Как в 1С сделать накладную на одном листе

Накладная, которая «разваливается» на два листа, — одна из самых частых жалоб при печати документов из 1С. Причины почти всегда одинаковые: широкая табличная часть не помещается в область печати, масштаб выставлен на 100%, а поля страницы занимают слишком много места. Всё это исправляется штатными средствами без доработки конфигурации.

Способ решения зависит от того, какая у вас конфигурация и какой документ вы печатаете. В «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» печатные формы ТОРГ-12, «Реализация (накладная)» и УПД строятся по одному принципу: табличный документ выводится на лист с заданными параметрами страницы. Управляя масштабом, ориентацией, полями и составом колонок, можно уместить форму на один лист формата А4.

Ниже разобраны все рабочие методы — от простого масштабирования при печати до правки макета в конфигураторе. Начинайте с самого простого варианта и переходите к следующему, только если предыдущий не дал результата.

Почему накладная не помещается на один лист

Табличная часть накладной содержит колонки: номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС, сумма НДС, а в ТОРГ-12 добавляются ещё код, единица измерения и вид упаковки. В сумме ширина всех колонок часто превышает ширину печатной области листа А4 в книжной ориентации, и 1С переносит «хвост» таблицы на вторую страницу.

Вторая причина — длинные наименования товаров. Если наименование не помещается в отведённую ширину колонки, строка растёт в высоту, и даже пять позиций могут занять полстраницы. Третья причина — большие поля страницы, заданные в макете по умолчанию, и параметр «Автомасштаб», который в некоторых конфигурациях отключён.

Отдельный случай — разрыв страницы внутри таблицы, когда на первый лист попадает только часть позиций, а итоги и подписи уходят на второй. Это нормально для накладных на 20–30 строк, но если позиций немного, а лист всё равно делится — проблема именно в настройках масштаба и полей.

Способ 1. Масштаб печати — самое быстрое решение

Откройте печатную форму накладной и перейдите в предварительный просмотр (в типовых конфигурациях он открывается автоматически перед печатью). В меню «Файл» выберите «Параметры страницы» или сразу «Печать» — в обоих диалогах доступна настройка масштаба.

Установите масштаб вручную: начните со значения 90% и уменьшайте с шагом 5%, пока вся форма не уместится на одной странице. В предварительном просмотре сразу видно результат — количество страниц отображается внизу окна или в панели навигации по страницам.

В ряде конфигураций на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11) в диалоге печати есть вариант «Поместить на одну страницу» или автоподбор масштаба. Если такой пункт есть — используйте его: программа сама рассчитает нужный процент.

1. 1
   Сформируйте печатную форму накладной
2. 2
   Откройте меню «Файл» → «Параметры страницы» (или диалог «Печать»)
3. 3
   Установите масштаб 85–90% и посмотрите предварительный просмотр
4. 4
   Уменьшайте масштаб шагом по 5%, пока документ не уместится на одну страницу
5. 5
   Проверьте читаемость шрифта и отправьте на печать

Способ 2. Поля и ориентация страницы

В том же окне «Параметры страницы» уменьшите поля: вместо стандартных 20 мм слева и 10 мм справа поставьте, например, 10 мм и 5 мм. Это освобождает до 15–20 мм полезной ширины — часто именно её не хватает, чтобы таблица перестала делиться.

Если колонок много, переключите ориентацию на альбомную. Ширина листа А4 в альбомной ориентации — 297 мм против 210 мм в книжной, и ТОРГ-12 со всеми колонками помещается без ужатия. Учтите, что подписывающим сторонам альбомный формат может быть непривычен, но юридически это допустимо: обязательных требований к ориентации ТОРГ-12 нет, важен состав реквизитов.

После смены ориентации вернитесь к масштабу: часто комбинация «альбомная + 80%» даёт оптимальный результат — всё на одном листе и шрифт остаётся читаемым.

Способ 3. Настройка макета печатной формы

Когда масштаб и поля не спасают, правьте сам макет. В типовых конфигурациях на управляемых формах печатные формы часто доступны для редактирования через механизм «Печать» → «Изменить макет» (в БП 3.0: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», либо непосредственно из формы печати кнопкой изменения макета — зависит от версии).

Что имеет смысл менять в макете: сократить ширину маловажных колонок (код, артикул, единица измерения), убрать колонку, которой вы не пользуетесь (например, «Вид упаковки» в ТОРГ-12), уменьшить шрифт табличной части с 8 до 7 пунктов, сократить высоту шапки и подвала документа.

Если конфигурация на обычных формах (УТ 10.3, БП 2.0), макет редактируется в конфигураторе: «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», найдите документ «Реализация товаров и услуг», в его макетах откройте нужный (например, «Накладная» или «ТОРГ-12») и измените ширину колонок. Для этого потребуются права на изменение конфигурации и снятие объекта с поддержки — либо используйте внешнюю печатную форму, чтобы не трогать типовую.

Способ 4. Внешняя печатная форма

Если править конфигурацию нельзя или не хочется, подключите внешнюю печатную форму. Это файл с расширением .epf, который регистрируется в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки»). После регистрации в меню «Печать» документа появляется новый вариант накладной.

Внешнюю форму можно заказать разработчику или найти готовую под вашу конфигурацию, а затем самостоятельно открыть её в конфигураторе и подправить макет: убрать лишние колонки, сжать шапку, задать автомасштаб. Типовая конфигурация при этом не меняется, и обновления проходят штатно.

В макете внешней формы полезно сразу задать параметры страницы программно: альбомную ориентацию, узкие поля и автомасштаб. Тогда пользователю вообще не придётся ничего настраивать — накладная всегда будет выходить на одном листе.

ТабДокумент.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДокумент.АвтоМасштаб = Истина;
ТабДокумент.ПолеСлева = 5;
ТабДокумент.ПолеСправа = 5;
ТабДокумент.ПолеСверху = 7;
ТабДокумент.ПолеСнизу = 7;

Способ 5. Сокращение содержимого накладной

Иногда проще уменьшить объём данных, чем ужимать форму. Длинные наименования номенклатуры — главный «пожиратель» места. Проверьте, какое наименование выводится в печать: в настройках номенклатуры или параметрах печатной формы можно вывести «Наименование для печати» (полное наименование) вместо рабочего, либо наоборот — короткое рабочее.

Заполните у ключевых товаров краткие наименования для печати — без повторяющихся характеристик и служебных слов. Это сокращает высоту строк в полтора-два раза, и накладная на 10–15 позиций спокойно умещается на одной странице.

Ещё вариант — отказаться от вывода колонок, которые дублируют информацию: например, если цена и сумма всегда с НДС, отдельная колонка «Сумма НДС» может быть избыточна для внутренней накладной. Для ТОРГ-12, который передаётся контрагенту, состав обязательных реквизитов сокращать нельзя.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте результат на реальной накладной с типичным для вас количеством позиций, а не на документе с одной строкой. Распечатайте пробник и оцените: читается ли шрифт, видны ли все колонки и итоги, помещаются ли подписи и место для печати.

Проверьте также накладную с максимальным числом строк: если при 15 позициях форма снова «расползается» на два листа, решение ненадёжно. В этом случае либо ужимайте макет сильнее, либо смиритесь с двухстраничной печатью для крупных отгрузок — это нормальная практика: нумерация страниц и итоги по страницам в типовых формах предусмотрены.

Особенности разных конфигураций

В «1С:Бухгалтерии 8» печатные формы документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» открываются в предпросмотре, где доступны масштаб и параметры страницы через меню «Файл». Часть форм поддерживает изменение макета прямо из режима предприятия — ищите соответствующую команду в меню «Ещё» формы печати.

В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» механизм печати единый: кнопка «Печать» в документе, выбор формы, предпросмотр табличного документа. Здесь же работает подключение внешних печатных форм через «Дополнительные отчеты и обработки».

В старых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3, УПП 1.3) предпросмотр открывается в отдельном окне табличного документа, а масштаб задаётся через «Файл» → «Параметры страницы» → вкладка «Страница». Логика та же, отличается только расположение команд.

Частые вопросы