Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С сменить принтер для печати
Как сменить принтер в 1С: настройка через диалог печати, выбор принтера по умолчанию в Windows, параметры страницы, печать из разных конфигураций и решение типичных проблем.
Смена принтера в 1С — задача, с которой сталкиваются при переезде рабочего места, подключении нового печатающего устройства или выходе из строя старого. В большинстве случаев программа использует принтер, назначенный в Windows по умолчанию, но конкретное устройство можно выбрать и в самом диалоге печати. Порядок действий немного различается в зависимости от того, работаете вы в тонком клиенте, через веб-браузер или печатаете регламентные документы с особыми настройками страницы.
Важно понимать: 1С не хранит принтер как отдельный объект внутри базы. Печатная форма документа формируется в виде табличного документа, а при отправке на печать программа обращается к подсистеме печати операционной системы. Поэтому половина проблем «принтер не виден в 1С» решается на уровне Windows, а не в настройках конфигурации.
Ниже разобраны все рабочие способы: быстрый выбор принтера при печати, смена принтера по умолчанию, настройка параметров страницы, особенности печати через браузер и RDP, а также типичные ошибки и способы их устранения.
Как выбрать другой принтер прямо при печати документа
Самый быстрый способ — выбрать принтер в момент печати, не меняя никаких системных настроек. Откройте нужный документ, нажмите кнопку «Печать» на командной панели и выберите требуемую печатную форму. После формирования табличного документа нажмите кнопку печати с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P.
Откроется стандартный диалог печати. В верхней части окна находится выпадающий список «Принтер» — разверните его и выберите нужное устройство из всех установленных в системе. Здесь же задаются количество копий, диапазон страниц и разбор по копиям. После нажатия «ОК» документ уйдёт именно на выбранный принтер.
Учтите, что этот выбор действует только на текущую печать. При следующем вызове диалога 1С снова подставит принтер по умолчанию. Если устройство нужно использовать постоянно, переходите к настройке принтера по умолчанию.
- 1Откройте документ и сформируйте печатную форму кнопкой «Печать»
- 2Нажмите Ctrl+P или кнопку с изображением принтера
- 3В диалоге печати разверните список «Принтер» и выберите нужное устройство
- 4Проверьте число копий и диапазон страниц
- 5Нажмите «ОК» и убедитесь, что документ вышел на нужном принтере
Как назначить принтер по умолчанию в Windows
1С по умолчанию отправляет печать на принтер, который назначен основным в операционной системе. Чтобы сменить его, откройте «Параметры» Windows, перейдите в раздел «Устройства → Принтеры и сканеры». Найдите нужный принтер в списке, нажмите на него и выберите «Использовать по умолчанию».
Обратите внимание на переключатель «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию». Если он включён, система сама подставляет последний использованный принтер, и ваш выбор может «слетать». Для стабильной работы с 1С этот переключатель лучше отключить.
После смены принтера по умолчанию перезапустите сеанс 1С: закройте программу и откройте снова. В ряде случаев платформа кэширует параметры печати при старте, и без перезапуска новый принтер может не подхватиться.
Настройка параметров страницы и принтера в макете печатной формы
Некоторые печатные формы в 1С имеют собственные настройки страницы, которые могут конфликтовать с возможностями нового принтера. Например, форма настроена на нестандартный размер бумаги, а новый принтер его не поддерживает — тогда печать обрезается или уходит в ошибку.
Чтобы проверить параметры, откройте сформированный табличный документ и перейдите в меню «Файл → Параметры страницы» (или «Главное меню → Файл → Параметры страницы» в зависимости от интерфейса). Здесь задаются размер бумаги, ориентация, поля и масштаб. Приведите их в соответствие с возможностями принтера: для обычного офисного устройства это чаще всего A4, книжная или альбомная ориентация.
Если документ печатается с обрезанными краями, увеличьте поля или включите автоподбор масштаба. Признаком корректной настройки служит предварительный просмотр: все колонки и подписи должны помещаться на листе без переносов и наложений.
Особенности печати в веб-клиенте и через удалённый рабочий стол
Печать через браузер
При работе в 1С через веб-браузер диалог печати выглядит иначе: сначала формируется PDF-файл или табличный документ, который затем печатается средствами браузера. Принтер выбирается уже в диалоге печати браузера — там же, где вы печатаете обычные веб-страницы. Убедитесь, что в браузере не отключён показ системного диалога печати, иначе выбор принтера будет ограничен.
Печать в терминальном сеансе (RDP)
Если 1С запущена на удалённом сервере, локальный принтер должен быть проброшен в сеанс. В настройках подключения к удалённому рабочему столу на вкладке «Локальные ресурсы» отметьте пункт «Принтеры». После входа в сеанс локальное устройство появится в списке принтеров сервера с пометкой о перенаправлении, и его можно будет выбрать в диалоге печати 1С.
Если принтер не пробрасывается, проверьте, установлен ли на сервере подходящий драйвер, — при несовпадении драйверов перенаправление может не сработать. В такой ситуации настройку выполняет администратор сервера.
Как выбрать способ смены принтера
Что делать, если нужный принтер не отображается в 1С
Если принтер установлен в Windows, но не появляется в диалоге печати 1С, начните с простых проверок. Убедитесь, что устройство включено, не находится в состоянии «Приостановлено» или «Автономная работа», и пробная страница из Windows печатается успешно. Если пробная страница не выходит — проблема в драйвере или подключении, и 1С здесь ни при чём.
Далее перезапустите 1С: платформа считывает список принтеров при старте сеанса, и устройство, подключённое уже после запуска программы, может не отображаться. Если и это не помогло, переустановите драйвер принтера, скачав актуальную версию с сайта производителя, и проверьте, что служба «Диспетчер печати» в Windows запущена.
В терминальных и серверных сценариях список принтеров может формировать сервер, а не ваш компьютер. Тогда проверку нужно выполнять на стороне сервера: какие принтеры установлены там и есть ли у вашей учётной записи права на печать.
Как проверить результат
Страница печатается без ошибок
Задание зависает в очереди или выдаёт ошибку драйвера
Устройство видно и доступно для выбора
Принтера нет в списке даже после перезапуска 1С
Все поля, подписи и таблицы на месте, поля не обрезаны
Текст обрезан, съехал масштаб или пустой лист
Задание уходит и исчезает из очереди
Задание «висит» со статусом ошибки
Типичные ошибки и ограничения при смене принтера
Одна из частых ошибок — попытка найти настройку принтера внутри самой конфигурации 1С. В типовых конфигурациях глобальной привязки принтера к базе нет: устройство определяется операционной системой. Исключение — отраслевые решения и доработки, где печать чеков или этикеток может быть жёстко привязана к конкретному оборудованию; в таких случаях настройка ищется в разделе подключаемого оборудования.
Вторая распространённая ситуация — после смены принтера «плывёт» верстка: документ печатается мельче, крупнее или с переносами. Причина обычно в разных драйверах и разных значениях непечатаемой области устройств. Лечится настройкой масштаба и полей в параметрах страницы, а для этикеток и ценников — подбором точного размера бумаги в свойствах принтера.
Отдельно стоит сказать про сетевые принтеры: если устройство подключено по сети и периодически «пропадает», проверьте, не меняется ли его IP-адрес. Для стабильной работы сетевому принтеру желательно назначить постоянный адрес — это задача администратора сети.
Частые вопросы о смене принтера в 1С
Можно ли закрепить разные принтеры за разными документами в 1С?
В типовых конфигурациях такой настройки из коробки нет: принтер выбирается в момент печати или берётся из настроек Windows. Закрепление возможно через доработку конфигурации или с помощью отдельных утилит, перенаправляющих задания печати. Для чековых принтеров и принтеров этикеток привязка обычно выполняется через настройки подключаемого оборудования.
Почему 1С печатает на старый принтер, хотя в Windows назначен новый?
Чаще всего программа была запущена до смены настроек и закэшировала старые параметры. Полностью закройте 1С и откройте заново. Также проверьте, не включено ли в Windows автоматическое управление принтером по умолчанию — оно может самостоятельно возвращать прежнее устройство.
Как напечатать из 1С в PDF вместо бумажного принтера?
Установите виртуальный PDF-принтер (в современных версиях Windows встроен «Microsoft Print to PDF») и выберите его в диалоге печати. Либо используйте команду «Сохранить» в окне табличного документа и выберите формат PDF — тогда файл сохранится напрямую, минуя подсистему печати.
Принтер виден в Windows, но не виден в 1С на сервере. Что делать?
При серверной работе список принтеров формируется на стороне сервера. Проверьте, проброшен ли локальный принтер в терминальный сеанс, установлен ли драйвер на сервере и есть ли у вашей учётной записи права на это устройство. Если самостоятельная проверка не помогает, задачу передают системному администратору.
Почему после смены принтера этикетки печатаются со смещением?
У разных принтеров различаются непечатаемые области и калибровка подачи этикеточной ленты. Откройте параметры страницы печатной формы и точно укажите размер этикетки, затем выполните калибровку носителя в настройках самого принтера. Для термопринтеров калибровка обычно запускается комбинацией кнопок на корпусе или из фирменной утилиты производителя.
Нужно ли что-то настраивать в 1С после установки нового принтера?
В большинстве случаев нет: достаточно установить драйвер в Windows, назначить принтер по умолчанию и перезапустить 1С. Дополнительная настройка требуется только для специализированного оборудования — чековых принтеров, принтеров этикеток — через раздел подключаемого оборудования в конфигурации.
Что важно запомнить
Принтер в 1С определяется настройками Windows: для разовой печати выберите устройство в диалоге Ctrl+P, для постоянной работы назначьте его принтером по умолчанию и перезапустите программу. При работе через RDP или браузер выбор выполняется на уровне сеанса или браузера. Если принтер не виден или вёрстка «плывёт», проверяйте драйвер, службу печати и параметры страницы.