Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С сделать накладную по форме М-15
Как оформить и распечатать накладную М-15 в 1С:Бухгалтерия 8.3: документ передачи материалов, настройка печатной формы, проводки и типичные ошибки.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону. Её применяют, когда организация передаёт материалы, сырьё или товары стороннему контрагенту без оформления полноценной реализации: например, при передаче давальческого сырья переработчику, перемещении материалов в обособленное подразделение или отгрузке по договору комиссии. В 1С:Бухгалтерии 8.3 печатная форма М-15 доступна из документа «Передача материалов», а в некоторых конфигурациях — из документа отгрузки.
Главная сложность у пользователей — найти, откуда именно печатается М-15, потому что кнопка «Печать» в разных документах предлагает разные формы. Ниже разобран полный путь: от создания документа до проверки проводок и исправления типичных ошибок, из-за которых форма не выводится или заполняется неправильно.
Инструкция написана для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), но логика схожа в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Интерфейс такси, права — полные или у роли «Бухгалтер».
Когда нужна форма М-15, а когда — ТОРГ-12 или УПД
М-15 применяется, когда материалы покидают склад, но сделка не является обычной продажей. Типовые ситуации: передача сырья переработчику по давальческой схеме, отпуск материалов комиссионеру, перемещение между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, передача материалов по договору хранения.
Если вы продаёте товар покупателю, оформляйте реализацию с ТОРГ-12 или универсальным передаточным документом (УПД) — использовать М-15 вместо них нельзя, покупатель не сможет корректно принять товар к учёту и заявить вычет НДС. М-15 не содержит цен и сумм продажи в привычном виде и не заменяет счёт-фактуру.
Как выбрать документ
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа убедитесь, что в программе корректно заведены справочники. Контрагент-получатель должен быть создан в справочнике «Контрагенты» с заполненными наименованием, ИНН и адресом — эти данные попадут в печатную форму. Договор с контрагентом создаётся с подходящим видом: для давальческой переработки — «С покупателем» или «Прочее» в зависимости от методологии учёта, принятой в вашей организации.
Номенклатура материалов должна иметь тип «Материалы» или «Товары» и корректные счета учёта (обычно 10.01 для сырья и материалов). Если счета учёта не заполнены, документ проведётся с ошибками или вовсе не проведётся, а в форме М-15 колонка «Корреспондирующий счёт» останется пустой.
Создание документа «Передача материалов»
Откройте раздел «Склад» (в некоторых релизах — «Производство») и выберите журнал «Передача материалов». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, склад, с которого отпускаются материалы, контрагента-получателя и договор. Дату ставьте фактическую дату отгрузки — именно она попадёт в накладную.
Выберите вид операции. Для давальческой схемы это «Передача сырья переработчику» — тогда материалы спишутся на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», и вы сохраните за собой право собственности на них. Для других ситуаций доступны операции передачи на комиссию или иные, предусмотренные вашим релизом.
В табличной части добавьте номенклатуру, укажите количество и счёт передачи. Цена и сумма подставятся из учётных данных — в М-15 отражается учётная стоимость материалов, а не цена продажи. Проверьте остатки на складе: документ не проведётся, если передаваемого количества нет на счёте учёта.
- 1Откройте Склад → Передача материалов → Создать
- 2Заполните организацию, склад, контрагента и договор
- 3Выберите вид операции (например, передача сырья переработчику)
- 4Добавьте номенклатуру и количество в табличную часть
- 5Проверьте счета учёта и счёт передачи
- 6Проведите документ кнопкой «Провести»
- 7Нажмите «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 8Проверьте заполнение формы и распечатайте в двух экземплярах
Печать формы М-15
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В списке печатных форм выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Откроется предварительный просмотр с заполненной унифицированной формой: шапка с реквизитами организации и получателя, таблица с наименованием материалов, единицами измерения, количеством, ценой и суммой по учётной стоимости.
Проверьте ключевые поля: номер и дату документа, наименование получателя, основание отпуска (обычно подставляется договор), корреспондирующий счёт и количество. Если организация применяет собственный номерной ряд или нужно указать основание вручную, скорректируйте данные в самом документе и перепечатайте форму.
Накладная печатается минимум в двух экземплярах: один остаётся у сдающей стороны как основание для списания, второй передаётся получателю. Подписи материально ответственных лиц заполняются вручную на бумаге — в 1С можно настроить вывод фамилий ответственных лиц через раздел «Главное → Организации → Ответственные лица».
Как проверить результат
Полное наименование контрагента с ИНН и адресом
Пустое поле или только краткое имя — заполните карточку контрагента
Указан счёт 10.07 или иной счёт передачи
Пусто — проверьте счета учёта в документе и настройку счетов номенклатуры
Совпадают с фактической отгрузкой и учётной стоимостью
Нулевые суммы — на складе нет остатков по этой номенклатуре
Дт 10.07 (или иной) — Кт 10.01 на сумму передачи
Проводки отсутствуют — документ не проведён или не заполнены счета
Проводки и отражение в учёте
При передаче сырья переработчику документ формирует проводку Дт 10.07 — Кт 10.01 на учётную стоимость материалов. Право собственности при этом не переходит, выручка не признаётся, НДС не начисляется — это принципиальное отличие от реализации. Вернуть материалы или получить готовую продукцию вы сможете документом «Поступление из переработки».
Посмотреть проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Если проводок нет, чаще всего документ просто не проведён или у номенклатуры не указан счёт учёта. Проверьте также, что ведётся количественный учёт по складу — иначе остатки в отчётах будут расходиться с фактическими.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — в списке печатных форм нет М-15. Причины: документ не проведён, выбран неподходящий вид операции, либо пользователь ищет форму в документе «Реализация», где её действительно нет. Печатная форма М-15 привязана именно к документу «Передача материалов».
Вторая распространённая ошибка — пустые суммы в накладной. Это значит, что на момент проведения на складе не было остатков по указанной номенклатуре: либо оприходование не оформлено, либо выбран не тот склад. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» и сверьте позиции.
Альтернативы и смежные формы
Если материалы отпускаются внутри организации — в производство или на хозяйственные нужды — используйте документ «Требование-накладная» с печатной формой М-11. Для перемещения между своими складами подходит «Перемещение товаров» с формой ТОРГ-13. Путать эти документы нельзя: у каждого своя методология и свои счета.
В 1С:ERP и 1С:Управление торговлей аналогичная операция оформляется документом «Передача сырья переработчику» или «Отгрузка материалов на сторону» в зависимости от конфигурации, но печатная форма М-15 доступна везде, где ведётся складской учёт материалов.
Если передача материалов переработчику происходит регулярно, настройте в карточке договора типовые счета расчётов и сохраните первый корректно заполненный документ как шаблон копированием — это избавит от повторного ручного ввода счетов и снизит риск ошибок.
Итог
Чтобы сделать М-15 в 1С:Бухгалтерия 8.3, создайте документ «Передача материалов» с нужным видом операции, заполните табличную часть, проверьте счета учёта, проведите документ и распечатайте форму «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Контролируйте результат по проводкам Дт/Кт и заполнению печатной формы. Для продажи используйте реализацию с УПД, для внутреннего отпуска — требование-накладную М-11.
Что важно запомнить
М-15 печатается из документа «Передача материалов» после его проведения. Форма подходит для давальческой переработки и передачи без продажи; для реализации нужны ТОРГ-12 или УПД. Пустые поля в форме исправляются в карточках контрагента, договора и счетах учёта номенклатуры.
Частые вопросы
Почему в списке печатных форм нет М-15?
Чаще всего документ не проведён или вы работаете не в том документе — форма М-15 доступна только в «Передаче материалов», а не в «Реализации» или «Требовании-накладной». Также проверьте вид операции: для части операций форма может не выводиться. Обновление релиза конфигурации иногда меняет состав печатных форм.
Можно ли оформить М-15 на передачу товаров, а не материалов?
Технически да, если товар передаётся без перехода права собственности — например, комиссионеру. Для обычной продажи товаров М-15 не подходит: покупателю нужны УПД или ТОРГ-12 со счётом-фактурой для вычета НДС.
Какие проводки формирует передача сырья переработчику?
Стандартно Дт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — Кт 10.01 «Сырьё и материалы» на учётную стоимость. Выручка не признаётся, НДС не начисляется, так как право собственности остаётся у давальца. Посмотреть проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в документе.
Почему в накладной М-15 пустые суммы?
На складе, указанном в документе, нет остатков по этой номенклатуре на дату документа. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах», убедитесь, что оприходование оформлено и выбран правильный склад. После исправления перепроведите документ и перепечатайте форму.
Нужно ли распечатывать М-15, если у нас электронный документооборот?
Унифицированные формы не обязательны — организация может использовать собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа. Многие компании продолжают применять М-15 как привычный и понятный контрагентам формат, в том числе в электронном виде через операторов ЭДО.
Чем М-15 отличается от М-11?
М-11 (требование-накладная) оформляет внутреннее перемещение материалов — отпуск в производство внутри организации, и в 1С печатается из документа «Требование-накладная». М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону, то есть передачу внешнему контрагенту, и печатается из «Передачи материалов».