Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С оформить накладную М-15
Как создать накладную М-15 в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей: документ «Требование-накладная», заполнение, печать формы М-15, типовые ошибки и проверка проводок.
Накладная по форме М-15 — это документ, которым оформляется отпуск материалов на сторону: покупателю, подрядчику, в филиал или на переработку. В программах 1С для этого не нужно печатать бланк вручную — достаточно правильно создать документ отпуска материалов и вывести на печать унифицированную форму М-15. Ниже разбираем, какие документы использовать в разных конфигурациях, как их заполнить и как проверить результат.
Ключевой момент: форма М-15 применяется именно к отпуску материальных ценностей, когда требуется оформить передачу со склада внешней стороне без обычной товарной накладной ТОРГ-12 или УПД. Чаще всего это передача материалов давальцу, отпуск по договору мены, в качестве вклада в уставный капитал или перемещение между обособленными подразделениями. Если вы просто продаёте товар — обычно достаточно ТОРГ-12 или УПД.
В 1С:Бухгалтерии 8 для этой операции используется документ «Требование-накладная» (для отпуска в производство и на сторону) либо «Реализация (акты, накладные)», а печатная форма М-15 доступна из обоих. В 1С:Управление торговлей и ERP унифицированная форма М-15 по умолчанию может отсутствовать — там её либо добавляют как внешнюю печатную форму, либо используют типовые документы перемещения и реализации с подключённой формой.
Когда нужна форма М-15, а когда другой документ
Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата № 71а и предназначена для учёта движения материальных ценностей при отпуске их сторонним организациям или своим подразделениям, расположенным за пределами основной территории. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но М-15 остаётся удобным и привычным для контрагентов документом.
Типичные ситуации, где М-15 уместна:
- передача материалов переработчику (давальческая схема);
- отпуск материалов по договору мены или в счёт вклада в уставный капитал;
- передача материалов в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс;
- отпуск материалов подрядчику для выполнения работ.
Как выбрать документ
Оформление М-15 в 1С:Бухгалтерии 8 через «Требование-накладную»
Это основной способ, когда материалы отпускаются без оформления продажи. Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Документ состоит из шапки и табличной части.
Заполните поля шапки: дата, склад, с которого отпускаются материалы, организация. На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы»). На закладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: при передаче давальцу это счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», при передаче подрядчику — соответствующий счёт затрат или расчётов.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и дату отпуска
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество, счёт учёта 10.01
- 4На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт списания, например 10.07 для давальческой переработки
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 6Нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 7Проверьте заполнение граф М-15: корреспондирующий счёт, получатель, подписи
После проведения нажмите кнопку «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Программа сформирует форму с номером документа, датой, наименованием организации-отправителя, складом, корреспондирующим счётом и таблицей материалов с количеством, ценой и суммой.
Оформление М-15 при продаже материалов
Если материалы реализуются покупателю, создайте документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи». Вид операции — «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы», в зависимости от версии конфигурации. Заполните контрагента, договор, табличную часть с материалами и проведите документ.
Печатная форма М-15 доступна в списке печати документа реализации наряду с ТОРГ-12 и УПД. Учтите: при продаже покупатель обычно ждёт именно ТОРГ-12 или УПД, поскольку для вычета НДС нужен счёт-фактура или УПД. М-15 в этом случае — дополнительный внутренний или договорной документ, если так предусмотрено соглашением сторон.
Накладная М-15 в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP унифицированной печатной формы М-15 в типовой поставке, как правило, нет. Движения оформляются документами «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» или «Передача материалов в производство», но печать М-15 потребует доработки.
Есть два рабочих пути. Первый — подключить внешнюю печатную форму М-15 через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Для этого нужен файл обработки в формате .epf, разработанный под вашу версию конфигурации. Второй путь — заказать доработку у программиста 1С, если нужна специфическая настройка макета (например, вывод дополнительных граф или подписантов).
Проверка проводок и заполнения формы
После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» (или «Показать проводки»). Для передачи давальцу корректная проводка — Дт 10.07 Кт 10.01 на стоимость переданных материалов. Для отпуска в производство — Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10.01. Для продажи — Дт 91.02 Кт 10.01 (списание себестоимости) и Дт 62 Кт 91.01 (выручка).
В самой печатной форме М-15 проверьте ключевые реквизиты: номер и дату документа, наименование и адрес организации, структурное подразделение-отправитель, корреспондирующий счёт, наименование получателя, а также графы «Количество», «Цена», «Сумма без НДС». Внизу формы должны быть строки для подписей «Отпустил», «Получил» и «Главный бухгалтер» — без подписей документ не имеет юридической силы.
Как проверить результат
Дт 10.07 Кт 10.01 при передаче давальцу, сумма совпадает со стоимостью материалов
Материалы списаны сразу на 20-й или 44-й счёт при давальческой схеме
Количество на счёте 10.01 по складу уменьшилось на отпущенное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Заполнены номер, дата, отправитель, получатель, корсчёт, цены и суммы
Пустые графы получателя или корреспондирующего счёта
Подписи отпустившего, получившего и главного бухгалтера
Форма распечатана, но не подписана сторонами
Типичные ошибки при оформлении М-15
Самая частая ошибка — использование «Требования-накладной» для продажи. Этот документ не формирует выручку и НДС, поэтому реализация «выпадает» из декларации по НДС и книги продаж, что ведёт к доначислениям при проверке. Продажу всегда оформляйте документом реализации.
Вторая распространённая проблема — неверный счёт затрат при передаче давальцу. Если вместо 10.07 указать счёт затрат на производство, материалы будут списаны в расходы, хотя фактически они остаются вашей собственностью у переработчика. Это искажает себестоимость и остатки складского учёта.
Частые вопросы
Можно ли оформить М-15 в 1С:Бухгалтерии, если материалы передаются безвозмездно?
Да. Используйте «Требование-накладную» со счётом списания 91.02 «Прочие расходы» и распечатайте форму М-15. Учтите, что безвозмездная передача для целей НДС признаётся реализацией — потребуется начислить налог и оформить счёт-фактуру.
Почему в списке печати нет формы М-15?
Либо вы используете конфигурацию, где форма не входит в типовую поставку (Управление торговлей, ERP), либо документ не проведён, либо форма отключена в настройках состава печатных форм. Проверьте кнопку «Печать» → «Настройка печатных форм» или подключите внешнюю форму через дополнительные отчёты и обработки.
Обязательна ли форма М-15 или можно разработать свою?
Унифицированная форма не обязательна — организация вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, содержащий обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте». На практике М-15 удобна, так как знакома контрагентам и принимается без вопросов.
Как оформить М-15 при перемещении между филиалами?
Если подразделения учитываются в одной базе, используйте документ «Перемещение товаров» — он формирует проводку между складами без изменения финансового результата. Форму М-15 распечатывают из документа, если она доступна, либо подключают внешнюю печатную форму.
Можно ли исправить ошибку в уже проведённой накладной?
Да, если период не закрыт: откройте документ, отмените проведение, внесите изменения и проведите заново, затем перепечатайте М-15. Если период закрыт и отчётность сдана, оформляйте корректировку текущей датой, чтобы не нарушить уже сформированную отчётность.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при передаче материалов по М-15?
Зависит от основания передачи. При продаже и безвозмездной передаче — да, это объект обложения НДС. При передаче давальцу или перемещении между своими подразделениями права собственности не переходит, счёт-фактура не требуется.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии накладная М-15 печатается из документов «Требование-накладная» и «Реализация». Выбирайте документ по сути операции: продажа — только через реализацию, передача давальцу — через требование-накладную со счётом 10.07. В Управлении торговлей форму подключают как внешнюю. Всегда проверяйте проводки, остатки на складе и подписи на бумажном экземпляре.