Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С создать дополнительное соглашение к договору
Пошаговая инструкция: как в 1С создать дополнительное соглашение к договору с контрагентом, отразить изменение цен и условий, проверить проводки и избежать ошибок.
Дополнительное соглашение в 1С — это способ зафиксировать изменение условий уже действующего договора с контрагентом: новых цен, сроков оплаты, лимитов задолженности или предмета сделки. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей 11, ERP) для этого есть два подхода: механизм дополнительных соглашений к договору как отдельных объектов либо создание нового договора с актуальными условиями и закрытие старого. Выбор зависит от конфигурации и того, какие условия меняются.
Важно понимать: дополнительное соглашение не создаёт новый договор, а уточняет существующий, поэтому расчёты по нему продолжают идти в рамках прежнего объекта учёта. Это удобно для отчётности по контрагенту, но накладывает ограничения — например, нельзя через допсоглашение поменять валюту договора или самого контрагента.
Ниже разобраны оба сценария на примере типовых конфигураций, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых расчёты с контрагентом «разъезжаются».
Какой способ выбрать: допсоглашение или новый договор
Прежде чем создавать документ, определите, что именно меняется в отношениях с контрагентом. В 1С не любое изменение можно оформить дополнительным соглашением — часть реквизитов договора является ключевой для учёта и не редактируется внутри существующего объекта.
Дополнительным соглашением корректно оформлять: изменение цен и скидок, сроков оплаты, графика поставок, лимита задолженности, банковских реквизитов сторон, порядка расчётов. Новым договором придётся оформлять: смену контрагента, валюты расчётов, вида договора (с покупателем на комиссию и т.п.), организации от своего лица.
Как выбрать действие
Создание дополнительного соглашения в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 и ERP механизм соглашений с клиентами и поставщиками встроен в систему. Соглашение здесь — самостоятельный объект, и дополнительное соглашение оформляется как новая версия условий, действующая с определённой даты.
Откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Закупки» для поставщиков) → «Соглашения с клиентами». Найдите действующее соглашение по контрагенту и откройте его карточку. Для фиксации изменений создайте новое соглашение на основании текущего: используйте кнопку «Создать на основании» или скопируйте соглашение, укажите дату начала действия новых условий и скорректируйте нужные параметры — цены, скидки, сроки оплаты, условия доставки.
В поле «Наименование» или комментарии укажите реквизиты бумажного допсоглашения: номер и дату. Это упростит поиск и сверку с юридическими документами. После проведения нового соглашения старое следует закрыть (установить статус «Закрыто» или ограничить срок действия), чтобы менеджеры не выбирали устаревшие условия в заказах.
- 1Откройте список соглашений с клиентами или поставщиками
- 2Найдите действующее соглашение по контрагенту
- 3Создайте новое соглашение на основании текущего (копированием)
- 4Укажите дату начала действия и измените нужные условия
- 5Впишите номер и дату бумажного допсоглашения в наименование или комментарий
- 6Проведите документ и закройте старое соглашение
- 7Проверьте, что новые заказы подхватывают обновлённые условия
Создание допсоглашения в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного документа «Дополнительное соглашение» в типовой поставке нет. Договор с контрагентом — это элемент справочника, и изменение его условий оформляется двумя способами: редактированием карточки договора (если меняются неучётные реквизиты) или созданием нового договора (если меняются условия расчётов).
Чтобы создать новый договор как отражение допсоглашения, откройте карточку контрагента (раздел «Справочники» → «Контрагенты»), перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите «Создать». Заполните вид договора, валюту и прочие реквизиты, а в поле «Наименование» укажите связь с основным договором, например: «Договор №15 от 10.01, доп. соглашение №2 от 05.06». Это сохранит прозрачность учёта.
Если по старому договору остались незакрытые расчёты, не удаляйте его — остатки долга будут числиться по прежнему объекту, и для акта сверки потребуется учитывать оба договора. При необходимости задолженность можно перенести на новый договор документом «Корректировка долга» (раздел «Покупки» или «Продажи» → «Корректировка долга»).
Как отразить в допсоглашении изменение цен
Самый частый повод для дополнительного соглашения — изменение цен на товары или услуги. В УТ 11 цены привязаны к соглашению через вид цен или индивидуальные цены партнёра. При создании нового соглашения укажите актуальный вид цен, а при индивидуальном ценообразовании зарегистрируйте новые цены документом «Установка цен номенклатуры» с датой вступления допсоглашения в силу.
В 1С:Бухгалтерии цены в договоре напрямую не фиксируются — они задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» → «Цены»). Допсоглашение об изменении цен в этом случае отражается просто новой установкой цен с нужной даты, а в наименовании договора или комментарии к документу фиксируется номер соглашения.
Проверьте дату начала действия новых цен: документы, проведённые до этой даты, должны рассчитываться по старым ценам, после — по новым. Если задним числом меняете цены по уже выписанным реализациям, потребуется корректировка реализации, а не просто допсоглашение.
Проверка результата и сверка расчётов
После создания допсоглашения убедитесь, что учётная система применяет новые условия корректно. Создайте тестовый заказ или реализацию по этому контрагенту и проверьте, какие цены, скидки и сроки оплаты подставились автоматически. Если подтягиваются старые условия — вероятно, не закрыто прежнее соглашение или у документа стоит дата раньше начала действия новых условий.
Сформируйте акт сверки с контрагентом (в 1С:Бухгалтерии — «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки») и убедитесь, что обороты и остатки отображаются по ожидаемым договорам. Если задолженность разнесена на старый и новый договоры, решите с бухгалтерией, оставить так или перенести остаток корректировкой долга.
Как проверить результат
Подставляются условия из допсоглашения: цены, сроки оплаты
Подтягиваются старые условия или пустые цены
Активно одно актуальное соглашение, старое закрыто
Два активных соглашения с пересекающимися условиями
Остатки и обороты по ожидаемым договорам
Долг «размазан» по договорам без документированного переноса
Есть номер и дата бумажного допсоглашения
Невозможно связать объект в 1С с юридическим документом
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее распространённая ошибка — редактирование действующего договора «задним числом» вместо создания допсоглашения. Если в карточке договора поменять условия, по которым уже есть проведённые документы, отчётность за прошлые периоды при перепроведении может измениться, а аудиторская история изменений будет потеряна.
Вторая частая проблема — дублирование активных соглашений. Когда старое соглашение не закрыто, программа может подставлять в документы произвольное из двух, и условия продаж становятся непредсказуемыми. Всегда завершайте действие предыдущего соглашения.
Учитывайте и ограничение прав: изменение договоров и соглашений обычно доступно пользователям с ролями бухгалтера, менеджера по продажам или администратора. Если кнопки создания недоступны, обратитесь к администратору системы — не пытайтесь обойти ограничение через внешние обработки.
Печать дополнительного соглашения из 1С
Типовые конфигурации не всегда содержат готовую печатную форму допсоглашения, так как его текст — юридический документ, уникальный для каждой сделки. В УТ 11 и ERP можно подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»).
Практичный вариант без доработок: сформировать текст допсоглашения в Word по шаблону юриста, а реквизиты (номер, дату, стороны) взять из карточки договора в 1С. После подписания отсканированный документ можно прикрепить к карточке договора или соглашения через кнопку «Присоединённые файлы» — тогда документ всегда будет под рукой при сверках.
Что важно запомнить
Допсоглашение в 1С — это новое соглашение (в УТ 11/ERP) или новый договор с указанием реквизитов основного (в Бухгалтерии). Старое условие закрывайте, номер и дату бумажного документа фиксируйте в наименовании, а результат проверяйте тестовым документом и актом сверки.
Частые вопросы
Можно ли в 1С изменить договор, не создавая дополнительное соглашение?
Технически карточку договора можно отредактировать, но делать это стоит только для неучётных реквизитов (например, исправить опечатку в наименовании). Изменение условий расчётов без оформления допсоглашения или нового договора нарушает связь учёта с юридическими документами и усложняет сверки и аудит.
Как в допсоглашении отразить изменение банковского счёта контрагента?
Банковский счёт хранится в карточке контрагента, а не договора. Добавьте новый счёт в список банковских счетов контрагента и при необходимости назначьте его основным. Сам номер допсоглашения зафиксируйте в комментарии к счёту или договору, чтобы сохранить связь с бумажным документом.
Что делать, если допсоглашение действует задним числом?
Если новые условия распространяются на уже проведённые документы, простого создания соглашения недостаточно. Для изменения цен в прошлых реализациях используйте документы «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления». Если затронут закрытый отчётный период, согласуйте исправления с бухгалтерией — возможно, потребуются уточнённые декларации.
Как закрыть старый договор, чтобы он не мешал?
В УТ 11 соглашению установите статус «Закрыто» или дату окончания действия. В 1С:Бухгалтерии договор можно пометить на удаление только при отсутствии ссылок на него; если проводки есть, оставьте договор и добавьте в наименование пометку «закрыт», а в настройках отчётов исключите его из выбора.
Можно ли перенести задолженность со старого договора на новый?
Да. В 1С:Бухгалтерии используйте документ «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности», указав старый и новый договоры. В УТ 11 аналогичную операцию выполняет документ «Взаимозачет задолженности» или «Списание задолженности» с последующим отражением по новому объекту. После переноса сформируйте акт сверки и проверьте остатки.
Нужно ли заводить допсоглашение, если изменилась только цена на разовую поставку?
Если изменение разовое и не меняет общие условия договора, достаточно указать цену вручную в конкретном документе реализации или поступления. Допсоглашение в учёте оформляют, когда новые условия действуют постоянно или на длительный период и должны применяться автоматически ко всем последующим документам.