Как в 1С создать документ-основание

Под документом-основанием в 1С понимают документ, на основе которого создаётся другой документ: например, на основании «Заказа покупателя» вводят «Реализацию товаров и услуг», а на основании «Поступления товаров» — «Счёт-фактуру полученный». Механизм называется «ввод на основании» и встроен в платформу, поэтому работает как в режиме пользователя, так и при разработке собственных конфигураций.

Для пользователя задача обычно сводится к одной кнопке «Создать на основании» в форме документа. Для разработчика или администратора — к настройке критерия отбора и заполнения реквизитов в конфигураторе. Ниже разобраны оба сценария: от простого ввода в типовых программах до программного создания документа-основания кодом.

Что такое документ-основание и зачем он нужен

Документ-основание хранит исходные данные, которые переходят в зависимый (подчинённый) документ. Платформа автоматически переносит шапку и табличные части, а пользователю остаётся проверить и дополнить результат. Это исключает ручной повторный ввод и снижает количество ошибок в учёте.

Классические цепочки в типовых конфигурациях: «Счёт на оплату» → «Поступление на расчётный счёт», «Заказ поставщику» → «Поступление товаров и услуг» → «Счёт-фактура полученный», «Приём на работу» → «Кадровый перевод». Связь между документами фиксируется в реквизите «ДокументОснование» и отображается в панели «Связанные документы».

Как создать документ на основании в пользовательском режиме

В типовых конфигурациях («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «ERP») порядок одинаковый. Откройте документ-источник, нажмите кнопку «Создать на основании» в командной панели формы и выберите нужный вид документа из списка. Система создаст новый документ, заполнит его данными источника и откроет форму для проверки.

Тот же результат даёт кнопка «Создать на основании» в списке документов: выделите строку с исходным документом и выберите команду. Если для документа доступно несколько вариантов ввода, появится меню выбора; если один — документ создастся сразу.

1. 1
   Откройте проведённый документ-источник (например, заказ покупателя)
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» и выберите вид создаваемого документа
3. 3
   Проверьте перенесённые реквизиты: контрагент, договор, табличная часть
4. 4
   Заполните недостающие поля (склад, номер входящего документа)
5. 5
   Проведите документ и откройте панель «Связанные документы» для контроля связи

Ввод на основании нескольких документов

В ряде конфигураций поддерживается создание одного документа на основании нескольких: например, одна реализация по нескольким заказам. Для этого выделите в списке несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl) и нажмите «Создать на основании». Учтите, что объединение возможно только при совпадении ключевых реквизитов — контрагента, договора, организации.

Настройка ввода на основании в конфигураторе

Если вы разрабатываете собственную конфигурацию или дорабатываете типовую, связь документов задаётся в конфигураторе. Откройте свойства документа, который должен создаваться на основании, и на закладке «Ввод на основании» укажите: в поле «Вводится на основании» — список документов-источников, в поле «Является основанием для» — список зависимых документов.

Логику переноса данных описывают в модуле объекта в обработчике ОбработкаЗаполнения. Параметр ДанныеЗаполнения содержит ссылку на документ-основание, по ней запрашивают реквизиты и заполняют поля нового документа. Для стандартного переноса табличных частей удобно использовать запрос к источнику с последующей загрузкой результата через Загрузить().

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)
	Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("ДокументСсылка.ЗаказПокупателя") Тогда
		ДокументОснование = ДанныеЗаполнения;
		Контрагент = ДанныеЗаполнения.Контрагент;
		Договор = ДанныеЗаполнения.Договор;
		Для Каждого СтрокаТовары Из ДанныеЗаполнения.Товары Цикл
			НоваяСтрока = Товары.Добавить();
			ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаТовары);
		КонецЦикла;
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Программное создание документа на основании

В коде документ на основании создают через менеджер документа: получают объект методом СоздатьДокумент(), затем вызывают Заполнить(СсылкаНаОснование) — сработает тот же обработчик ОбработкаЗаполнения. После этого объект записывают в режиме проведения или простой записи.

Такой подход применяют в обменах, регламентных заданиях и обработках массового создания документов. Обязательно проверяйте, что документ-источник проведён и не помечен на удаление, иначе зависимый документ будет заполнен некорректными данными.

Как проверить связь между документами

После создания откройте зависимый документ и убедитесь, что поле «Документ-основание» (или аналогичный реквизит) заполнено ссылкой на источник. В типовых конфигурациях есть кнопка «Связанные документы» — она показывает дерево всей цепочки и позволяет быстро переходить между звеньями.

Дополнительный контроль — структура подчинённости и отчёты по связанным документам. Если связь отсутствует, документы будут жить «разрозненно»: аналитика по цепочке (например, оплата по заказу) не сойдётся.

Типичные ошибки и ограничения

Частая проблема — кнопка «Создать на основании» неактивна или нужного вида документа нет в списке. Причины: у пользователя нет прав на создание целевого документа, документ-источник не проведён, либо в конфигурации для данного вида не настроен ввод на основании. Проверьте права через роль пользователя и статус проведения источника.

Вторая типичная ситуация — документ создаётся, но заполняется не полностью. Обычно это следствие доработок: в обработчике заполнения не перенесён какой-то реквизит или табличная часть. Исправляется доработкой процедуры ОбработкаЗаполнения в модуле объекта.

Часто задаваемые вопросы