Документы и Печать · 12 мин
Как в 1С сделать накладную ТОРГ-12
Как оформить и распечатать накладную ТОРГ-12 в 1С: создание реализации, настройка печатной формы, заполнение реквизитов, исправление ошибок и FAQ.
Накладная ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, которую продавец передаёт покупателю вместе с товаром. Хотя с 2013 года применение унифицированных форм не обязательно, ТОРГ-12 остаётся самым распространённым документом отгрузки: его принимают бухгалтерии большинства организаций и налоговые органы при проверках. Во всех типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) форма ТОРГ-12 встроена и формируется автоматически на основании документа реализации.
Чтобы получить корректную накладную, недостаточно просто нажать кнопку «Печать». Программа подтягивает данные из карточек организации, контрагента, договора и номенклатуры — и любой пробел в этих справочниках превращается в пустую строку или ошибку в печатной форме. Поэтому работа с ТОРГ-12 начинается с проверки исходных данных.
Ниже разобран полный цикл: от создания документа реализации до вывода накладной на печать, настройки дополнительных колонок (ГТД, страна происхождения), исправления типовых ошибок и особенностей работы в разных конфигурациях.
Что потребуется перед созданием накладной
ТОРГ-12 — это печатная форма, а не самостоятельный документ в 1С. Она формируется на основании проведённого документа отгрузки. Если документ не проведён или заполнен с ошибками, накладная либо не сформируется, либо выйдет с пустыми полями.
Перед началом работы убедитесь, что в информационной базе корректно заполнены: карточка вашей организации (наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты), карточка контрагента-покупателя, договор с покупателем, а также сведения об ответственных лицах — руководителе и главном бухгалтере, чьи подписи попадают в накладную.
Без проведения печатная форма может быть недоступна или сформируется с неактуальными данными
Пустой ОКПО — частая причина претензий со стороны бухгалтерии покупателя
Грузополучатель подставляется из карточки или указывается отдельно
Иначе строки подписей в ТОРГ-12 останутся пустыми
Создание документа реализации — основы накладной
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и нажмите «Создать». Выберите вид операции «Товары (накладная)» — именно этот вариант оформляет отгрузку товаров без услуг и служит основанием для ТОРГ-12.
Заполните шапку документа: укажите контрагента, договор и склад отгрузки. Договор влияет на условия расчётов и подставляется в печатную форму в качестве основания отпуска товара — поле «по договору №… от…». Если договор с покупателем не заведён, строка основания в накладной останется пустой, что формально является нарушением заполнения формы.
В табличную часть «Товары» добавьте номенклатуру через кнопку «Добавить» или «Подбор». Для каждой позиции укажите количество, цену и ставку НДС. Программа автоматически рассчитает сумму, сумму НДС и итог с налогом. Проверьте счета учёта — в типовых конфигурациях они подставляются автоматически, но при нестандартной настройке плана счетов их стоит сверить.
После заполнения нажмите «Провести». Только проведённый документ формирует движения по регистрам и гарантирует, что печатная форма соответствует учётным данным.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» → «Создать»
- 2Выберите операцию «Товары (накладная)»
- 3Заполните контрагента, договор и склад
- 4Добавьте товары, укажите количество, цены и НДС
- 5Проверьте счета учёта и итоговые суммы
- 6Нажмите «Провести»
Как вывести ТОРГ-12 на печать
Из проведённого документа реализации нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Откроется предварительный просмотр сформированной формы. Здесь можно сразу отправить документ на принтер, сохранить в PDF или Excel либо подписать и отправить по электронной почте через встроенные механизмы 1С.
Если нужно распечатать несколько накладных сразу, откройте список документов «Реализация (акты, накладные)», выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите ТОРГ-12. Программа сформирует пакет накладных по всем выделенным документам — это удобно при массовой отгрузке в конце дня.
В 1С:Управление торговлей 11 путь аналогичен: документ «Реализация товаров и услуг», кнопка «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Дополнительно в УТ доступна печать комплекта документов, куда можно включить накладную, счёт на оплату и счёт-фактуру одним действием.
Настройка печатной формы и дополнительных колонок
Типовая форма ТОРГ-12 в 1С включает обязательные колонки: номер по порядку, наименование товара, единицу измерения, количество, цену, сумму без НДС, ставку и сумму НДС, сумму с НДС. Для отдельных сценариев требуются дополнительные данные — прежде всего номер ГТД и страна происхождения при отгрузке импортных товаров.
В 1С:Бухгалтерии эти колонки включаются автоматически, если в документе реализации у номенклатуры заполнены поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если в печатной форме колонок нет — проверьте заполнение этих полей в табличной части документа, а не в карточке номенклатуры: программа берёт данные именно из строки документа.
Подписи ответственных лиц подтягиваются из регистра «Ответственные лица организаций». Откройте карточку организации, перейдите по ссылке «Ответственные лица» и убедитесь, что на дату документа назначены руководитель и главный бухгалтер. Если накладная оформляется по доверенности, в форме можно указать данные доверенности и уполномоченного сотрудника.
Печать с изменёнными реквизитами
Если в сформированной накладной нужно скорректировать отдельные поля без изменения учётных данных (например, уточнить адрес доставки), используйте механизм редактирования печатной формы: в окне предварительного просмотра включите режим редактирования и исправьте текст вручную. Учтите: такие правки не сохраняются в базе и не влияют на учёт — при следующей печати форма снова возьмёт данные из документа.
ТОРГ-12 в разных конфигурациях 1С
Логика работы везде одинакова — документ отгрузки плюс встроенная печатная форма, — но расположение команд отличается. В таблице приведены типовые пути для основных конфигураций.
| Конфигурация | Документ-основание | Где находится печать ТОРГ-12 |
|---|---|---|
| Бухгалтерия 8.3 | Реализация (акты, накладные), операция «Товары» | Кнопка «Печать» в документе → «Товарная накладная (ТОРГ-12)» |
| Управление торговлей 11 | Реализация товаров и услуг | «Печать» → «ТОРГ-12» или через «Комплект документов» |
| Комплексная автоматизация / ERP | Реализация товаров и услуг | «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)» |
| Управление нашей фирмой | Расходная накладная | «Печать» → «ТОРГ-12» (при включённой опции) |
В «Управлении нашей фирмой» форма ТОРГ-12 может быть скрыта, если в настройках программы не включено использование унифицированных форм. Проверьте раздел «Компания» → «Настройки» → «Печатные формы» и включите нужный вариант.
Что печатать вместе с ТОРГ-12
Стандартный комплект при отгрузке с НДС. Подходит большинству организаций на общем режиме
Применяется при отгрузке без НДС (упрощенка, освобождение по ст. 145 НК) — в форме ставится пометка «Без налога (НДС)»
Универсальный передаточный документ заменяет накладную и счёт-фактуру одновременно. Удобен, если покупатель согласен принимать УПД
Частые ошибки и способы их исправления
Самая распространённая проблема — пустые строки подписей в печатной форме. Причина почти всегда в том, что в регистре ответственных лиц нет записей на дату документа. Добавьте руководителя и главного бухгалтера с указанием периода действия и сформируйте накладную заново.
Вторая типовая ситуация — в накладной отсутствует или неверно указан грузополучатель. По умолчанию 1С подставляет в это поле контрагента из документа. Если товар отгружается по другому адресу или третьему лицу, укажите грузополучателя отдельно: в УТ 11 для этого есть поле «Грузополучатель» в шапке документа, в Бухгалтерии — реквизиты доставки по ссылке «Доставка».
Третья группа ошибок связана с расхождением сумм: итог в ТОРГ-12 не совпадает со счётом на оплату. Такое происходит, когда счёт выставлялся до изменения цен или количества в реализации. Правило простое: основанием для оплаты считается последняя актуальная версия документа, поэтому после любых правок перепечатывайте весь комплект документов.
Проверка результата и хранение накладных
Перед передачей накладной покупателю сверьте ключевые реквизиты: наименования и ИНН обеих сторон, номер и дату документа, количество и ассортимент товара, итоговую сумму и НДС, наличие подписей. Количество строк в ТОРГ-12 должно совпадать с фактической отгрузкой — при расхождении составляется акт расхождений.
Электронная ТОРГ-12 через операторов ЭДО имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, при условии подписания усиленной квалифицированной подписью. В 1С обмен электронными накладными настраивается через сервис 1С-ЭДО: документ отправляется напрямую из реализации, а статус доставки и подписания отслеживается в программе.
Как проверить готовую накладную
ИНН, КПП, адреса продавца и покупателя заполнены и совпадают с договором
Пустые поля или устаревший адрес
Все позиции с количеством, ценой, НДС; итоги посчитаны
Пустые строки, нулевые цены, расхождение с заказом
Указаны руководитель, главбух и лицо, отпустившее товар
Строки подписей пустые
Соответствуют документу реализации в базе
Накладная распечатана до изменения документа
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать ТОРГ-12 без проведения документа?
Технически в ряде конфигураций кнопка печати доступна и до проведения, но делать этого не стоит: форма зафиксирует текущее состояние документа, а последующие изменения в ней не отразятся. Правильный порядок — сначала провести реализацию, затем печатать накладную.
Почему в ТОРГ-12 пустые поля подписей руководителя и главбуха?
Данные подписантов берутся из регистра «Ответственные лица организаций». Откройте карточку организации, перейдите в раздел ответственных лиц и добавьте записи с указанием должности, сотрудника и даты начала полномочий. После этого сформируйте накладную заново.
Как добавить в ТОРГ-12 колонки ГТД и страну происхождения?
Отдельная настройка не требуется: колонки появляются автоматически, если в строках документа реализации заполнены поля «Номер ГТД» и «Страна происхождения». Заполняйте их именно в табличной части документа, а не только в карточке номенклатуры.
Обязательна ли форма ТОРГ-12 или можно использовать свой бланк?
С 2013 года унифицированные формы необязательны: организация вправе разработать собственный бланк накладной с обязательными реквизитами первичного документа. Однако ТОРГ-12 остаётся де-факто стандартом — его без вопросов принимают контрагенты и проверяющие, поэтому отказываться от формы обычно нет смысла.
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД и что лучше печатать?
ТОРГ-12 — только товарная накладная, к ней отдельно оформляется счёт-фактура. УПД объединяет оба документа в одном. Если покупатель согласен работать с УПД, это сокращает комплект документов; если контрагент требует классическую форму — печатайте ТОРГ-12 со счётом-фактурой.
Как распечатать ТОРГ-12 сразу по нескольким реализациям?
Откройте список документов «Реализация (акты, накладные)», выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму ТОРГ-12. Программа сформирует накладные пакетом по всем выделенным документам.
Что важно запомнить
ТОРГ-12 в 1С печатается из проведённого документа реализации через кнопку «Печать». Корректность формы зависит от заполнения справочников: организации, контрагента, договора и ответственных лиц. Ошибки исправляйте в документе, а не в печатной форме, и после правок перепечатывайте весь комплект.