Как в 1С сделать двустороннюю печать документов

Двусторонняя печать (дуплекс) в 1С экономит бумагу при выводе многостраничных документов: актов сверки, оборотно-сальдовых ведомостей, договоров, отчетов. Важно понимать: сама программа 1С не содержит отдельной кнопки «двусторонняя печать» — этот параметр задается в настройках драйвера принтера, который выбирается в момент печати. Поэтому задача сводится к правильной настройке принтера и диалога печати.

Способ зависит от того, как вы печатаете: через стандартный диалог с выбором принтера, через быструю печать без диалога или пакетно. Также результат зависит от возможностей самого принтера: не каждая модель умеет автоматически переворачивать лист, и в таком случае дуплекс выполняется вручную.

Проверьте, поддерживает ли принтер двустороннюю печать

Прежде чем искать настройку в 1С, убедитесь, что принтер физически умеет печатать с двух сторон. Модели с автоматическим дуплексом имеют в названии или спецификации пометку Duplex, «двусторонняя печать» или букву «d» (например, в линейках HP и Brother). Если такой функции нет, автоматический дуплекс невозможен — останется ручной переворот страниц.

Проверить поддержку можно двумя способами. Первый — открыть «Панель управления → Устройства и принтеры», нажать правой кнопкой на принтер, выбрать «Настройка печати» и поискать параметр «Печать на обеих сторонах» или «Двусторонняя печать». Второй — распечатать тестовый многостраничный документ из любой программы, включив дуплекс, и посмотреть, перевернет ли принтер лист сам.

Двусторонняя печать через стандартный диалог печати

Это основной и самый надежный способ. Откройте документ или отчет, который нужно распечатать, затем перейдите в меню «Файл → Печать» или нажмите Ctrl+P. В типовых конфигурациях также работает кнопка «Печать» на панели документа с последующим выбором печатной формы.

В окне предварительного просмотра табличного документа нажмите кнопку «Печать» — откроется системный диалог выбора принтера. Здесь выберите нужный принтер и нажмите кнопку «Свойства» (в некоторых версиях — «Параметры» или «Настройка»). Откроется окно настроек драйвера принтера.

В свойствах драйвера найдите параметр «Печать на обеих сторонах», «Двусторонняя печать» или «Duplex». Выберите вариант «Переворот относительно длинного края» — он подходит для книжной ориентации большинства документов. Для альбомной ориентации чаще нужен переворот относительно короткого края. Подтвердите настройки и запустите печать.

1. 1
   Откройте документ в 1С и нажмите Ctrl+P или «Файл → Печать»
2. 2
   В диалоге печати выберите принтер и нажмите «Свойства»
3. 3
   Найдите параметр «Двусторонняя печать» / «Duplex» и включите его
4. 4
   Выберите переворот по длинному краю для книжной ориентации
5. 5
   Подтвердите настройки, запустите печать и проверьте первый лист

Настройка дуплекса по умолчанию в Windows

Если двусторонняя печать нужна постоянно, задавать параметр при каждой печати неудобно. Установите дуплекс как настройку принтера по умолчанию на уровне операционной системы — тогда 1С и другие программы будут использовать его автоматически.

Откройте «Панель управления → Устройства и принтеры», нажмите правой кнопкой на нужный принтер и выберите «Настройка печати». Включите двустороннюю печать и сохраните. После этого при печати из 1С без изменения свойств принтера документы будут выходить с двух сторон.

Учтите ограничение: настройка применяется на конкретном компьютере и для конкретного пользовательского профиля. Если с базой 1С работают несколько сотрудников на разных ПК, настройку нужно выполнить на каждом рабочем месте. При работе через терминальный сервер параметры задаются в сеансе пользователя или на сервере печати.

Печать без диалога и пакетная печать

Во многих конфигурациях 1С есть кнопка быстрой печати, которая отправляет документ на принтер по умолчанию без открытия диалога. В этом режиме вы не можете выбрать дуплекс «на лету» — используются настройки принтера по умолчанию. Поэтому для быстрой двусторонней печати заранее включите дуплекс в настройках Windows, как описано выше.

При пакетной печати (например, групповая печать счетов или накладных из списка документов) действует то же правило: 1С формирует табличные документы и отправляет их на печать с текущими параметрами принтера. Если дуплекс включен по умолчанию, весь пакет выйдет двусторонним.

Будьте внимательны с пакетной печатью: если документы в пакете идут подряд в одном задании печати, последняя страница одного документа и первая страница следующего могут оказаться на разных сторонах одного листа. Чтобы каждый документ начинался с нового листа, печатайте документы отдельными заданиями или проверяйте результат на небольшой пробной партии.

Ручная двусторонняя печать, если принтер не поддерживает дуплекс

Если принтер печатает только на одной стороне, двусторонний результат все равно достижим. Первый вариант — функция «Ручная двусторонняя печать» в драйвере: принтер печатает нечетные страницы, затем предлагает перевернуть стопку и печатает четные. Порядок переворота зависит от типа подачи бумаги, поэтому сначала протестируйте на 2–3 листах.

Второй вариант — разделить печать на два прохода вручную. В диалоге печати 1С или в настройках драйвера укажите печать только нечетных страниц, затем переверните стопку, вложите ее обратно в лоток и напечатайте четные страницы в обратном порядке. Этот способ требует внимательности: ошибка в ориентации стопки приведет к перевернутому тексту на обороте.

Третий вариант — сохранить документ из 1С в PDF (Файл → Сохранить копию → формат PDF) и распечатать его из программы просмотра PDF, где обычно есть удобные настройки четных/нечетных страниц и ручного дуплекса.

Сравнение вариантов

Дуплекс через диалог печати

Подходит для разовой печати; требует каждый раз открывать свойства принтера

Дуплекс по умолчанию в Windows

Удобен для постоянной двусторонней печати и быстрой печати без диалога; настраивается на каждом ПК

Ручной переворот страниц

Единственный вариант для принтеров без дуплекса; требует теста ориентации стопки

Печать через PDF

Гибкие настройки страниц и предпросмотр; лишний шаг сохранения файла

Типичные проблемы и их решение

Частая ситуация: дуплекс включен, но 1С печатает на одной стороне. Причины обычно такие: печать идет в обход диалога на принтер, где дуплекс не задан по умолчанию; драйвер принтера устарел или установлен универсальный драйвер без поддержки дуплекса; настройка сбрасывается профилем печати. Решение — обновить драйвер с сайта производителя и задать дуплекс в настройках Windows.

Вторая проблема — оборотная сторона напечатана вверх ногами. Это означает неверный выбор края переворота: для книжной ориентации нужен длинный край, для альбомной — короткий. Измените параметр в свойствах драйвера и повторите печать.

Третья проблема — при печати отчета настройки ориентации и полей из 1С конфликтуют с настройками драйвера. Проверьте параметры страницы в самой 1С: в окне предварительного просмотра откройте «Параметры страницы» и убедитесь, что ориентация и поля соответствуют документу. Несовпадение ориентации в 1С и в драйвере может давать обрезанный или смещенный текст на обороте.

Проверка результата

После настройки распечатайте контрольный документ из 3–4 страниц и проверьте: обе стороны листа заполнены, текст на обороте не перевернут, нумерация страниц идет последовательно, поля и шапки таблиц не обрезаны. Если документ многостраничный, убедитесь, что последняя нечетная страница не осталась без оборота там, где это критично.

Для документов, которые уходят контрагентам или в архив, дополнительно проверьте читаемость: на тонкой бумаге текст может просвечивать с оборотной стороны. В таком случае используйте бумагу большей плотности или вернитесь к односторонней печати для официальных экземпляров.

Контрольные точки

Как проверить результат

Обе стороны листа заполнены

Норма

Текст есть на лицевой и оборотной стороне

Тревожный признак

Оборот пустой — дуплекс не сработал

Ориентация оборота

Норма

Текст на обороте читается при перевороте по длинному краю

Тревожный признак

Оборот вверх ногами — неверный край переворота

Пакетная печать

Норма

Каждый документ начинается с нового листа

Тревожный признак

Документы склеиваются на одном листе

Частые вопросы

Почему в 1С нет кнопки двусторонней печати?

1С формирует табличный документ и передает его системе печати Windows, а все параметры вывода на бумагу — дуплекс, лоток, качество — обрабатывает драйвер принтера. Поэтому переключатель находится в свойствах принтера, а не в интерфейсе программы.

Как сделать двустороннюю печать по умолчанию для всех документов 1С?

Включите дуплекс в настройках принтера по умолчанию: «Панель управления → Устройства и принтеры → правый клик по принтеру → Настройка печати». После этого все задания печати, включая быструю печать из 1С, будут использовать двусторонний режим.

Принтер поддерживает дуплекс, но 1С печатает на одной стороне. Что делать?

Проверьте, включен ли дуплекс в настройках принтера по умолчанию, обновите драйвер с сайта производителя и убедитесь, что печать не идет через универсальный драйвер без поддержки дуплекса. Также проверьте, не печатаете ли вы кнопкой быстрой печати на другой принтер.

Как напечатать с двух сторон, если принтер не умеет переворачивать лист?

Используйте ручной дуплекс: напечатайте нечетные страницы, переверните стопку и напечатайте четные. Предварительно протестируйте ориентацию переворота на 2–3 листах, так как она зависит от конструкции лотка принтера.

При пакетной печати документы склеиваются на одном листе. Как исправить?

Это происходит, когда несколько документов уходят в одно задание печати. Печатайте документы отдельными заданиями, уменьшайте размер пакета или проверяйте настройки групповой печати в вашей конфигурации — в некоторых из них каждый документ отправляется отдельно.

Можно ли настроить дуплекс программно в коде 1С?

Штатных свойств дуплекса у объекта табличного документа нет — параметры двусторонней печати относятся к драйверу принтера. На практике задачу решают настройкой принтера по умолчанию или сохранением в PDF с последующей печатью внешними средствами.