Документы и Печать · 9 мин
Как указать номер таможенной декларации (ГТД) в 1С
Как указать номер таможенной декларации (ГТД) в 1С при поступлении импортного товара, в продаже и счёте-фактуре. Где хранится ГТД и как исправить ошибки.
Номер таможенной декларации (ГТД) — обязательный реквизит при учёте импортных товаров. Без него невозможно корректно оформить счёт-фактуру на реализацию, принять к вычету НДС, уплаченный на таможне, и подтвердить легальность происхождения товара при проверке. В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) номер ГТД хранится как отдельный элемент справочника и привязывается к партиям товара.
Механика ввода зависит от конфигурации и релиза, но общий принцип одинаков: сначала номер декларации регистрируется в справочнике «Номера ГТД», затем указывается в документе поступления, а дальше автоматически подставляется в документы реализации и счета-фактуры. Если цепочка нарушена, ГТД «теряется», и в печатной форме счёта-фактуры графа с номером декларации остаётся пустой.
Ниже разобраны все ключевые сценарии: создание элемента справочника, указание ГТД при поступлении и продаже, проверка корректности номера, типовые ошибки и способы их исправления.
Где в 1С хранится номер ГТД
В типовых конфигурациях для хранения таможенных деклараций предназначен справочник «Номера ГТД» (в некоторых решениях — «Таможенные декларации»). Каждый элемент справочника содержит код (сам номер декларации) и дополнительные реквизиты: страну происхождения, дату, комментарий. Найти справочник можно через раздел «Справочники» или «Покупки» в зависимости от конфигурации, а также через полнотекстовый поиск по меню «Все функции».
Важно понимать: ГТД привязан не к номенклатуре в целом, а к конкретной партии поступления. Один и тот же товар, ввезённый по разным декларациям, должен учитываться с разными номерами ГТД. Именно поэтому указание декларации происходит в документе поступления, а не в карточке товара.
Как создать номер ГТД в справочнике
Откройте справочник «Номера ГТД» и нажмите «Создать». В поле кода введите номер декларации в формате, принятом в вашей конфигурации: обычно это группы цифр через дробь, например 10132010/150323/0001234/1, где последняя группа — номер товарной позиции в декларации. Некоторые конфигурации хранят номер без последней группы, а номер товара указывают отдельно — ориентируйтесь на подсказки в форме элемента.
Заполните страну происхождения товара — она обязательна для печати счёта-фактуры по импортным позициям. Если страна не указана, в печатной форме соответствующая графа останется пустой, что является нарушением правил оформления счёта-фактуры. Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».
Чаще всего создавать элемент вручную через справочник не требуется: его можно создать «на лету» прямо из документа поступления, выбрав в поле ГТД вариант «Создать» или введя новый номер и согласившись на создание нового элемента.
Как указать ГТД в документе поступления товаров
Это основной и самый важный шаг. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» (или «Приобретение товаров и услуг» в УТ 11 / КА / ERP). В табличной части «Товары» для каждой импортной позиции найдите колонку «Номер ГТД». Если колонка не видна, включите её через меню «Ещё» — «Изменить форму» или настройку видимости колонок.
Щёлкните в ячейку «Номер ГТД» нужной строки и выберите существующий элемент из справочника либо создайте новый. В УТ 11 и ERP страна происхождения и ГТД могут указываться в отдельной форме по кнопке в строке или через колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Проверьте, что оба реквизита заполнены для каждой импортной строки.
- 1Откройте документ поступления и перейдите на вкладку «Товары»
- 2Включите видимость колонок «Номер ГТД» и «Страна происхождения»
- 3Для каждой импортной строки выберите или создайте номер ГТД
- 4Укажите страну происхождения
- 5Проведите документ и проверьте, что количество по ГТД отразилось в учёте
После проведения документа программа свяжет партию товара с указанным ГТД. Если ведётся учёт по сериям или характеристикам, убедитесь, что ГТД указан для каждой серии отдельно — иначе часть товара останется без декларации.
Как ГТД попадает в документы реализации и счета-фактуры
При оформлении реализации программа автоматически подставляет номер ГТД из партии списываемого товара. В документе «Реализация товаров и услуг» колонка «Номер ГТД» обычно скрыта, но заполняется при проведении. Чтобы увидеть её, включите отображение колонки в настройках формы.
В счёте-фактуре номер ГТД и страна происхождения выводятся в соответствующие графы печатной формы автоматически. Перед отправкой счёта-фактуры покупателю откройте печатную форму и убедитесь, что графы заполнены. Пустые графы по импортному товару — формальное основание для отказа покупателю в вычете НДС.
Как проверить результат
Для импортных позиций номер подставлен автоматически
Ячейки пустые — связь с партией потеряна
Графы с номером ГТД и страной заполнены
Графы пустые по импортному товару
Отчёт показывает остаток в разрезе деклараций
Товар числится с пустым ГТД
Что делать, если ГТД не подставляется автоматически
Самая частая причина — товар был оприходован без указания ГТД или с признаком отечественного происхождения. Проверьте документ поступления: если там пусто, укажите номер декларации и перепроведите документ, затем перепроведите реализацию. Если поступлений было несколько, убедитесь, что списывается именно та партия, к которой привязана нужная декларация.
Вторая причина — ручное изменение движений или корректировки, которые «обнулили» реквизит. В этом случае номер ГТД можно указать вручную прямо в табличной части реализации, если конфигурация это позволяет. В УТ 11 для этого может потребоваться включить ручное редактирование реквизитов строки.
Особенности в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8» номер ГТД и страна происхождения указываются прямо в табличной части поступления и реализации в одноимённых колонках. Учёт ведётся по количеству в разрезе ГТД, поэтому программа контролирует, чтобы не продать по декларации больше, чем поступило.
В УТ 11, КА 2 и ERP 2 действует механизм прослеживаемости и учёта по ГТД на уровне видов запасов и серий. Здесь важно правильно заполнить документ «Таможенная декларация на импорт» (в некоторых релизах — «Декларация на товары»), который не только регистрирует номер, но и распределяет таможенные платежи на себестоимость.
Где указывать ГТД в разных конфигурациях
Колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения» в табличной части поступления и реализации
Документ «Таможенная декларация на импорт» плюс реквизиты в поступлении; в реализации подставляется автоматически
Реквизит «Номер ГТД» в строке поступления; при отсутствии колонки включается через настройку формы
Как исправить ошибку в уже указанном ГТД
Если номер введён с опечаткой, не редактируйте код существующего элемента справочника, если он уже используется в проведённых документах прошлых периодов: изменение отразится на всех документах, включая уже выставленные счета-фактуры. Безопаснее создать новый элемент с правильным номером и заменить ссылку в документах текущего периода.
Для массовой замены используйте штатную обработку «Поиск и замена значений» (в разделе «Администрирование») или групповое изменение реквизитов. Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы — откатить такую замену без копии затруднительно.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать ГТД для товаров из стран ЕАЭС?
Нет. При ввозе из стран Евразийского союза таможенная декларация не оформляется, поэтому графа ГТД в счёте-фактуре не заполняется. Вместо этого для такого товара может потребоваться регистрация в системе прослеживаемости с указанием РНПТ.
Какой формат номера ГТД считается правильным?
Классический формат — четыре группы цифр через дробь: код таможни, дата (ДДММГГ), порядковый номер декларации и номер товара в декларации. Последняя группа в некоторых конфигурациях указывается отдельно. Берите номер из бумажной или электронной декларации без сокращений и пробелов.
Почему в счёте-фактуре пустая графа ГТД, хотя в поступлении номер указан?
Чаще всего в реализации списывается другая партия товара или связь с ГТД потеряна из-за ручной корректировки движений. Проверьте колонку «Номер ГТД» в самой реализации, перепроведите документ и при необходимости укажите номер вручную.
Можно ли продать больше товара, чем поступило по конкретной декларации?
Программа с включённым контролем остатков по ГТД не даст этого сделать или выдаст предупреждение. Если контроль отключён, остаток по декларации уйдёт в минус, что приведёт к ошибкам в отчётах по прослеживаемости и при вычете НДС.
Где посмотреть остатки товара в разрезе номеров ГТД?
В Бухгалтерии используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с субконто «Партии» или специализированные отчёты по ГТД. В УТ 11 и ERP — отчёты по прослеживаемости и остаткам товаров с группировкой по номерам деклараций.
Что делать, если один товар поступает по нескольким декларациям?
Оформляйте каждое поступление отдельным документом (или отдельными строками) со своим номером ГТД. При продаже программа будет списывать товар по партиям и подставлять соответствующую декларацию в каждую строку реализации.
Что важно запомнить
Номер ГТД вводится один раз — в документе поступления, через справочник «Номера ГТД», вместе со страной происхождения. Дальше он автоматически переходит в реализации и счета-фактуры. Если номер не подставляется, проверяйте поступление и партию списания, а исправления в закрытых периодах согласовывайте с бухгалтером.