Документы и Печать · 8 мин
Как в 1С создать ТТН: пошаговая инструкция
Подробная инструкция, как создать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: заполнение реквизитов, печатная форма 1-Т, типичные ошибки и проверка документа.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке автотранспортом и подтверждает передачу товара перевозчику. В программах 1С («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация») ТТН не является самостоятельным учётным документом: она формируется как печатная форма на основании документа реализации или перемещения товаров.
Поэтому задача «создать ТТН в 1С» сводится к трём шагам: корректно оформить отгрузочный документ, заполнить транспортные реквизиты и вывести печатную форму 1-Т или актуальную форму транспортной накладной. Ниже разобран полный порядок действий с проверкой результата и типичными ошибками.
Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP. В других конфигурациях названия пунктов меню могут немного отличаться, но логика работы сохраняется.
Что нужно подготовить перед созданием ТТН
Прежде чем выводить ТТН на печать, убедитесь, что в базе корректно заполнены исходные данные. Основа — проведённый документ отгрузки: «Реализация товаров и услуг» при продаже покупателю или «Перемещение товаров» при перевозке между собственными складами. Без проведённого документа печатная форма будет пустой или недоступной.
Проверьте карточку организации: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес. Эти данные попадают в раздел «Грузоотправитель» ТТН. Аналогично проверьте карточку контрагента-получателя — ошибка в адресе или ИНН сделает накладную юридически спорной.
Отдельно подготовьте данные о перевозке: наименование и реквизиты перевозчика, марку и госномер автомобиля, ФИО водителя, номер путевого листа. Если перевозчика ещё нет в справочнике контрагентов, создайте его заранее, чтобы не заполнять карточку в спешке при отгрузке.
Создание документа-основания: реализация товаров
Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» и нажмите «Создать». Если продажа оформляется по заказу клиента, документ удобнее ввести на основании заказа — тогда табличная часть заполнится автоматически.
Заполните шапку документа: организацию, контрагента, договор, склад отгрузки. В табличной части укажите номенклатуру, количество, цены и ставки НДС. Убедитесь, что у номенклатуры заполнены единицы измерения и вес — данные о массе груза переносятся в ТТН именно из карточек товаров.
Проведите документ. Только после проведения становятся доступны все печатные формы, включая ТТН. Если кнопка печати неактивна, первым делом проверьте статус проведения документа.
Если груз едет между своими складами
При внутреннем перемещении используйте документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка»). Печатная форма ТТН доступна и из него — порядок вывода тот же. Грузоотправителем и грузополучателем в этом случае будет ваша организация с разными адресами складов.
Заполнение транспортных реквизитов
В документе реализации найдите ссылку «Доставка» или поле с транспортными реквизитами — обычно оно расположено в шапке или на закладке «Основное/Дополнительно». В 1С:УТ 11 это гиперссылка рядом с полем «Адрес доставки».
В открывшейся форме укажите: перевозчика (контрагент из справочника), марку и госномер автомобиля, данные водителя, номер и дату путевого листа, адрес погрузки и адрес доставки. Если доставку выполняет собственный транспорт, в поле перевозчика укажите свою организацию.
Сохраните реквизиты. Они подставятся в печатную форму ТТН автоматически. Если часть полей в ТТН осталась пустой — вернитесь в эту форму и проверьте заполнение.
- 1Создайте и проведите документ «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров»
- 2Откройте форму транспортных реквизитов («Доставка») и заполните перевозчика, автомобиль, водителя, путевой лист
- 3Нажмите кнопку «Печать» в документе
- 4Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная»
- 5Проверьте заполнение всех разделов в предварительном просмотре
- 6Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите у ответственных лиц
Вывод печатной формы ТТН
В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» на командной панели. В списке форм найдите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная». В некоторых конфигурациях обе формы сгруппированы в подменю «Транспортные документы».
Откроется предварительный просмотр. Проверьте ключевые разделы: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, наименование и количество груза, количество мест и массу, данные автомобиля и водителя, отметки о погрузке. При необходимости отредактируйте макет через кнопку «Ещё» → «Изменить макет» (доступно пользователям с правами администратора).
ТТН традиционно печатается в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Укажите нужное количество копий в диалоге печати.
Как проверить готовую ТТН
ИНН, адреса грузоотправителя и грузополучателя совпадают с договором
Пустые поля или устаревший адрес контрагента
Наименования, количество мест и масса совпадают с реализацией
Масса не заполнена — не указан вес в карточках номенклатуры
Заполнены перевозчик, госномер, водитель, путевой лист
Пустые строки — не заполнена форма «Доставка» в документе
Есть подписи ответственных лиц и отметка о сдаче груза
Документ распечатан без подписей — не имеет силы при споре
ТТН при работе с ЭДО и электронными перевозками
Если компания работает с электронным документооборотом, в 1С доступна отправка электронной транспортной накладной (ЭТрН) через операторов ЭДО. Для этого должен быть подключён сервис 1С-ЭДО и настроен обмен с контрагентами. Электронная накладная подписывается усиленной квалифицированной подписью.
Порядок действий аналогичен: документ-основание → транспортные реквизиты → команда отправки по ЭДО вместо печати. Учтите, что обмен ЭТрН требует участия всех трёх сторон перевозки, поэтому заранее убедитесь, что перевозчик и грузополучатель подключены к системе обмена.
Типичные ошибки при создании ТТН в 1С
Самая частая проблема — пустые поля в печатной форме. Причина почти всегда в незаполненных исходных данных: вес в карточке номенклатуры, адрес доставки в документе, реквизиты перевозчика. Печатная форма только отображает данные, она не создаёт их.
Вторая ошибка — попытка найти ТТН как отдельный документ в журналах. В типовых конфигурациях его нет: ТТН существует только как печатная форма. Если учётная политика требует хранить ТТН в базе, сохраняйте её как файл PDF через «Сохранить» в предпросмотре и прикрепляйте к документу реализации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать ТТН в 1С без документа реализации?
В типовых конфигурациях — нет, ТТН всегда формируется на основании отгрузочного документа (реализации, перемещения, возврата поставщику). Если нужна «свободная» накладная без учётного документа, её придётся оформлять вне 1С или дорабатывать конфигурацию.
Чем ТТН отличается от товарной накладной ТОРГ-12?
ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю и является основанием для бухгалтерского учёта. ТТН оформляет именно перевозку: отношения грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. При доставке автотранспортом обычно нужны оба документа.
Почему в печатной форме ТТН пустая масса груза?
Масса рассчитывается из веса, указанного в карточках номенклатуры. Откройте карточку товара, заполните вес единицы, перепроведите документ и выведите форму заново — графа заполнится.
Какая форма сейчас действует: 1-Т или транспортная накладная?
Унифицированные формы перестали быть обязательными, а для перевозок действуют Правила, утверждённые Постановлением Правительства № 2116, с обязательными реквизитами транспортной накладной. В 1С доступны оба варианта; выбор формы согласуйте с бухгалтерией и контрагентами.
Можно ли отправить ТТН контрагенту электронно из 1С?
Да, при подключённом сервисе 1С-ЭДО и настроенном обмене с участниками перевозки доступна электронная транспортная накладная. Она подписывается квалифицированной электронной подписью и приравнивается к бумажному документу.
Нужно ли печатать ТТН, если доставку выполняет собственный транспорт?
Да, транспортная накладная оформляется независимо от того, кто владеет автомобилем. В поле перевозчика указывается собственная организация, заполняются данные водителя и путевого листа.
Что важно запомнить
ТТН в 1С — это печатная форма документа отгрузки, а не отдельный документ. Порядок работы: проведите реализацию или перемещение, заполните транспортные реквизиты через форму «Доставка», выведите форму 1-Т или транспортную накладную через кнопку «Печать». Пустые поля в форме всегда означают незаполненные исходные данные — исправляйте их в документе и справочниках, а не в макете.