что важно запомнить
Для разовой печати увеличивайте масштаб в диалоге печати, для постоянного эффекта — шрифт в макете через команду «Изменить макет» или конфигуратор. Перед правкой типового макета делайте резервную копию, а после изменения проверяйте, что текст не обрезан и документ помещается на лист.