Документы и Печать · 11 мин
Как сформировать ТТН в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как сформировать ТТН в 1С: создание документа, заполнение реквизитов, печать формы ТОРГ-12 и ТН, типичные ошибки и проверка результата.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в 1С при перевозке груза собственным или наёмным транспортом. Документ подтверждает передачу товара перевозчику и содержит два блока: товарный раздел (фактически данные ТОРГ-12) и транспортный раздел с реквизитами перевозки. В типовых конфигурациях 1С — «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия предприятия» — ТТН формируется на основании документа реализации, что избавляет от ручного ввода номенклатуры.
Ключевой принцип: сначала оформляется и проводится документ отгрузки (реализация товаров и услуг), и только затем на его основании создаётся ТТН. Если товарный раздел не совпадает с реализацией, у покупателя и перевозчика возникнут вопросы при приёмке, а у бухгалтерии — при сверке первичных документов.
Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций, особенности заполнения транспортного раздела, печать и типичные проблемы. Интерфейс может немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика везде одинаковая.
Проверьте предварительные настройки перед созданием ТТН
Прежде чем формировать ТТН, убедитесь, что в базе корректно заполнены справочники. В карточке вашей организации должны быть указаны ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты — они подтягиваются в печатную форму. У контрагента-покупателя проверьте адрес доставки: именно он попадёт в пункт разгрузки.
Если планируете указывать перевозчика, заранее заведите его в справочник контрагентов с реквизитами. В некоторых конфигурациях также нужно заполнить сведения о водителе и транспортном средстве — в «Управлении торговлей» для этого есть отдельные поля в документе, в других конфигурациях данные вводятся произвольным текстом.
Проверьте, что у пользователя есть права на создание документов отгрузки и печать форм. Если кнопка «Создать на основании» неактивна или в списке печатных форм нет ТТН — скорее всего, проблема в ролях доступа, и потребуется администратор.
Создайте и проведите документ реализации
ТТН всегда строится на основании отгрузочного документа. Откройте раздел «Продажи» (в «Бухгалтерии» — «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)») и создайте документ «Реализация товаров и услуг». Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с товарами: номенклатура, количество, цена, ставка НДС.
Проверьте, что количество и ассортимент соответствуют фактической отгрузке — товарный раздел ТТН полностью скопирует эти данные. Если отгрузка идёт несколькими машинами, корректнее оформить отдельную реализацию на каждую партию, чтобы у каждой ТТН был свой состав груза.
Проведите документ. Непроведённая реализация — частая причина того, что ТТН не создаётся или печатается с пустым товарным разделом. После проведения убедитесь, что на складе хватило остатков и программа не выдала ошибки контроля.
Сформируйте ТТН на основании реализации
Откройте проведённую реализацию и нажмите кнопку «Создать на основании». В «Управлении торговлей» и «ERP» в списке будет пункт «Транспортная накладная» (в некоторых версиях — «ТТН» или «Доставка»). В «Бухгалтерии предприятия» отдельного документа ТТН обычно нет — там печатная форма ТТН формируется прямо из реализации через кнопку «Печать».
После создания документ откроется с уже заполненным товарным разделом. Не редактируйте состав товаров в ТТН вручную — если нужно изменить отгрузку, правьте исходную реализацию, иначе документы разойдутся.
- 1Создайте и проведите документ «Реализация товаров и услуг» с фактическим составом отгрузки
- 2Откройте реализацию и нажмите «Создать на основании» → «Транспортная накладная» (в БП — «Печать» → «ТТН»)
- 3Заполните транспортный раздел: перевозчик, водитель, автомобиль, пункты погрузки и разгрузки
- 4Запишите документ и сформируйте печатную форму ТТН (1-Т)
- 5Проверьте реквизиты сторон, количество мест и массу груза перед подписанием
Заполните транспортный раздел
Транспортный раздел — та часть, которую система не заполняет автоматически. Укажите грузоотправителя (вашу организацию), грузополучателя (покупателя или его склад), пункт погрузки (адрес вашего склада) и пункт разгрузки (адрес доставки). Если доставка идёт по договору с транспортной компанией, впишите её как перевозчика с ИНН и реквизитами.
Заполните сведения о транспорте: марку и госномер автомобиля, прицепа, ФИО водителя, номер водительского удостоверения. Многие поля допускают произвольный ввод, но лучше заполнять их полностью — неполная ТТН может стать основанием для отказа в приёмке груза или претензий со стороны налоговой при подтверждении расходов на доставку.
Укажите количество мест и массу груза. В типовых конфигурациях вес подтягивается из карточек номенклатуры, если там заполнен вес единицы товара. Если вес не заполнен в справочнике, введите его вручную в документе — пустые графы «масса брутто» выглядят подозрительно у перевозчика и грузополучателя.
Печать ТТН и связанных форм
В «Управлении торговлей» и «ERP» печатная форма вызывается из документа ТТН кнопкой «Печать» → «ТТН» (форма 1-Т). В «Бухгалтерии предприятия» откройте реализацию, нажмите «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Форма выводится на четырёх страницах — по числу экземпляров для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Если нужна только товарная накладная без транспортного раздела, используйте форму ТОРГ-12 — она также формируется из реализации. Для отгрузок, где покупатель забирает товар самовывозом, ТТН обычно не требуется, достаточно ТОРГ-12 или УПД.
Перед печатью воспользуйтесь предварительным просмотром: проверьте, не обрезаны ли длинные наименования, все ли страницы формируются, корректно ли отображаются подписи ответственных лиц. Подписанты настраиваются в карточке организации или в документе — в зависимости от конфигурации.
Как проверить результат
Состав, количество и суммы совпадают с реализацией
Расхождения с реализацией или пустые строки
ИНН, адреса грузоотправителя и грузополучателя заполнены полностью
Пустые поля, устаревший адрес покупателя
Указаны, соответствуют отгрузке
Нулевой вес или пустые графы
Все страницы формируются, подписи и печати на месте
Обрезанный текст, отсутствуют страницы или подписанты
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — попытка создать ТТН до проведения реализации или вручную, без основания. Во втором случае документ не будет связан с отгрузкой, и при сверке первички возникнут расхождения. Всегда создавайте ТТН через механизм «Создать на основании».
Вторая частая проблема — устаревшие адреса в карточке контрагента. Покупатель переехал, а в ТТН подтягивается старый адрес доставки. Перед формированием документа сверьте адрес разгрузки с заказом или договором.
Третья группа ошибок связана с весом и количеством мест. Если в карточках номенклатуры не заполнен вес, печатная форма выйдет с пустой массой. Для регулярных перевозок имеет смысл один раз заполнить весовые характеристики в справочнике — это убережёт от ручного ввода в каждом документе.
Особенности в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии» нет отдельного документа ТТН — формируется только печатная форма из реализации, а транспортные данные вводятся в диалоге перед печатью или в дополнительных реквизитах. Это удобно для редких отгрузок, но не позволяет вести учёт транспортных накладных как отдельных документов.
В «Управлении торговлей» и «ERP» ТТН — полноценный документ, связанный с реализацией. Дополнительно доступны документы «Задание на перевозку» и механизмы управления доставкой, если включена соответствующая функциональность в настройках раздела «НСИ и администрирование».
Если в вашей конфигурации печатная форма изменена под требования компании (например, добавлены поля для экспедитора), перед обновлением конфигурации проверьте совместимость внешней печатной формы — типовое обновление может заменить её.
Сравнение вариантов
Только печатная форма 1-Т из реализации. Подходит для редких отгрузок без учёта перевозок
Отдельный документ ТТН, задания на перевозку, управление доставкой. Для регулярных отгрузок с логистикой
Передача титулов перевозки через операторов ЭДО вместо бумажной ТТН. Требует настройки обмена и согласия контрагентов
Когда ТТН можно заменить другими документами
Если перевозку выполняет сам поставщик своим транспортом и отдельный договор перевозки не заключается, часто достаточно ТОРГ-12 или УПД с отметкой о доставке. ТТН обязательна по логике документооборота, когда привлекается сторонний перевозчик — она служит основанием для расчётов с ним.
Альтернатива бумажной ТТН — электронная перевозочная накладная через операторов ЭДО. Типовые конфигурации 1С поддерживают обмен транспортными накладными, но обе стороны должны быть подключены к совместимому оператору.
Что важно запомнить
ТТН создаётся строго на основании проведённой реализации: товарный раздел заполняется автоматически, транспортный — вручную. Перед подписанием сверьте состав груза, адреса, массу и реквизиты сторон. Исправления вносятся в исходную реализацию, а не в саму ТТН.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в списке печатных форм нет ТТН?
Проверьте версию конфигурации и права пользователя. В «Бухгалтерии» форма ТТН находится в меню «Печать» документа реализации; если её нет — возможно, используется урезанный интерфейс или нестандартная конфигурация. Обратитесь к администратору 1С для проверки ролей и подключения внешней печатной формы.
Можно ли сформировать одну ТТН на несколько реализаций?
В типовых конфигурациях ТТН создаётся на основании одного документа реализации. Если несколько накладных едут одной машиной, практика такова: либо объединить отгрузку в одну реализацию, либо оформить отдельную ТТН на каждую — второй вариант корректнее для учёта.
Кто должен заполнять транспортный раздел — грузоотправитель или перевозчик?
Грузоотправитель заполняет сведения о грузе, пунктах погрузки и разгрузки, сторонах. Данные о перевозчике, автомобиле и водителе обычно предоставляет транспортная компания, а вносит их в документ тот, кто формирует ТТН. При погрузке водитель и экспедитор проставляют подписи и отметки о приёмке уже на бумажном экземпляре.
Обязательна ли ТТН, если покупатель забирает товар самовывозом?
Нет. При самовывозе договора перевозки не возникает, поэтому достаточно товарной накладной ТОРГ-12 или УПД, подтверждающих передачу товара представителю покупателя. ТТН оформляется, когда груз передаётся перевозчику.
Как исправить ошибку в уже распечатанной ТТН?
Если ошибка в товарном разделе — исправьте документ реализации и пересоздайте или перепечатайте ТТН. Если в транспортном разделе — откройте ТТН, внесите правки и распечатайте заново. Подписанный обеими сторонами экземпляр исправлять в программе задним числом нельзя: оформляйте корректировку по согласованию с контрагентом.