Как в 1С сделать принтер по умолчанию

1С отправляет печатные формы на принтер, который задан по умолчанию в Windows, поэтому ошибочно назначенное устройство — главная причина того, что счета уходят на сетевой принтер в соседний отдел, а этикетки пробуют распечататься на обычной бумаге A4. Проверить это можно за минуту: откройте «Параметры Windows → Устройства → Принтеры и сканеры» или панель управления и посмотрите, какое устройство помечено галочкой. Дальше разберём, как назначить нужный принтер по умолчанию и в самой операционной системе, и в настройках печати 1С, чтобы каждый тип документа выводился на своё устройство автоматически.

Важно понимать ключевую особенность: у типовых конфигураций 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) нет отдельной внутренней настройки «принтер по умолчанию». Программа берёт то устройство, которое назначено основным в Windows. Однако 1С запоминает последний выбранный принтер в диалоге печати, и этим можно управлять поведением при выводе документов.

Ниже разобраны все рабочие способы: назначение основного принтера в Windows, выбор устройства прямо в 1С, печать разных документов на разные принтеры, а также решение ситуаций, когда настройка «слетает» или нужный принтер не виден в списке.

Как 1С выбирает принтер при печати

Когда вы нажимаете кнопку «Печать» в документе, 1С формирует табличный документ и отправляет его на устройство, которое операционная система считает основным. Если в диалоге печати вы вручную выбрали другой принтер, платформа запоминает этот выбор для текущего пользователя и в следующий раз подставляет его автоматически. Эта «память» хранится в пользовательских настройках и работает до тех пор, пока вы снова не смените устройство.

Из этого следуют два практических вывода. Первый: чтобы изменить принтер по умолчанию для всех печатных форм сразу, нужно менять настройку в Windows, а не искать её в меню 1С. Второй: если для конкретного вида документов нужен особый принтер (например, термопринтер для этикеток), достаточно один раз выбрать его в диалоге печати — и 1С будет подставлять его дальше сама.

В клиент-серверных и терминальных режимах работы картина сложнее: список принтеров формируется на том компьютере, где выполняется сеанс. Если база опубликована на сервере или вы работаете через RDP, 1С «видит» принтеры сервера или проброшенные из вашего локального ПК устройства. Это частая причина ситуации, когда привычный принтер пропадает из списка.

Назначаем основной принтер в Windows

Это базовый способ, который влияет на печать из 1С и всех остальных программ. Порядок действий для Windows 10 и 11 практически одинаков.

1. 1
   Откройте «Пуск» → «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» (в Windows 11: «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры»).
2. 2
   Снимите флажок «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию», если он установлен — иначе система будет сама подставлять последний использованный принтер.
3. 3
   Нажмите на нужный принтер в списке и выберите «Управление».
4. 4
   Нажмите кнопку «Использовать по умолчанию» — рядом с устройством появится соответствующая пометка.
5. 5
   Перезапустите 1С, если она была открыта, и проверьте печать тестового документа.

Обратите особое внимание на пункт про управление принтером со стороны Windows. Эта функция включена по умолчанию и автоматически делает основным тот принтер, который вы использовали последним. Именно из-за неё настройка «самопроизвольно слетает»: стоит один раз напечатать на другом устройстве — и 1С начинает отправлять туда всё подряд. Отключение этой опции фиксирует выбранный принтер жёстко.

Если нужного принтера нет в списке совсем, его сначала требуется установить: подключить кабелем или по сети и добавить через кнопку «Добавить принтер или сканер». Для сетевых устройств может понадобиться установка драйвера с носителя производителя или с официального сайта вендора.

Выбор принтера прямо в диалоге печати 1С

Когда менять системные настройки нежелательно (например, компьютером пользуются несколько сотрудников с разными задачами), принтер выбирают непосредственно в 1С. Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите нужную печатную форму — откроется предварительный просмотр табличного документа.

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку печати с вызовом диалога (обычно это команда «Печать…» в меню кнопки, а не быстрая печать одним щелчком). В открывшемся системном диалоге разверните список принтеров и укажите нужное устройство. После отправки задания платформа запомнит выбор: при следующей печати именно этот принтер будет подставлен автоматически.

Удобно и то, что 1С различает быструю печать и печать с диалогом. Быстрая печать (кнопка с иконкой принтера) отправляет документ на устройство по умолчанию без лишних окон — это ускоряет работу, когда настройка уже выполнена. Печать через диалог даёт контроль над принтером, числом копий и диапазоном страниц в каждом конкретном случае.

Разные принтеры для разных документов

Типовая задача торговли и складского учёта: накладные и счета печатать на офисном лазерном принтере, а этикетки и ценники — на термопринтере. Поскольку 1С запоминает последний выбор в диалоге печати, добиться такого разделения можно без доработок: первый раз печатаете этикетку — выбираете термопринтер, первый раз печатаете накладную — выбираете офисный. Дальше программа подставляет устройства сама.

Однако у этого подхода есть ограничение: в ряде конфигураций запоминание ведётся глобально, а не по каждой печатной форме отдельно, и поведение может отличаться между версиями платформы и конфигурации. Проверьте на практике: напечатайте два разных документа подряд и посмотрите, какой принтер подставляется в диалоге для каждого.

Если требуется жёсткое закрепление принтера за конкретной печатной формой (чтобы кассовый чек всегда уходил только на чековый принтер независимо от действий пользователя), это решается доработкой конфигурации или внешней печатной формой, где принтер указывается программно. Такая задача относится к компетенции разработчика 1С и выполняется через объектные механизмы печати.

Способы назначения принтера

Основной принтер в Windows

Подходит, когда все документы печатаются на одно устройство. Действует для всех программ сразу, настраивается за минуту.

Выбор в диалоге печати 1С

Подходит, когда разные документы уходят на разные принтеры. Не требует прав администратора, но выбор может сбрасываться при смене пользователя или очистке настроек.

Программное назначение (доработка)

Подходит для жёсткой привязки печатной формы к устройству. Требует участия разработчика и тестирования после обновлений конфигурации.

Почему настройка слетает и что делать

Самая частая причина — уже упомянутая опция Windows «Разрешить управлять принтером по умолчанию». Проверьте её в первую очередь. Вторая типичная причина — работа в терминальном сеансе: при каждом подключении по RDP список принтеров формируется заново, и если проброс локальных принтеров настроен нестабильно, устройство по умолчанию меняется от сеанса к сеансу.

Третья причина — очистка пользовательских настроек 1С. Если администратор или сам пользователь выполнял очистку настроек (например, при решении проблем с интерфейсом), запомненный принтер сбрасывается вместе с прочими персональными параметрами. В этом случае достаточно один раз заново выбрать устройство в диалоге печати.

Реже встречается ситуация, когда сетевой принтер периодически «отваливается»: у него меняется IP-адрес или он уходит в глубокий сон и не отвечает. Windows в таком случае может переключать устройство по умолчанию на другое доступное. Решение — закрепить за принтером постоянный IP-адрес в настройках роутера и проверить параметры энергосбережения самого устройства.

Проверяем результат и устраняем неполадки

После настройки выполните контрольную печать. Откройте любой документ, вызовите печатную форму и посмотрите, какой принтер подставлен в диалоге печати. Затем используйте быструю печать и убедитесь, что документ вышел именно на нужном устройстве. Повторите проверку после перезапуска 1С — это подтвердит, что настройка сохранилась.

Контрольные точки

Как проверить результат

Принтер в диалоге печати 1С

Норма

Подставлено нужное устройство без ручного выбора

Тревожный признак

Подставляется другой принтер или поле пустое

Быстрая печать документа

Норма

Документ выходит на нужном принтере с первого раза

Тревожный признак

Задание уходит в очередь другого устройства

Поведение после перезапуска 1С и Windows

Норма

Настройка сохраняется

Тревожный признак

Принтер по умолчанию меняется — проверяйте опцию управления принтером в Windows и стабильность сетевого подключения

Если документ не печатается вообще, проверьте очередь печати Windows («Принтеры и сканеры» → нужный принтер → «Открыть очередь»). Зависшие задания блокируют последующие — их нужно удалить и перезапустить задание. Также убедитесь, что принтер не находится в состоянии «Автономная работа»: этот режим иногда включается случайно и останавливает весь вывод.

Когда проблема проявляется только у одного пользователя терминального сервера, а у остальных всё работает, причина почти всегда в его сеансе: не проброшен локальный принтер или выбрано устройство, которое в его сеансе недоступно. Здесь поможет переподключение к серверу с включённой опцией проброса принтеров в настройках RDP-клиента.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назначить принтер по умолчанию прямо в настройках 1С?

В типовых конфигурациях отдельной такой настройки нет — 1С использует основной принтер Windows и запоминает последний выбор в диалоге печати. Жёсткая привязка печатной формы к устройству возможна только через доработку конфигурации или внешнюю печатную форму, которую делает разработчик.

Почему 1С печатает не на тот принтер, хотя в Windows всё настроено?

Чаще всего включена опция «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» — система сама подставляет последнее использованное устройство. Отключите её в разделе «Принтеры и сканеры». Также проверьте, не выбран ли другой принтер в диалоге печати 1С ранее: программа запоминает этот выбор.

Как печатать этикетки на термопринтере, а документы — на обычном?

При первой печати этикетки выберите в диалоге термопринтер, при первой печати документа — офисный. 1С запомнит выбор и будет подставлять устройства автоматически. Если поведение в вашей версии конфигурации отличается, потребуется программная привязка принтера к печатной форме через разработчика.

Почему принтер пропадает из списка при работе через удалённый рабочий стол?

В RDP-сеансе 1С видит принтеры сервера и устройства, проброшенные с вашего компьютера. Если проброс отключён или работает нестабильно, локальный принтер исчезает. Включите опцию «Принтеры» на вкладке «Локальные ресурсы» в настройках подключения и переподключитесь.

Нужно ли перезапускать 1С после смены принтера в Windows?

Да, рекомендуется. Список доступных устройств может загружаться при старте сеанса, и в уже открытой программе изменения иногда не отображаются. Перезапуск занимает меньше минуты и исключает эту причину при диагностике.

Настройка слетает у одного сотрудника, у остальных всё в порядке. В чём дело?

Запомненный принтер хранится в персональных настройках пользователя. Если у конкретного сотрудника настройки сбрасываются — проверьте, не выполняется ли очистка пользовательских настроек, не работает ли он под разными учётными записями и стабилен ли его терминальный сеанс. Обычно достаточно один раз заново выбрать принтер в диалоге печати.